HR Technical Assistant Colombia Bogotá

hace 2 meses

Bogotá, Bogotá D.E., Colombia United Nations Support Office in Somalia (UNSOS) A tiempo completo

JOB DESCRIPTION

Función y Responsabilidades

El propósito del cargo de Asistente Técnico – Recursos Humanos es apoyar diariamente el servicio de soporte en la Oficina País de NRC.

Responsabilidades generales:

  1. Asegurar la adherencia con las políticas, herramientas, manuales y directrices de NRC.
  2. Apoyar con la implementación del portafolio de funciones de soporte de acuerdo con el plan de acción
  3. Preparar y desarrollar reportes de estado requeridos por la gerencia
  4. Asegurar el archivo adecuado de los documentos
  5. Promover y compartir ideas para fortalecer las funciones de apoyo
  6. Asegurar el adecuado diligenciamiento de documentos.

Responsabilidades específicas:

  1. Elaborar toda la documentación necesaria durante los procesos de preselección y selección, según los lineamientos y manuales de NRC.
  2. Elaborar los documentos contractuales del personal que ingresa a La Organización.
  3. Ingresar y actualizar información del personal en los sistemas NRC People, Novasoft y/o Bases de datos.
  4. Gestionar con el proveedor externo los exámenes médicos de ingreso, periódico y de salida y todos aquellos requeridos para el desarrollo de la labor dentro del área.
  5. Solicitar o procesar la emisión del Carné institucional para el nuevo personal y en caso de pérdida.
  6. Hacer el mantenimiento de los registros del personal como los cambios de información y base de datos del personal.
  7. Realizar afiliaciones de personal (seguridad social, ARL, caja de compensación, fondos de pensiones y cesantías y otras que se requieran), así como los traslados solicitados por el personal.
  8. Elaboración de certificaciones laborales y solicitudes para retiro de cesantías parciales de acuerdo con lo establecido por ley y debidamente aprobado.
  9. Realizar el proceso operativo de retiro de empleados según indicaciones, lineamientos y manuales de RRHH en NRC (cartas de preaviso, examen médico de retiro, actas de finalización de contrato, solicitudes de paz y salvos, entrevistas de retiro, etc.).
  10. Verificación y solicitud de los formatos de inducción y pruebas de vida "PoL" (Proof of Life) para los archivos del personal.
  11. Asegurar la gestión documental del personal, administrando el archivo físico y digital en Microsoft Office365.
  12. Realizar seguimiento a la implementación y desarrollo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
  13. Seguimiento y reporte a la documentación del Ciclo de Gestión del Desempeño para G1.
  14. Reporte de las Novedades de Nomina de la Oficina País y contribución en el cargue del sistema nómina
  15. Gestionar y monitorear el cobro de las incapacidades, licencias de maternidad y paternidad, y de la información emitida por las entidades de seguridad social en temas como multi-afiliaciones, deudas presuntas y otras que se presenten.
  16. Realizar las actividades establecidas en el plan de bienestar.
  17. Suministrar la documentación para los procesos de auditoría interna y externa.
  18. Preparar documentos relacionados con otrosí, actas de encargo, notificaciones previamente aprobadas.
  19. Solicitar la asignación de exámenes médicos de egreso del personal.
  20. Las demás tareas asignadas por el supervisor inmediato en el cumplimiento de los objetivos del cargo.


Competencias

Las competencias son importantes para que el empleado y la organización puedan lograr los resultados deseados. Estas son relevantes para todo el personal y se dividen en las siguientes dos categorías:

Competencias profesionales

Estas son las habilidades, conocimientos y experiencias que son importantes para el desempeño eficaz.

Competencias profesionales generales:

  • Experiencia mínima de trabajo de 1 (un) año en funciones de soporte en contextos de ayuda humanitaria.
  • Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y cambiantes
  • Experiencia comprobable relacionada con las responsabilidades del cargo
  • Algún conocimiento en el idioma Inglés


Habilidades específicas, conocimientos y experiencia del contexto:

  • Técnico, Tecnólogo, estudiante de últimos semestres o Profesional recién graduado en Gestión/Administración del Talento Humano y/o áreas afines.
  • Alguna experiencia en el campo de Recursos Humanos, en particular en los aspectos operativos de contratación, afiliación de seguridad social, novedades de liquidación de nómina, cesantías, certificaciones, vacaciones, conceptos básicos de ley laboral, salud y seguridad en el trabajo.
  • Conocimientos en norma laboral colombiana.
  • Conocimientos del Sistema de Seguridad Social colombiano.
  • Conocimientos Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
  • La experiencia previa en el uso de paquetes contables de nómina y MS Office es bien valorada.

Competencias comportamentales:

El marco de competencias del NRC establece 12 competencias comportamentales y son esenciales las siguientes para este cargo:

  • Manejar entornos inseguros.
  • Planear y lograr resultados.
  • Empoderar y construir confianza.
  • Comunicar con impacto y respeto.

El NRC podría revisar las solicitudes antes de la fecha límite anunciada, por lo que se recomienda a los/las candidatos/as interesados/as que presenten su solicitud con antelación.

Sólo se contactará con los candidatos preseleccionados.

The Norwegian Refugee Council (NRC) is an independent humanitarian organisation helping people forced to flee. We work in crises across more than 31 countries, providing emergencies and long-term assistance to millions of people every year. We stand up for people forced to flee, advocating their rights. NORCAP, our global provider of expertise, helps improve international and local ability to prevent, prepare for, respond to and recover from crises. NRC also runs the Internal Displacement Monitoring Centre in Geneva, a global leader in reporting on and advocating for people displaced within their own country.
Employment with NRC may lead to employment in or deployment to Regions, Countries, Areas or Offices that may be host to considerable health, safety and security risks. NRC takes this very seriously and we have procedures in place to reduce known risks, but will never be able to take away all risks.

NRC is an equal opportunities employer and aims to have staffing diversity in terms of age, gender, ethnicity, nationality and physical ability.



Apply for job

To help us track our recruitment effort, please indicate in your cover/motivation letter where ) you saw this internship posting.

  • HR Technical Assistant Colombia Bogotá

    hace 2 meses

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia United Nations Support Office in Somalia (UNSOS) A tiempo completo

    JOB DESCRIPTIONFunción y ResponsabilidadesEl propósito del cargo de Asistente Técnico – Recursos Humanos es apoyar diariamente el servicio de soporte en la Oficina País de NRC.Responsabilidades generales:Asegurar la adherencia con las políticas, herramientas, manuales y directrices de NRC.Apoyar con la implementación del portafolio de funciones de...

  • HR Operations Specialist

    hace 5 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia BOG Fortrea Colombia Ltda. A tiempo completo

    As a prominent global contract research organization (CRO) committed to scientific excellence and extensive clinical development expertise, BOG Fortrea Colombia Ltda. offers pharmaceutical, biotechnology, and medical device clients a comprehensive array of clinical development, patient access, and technological solutions across over 20 therapeutic domains....

  • HR Client Services Coordinator

    hace 5 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia BOG Fortrea Colombia Ltda. A tiempo completo

    As a prominent global contract research organization (CRO) dedicated to scientific excellence and extensive clinical development expertise, BOG Fortrea Colombia Ltda. offers pharmaceutical, biotechnology, and medical device clients a comprehensive array of clinical development, patient access, and technological solutions across numerous therapeutic domains....

  • Auxiliar De Mantenimiento Bogotá

    hace 4 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Sodexo Colombia A tiempo completo

    Importante compañía requiere para su equipo de trabajo auxiliar de mantenimiento con experiencia mínimo de 1 año certificada en obra civil o mantenimiento, realizando mantenimiento locativo, obra blanca, pintura, estuco, resane, enchape, electricidad básica, entre otras funciones. Horarios rotativos de domingo a domingo con un día compensatorio a la...

  • Auxiliar De Mantenimiento Bogotá

    hace 2 meses

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Sodexo Colombia A tiempo completo

    Importante compañía requiere para su equipo de trabajo auxiliar de mantenimiento con experiencia mínimo de 1 año certificada en obra civil o mantenimiento, realizando mantenimiento locativo, obra blanca, pintura, estuco, resane, enchape, electricidad básica, entre otras funciones. Salario de $ prestaciones de ley, contrato directo con la empresa;...

  • Senior HR Coordinator

    hace 2 meses

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Electronic Arts A tiempo completo

    This role requires you to work onsite from Bogotá, Colombia.The People Services team's vision is to power an extraordinary candidate experience and employee experience that energizes EA's talent through strategic programs. The team designs and deploys critical HR infrastructure support, and creates shared operational support for PE teams in service to...

  • Senior HR Coordinator

    hace 1 mes

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Electronic Arts A tiempo completo

    This role requires you to work onsite from Bogotá, Colombia.The People Services team's vision is to power an extraordinary candidate experience and employee experience that energizes EA's talent through strategic programs. The team designs and deploys critical HR infrastructure support, and creates shared operational support for PE teams in service to...

  • HR Information Systems Analyst

    hace 5 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Stolt-Nielsen A tiempo completo

    Are you enthusiastic about managing Human Resources Information Systems (HRIS)? We are seeking a dedicated HRIS Specialist. At Stolt-Nielsen Limited (SNL), we pride ourselves on being the leading provider of storage and transportation solutions for bulk liquids, including chemicals, clean petroleum, gases, vegetable oils, biofuels, and oleochemicals. Our...

  • Auxiliar De Cocina Las Américas De Bogotá

    hace 2 meses

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Sodexo Colombia A tiempo completo

    Importante multinacional requiere para su equipo de trabajo auxiliar de cocina con mínimo 1 año de experiencia certificada en cocina, realizando preparación de alimentos en grandes cantidades, conocimiento en menús, cocina fría, cocina caliente, atención en línea, atención al cliente, entreotras funciones. Horarios de domingo a domingo con un día...

  • HR Information Systems Analyst

    hace 5 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Stolt-Nielsen A tiempo completo

    Are you enthusiastic about managing Human Resources Information Systems (HRIS)? We are seeking a dedicated HRIS Specialist. At Stolt-Nielsen Limited (SNL), we pride ourselves on being the leading provider of storage and transportation solutions for bulk liquids, including chemicals, clean petroleum, gases, vegetable oils, biofuels, and oleochemicals. Our...

  • HR Information Systems Analyst

    hace 5 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Stolt-Nielsen A tiempo completo

    Are you enthusiastic about Human Resources Information Systems (HRIS)? We are seeking a dedicated HRIS Specialist. At Stolt-Nielsen Limited (SNL), we pride ourselves on being the leading provider of specialist storage and transportation solutions for bulk liquids, including chemicals, clean petroleum, gases, vegetable oils, biofuels, and oleochemicals....

  • Logistics Technical Assistant Colombia RRU Bogotá

    hace 3 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia NRC - Norwegian Refugee Council A tiempo completo

    The Norwegian Refugee Council (NRC) is a global humanitarian organisation helping people forced to flee. Join us in assisting millions of people in areas where others cannot, tackling some of the world's most dangerous and difficult crises. Bring your skills and dedication to an organisation recognised for providing high quality aid and for defending the...

  • Technical Writer

    hace 2 meses

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Teleperformance Colombia A tiempo completo

    El Technical Writer está encargado de redactar los documentos de RCA (Root Cause Analyst) con información técnica y compleja respecto a las fallas críticas para la operatividad y/o funcionamiento de eperformance inherentes al área de tecnología, esto, en un lenguaje asertivo y entendible tantopara Cliente Interno (áreas técnicas y de apoyo de...

  • Auxiliar De Dietas Hospitalarias Con Experiencia

    hace 1 mes

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Sodexo Colombia A tiempo completo

    Importante multinacional requiere personal hombres y mujeres para laborar como auxiliares de dietas hospitalarias en la ciudad de Bogotá. Experiência mínima de 6 meses en dietas, distribución manipulación de alimentos, preparación, atención en linea, contar con disponibilidad de tiempo turnosrotativos de domingo a domingo con descanso 1 día entre...

  • Technical Support Specialist for Google Cloud Platform

    hace 5 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia COES Enterprise Services Colombia S.A.S. A tiempo completo

    Job Overview:As a key member of our team at COES Enterprise Services Colombia S.A.S., you will play a vital role in providing exceptional technical support for our Google Cloud Platform infrastructure. Your expertise will be essential in ensuring the smooth operation of our services and addressing any technical challenges that arise.Core...

  • Auxiliar De Limpieza

    hace 2 meses

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Sodexo Colombia A tiempo completo

    Importante multinacional requiere personal masculino con amplia experiencia en aseo, limpieza, desinfección de baños, aseo de oficina, espacios de alta concurrencia, plantas de producción, se requiere una persona con estabilidad laboralHorario: Domingo a domingo con un día compensatorio a la semana , turnos rotativos mañana, tarde y noche Salario:...

  • Integration Specialist for HR Technologies

    hace 5 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Scotiabank A tiempo completo

    Requisition ID: 202345 Thank you for considering a career with ScotiaTech, the innovative technology hub of Scotiabank. Join a dynamic team that fosters creativity and innovation in a fast-paced environment, committed to achieving results within an inclusive, diverse, and high-performing culture. The Team The Global Human Resources Technology team oversees...

  • Auxiliar De Mantenimiento Sevillana

    hace 3 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Sodexo Colombia A tiempo completo

    Importante compañía requiere para su equipo de trabajo auxiliar de mantenimiento con experiencia mínimo de 1 año certificada en obra civil o mantenimiento, realizando mantenimiento locativo, obra blanca y gris, pintura, estuco, resane, enchape, electricidad básica, entre otras funciones. Horarios rotativos de domingo a domingo con un día compensatorio...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 1 mes

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Sodexo Colombia A tiempo completo

    Importante compañía requiere para su equipo de trabajo auxiliar administrativo estudiantes de primeros semestre de una carrera tecnologica o profesional en areas administrativa, Técnico de carreras administrativas y o secretariales con experiencia mínima de 1 año en el cargo Auxiliar Administrativa. Persona con trayectoria en servicio al cliente y...

  • Practicante De Psicologia En Bogotá

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Teleperformance Colombia A tiempo completo

    IMPORTANTE MULTINACIONAL EN COLOMBIA Requiere para su equipo de trabajo estudiantes profesionales en el área de Psicologia , con disponibilidad y aval para iniciar sus prácticas a través de contrato de aprendizaje y de forma inmediata. Oportunidad de crecimiento laboral. (Oferta laboral en Medellín ,áreas metropolitanas, Bogotá o Brranquilla) .Salario:...