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Operations Coordinator
hace 4 semanas
Bogotá, Colombia Sagan A tiempo completoJob Title: Operations CoordinatorLocation: Remote (CST Time Zones)Salary Range: up to 1120 USDWork Schedule: Monday-Friday, 1:00 PM- 9:30 PM (CST)NOTE: INDEPENDENT CONTRACTOR POSITIONCompany Overview:Sagan is an exclusive membership community for top executives, founders, and CEOs seeking to hire and maximize the impact of international talent. We bridge...
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Administrative Operations Coordinator
hace 6 días
Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Somewhere A tiempo completoLOOKING FOR LATIN AMERICAN CANDIDATES RESIDING WITHIN LATIN AMERICAN REGIONSPlease submit your resume in ENGLISH, otherwise, your application may not be processed. We prioritize the processing of one active application at a time. If you have applied for multiple job openings within our organization, we kindly request that you direct any update inquiries to...
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Billing Coordinator
hace 1 semana
Bogotá, Cundinamarca, Colombia Hilton A tiempo completoBilling Coordinator A Biling Coordinator will assist in audit and closing of groups and events that occur within the Hotel, to identify discrepancies between Contract/Addendum/Banquet Check and solving them with the corresponding areas, and delivered every group closed, to financial area. **What will I be doing?** As Biling Coordinator, you will assist in...
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Senior HR Coordinator
hace 2 meses
Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Electronic Arts A tiempo completoThis role requires you to work onsite from Bogotá, Colombia.The People Services team's vision is to power an extraordinary candidate experience and employee experience that energizes EA's talent through strategic programs. The team designs and deploys critical HR infrastructure support, and creates shared operational support for PE teams in service to...
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Senior HR Coordinator
hace 1 mes
Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Electronic Arts A tiempo completoThis role requires you to work onsite from Bogotá, Colombia.The People Services team's vision is to power an extraordinary candidate experience and employee experience that energizes EA's talent through strategic programs. The team designs and deploys critical HR infrastructure support, and creates shared operational support for PE teams in service to...
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Operations Coordinator
hace 1 mes
Bogotá, Colombia Sagan A tiempo completoJob Position: Operations CoordinatorLocation: Remote (Ability to work within specified time zones as needed)Work Schedule: Flexible based on executive needs, typically Monday to Friday. Company Overview: Sagan is an exclusive membership community for top executives, founders, and CEOs seeking to hire and maximize the impact of international talent. We...
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Facility Coordinator
hace 6 días
Bogotá, Cundinamarca, Colombia CSA-JLL - Colombia A tiempo completo**Los beneficios para empleados seleccionados incluyen**: - Póliza de salud y póliza de vida para el empleado. - Bono anual por performance. - Plataforma virtual con +15.000 cursos certificados disponibles para tu desarrollo profesional. - Plataforma de bienestar con programas personalizados (yoga, meditación, ejercicio, planes de alimentación, entre...
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Client Relations Coordinator
hace 6 días
Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Somewhere A tiempo completoAccount Coordinator (Independent Contractor - Remote)Only CVs in English will be reviewedSalary: $1,700 USD/monthPosition Overview:We are looking for a meticulous Account Coordinator to oversee and assist with client initiatives, outreach strategies, and operational projects. This role is designed for an independent contractor working remotely.Primary...
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Global Operations Coordinator
hace 2 días
Bogotá, Colombia Sagan A tiempo completoJob Title: Global Operations Coordinator (Bilingual)Location: Remote (Ability to work within specified time zones as needed)Work Schedule: 6:00 AM to 6:00 PM PT, Monday - Friday Company Overview: Sagan is an exclusive membership community for top executives, founders, and CEOs seeking to hire and maximize the impact of international talent. We bridge the...
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Bogotá, Bogotá D.E., Colombia World Courier de Colombia S.A. A tiempo completoAt World Courier de Colombia S.A., our team members are integral to our mission of fostering healthier futures. Each individual contributes significantly to our goal of enhancing the well-being of both people and animals globally. If you are driven by a desire to make a meaningful impact in the healthcare sector, we invite you to explore a career with...
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Americas Strategy and Project Coordinator
hace 6 días
Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Global Blue A tiempo completoThe Americas Strategy and Project Coordinator plays a pivotal role in ensuring that project management aligns seamlessly with the execution of business strategies, guaranteeing the timely delivery of designated projects and processes. Strategic Responsibilities In collaboration with the Market Development Area (MDA), the Coordinator will spearhead the...
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Contract Management Coordinator
hace 5 días
Bogotá, Colombia Sagan A tiempo completoJob Title: Contract Management CoordinatorLocation: Remote (EST Time Zones)Salary Range: up to 800 USDWork Schedule: Monday to Friday, 9:00 AM to 05:00 PM (EST)NOTE: INDEPENDENT CONTRACTOR POSITIONCompany Overview:Sagan is an exclusive membership community for top executives, founders, and CEOs seeking to hire and maximize the impact of international...
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Monitoring, Evaluation and Learning Coordinator
hace 1 semana
Bogotá, Cundinamarca, Colombia Norwegian Refugee Council A tiempo completo**Rol y Responsabilidades** El Coordinador de IM apoyará al gerente de MEL con el análisis y la síntesis de los datos de MEL. Ella/él promoverá y apoyará el uso de tableros relevantes de PBI (Power BI), liderará el desarrollo adicional de la analítica de datos de MEL en la CO y trabajará con el personal clave para garantizar que los datos...
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Ubicación Bogotá, Bogotá, Colombia HWCG Bogotá SAS A tiempo completo**Requisitos**: - Técnico por competencias en Auxiliar de Enfermería graduada en Colombia en Institución reconocida y con Resolución para ejercer la profesión emitida por la Secretaría de Salud. - Mínimo dos (2) años de experiência comprobada atendiendo personas adultas mayores con trastornos neuro-cognitivos, discapacidades físicas o en cuidados...
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Commercial Operations Coordinator
hace 2 semanas
Bogotá, Cundinamarca, Colombia General Motors A tiempo completo**Job Description**: Availability to work in **Bogotá, Colombia **in a hybrid regime (3 times per week on site). **Andean CCA Commercial Operations - Coordinator** Sales Operations provides the sales organization with tools, data, and resources to enable the team they support to drive the business. They may be responsible for the overall efficiency and...
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Hospitality Operations Coordinator
hace 6 días
Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Selina A tiempo completoPosition OverviewBecome a vital part of Selina, an innovative hospitality brand that merges work and lifestyle into a remarkable journey.Embrace the chance to join a community-focused organization dedicated to fostering authentic relationships and celebrating the adventurous spirit of travel.About SelinaOur goal is to inspire real connections and memorable...
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Real Estate Administrative Coordinator
hace 6 días
Bogotá, Bogotá D.E., Colombia BruntWork A tiempo completoThis is a remote position.Job Overview for Real Estate Administrative Coordinator Schedule: 4pm to 8pm PST - Sunday, Monday, Tuesday, Thursday, Friday. Key Responsibilities:Manage utility account operations, including transfers, payments, and troubleshooting service issues. Oversee rent collection procedures and follow up on overdue payments. Coordinate...
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Sr Coordinator
hace 4 semanas
Bogotá, Bogotá D.E., Colombia MSD A tiempo completoJob DescriptionAs an important ally of the V&I Medical Affaires team (GMSA) in Latin America (LATAM), The Strategy & Alignment Team has evolved to create, collaborate, and communicate tailored strategic and innovative solutions recognized every day. By doing so, we aim to enable resources for better execution and improvement in results across our V&I GMSA...
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Logistics Coordinator II
hace 6 días
Bogotá, Bogotá D.E., Colombia World Courier de Colombia S.A. A tiempo completoAt World Courier de Colombia S.A., our employees are integral to our mission of enhancing health outcomes globally. Every individual plays a crucial role in fulfilling this commitment. If you are passionate about making a positive impact in the logistics sector, we invite you to explore this opportunity. Position Overview: The role involves preparing and...
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Bogotá, Colombia World Courier de Colombia S.A. A tiempo completoOur team members are at the heart of everything we do. At Cencora, we are united in our responsibility to create healthier futures, and every person here is essential to us being able to deliver on that purpose. If you want to make a difference at the center of health, come join our innovative company and help us improve the lives of people and animals...
Consortium Operational Coordinator Colombia Bogotá
hace 2 meses
The Norwegian Refugee Council (NRC) is an independent humanitarian organisation helping people forced to flee. We work in crises across more than 31 countries, providing emergencies and long-term assistance to millions of people every year. We stand up for people forced to flee, advocating their rights. NORCAP, our global provider of expertise, helps improve international and local ability to prevent, prepare for, respond to and recover from crises. NRC also runs the Internal Displacement Monitoring Centre in Geneva, a global leader in reporting on and advocating for people displaced within their own country.
Employment with NRC may lead to employment in or deployment to Regions, Countries, Areas or Offices that may be host to considerable health, safety and security risks. NRC takes this very seriously and we have procedures in place to reduce known risks, but will never be able to take away all risks.
NRC is an equal opportunities employer and aims to have staffing diversity in terms of age, gender, ethnicity, nationality and physical ability.
**Función y Responsabilidades**
Considerando el escalamiento del conflicto armado interno colombiano y la necesidad de dar respuesta a las necesidades humanitarias generadas por el mismo, el Consejo Noruego para Refugiados–NRC en asociación con otras 2 organizaciones de carácter humanitario: Médicos del Mundo Francia (MDM), y Acción Contra el Hambre (ACH), ha conformado el Consorcio MIRE+ que tiene bajo un marco de triple nexo, acciones de respuesta rápida y recuperación temprana a las situaciones de emergencia producidas por las acciones de los actores armados en todo el territorio colombiano.
La Coordinación Operativa de la fase recuperación temprana del equipo Unidad de Gestión Consorcio tiene como responsabilidades principales: de apoyar a la gerencia de cada socio para brindar una atención articulada entre sectores técnicos y coordinada; articular con donantes sobre el seguimiento a la implementación; liderar el desarrollo del concepto nexo consorcial; y dar seguimiento a la coordinación consorcial de las diferentes unidades de la UGC. Los principales escenarios de recuperación temprana del Consorcio son comunidades que han sido afectados por desplazamientos masivos, restricciones a la movilidad, confinamientos y situaciones de doble afectación.
Qualifications
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**Competencias genéricas para este cargo:**
- Profesional Universitario en ciencias sociales, ingenierías, o afines a la convocatoria, con posgrado en temas relacionados con acción humanitaria, gestión del riesgo, Derechos Humanos y/o Derecho Internacional Humanitario.
- Mínimo 4 años de experiencia de trabajo en funciones de coordinación de operaciones en contexto recuperación temprana.
- Mínimo 4 años de experiencia en formulación, ejecución, seguimiento y evaluación de proyectos y gestión basada en resultados.
- Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y con población víctima del conflicto en Colombia.
- Resultados previos documentados en cargos de responsabilidad similar a la de esta convocatoria.
- Deseable fluidez escrita y verbal en idioma inglés.
**Competencias destrezas, conocimientos y experiencia específicos:**
- Conocimiento de los estándares humanitarios.
- Conocimiento de la arquitectura humanitaria del país
- Conocimiento del concepto triple nexo.
- Conocimiento de las dinámicas de comunidades étnicas y su marco normativo.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
Qué Ofrecemos:
Locación: Bogotá
Contrato: Nacional a término fijo.
Travel: Ocasional (35% in total)“esta posición exige frecuentes viajes a zonas donde están presentes enfermedades endémicas”
NRC es una Organización que ofrece igualdad de oportunidades. Estamos comprometidos con la diversidad sin distinción de edad, sexo, religión, etnia, nacionalidad y capacidad física.
Pensamos con originalidad, fomentamos las ideas y damos responsabilidad a todos los empleados a todos los niveles. Tendrá muchas oportunidades de ser escuchado y tomar la iniciativa.
El NRC podría revisar las solicitudes antes de la fecha límite anunciada, por lo que se recomienda a los/las candidatos/as interesados/as que presenten su solicitud con antelación.
Sólo se contactará con los candidatos preseleccionados.
Responsibilities
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Responsabilidades Generales:
1. Asegurar el cumplimiento de las políticas, herramientas, manuales y directrices del NRC.
2. Asegurar el cumplimiento de las herramientas y directrices del Consorcio.
3. Construir, desarrollar & revisar la estrategia operativa de recuperación interna del Consorcio.
4. Garantizar que las acciones de recuperación del consorcio cumplan los estándares de un triple nexo y las políticas de los donantes.
5. Coordinar los ingresos de los equipos de terreno cumpliendo los criterios de articulación, complementariedad, pertinencia, seguridad y calidad.
6. Hacer acompañamiento directo a las intervenciones de los equipos de terreno y garantizar que las actividades se otorguen bajo un enfoque de Acción Sin Daño y en complementariedad al Estado.
7. Coordinar con las autoridades y partes interesadas locales y nacionales relevantes para las acciones del Consorcio en la fase de recuperación temprana.
8. Promover los derechos de las comunidades en la fase de recuperación temprana.
Responsabilidades específicas:
**Representación Institucional:**
1. Si es requerido, apoyar o reemplazar a la Gerencia del Consorcio en los espacios de coordinación nacional.
2. Participar con los socios del consorcio como necesario en los Equipos Locales de Coordinación (ELC), Comités Territoriales de Justicia Transicional (CTJT) y demás instancias de coordinación en las zonas donde se activen las acciones recuperación temprano del Consorcio.
3. Presentar en los espacios que se requiera, los objetivos, las actividades y los resultados del Consorcio.
4. Coordinar directamente con los donantes para el seguimiento de las actividades y procesos contractuales.
**Coordinación:**
1. Liderar el Comité Operativo recuperación temprana del Consorcio.
2. Construir los protocolos y herramientas técnicas específicas para la implementación articulada entre cada organización socia del Consorcio, y que además permitan unificar los criterios de intervención.
3. Mantener comunicación con los referentes de cada organización socia del Consorcio, para garantizar las sinergias al interior del mismo.
4. Retroalimentar a los organizaciones socios sobre decisiones y cambios sobre las acciones realizadas en terreno
5. Velar por que los bienes y servicios entregados a la población, estén de acuerdo con los compromisos y lineamientos establecidos con el donante.
6. Velar por que se cumpla con los compromisos de visibilidad, monitoreo y evaluación, así como los procedimientos logísticos y de seguridad establecidos.
7. Apoyar al Gerente del Consorcio en realizar el control de la ejecución técnica vs la financiera.
8. Asegurar la coordinación en el terreno con otras organizaciones socias de los donantes del consorcio.
9. Promover la articulación de la respuesta del Consorcio con la institucionalidad en los niveles nacional y territorial.
10. Propender por el mantenimiento de las relaciones armónicas al interior de los equipos de terreno, y de estos con la población destinataria, entidades públicas, organizaciones de sociedad civil, con el fin de crear ambientes propicios de trabajo en terreno.
11. Ante cada ingreso en comunidad que active al Consorcio, revisar y retroalimentar la evaluación de necesidades, coordinar la definición de los planes de respuesta y asegurar las estrategias de salida para hacer el cierre de cada evento.
12. Coordinar con las organizaciones socias la articulación con los Enlaces territoriales del Consorcio, para la activación del Consorcio.
**Gestión del Ciclo de Proyecto:**
1. Liderar reuniones de monitoreo al desempeño operativo y la coordinación interna del Consorcio en conjunto con la gerencia de cada Organización socia y equipo UGC.
2. En articulación con el equipo UGC de Monitoreo y Evaluación, apoyar la implementación de actividades de comunicación y rutinas de monitoreo, sistematización y gestión del conocimiento.
3. Elaborar periódicamente los informes que den cuenta de la implementación del Proyecto.
4. Generar las alertas y proponer los correctivos al plan de acción, para el cumplimiento de los resultados del Proyecto.
5. Desarrollar el marco del triple nexo consorcial, y el plan de socialización con los miembros de las organizaciones socias.
**Supervisión:**
1. Asegurar la adecuada coordinación de las actividades de los equipos de terreno.
2. Acompañamiento en terreno a las actividades que implementa los equipos de terreno.
3. Seguimiento y retroalimentación del desempeño de los miembros de los equipos de terreno, teniendo en cuenta el código de conducta y los parámetros de seguridad establecidos para el Consorcio.
**Administración y logística:**
1. Asegurar que en el terreno se implementan los procedimientos estándar de operación del donante para los temas logísticos.
