Facility Coordinator

hace 1 semana

Bogotá Cundinamarca, Colombia CSA-JLL - Colombia A tiempo completo

**Los beneficios para empleados seleccionados incluyen**:

- Póliza de salud y póliza de vida para el empleado.
- Bono anual por performance.
- Plataforma virtual con +15.000 cursos certificados disponibles para tu desarrollo profesional.
- Plataforma de bienestar con programas personalizados (yoga, meditación, ejercicio, planes de alimentación, entre otros).
- Programa de asistencia al empleado y grupo familiar directo (asesoramiento psicológico, asistencia legal y financiera, orientación nutricional).
- Programa de reconocimientos entre empleados.
- Participación en BRG (Business Resource Groups): Sé parte de nuestro BRG, promoviendo la diversidad y la inclusión dentro de JLL.

**Lo que implica este trabajo**

Nos encontramos en búsqueda de una persona dinámica para el puesto de **Facility Coordinator **para unirse a nuestro equipo:

- ** Zona de trabajo**: Bogotá, Colombia.
- ** Horario de trabajo**: Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 hs.
- ** Modalidad de trabajo**: Presencial.
- ** Tipo de contratación**: Tiempo indeterminado.

Este rol es responsable de gestionar las operaciones diarias de las instalaciones asignadas. Debe tener un alto sentido de integridad y compromiso con la satisfacción del cliente. Debe demostrar pasión por la excelencia en el trato y cuidado de los clientes, asegurando un nível adecuado de servicio de calidad de acuerdo con los Acuerdos de Nível de Servicio (SLAs) y los estándares corporativos globales. El Coordinador de Instalaciones también realizará un seguimiento de los gastos siguiendo un presupuesto de operaciones preaprobado y desarrollará y auditará horarios consistentes para múltiples proveedores externos. La comunicación efectiva y la participación en reuniones regulares del personal son esenciales, al igual que tener una actitud agradable, paciente y amigable.

**¿**Cuál es tu día a día**?**
- Gestionar eventos y servicios de almuerzo para empleados de manera amable y profesional
- Resolver proactivamente las solicitudes y quejas de los empleados
- Coordinar rutinas de mantenimiento preventivo, predictivo y correctivo para los activos existentes
- Garantizar estándares adecuados de salud y seguridad de acuerdo con las políticas locales y los estándares corporativos globales
- Gestionar empresas externas de limpieza, alimentación, transporte y mantenimiento
- Actualizar los procedimientos y manuales periódicamente
- Manejar las compras relacionadas con las instalaciones de manera profesional
- Presentar informes de incidentes y actas de eventos importantes
- Dirigir y planificar servicios centrales esenciales como recepción, transporte, mantenimiento de alimentos, correo, archivo, limpieza, disposición de desechos y reciclaje
- Utilizar técnicas de gestión del rendimiento para monitorear y demostrar el logro de los níveles de servicio acordados y liderar la mejora
- Gestionar el proceso de compras y licitaciones
- Realizar encuestas periódicas en las instalaciones asignadas siguiendo los procedimientos y rutinas preaprobados
- Coordinar problemas de mantenimiento de proveedores y hacer seguimiento utilizando herramientas de software adecuadas.

**Se requiere**:

- Diploma de escuela secundaria
- Licenciatura en arquitectura, ingeniería o equivalente (preferible)
- Mínimo de dos a cuatro años de experiência y/o formación relacionada
- Bilingüe, con capacidad para comprender e interpretar instrucciones en español e inglés
- Capacidad para escribir informes y correspondencia rutinarios en ambos idiomas
- Capacidad para presentar informes internos en inglés y español
- Conocimientos generales de términos y principios financieros
- Capacidad para realizar procesos de RFP y categorizar la eficiencia
- Habilidades intermedias con Microsoft Office Suite

  • Facility Coordinator

    hace 3 semanas

    Bogotá, Colombia Jll A tiempo completo

    JLL supports the Whole You, personally and professionally.**Cómo Te Apoyamos**:Nuestros beneficios son una buena razón para formar parte del equipo de JLL.Estamos comprometidos a contratar a las mejores y más talentosas personas de nuestra industria, y luego empoderarlas con los recursos y el apoyo para mejorar su salud, bienestar financiero y...

  • Facility Coordinator

    hace 3 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Jll A tiempo completo

    JLL supports the Whole You, personally and professionally.**Cómo Te Apoyamos**:Nuestros beneficios son una buena razón para formar parte del equipo de JLL.Estamos comprometidos a contratar a las mejores y más talentosas personas de nuestra industria, y luego empoderarlas con los recursos y el apoyo para mejorar su salud, bienestar financiero y...

  • Facility Coordinator

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Jll A tiempo completo

    About JLL- We're JLL—a leading professional services and investment management firm specializing in real estate.We have operations in over 80 countries and a workforce of over 91,000 individuals around the world who help real estate owners, occupiers and investors achieve their business ambitions.As a global Fortune 500 company, we also have an inherent...

  • Facility Coordinaotor

    hace 34 minutos

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia JLL A tiempo completo

    JLL supports the Whole You, personally and professionally.**Los beneficios para empleados seleccionados incluyen**:Plataforma online con cursos certificados para el desarrollo profesional.Bono anualPóliza de salud para el empleado.Y ofrecemos el seguro de vida más competitivo del mercado, que incluye enfermedades graves, su cobertura hospitalaria, así...

  • Workplace Exp Coordinator

    hace 4 semanas

    Bogotá, Colombia CBRE A tiempo completo

    **Workplace Exp Coordinator** **Job ID** - 208096 **Posted** - 26-Feb-2025 **Service line** - GWS Segment **Role type** - Full-time **Areas of Interest** Administrative, Workplace Strategy **Location(s)** Bogota - Distrito Capital de Bogota - Colombia **CBRE Colombia** es la empresa líder mundial en consultoría enfocada en Real Estate y servicios...

  • Workplace Experience Coordinator

    hace 4 semanas

    Bogotá, Colombia CBRE A tiempo completo

    **CBRE Colombia** es la empresa líder mundial en consultoría enfocada en Real Estate y servicios inmobiliarios. Ocupa el puesto número 1 en la mayoría de los principales centros de negocios del mundo. Nuestro equipo de adquisición de talentos se centra en personas que desean realizar un trabajo de impacto en el que puedan desarrollar su potencial en...

  • Schedule Coordinator

    hace 2 semanas

    Cota, Cundinamarca, Colombia ROSEN Group A tiempo completo

    ROSEN is a privately-held company with operating companies and research facilities situated in major energy markets worldwide. Our organization is driven by technology and is serving the oil and gas industry in more than 100 countries worldwide. With over 3000 employees we have established a leading position and a trusted reputation in the pipeline and...

  • Schedule Coordinator

    hace 7 días

    Cota, Cundinamarca, Colombia ROSEN Group A tiempo completo

    ROSEN is a privately-held company with operating companies and research facilities situated in major energy markets worldwide. Our organization is driven by technology and is serving the oil and gas industry in more than 100 countries worldwide. With over 3000 employees we have established a leading position and a trusted reputation in the pipeline and...

  • Workplace Exp Coordinator

    hace 5 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia CBRE Group, Inc. A tiempo completo

    CBRE Colombia es la empresa líder mundial en consultoría enfocada en Real Estate y servicios inmobiliarios. Ocupa el puesto número 1 en la mayoría de los principales centros de negocios del mundo. Nuestro equipo de adquisición de talentos se centra en personas que desean realizar un trabajo de impacto en el que puedan desarrollar su potencial en...

  • Hard Facilities Coordinator

    hace 4 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Jones Lang LaSalle Incorporated A tiempo completo

    Hard Facilities Coordinator page is loaded Hard Facilities Coordinator Solicitar remote type On-site locations Bogota, COL time type Full time posted on Publicado hace 2 días job requisition id REQ407458 JLL empowers you to shape a brighter way . Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining...

  • Hard Facilities Coordinator

    hace 4 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Jones Lang LaSalle Incorporated A tiempo completo

    Hard Facilities Coordinator page is loaded Hard Facilities Coordinator Solicitar remote type On-site locations Bogota, COL time type Full time posted on Publicado hace 2 días job requisition id REQ407458 JLL empowers you to shape a brighter way . Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining...

  • Hard Facilities Coordinator

    hace 36 minutos

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Jones Lang LaSalle Incorporated A tiempo completo

    Hard Facilities Coordinator page is loaded Hard Facilities Coordinator Solicitar remote type On-site locations Bogota, COL time type Full time posted on Publicado hace 2 días job requisition id REQ407458 JLL empowers you to shape a brighter way . Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by...

  • Facilities Coordinator

    hace 4 días

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia CSA-JLL - Colombia A tiempo completo

    ** Location**: Bogota, Colombia. - ** Work schedule**: Monday to Friday, 8:00 am to 5:00 pm. - ** Work model**: On site. - ** Contract Type**: Indefinite-term. **Responsibilities**: - Oversee soft services: cleaning, reception, catering, mail, supplies, waste management, and space planning. - Manage hard services: building systems maintenance, energy...

  • Shipment Coordinator

    hace 4 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia ROSEN Group A tiempo completo

    Shipment Coordinator (Fixed Contract 6 months) Location: Bogota Apply now ROSEN is a privately-held company with operating companies and research facilities situated in major energy markets worldwide. Our organization is driven by technology and serves the oil and gas industry in more than 100 countries worldwide. With over 3000 employees, we have...

  • Shipment Coordinator

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia ROSEN Group A tiempo completo

    Shipment Coordinator (Fixed Contract 6 months) Location: Bogota ROSEN is a privately-held company with operating companies and research facilities situated in major energy markets worldwide. Our organization is driven by technology and serves the oil and gas industry in more than 100 countries. With over 3000 employees, we have established a leading position...

  • Shipment Coordinator

    hace 2 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia ROSEN Group A tiempo completo

    Shipment Coordinator (Fixed Contract 6 months) Location: Bogota ROSEN is a privately-held company with operating companies and research facilities situated in major energy markets worldwide. Our organization is driven by technology and serves the oil and gas industry in more than 100 countries. With over 3000 employees, we have established a leading position...

  • Hard Facilities Coordinator

    hace 4 semanas

    Bogotá, Colombia myGwork A tiempo completo

    This job is with JLL, an inclusive employer and a member of myGwork – the largest global platform for the LGBTQ+ business community. Please do not contact the recruiter directly. Lo que implica este trabajo (proporcionar un párrafo corto de resumen del trabajo)Nos encontramos en búsqueda de una...

  • Hard Facilities Coordinator

    hace 4 semanas

    Bogotá, Colombia myGwork A tiempo completo

    This job is with JLL, an inclusive employer and a member of myGwork – the largest global platform for the LGBTQ+ business community. Please do not contact the recruiter directly. Lo que implica este trabajo (proporcionar un párrafo corto de resumen del trabajo)Nos encontramos en búsqueda de una...

  • Sales Engineering Coordinator, Bogota

    hace 4 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Tbwa ChiatDay Inc A tiempo completo

    Sales Engineering Coordinator, Bogota - Cloudkitchens Location: Bogota Role: Sales Engineering Coordinator, Bogota - Cloudkitchens Who We Are: CloudKitchens helps restaurateurs worldwide succeed in online food delivery. Our goal is to make food more affordable, higher quality, and convenient for everyone. We take underutilized properties and transform...

  • Sales Engineering Coordinator, Bogota

    hace 4 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Tbwa ChiatDay Inc A tiempo completo

    Sales Engineering Coordinator, Bogota - Cloudkitchens Location: Bogota Role: Sales Engineering Coordinator, Bogota - Cloudkitchens Who We Are: CloudKitchens helps restaurateurs worldwide succeed in online food delivery. Our goal is to make food more affordable, higher quality, and convenient for everyone. We take underutilized properties and transform...