Executive Assistant

hace 1 semana

Medellí Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completo


Executive/Personal Assistant

Location: Medellín, Colombia (Envigado: Murano & El Estadio: Camacol)

| Full-Time | Senior Level

Schedule: Monday to Friday, 7:00–16:00 or 8:00–17:00 (Colombia Standard Time)

English Proficiency Required: C1

Required: Business Administration, Office Management, International Business, or Interior Design knowledge

Role Overview

As the Executive/Personal Assistant to the Principal Designer, you'll be the organizational backbone of Brianna Michelles Interior Designs. This role blends high-level executive support with personal assistance, requiring discretion, agility, and exceptional communication skills. You'll manage schedules, inboxes, client interactions, and team coordination, while also supporting occasional personal errands and travel arrangements.

Key Responsibilities

  • Inbox Management: Prioritize and respond to emails, ensuring timely follow-ups.
  • Calendar Coordination: Schedule meetings, site visits, and personal appointments.
  • Task Tracking: Maintain daily to-do lists and ensure execution of priorities.
  • Client & Team Liaison: Draft correspondence, schedule calls, and manage communications.
  • Meeting Prep: Organize agendas, documents, and timelines for key meetings.
  • Personal Support: Handle errands, reservations, and travel logistics.
  • Confidentiality: Uphold professionalism and discretion in all communications.

Required Skills & Qualifications

  • 2+ years in Executive/Personal Assistant or Administrative Support roles
  • Exceptional written and verbal communication
  • Strong organizational and time-management skills
  • Tech-savvy and resourceful with a proactive mindset
  • Professional demeanor and ability to handle sensitive information


#LI-Onsite

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    Medellí, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completo

    Ubicación: Preferiblemente Medellín Inglés: Nivel C1-C2 (indispensable) ¿Eres una persona dinámica, proactiva y resolutiva? Esta oportunidad es para ti Buscamos una Executive Assistant con experiencia sólida apoyando a CEOs en entornos comerciales y estratégicos. Requisitos imprescindibles: Experiencia mínima de 3 años como Executive Assistant...

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    Con gusto Aquí tienes una propuesta de vacante para el puesto de Executive/Personal Assistant Bilingüe en Medellín, cumpliendo con todos los requisitos solicitados (experiencia, nivel de inglés, ubicación, remuneración y modelo híbrido):Vacante: Executive / Personal Assistant Bilingüe (Medellín)Ubicación: Medellín, Antioquia (Modelo de Trabajo...

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    Medellí, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completo

    Eres estudiante y estás buscando un trabajo a medio tiempo? Cuentas con un buen nivel de inglés y has tenido experiencia administrativa? Esta es tu oportunidad, serás el Executive Assistant del CEO de una empresa en Estados Unidos, realizaras tareas administrativas, contables y de marketing.Postulate y sé parte de esta gran familia Solver. #LI-Onsite

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    Medellí, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completo

    Position Title: Executive/Personal AssistantCountry: Colombia - MedellínLocation:CAMACOL - Cra 63 # 49ª-31, Edificio Camacol Barrio El Estadio. Piso 9Shift: Monday to Friday / 7AM–4PM or 8AM–5PM. It is NOT rotative, but the person has to have flexibility to work in both times, due to daylight saving.ONSITE the first week, then 1 day in the office and...

  • Executive Assistant Medellín

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    Medellí, Brazil, Colombia Jsmd Management A tiempo completo

    Estamos contratando: Executive Assistant en Medellín¿Eres organizado(a), proactivo(a) y te apasiona el mundo corporativo? Esta es tu oportunidad para unirte a un equipo dinámico y en crecimiento ¿Qué buscamos?Experiencia previa mínima de 1 año.Inglés avanzado (B2/C1), tanto oral como escrito.Excelentes habilidades de comunicación y relaciones...

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    Executive AssistantPresencial BarranquillaInglés conversacional avanzado (INDISPENSABLE)Experiencia legal es un plus Descripción del RolEstamos en búsqueda de un Executive Assistant altamente organizado, proactivo y capaz de desenvolverse en un entorno dinámico y profesional. El candidato ideal es alguien que anticipa necesidades, toma iniciativa y...

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    Bogotá, D.C, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completo

    Modalidad: Presencial en Bogotá,Medellin,Barranquilla,Cali y BucaramangaHorario: Lunes a viernes, 8:00 a.m. – 5:00 p.m. ESTEstamos en búsqueda de un/a Executive Assistant altamente organizado/a y proactivo/a parabrindar soporte administrativo y operativo de alto nivel a la dirección. Esta posición es clave para garantizar una gestión eficiente del...

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    Position Title: Executive Assistant (with Marketing Skills)Location: Remote – ColombiaSchedule: Monday to Friday, 8:00 AM – 5:00 PM ESTAbout the RoleWe're looking for a highly organized, tech-savvy, and proactive Executive Assistant to support our dynamic team. This full-time remote role blends executive support with marketing expertise, ideal for...

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    Executive Assistant We are seeking a highly skilled and dynamic Executive Assistant to provide strategic administrative support to senior leadership. This role demands impeccable communication abilities, keen attention to detail, and proven experience in both operational coordination and client-facing interactions. Schedule: Monday to Friday 7:00 am - 5:00...