Executive or Personal Assistant
hace 1 semana
Position Title: Executive/Personal Assistant
Country: Colombia - Medellín
Location:
CAMACOL - Cra 63 # 49ª-31, Edificio Camacol Barrio El Estadio. Piso 9
Shift: Monday to Friday / 7AM–4PM or 8AM–5PM. It is NOT rotative, but the person has to have flexibility to work in both times, due to daylight saving.
ONSITE the first week, then 1 day in the office and the other ones Work from Home.
English Required: 9.0 to 10.0
Job Description
The Executive/Personal Assistant will serve as the right hand to the Principal Designer
Responsible for a wide range of administrative and personal tasks including scheduling, inbox management, client communication, and team coordination.
Ideal candidate is resourceful, tech-savvy, and highly detail-oriented.
Responsibilities
Inbox Management: Prioritize and respond to emails, ensure timely follow-ups
Calendar Management: Coordinate meetings, site visits, and appointments
Task Management: Track daily to-do lists and priorities
Client & Team Correspondence: Liaise with clients, vendors, and team members
Meeting & Project Prep: Prepare agendas, documents, and schedules
Personal Assistance: Handle errands, appointments, and travel arrangements
Discretion & Confidentiality: Maintain professionalism and confidentiality
Skills & Qualifications
2+ years in Executive/Personal Assistant or Admin Support roles
Excellent written and verbal communication skills
Outstanding organizational and time-management abilities
#LI-Onsite
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Executive/Personal Assistant
hace 7 días
Medellí, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completo US$2.400.000 - US$3.600.000 al añoCon gusto Aquí tienes una propuesta de vacante para el puesto de Executive/Personal Assistant Bilingüe en Medellín, cumpliendo con todos los requisitos solicitados (experiencia, nivel de inglés, ubicación, remuneración y modelo híbrido):Vacante: Executive / Personal Assistant Bilingüe (Medellín)Ubicación: Medellín, Antioquia (Modelo de Trabajo...
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Executive Assistant
hace 2 semanas
Medellí, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completo $1.200.000 - $3.600.000 al añoExecutive/Personal AssistantLocation: Medellín, Colombia (Envigado: Murano & El Estadio: Camacol) | Full-Time | Senior LevelSchedule: Monday to Friday, 7:00–16:00 or 8:00–17:00 (Colombia Standard Time)English Proficiency Required: C1Required: Business Administration, Office Management, International Business, or Interior Design knowledge Role OverviewAs...
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Executive/Personal Assistant
hace 2 semanas
Medellí, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completo $9.000.000 - $12.000.000 al añoNew Job Opportunity in Medellín Executive/Personal Assistant – Full-Time Company: Brianna Michelles Interior Designs Location:MURANO: Calle 40sur # 41-44, EnvigadoCAMACOL: Cra 63 # 49A-31, Barrio El Estadio Schedule: Monday to Friday, 7AM–4PM or 8AM–5PM Modality: On-site – Medellín only English Level: Advanced (9–10) Education: Business...
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Executive Personal Assistant
hace 7 días
Medellí, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completo $1.500.000 - $3.000.000 al año"¿Cuentas con al menos 5 años de experiencia como Executive Assistant y tienes un nivel de inglés avanzado? Esta es tu oportunidadEn Solvo Global estamos en la búsqueda de un Executive Assistant, quien será el encargado de:- Gestionar y mantener los calendarios de los ejecutivos, incluida la programación de reuniones, citas y organización de viajes.-...
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Executive Assistant
hace 2 semanas
Bogotá, D.C, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completo US$40.000 - US$60.000 al añoWe're Hiring: Executive Assistant / Accounting AssistantWe are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant / Accounting Assistant to support our founders in administrative, financial, and operational tasks.Locations: Medellín, Bogotá, Barranquilla (Colombia)Schedule: Monday to Friday, 8:00 AM – 5:00 PM ESTEducation: Bachelor's degree in...
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Executive Assistant
hace 7 días
Medellí, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completo $2.500.000 - $4.500.000 al añoExecutive Assistant – Solvo Global Ubicación: Medellín, Bogotá o Barranquilla Horario: Lunes a Viernes, 8:00 a.m. – 6:00 p.m. Modalidad: HíbridoNivel de Ingles: C1 AVANZADO¿Quién buscamos?Una Executive Assistant con experiencia sólida apoyando a ejecutivos de alto nivel, con habilidades excepcionales de liderazgo, organización y comunicación....
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Executive Assistant
hace 5 días
Cal, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completo US$120.000 - US$180.000 al añoExecutive Assistant (Part Time) - All SitesResumen del rolBuscamos un/a Executive Assistant para brindar soporte administrativo de alto nivel al CEO y contribuir a la operación eficiente de las actividades diarias del negocio. Este rol requiere organización, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples prioridades en un entorno dinámico, con...
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Executive Assistant part time
hace 2 semanas
Medellí, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completo $400.000 - $1.200.000 al añoEres estudiante y estás buscando un trabajo a medio tiempo? Cuentas con un buen nivel de inglés y has tenido experiencia administrativa? Esta es tu oportunidad, serás el Executive Assistant del CEO de una empresa en Estados Unidos, realizaras tareas administrativas, contables y de marketing.Postulate y sé parte de esta gran familia Solver. #LI-Onsite
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Executive Assistant
hace 7 días
Bogotá, D.C, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completo US$420.000 - US$840.000 al añoExecutive Assistant We are seeking a highly skilled and dynamic Executive Assistant to provide strategic administrative support to senior leadership. This role demands impeccable communication abilities, keen attention to detail, and proven experience in both operational coordination and client-facing interactions. Schedule: Monday to Friday 7:00 am - 5:00...
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Executive Assistant Medellín
hace 2 semanas
Medellí, Brazil, Colombia Jsmd Management A tiempo completo $1.500.000 - $3.000.000 al añoEstamos contratando: Executive Assistant en Medellín¿Eres organizado(a), proactivo(a) y te apasiona el mundo corporativo? Esta es tu oportunidad para unirte a un equipo dinámico y en crecimiento ¿Qué buscamos?Experiencia previa mínima de 1 año.Inglés avanzado (B2/C1), tanto oral como escrito.Excelentes habilidades de comunicación y relaciones...
