Executive Personal Assistant

hace 7 días

Medellí Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completo


"¿Cuentas con al menos 5 años de experiencia como Executive Assistant y tienes un nivel de inglés avanzado? Esta es tu oportunidadEn Solvo Global estamos en la búsqueda de un Executive Assistant, quien será el encargado de:- Gestionar y mantener los calendarios de los ejecutivos, incluida la programación de reuniones, citas y organización de viajes.
- Proporcionar apoyo administrativo completo, que incluye, entre otras cosas, la gestión de correos electrónicos, la redacción de correspondencia y la gestión de llamadas telefónicas.
- Ayudar en la gestión de tareas y asuntos pendientes para garantizar que se cumplen los plazos y que las prioridades se abordan de manera oportuna.
- Coordinar los preparativos de viaje y el alojamiento de los ejecutivos, incluidos vuelos, hoteles y transporte terrestre.
- Preparar y distribuir los órdenes del día de las reuniones, levantar actas de las mismas y realizar el seguimiento de los puntos de acción según sea necesario.
- Apoyar al equipo de ventas cargando información en el CRM, elaborando informes sobre las métricas de rendimiento del equipo de ventas y realizando el seguimiento de las tareas pendientes con el equipo de ventas.
- Ocasionalmente, actuar de enlace con los clientes en nombre de los ejecutivos, manteniendo la profesionalidad y ofreciendo un excelente servicio al cliente.
- Evaluar los procesos y sistemas existentes para identificar oportunidades de mejora, aplicar las mejores prácticas y racionalizar la eficiencia del flujo de trabajo.
- Comunicarse de manera eficaz y diplomática con las partes interesadas internas y externas, demostrando sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Mantener un alto nivel de atención al detalle y precisión en todas las tareas, garantizando la calidad de los productos y resultados.

Requisitos:-Inglés avanzado 90% para arriba.
-Disponibilidad para laborar 100% presencial.
- Profesional en administración de empresas, relaciones internacionales, o similares.
- De 4 a 6 años de experiencia como Executive assistant, preferiblemente apoyando a ejecutivos de alto nivel en un entorno acelerado.
- Experiencia demostrada en la gestión de calendarios, coordinación de viajes y apoyo administrativo a altos directivos.
- Experiencia previa en el uso de CRMs, con conocimiento de HubSpot considerado ventajoso.Horario: Lunes a Viernes de 8am - 6pm EST.
Ciudades: Medellín, Barranquilla, Bogotá, Bucaramanga, Cali
100% presencial los primeros 3 meses, luego tiene posibilidad de ser híbridoWe are looking for your talent No dudes en postularte"



#LI-Onsite

  • Executive Assistant

    hace 4 días

    Medellí, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completo

    Executive/Personal AssistantLocation: Medellín, Colombia (Envigado: Murano & El Estadio: Camacol) | Full-Time | Senior LevelSchedule: Monday to Friday, 7:00–16:00 or 8:00–17:00 (Colombia Standard Time)English Proficiency Required: C1Required: Business Administration, Office Management, International Business, or Interior Design knowledge Role OverviewAs...

  • Executive/Personal Assistant

    hace 2 semanas

    Medellí, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completo

    New Job Opportunity in Medellín Executive/Personal Assistant – Full-Time Company: Brianna Michelles Interior Designs Location:MURANO: Calle 40sur # 41-44, EnvigadoCAMACOL: Cra 63 # 49A-31, Barrio El Estadio Schedule: Monday to Friday, 7AM–4PM or 8AM–5PM Modality: On-site – Medellín only English Level: Advanced (9–10) Education: Business...

  • Executive Assistant

    hace 1 semana

    Medellí, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completo

    We're Hiring: Executive Assistant Location: On-site | Colombia (Bogotá, Medellín, Cali, Barranquilla, Armenia, Bucaramanga) Schedule: Full-time | Monday–Friday | 8:00 AM – 5:00 PM ESTJoin Solvo Global as an Executive Assistant and become a key partner to our leadership team This is an exciting opportunity to showcase your organizational skills,...

  • Executive Assistant

    hace 1 semana

    Medellí, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completo

    We're Hiring: Executive Assistant (Bilingual – English B2+) Location: Medellín, Bogotá, Cali, Barranquilla, Bucaramanga Schedule: Monday to Friday, 8:00 AM – 5:00 PM Mode: 100% onsiteAre you ready to take your career to the next level? Join our dynamic Recruiting team as an Executive Assistant supporting the Chief Talent Officer (CTO) This is a...

  • Executive Assistant para CEO Bilingue

    hace 10 horas

    Medellí, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completo

    Ubicación: Preferiblemente Medellín Inglés: Nivel C1-C2 (indispensable) ¿Eres una persona dinámica, proactiva y resolutiva? Esta oportunidad es para ti Buscamos una Executive Assistant con experiencia sólida apoyando a CEOs en entornos comerciales y estratégicos. Requisitos imprescindibles: Experiencia mínima de 3 años como Executive Assistant...

  • Executive Assistant part time

    hace 11 horas

    Medellí, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completo

    Eres estudiante y estás buscando un trabajo a medio tiempo? Cuentas con un buen nivel de inglés y has tenido experiencia administrativa? Esta es tu oportunidad, serás el Executive Assistant del CEO de una empresa en Estados Unidos, realizaras tareas administrativas, contables y de marketing.Postulate y sé parte de esta gran familia Solver. #LI-Onsite

  • Executive Assistant

    hace 6 días

    Bogotá, D.C, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completo

    Modalidad: Presencial en Bogotá,Medellin,Barranquilla,Cali y BucaramangaHorario: Lunes a viernes, 8:00 a.m. – 5:00 p.m. ESTEstamos en búsqueda de un/a Executive Assistant altamente organizado/a y proactivo/a parabrindar soporte administrativo y operativo de alto nivel a la dirección. Esta posición es clave para garantizar una gestión eficiente del...

  • Executive Assistant Medellín

    hace 4 días

    Medellí, Brazil, Colombia Jsmd Management A tiempo completo

    Estamos contratando: Executive Assistant en Medellín¿Eres organizado(a), proactivo(a) y te apasiona el mundo corporativo? Esta es tu oportunidad para unirte a un equipo dinámico y en crecimiento ¿Qué buscamos?Experiencia previa mínima de 1 año.Inglés avanzado (B2/C1), tanto oral como escrito.Excelentes habilidades de comunicación y relaciones...

  • Executive Assistant para CEO Bilingue

    hace 11 horas

    Bogotá, D.C, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completo

    Ubicación: On site Inglés: Nivel C1-C2 (indispensable)¿Eres una persona dinámica, proactiva y resolutiva? Esta oportunidad es para ti Buscamos una Executive Assistant con experiencia sólida apoyando a CEOs en entornos comerciales y estratégicos. Requisitos imprescindibles: Experiencia mínima de 3 años como Executive Assistant de CEO. Estabilidad...

  • Executive Assistant para CEO Bilingue

    hace 11 horas

    Bogotá, D.C, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completo

    Ubicación: On site Inglés: Nivel C1-¿Eres una persona dinámica, proactiva y resolutiva? Esta oportunidad es para ti Buscamos una Executive Assistant con experiencia sólida apoyando a CEOs en entornos comerciales y estratégicos.Funciones: Brindar apoyo administrativo integral a la alta dirección. Gestionar calendarios, reuniones y viajes con...