Executive/Personal Assistant

hace 4 días

Medellí Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completo


Con gusto Aquí tienes una propuesta de vacante para el puesto de Executive/Personal Assistant Bilingüe en Medellín, cumpliendo con todos los requisitos solicitados (experiencia, nivel de inglés, ubicación, remuneración y modelo híbrido):

Vacante: Executive / Personal Assistant Bilingüe (Medellín)

Ubicación: Medellín, Antioquia (Modelo de Trabajo Híbrido) Tipo de Contrato: Indefinido Jornada: Tiempo Completo Remuneración: Paquete Salarial Altamente Competitivo y Excelente

Descripción de la Compañía

(Nombre de la empresa, ej: GlobalTech Solutions) es una firma líder en el sector (ej: tecnológico y de consultoría) con presencia internacional. Operamos en un entorno de alto rendimiento que requiere agilidad, precisión y una comunicación de clase mundial. Buscamos un(a) Executive/Personal Assistant para ser el pilar de soporte de nuestra alta dirección.

Propósito del Cargo

Proporcionar soporte administrativo, ejecutivo y personal integral y confidencial al CEO/Gerente General. Este rol es crucial para asegurar la eficiencia operativa, la coordinación de las comunicaciones internacionales y la gestión impecable de la agenda corporativa y personal del ejecutivo.

Funciones y Responsabilidades Clave

1. Soporte Ejecutivo Bilingüe (C1):

Actuar como el punto de contacto principal entre el ejecutivo y las partes interesadas internas/externas, gestionando comunicaciones verbales y escritas en inglés y español.

Redactar, revisar y traducir documentos, correspondencia, informes y presentaciones de alto nivel con fluidez y precisión (Inglés C1/Nativo).

Participar y tomar notas en reuniones con socios internacionales.

2. Gestión Administrativa y de Agenda:

Administrar de manera proactiva la agenda y el calendario del ejecutivo, priorizando reuniones y citas.

Coordinar la logística completa de viajes de negocios (vuelos, alojamiento, transporte y documentación) a nivel nacional e internacional.

Manejar el control y la liquidación de gastos, reportes de viaje y trámites administrativos.

3. Soporte Personal y Confidencial:

Gestionar asuntos personales puntuales y confidenciales que requieran soporte directo del asistente.

Mantener la discreción absoluta en el manejo de toda la información sensible.

Organizar y mantener sistemas de archivo digital y físico altamente eficientes.

Requisitos del Perfil

Experiencia: Mínimo de 2 años de experiencia comprobada y reciente en roles como Asistente Ejecutivo, Asistente de Gerencia General o Personal Assistant.

Nivel de Inglés: Dominio Avanzado - Nivel C1 (Indispensable). Se realizará una prueba de fluidez oral y escrita.

Formación Académica: Profesional o Tecnólogo en Carreras Administrativas, Negocios Internacionales, Secretariado Bilingüe o afines.

Ubicación: Residencia actual en Medellín.

Competencias Técnicas: Dominio avanzado del paquete Microsoft Office (Excel, PowerPoint y Outlook para gestión de calendario).

Condiciones de la Oferta

Modelo de Trabajo Híbrido: Posibilidad de combinar el trabajo remoto con la asistencia presencial en la oficina de Medellín (El Poblado, Envigado, o sector de alta gerencia, según se especifique).

Remuneración: Excelente y Competitiva. Ofrecemos un salario por encima del promedio del mercado para perfiles bilingües de alta experiencia, más un paquete de beneficios extralegales.

Oportunidad de Crecimiento: Exposición directa a la alta gerencia y a proyectos estratégicos de la compañía.



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    Medellí, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completo

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    Medellí, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completo

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