Executive/Personal Assistant
hace 3 días
Con gusto Aquí tienes una propuesta de vacante para el puesto de Executive/Personal Assistant Bilingüe en Medellín, cumpliendo con todos los requisitos solicitados (experiencia, nivel de inglés, ubicación, remuneración y modelo híbrido):
Vacante: Executive / Personal Assistant Bilingüe (Medellín)
Ubicación: Medellín, Antioquia (Modelo de Trabajo Híbrido) Tipo de Contrato: Indefinido Jornada: Tiempo Completo Remuneración: Paquete Salarial Altamente Competitivo y Excelente
Descripción de la Compañía
(Nombre de la empresa, ej: GlobalTech Solutions) es una firma líder en el sector (ej: tecnológico y de consultoría) con presencia internacional. Operamos en un entorno de alto rendimiento que requiere agilidad, precisión y una comunicación de clase mundial. Buscamos un(a) Executive/Personal Assistant para ser el pilar de soporte de nuestra alta dirección.
Propósito del Cargo
Proporcionar soporte administrativo, ejecutivo y personal integral y confidencial al CEO/Gerente General. Este rol es crucial para asegurar la eficiencia operativa, la coordinación de las comunicaciones internacionales y la gestión impecable de la agenda corporativa y personal del ejecutivo.
Funciones y Responsabilidades Clave
1. Soporte Ejecutivo Bilingüe (C1):
Actuar como el punto de contacto principal entre el ejecutivo y las partes interesadas internas/externas, gestionando comunicaciones verbales y escritas en inglés y español.
Redactar, revisar y traducir documentos, correspondencia, informes y presentaciones de alto nivel con fluidez y precisión (Inglés C1/Nativo).
Participar y tomar notas en reuniones con socios internacionales.
2. Gestión Administrativa y de Agenda:
Administrar de manera proactiva la agenda y el calendario del ejecutivo, priorizando reuniones y citas.
Coordinar la logística completa de viajes de negocios (vuelos, alojamiento, transporte y documentación) a nivel nacional e internacional.
Manejar el control y la liquidación de gastos, reportes de viaje y trámites administrativos.
3. Soporte Personal y Confidencial:
Gestionar asuntos personales puntuales y confidenciales que requieran soporte directo del asistente.
Mantener la discreción absoluta en el manejo de toda la información sensible.
Organizar y mantener sistemas de archivo digital y físico altamente eficientes.
Requisitos del Perfil
Experiencia: Mínimo de 2 años de experiencia comprobada y reciente en roles como Asistente Ejecutivo, Asistente de Gerencia General o Personal Assistant.
Nivel de Inglés: Dominio Avanzado - Nivel C1 (Indispensable). Se realizará una prueba de fluidez oral y escrita.
Formación Académica: Profesional o Tecnólogo en Carreras Administrativas, Negocios Internacionales, Secretariado Bilingüe o afines.
Ubicación: Residencia actual en Medellín.
Competencias Técnicas: Dominio avanzado del paquete Microsoft Office (Excel, PowerPoint y Outlook para gestión de calendario).
Condiciones de la Oferta
Modelo de Trabajo Híbrido: Posibilidad de combinar el trabajo remoto con la asistencia presencial en la oficina de Medellín (El Poblado, Envigado, o sector de alta gerencia, según se especifique).
Remuneración: Excelente y Competitiva. Ofrecemos un salario por encima del promedio del mercado para perfiles bilingües de alta experiencia, más un paquete de beneficios extralegales.
Oportunidad de Crecimiento: Exposición directa a la alta gerencia y a proyectos estratégicos de la compañía.
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Executive or Personal Assistant
hace 3 días
Medellí, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completoPosition Title: Executive/Personal AssistantCountry: Colombia - MedellínLocation:CAMACOL - Cra 63 # 49ª-31, Edificio Camacol Barrio El Estadio. Piso 9Shift: Monday to Friday / 7AM–4PM or 8AM–5PM. It is NOT rotative, but the person has to have flexibility to work in both times, due to daylight saving.ONSITE the first week, then 1 day in the office and...
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Executive Personal Assistant
hace 2 semanas
Medellí, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completo"¿Cuentas con al menos 5 años de experiencia como Executive Assistant y tienes un nivel de inglés avanzado? Esta es tu oportunidadEn Solvo Global estamos en la búsqueda de un Executive Assistant, quien será el encargado de:- Gestionar y mantener los calendarios de los ejecutivos, incluida la programación de reuniones, citas y organización de viajes.-...
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Executive Assistant
hace 1 semana
Medellí, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completoExecutive/Personal AssistantLocation: Medellín, Colombia (Envigado: Murano & El Estadio: Camacol) | Full-Time | Senior LevelSchedule: Monday to Friday, 7:00–16:00 or 8:00–17:00 (Colombia Standard Time)English Proficiency Required: C1Required: Business Administration, Office Management, International Business, or Interior Design knowledge Role OverviewAs...
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Executive Assistant
hace 2 semanas
Medellí, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completoWe're Hiring: Executive Assistant Location: On-site | Colombia (Bogotá, Medellín, Cali, Barranquilla, Armenia, Bucaramanga) Schedule: Full-time | Monday–Friday | 8:00 AM – 5:00 PM ESTJoin Solvo Global as an Executive Assistant and become a key partner to our leadership team This is an exciting opportunity to showcase your organizational skills,...
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Executive Assistant
hace 2 semanas
Medellí, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completoWe're Hiring: Executive Assistant (Bilingual – English B2+) Location: Medellín, Bogotá, Cali, Barranquilla, Bucaramanga Schedule: Monday to Friday, 8:00 AM – 5:00 PM Mode: 100% onsiteAre you ready to take your career to the next level? Join our dynamic Recruiting team as an Executive Assistant supporting the Chief Talent Officer (CTO) This is a...
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Executive Assistant para CEO Bilingue
hace 5 días
Medellí, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completoUbicación: Preferiblemente Medellín Inglés: Nivel C1-C2 (indispensable) ¿Eres una persona dinámica, proactiva y resolutiva? Esta oportunidad es para ti Buscamos una Executive Assistant con experiencia sólida apoyando a CEOs en entornos comerciales y estratégicos. Requisitos imprescindibles: Experiencia mínima de 3 años como Executive Assistant...
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Executive Assistant part time
hace 5 días
Medellí, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completoEres estudiante y estás buscando un trabajo a medio tiempo? Cuentas con un buen nivel de inglés y has tenido experiencia administrativa? Esta es tu oportunidad, serás el Executive Assistant del CEO de una empresa en Estados Unidos, realizaras tareas administrativas, contables y de marketing.Postulate y sé parte de esta gran familia Solver. #LI-Onsite
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Executive Assistant Bilingue
hace 3 días
Barranquill, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completoExecutive AssistantPresencial BarranquillaInglés conversacional avanzado (INDISPENSABLE)Experiencia legal es un plus Descripción del RolEstamos en búsqueda de un Executive Assistant altamente organizado, proactivo y capaz de desenvolverse en un entorno dinámico y profesional. El candidato ideal es alguien que anticipa necesidades, toma iniciativa y...
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Executive Assistant
hace 1 semana
Bogotá, D.C, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completoModalidad: Presencial en Bogotá,Medellin,Barranquilla,Cali y BucaramangaHorario: Lunes a viernes, 8:00 a.m. – 5:00 p.m. ESTEstamos en búsqueda de un/a Executive Assistant altamente organizado/a y proactivo/a parabrindar soporte administrativo y operativo de alto nivel a la dirección. Esta posición es clave para garantizar una gestión eficiente del...
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Executive Assistant Medellín
hace 1 semana
Medellí, Brazil, Colombia Jsmd Management A tiempo completoEstamos contratando: Executive Assistant en Medellín¿Eres organizado(a), proactivo(a) y te apasiona el mundo corporativo? Esta es tu oportunidad para unirte a un equipo dinámico y en crecimiento ¿Qué buscamos?Experiencia previa mínima de 1 año.Inglés avanzado (B2/C1), tanto oral como escrito.Excelentes habilidades de comunicación y relaciones...
