Executive Assistant Bilingue
hace 3 días
Executive Assistant
Presencial Barranquilla
Inglés conversacional avanzado (INDISPENSABLE)
- Experiencia legal es un plus
Estamos en búsqueda de un Executive Assistant altamente organizado, proactivo y capaz de desenvolverse en un entorno dinámico y profesional. El candidato ideal es alguien que anticipa necesidades, toma iniciativa y asegura la eficiencia diaria de la práctica legal.
La experiencia previa apoyando abogados es un plus, pero lo más importante es contar con sólida trayectoria como Executive Assistant. Este rol requiere excelentes habilidades de comunicación, discreción y atención al detalle.
Responsabilidades- Gestionar y mantener el calendario del abogado (reuniones, audiencias, citas)
- Administrar correos electrónicos: redactar, responder, priorizar y organizar correspondencia
- Monitorear plazos, seguimientos y tareas para garantizar cumplimiento
- Preparar, organizar y mantener archivos y documentos (digitales y físicos)
- Apoyar en la redacción, formato y revisión de documentos
- Coordinar viajes: vuelos, alojamiento e itinerarios
- Servir como punto de contacto entre el abogado y clientes o terceros
- Manejar información confidencial con el más alto nivel de discreción
- Apoyar tareas administrativas diarias y brindar asistencia general
- Anticipar necesidades y resolver problemas de manera proactiva
- Experiencia comprobada como Executive Assistant o en roles administrativos similares
- Experiencia apoyando profesionales legales (preferible, no obligatorio)
- Excelente comunicación escrita y verbal en inglés
- Habilidades organizacionales y de gestión del tiempo
- Capacidad para trabajar bajo presión de forma rápida y eficiente
- Proactividad, atención al detalle y recursos propios
- Profesionalismo, discreción y manejo de información confidencial
- Dominio de herramientas digitales: correo, calendarios, gestión documental y software de oficina
- Capacidad para multitasking y priorización efectiva
- Aprendizaje rápido y adaptabilidad
- Iniciativa propia, sin necesidad de instrucciones constantes
- Actitud calmada, profesional y confiable
- Mentalidad orientada a la resolución de problemas
- Compromiso con la excelencia y apoyo a profesionales de alto nivel
#LI-Onsite
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Executive/Personal Assistant
hace 3 días
Medellí, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completoCon gusto Aquí tienes una propuesta de vacante para el puesto de Executive/Personal Assistant Bilingüe en Medellín, cumpliendo con todos los requisitos solicitados (experiencia, nivel de inglés, ubicación, remuneración y modelo híbrido):Vacante: Executive / Personal Assistant Bilingüe (Medellín)Ubicación: Medellín, Antioquia (Modelo de Trabajo...
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Executive Assistant para CEO Bilingue
hace 5 días
Medellí, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completoUbicación: Preferiblemente Medellín Inglés: Nivel C1-C2 (indispensable) ¿Eres una persona dinámica, proactiva y resolutiva? Esta oportunidad es para ti Buscamos una Executive Assistant con experiencia sólida apoyando a CEOs en entornos comerciales y estratégicos. Requisitos imprescindibles: Experiencia mínima de 3 años como Executive Assistant...
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Executive Assistant para CEO Bilingue
hace 5 días
Bogotá, D.C, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completoUbicación: On site Inglés: Nivel C1-C2 (indispensable)¿Eres una persona dinámica, proactiva y resolutiva? Esta oportunidad es para ti Buscamos una Executive Assistant con experiencia sólida apoyando a CEOs en entornos comerciales y estratégicos. Requisitos imprescindibles: Experiencia mínima de 3 años como Executive Assistant de CEO. Estabilidad...
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Executive Assistant para CEO Bilingue
hace 5 días
Bogotá, D.C, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completoUbicación: On site Inglés: Nivel C1-¿Eres una persona dinámica, proactiva y resolutiva? Esta oportunidad es para ti Buscamos una Executive Assistant con experiencia sólida apoyando a CEOs en entornos comerciales y estratégicos.Funciones: Brindar apoyo administrativo integral a la alta dirección. Gestionar calendarios, reuniones y viajes con...
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Executive Assistant Hybrid
hace 2 semanas
Bogotá, D.C, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completoUbicación: LATAM – Modelo Híbrido Ciudades donde tengamos site solvo (2 días remoto / 3 días on-site)Horario: Lunes a viernes, 8:00 AM – 5:00 PM CSTDescripción del RolEstamos buscando un/a Executive Assistant altamente organizado/a, proactivo/a y con excelentes habilidades de comunicación para apoyar a ejecutivos de una empresa del sector...
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Executive Assistant
hace 1 semana
Medellí, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completoExecutive/Personal AssistantLocation: Medellín, Colombia (Envigado: Murano & El Estadio: Camacol) | Full-Time | Senior LevelSchedule: Monday to Friday, 7:00–16:00 or 8:00–17:00 (Colombia Standard Time)English Proficiency Required: C1Required: Business Administration, Office Management, International Business, or Interior Design knowledge Role OverviewAs...
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Executive Assistant
hace 2 semanas
Medellí, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completoWe're Hiring: Executive Assistant Location: On-site | Colombia (Bogotá, Medellín, Cali, Barranquilla, Armenia, Bucaramanga) Schedule: Full-time | Monday–Friday | 8:00 AM – 5:00 PM ESTJoin Solvo Global as an Executive Assistant and become a key partner to our leadership team This is an exciting opportunity to showcase your organizational skills,...
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Executive Assistant
hace 1 semana
Bogotá, D.C, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completoModalidad: Presencial en Bogotá,Medellin,Barranquilla,Cali y BucaramangaHorario: Lunes a viernes, 8:00 a.m. – 5:00 p.m. ESTEstamos en búsqueda de un/a Executive Assistant altamente organizado/a y proactivo/a parabrindar soporte administrativo y operativo de alto nivel a la dirección. Esta posición es clave para garantizar una gestión eficiente del...
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Compliance Assistant Bilingue AV
hace 2 semanas
Barranquill, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completoModalidad: PresencialHorario: Lunes a viernes, 8:00 a.m. a 5:00 p.m.Descripción del rolEl Compliance Assistant brinda soporte administrativo al equipo de Cumplimiento para asegurar el cumplimiento de regulaciones, licencias y políticas internas. Maneja documentación, comunicaciones, auditorías y reportes.FuncionesGestionar correos y llamadas relacionadas...
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Sales assistant bilingue
hace 1 semana
Barranquill, Brazil, Colombia Comfamiliar Atlantico A tiempo completoImportante empresa se encuentra en la búsqueda de Sales Assistant Bilingue para brindar soporte al equipo de ventas en la prospección y seguimiento de clientes potenciales interesados en créditos hipotecarios para vivienda en Estados Unidos, asegurando un servicio eficiente y profesional que contribuya al logro de las metas...
