Executive Assistant

hace 1 semana

Cal Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completo


Modalidad: Presencial en Bogotá,Medellin,Barranquilla,Cali y Bucaramanga

Horario: Lunes a viernes, 8:00 a.m. – 5:00 p.m. EST

Estamos en búsqueda de un/a Executive Assistant altamente organizado/a y proactivo/a para

brindar soporte administrativo y operativo de alto nivel a la dirección. Esta posición es clave para garantizar una gestión eficiente del tiempo, la comunicación y las prioridades del negocio.

Responsabilidades:


•Gestionar de manera estratégica la agenda del ejecutivo, coordinando reuniones y prioridades diarias.


•Manejar correos, llamadas y solicitudes, asegurando una comunicación oportuna y efectiva.


•Coordinar viajes, itinerarios y logística.


•Preparar agendas, presentaciones, documentos ejecutivos y seguimientos.


•Actuar como enlace principal entre la dirección, equipos internos, clientes y proveedores.


•Redactar y gestionar comunicaciones en nombre del ejecutivo.


•Manejar información confidencial con absoluta discreción.


•Realizar investigaciones y preparar reportes para la toma de decisiones.


•Dar soporte en redes sociales y tareas de asistencia personal según se requiera.


•Seguimiento a clientes y atención a clientes VIP.

Requisitos:


•2 a 3 años de experiencia como Executive Assistant o rol administrativo similar.


•Dominio de Microsoft Office y herramientas de productividad.


•Experiencia con CRM (Luxor CRM es un plus).


•Iinglés avanzado requerido


•Excelentes habilidades de organización, comunicación y manejo de múltiples tareas.



#LI-Onsite

  • Executive Assistant

    hace 1 semana

    Bogotá, D.C, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completo

    We're Hiring: Executive Assistant / Accounting AssistantWe are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant / Accounting Assistant to support our founders in administrative, financial, and operational tasks.Locations: Medellín, Bogotá, Barranquilla (Colombia)Schedule: Monday to Friday, 8:00 AM – 5:00 PM ESTEducation: Bachelor's degree in...

  • Executive Assistant

    hace 1 semana

    Medellí, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completo

    Executive/Personal AssistantLocation: Medellín, Colombia (Envigado: Murano & El Estadio: Camacol) | Full-Time | Senior LevelSchedule: Monday to Friday, 7:00–16:00 or 8:00–17:00 (Colombia Standard Time)English Proficiency Required: C1Required: Business Administration, Office Management, International Business, or Interior Design knowledge Role OverviewAs...

  • Executive Assistant

    hace 4 días

    Medellí, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completo

    Executive Assistant – Solvo Global Ubicación: Medellín, Bogotá o Barranquilla Horario: Lunes a Viernes, 8:00 a.m. – 6:00 p.m. Modalidad: HíbridoNivel de Ingles: C1 AVANZADO¿Quién buscamos?Una Executive Assistant con experiencia sólida apoyando a ejecutivos de alto nivel, con habilidades excepcionales de liderazgo, organización y comunicación....

  • Executive Assistant

    hace 4 días

    Bogotá, D.C, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completo

    Executive Assistant We are seeking a highly skilled and dynamic Executive Assistant to provide strategic administrative support to senior leadership. This role demands impeccable communication abilities, keen attention to detail, and proven experience in both operational coordination and client-facing interactions. Schedule: Monday to Friday 7:00 am - 5:00...

  • Executive Assistant

    hace 4 días

    Bogotá, D.C, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completo

    Position Title: Executive Assistant (with Marketing Skills)Location: Remote – ColombiaSchedule: Monday to Friday, 8:00 AM – 5:00 PM ESTAbout the RoleWe're looking for a highly organized, tech-savvy, and proactive Executive Assistant to support our dynamic team. This full-time remote role blends executive support with marketing expertise, ideal for...

  • Executive/Personal Assistant

    hace 4 días

    Medellí, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completo

    Con gusto Aquí tienes una propuesta de vacante para el puesto de Executive/Personal Assistant Bilingüe en Medellín, cumpliendo con todos los requisitos solicitados (experiencia, nivel de inglés, ubicación, remuneración y modelo híbrido):Vacante: Executive / Personal Assistant Bilingüe (Medellín)Ubicación: Medellín, Antioquia (Modelo de Trabajo...

  • Executive Assistant part time

    hace 5 días

    Medellí, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completo

    Eres estudiante y estás buscando un trabajo a medio tiempo? Cuentas con un buen nivel de inglés y has tenido experiencia administrativa? Esta es tu oportunidad, serás el Executive Assistant del CEO de una empresa en Estados Unidos, realizaras tareas administrativas, contables y de marketing.Postulate y sé parte de esta gran familia Solver. #LI-Onsite

  • Executive or Personal Assistant

    hace 4 días

    Medellí, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completo

    Position Title: Executive/Personal AssistantCountry: Colombia - MedellínLocation:CAMACOL - Cra 63 # 49ª-31, Edificio Camacol Barrio El Estadio. Piso 9Shift: Monday to Friday / 7AM–4PM or 8AM–5PM. It is NOT rotative, but the person has to have flexibility to work in both times, due to daylight saving.ONSITE the first week, then 1 day in the office and...

  • Executive Assistant Medellín

    hace 1 semana

    Medellí, Brazil, Colombia Jsmd Management A tiempo completo

    Estamos contratando: Executive Assistant en Medellín¿Eres organizado(a), proactivo(a) y te apasiona el mundo corporativo? Esta es tu oportunidad para unirte a un equipo dinámico y en crecimiento ¿Qué buscamos?Experiencia previa mínima de 1 año.Inglés avanzado (B2/C1), tanto oral como escrito.Excelentes habilidades de comunicación y relaciones...

  • Executive Assistant Bilingue

    hace 4 días

    Barranquill, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completo

    Ubicación: Bogotá, Barranquilla, Cali, Medellín (modalidad hibrida) Horario: Lunes a viernes, 8:00 a.m. – 5:00 p.m. (EST) Descripción del cargoEstamos en búsqueda de un(a) Executive Assistant altamente organizado(a), proactivo(a) y profesional para brindar soporte administrativo a nuestro equipo ejecutivo. Este rol requiere habilidades excepcionales...