Executive Assistant

hace 1 semana

Bogotá DC Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completo


Modalidad: Presencial en Bogotá,Medellin,Barranquilla,Cali y Bucaramanga

Horario: Lunes a viernes, 8:00 a.m. – 5:00 p.m. EST

Estamos en búsqueda de un/a Executive Assistant altamente organizado/a y proactivo/a para

brindar soporte administrativo y operativo de alto nivel a la dirección. Esta posición es clave para garantizar una gestión eficiente del tiempo, la comunicación y las prioridades del negocio.

Responsabilidades:


•Gestionar de manera estratégica la agenda del ejecutivo, coordinando reuniones y prioridades diarias.


•Manejar correos, llamadas y solicitudes, asegurando una comunicación oportuna y efectiva.


•Coordinar viajes, itinerarios y logística.


•Preparar agendas, presentaciones, documentos ejecutivos y seguimientos.


•Actuar como enlace principal entre la dirección, equipos internos, clientes y proveedores.


•Redactar y gestionar comunicaciones en nombre del ejecutivo.


•Manejar información confidencial con absoluta discreción.


•Realizar investigaciones y preparar reportes para la toma de decisiones.


•Dar soporte en redes sociales y tareas de asistencia personal según se requiera.


•Seguimiento a clientes y atención a clientes VIP.

Requisitos:


•2 a 3 años de experiencia como Executive Assistant o rol administrativo similar.


•Dominio de Microsoft Office y herramientas de productividad.


•Experiencia con CRM (Luxor CRM es un plus).


•Iinglés avanzado requerido


•Excelentes habilidades de organización, comunicación y manejo de múltiples tareas.



#LI-Onsite

  • Executive Assistant

    hace 3 días

    Bogotá, D.C, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completo

    Position Title: Executive Assistant (with Marketing Skills)Location: Remote – ColombiaSchedule: Monday to Friday, 8:00 AM – 5:00 PM ESTAbout the RoleWe're looking for a highly organized, tech-savvy, and proactive Executive Assistant to support our dynamic team. This full-time remote role blends executive support with marketing expertise, ideal for...

  • Executive Assistant

    hace 1 día

    Bogotá, D.C, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completo

    Executive Assistant We are seeking a highly skilled and dynamic Executive Assistant to provide strategic administrative support to senior leadership. This role demands impeccable communication abilities, keen attention to detail, and proven experience in both operational coordination and client-facing interactions. Schedule: Monday to Friday 7:00 am - 5:00...

  • Executive Assistant

    hace 4 días

    Bogotá, Colombia Roman Health Pharmacy LLC A tiempo completo

    Executive Assistant Location: On-site Schedule: Full-time, Monday–Friday, 8:00 AM – 5:00 PM EST Position Summary The Executive Assistant provides high-level administrative and operational support to company leadership. This role requires exceptional organizational skills, strong communication abilities, and the capacity to manage multiple priorities in a...

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    hace 5 días

    Bogotá, D.C, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completo

    Ubicación: On site Inglés: Nivel C1-C2 (indispensable)¿Eres una persona dinámica, proactiva y resolutiva? Esta oportunidad es para ti Buscamos una Executive Assistant con experiencia sólida apoyando a CEOs en entornos comerciales y estratégicos. Requisitos imprescindibles: Experiencia mínima de 3 años como Executive Assistant de CEO. Estabilidad...

  • Executive Assistant

    hace 1 semana

    Medellí, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completo

    Executive/Personal AssistantLocation: Medellín, Colombia (Envigado: Murano & El Estadio: Camacol) | Full-Time | Senior LevelSchedule: Monday to Friday, 7:00–16:00 or 8:00–17:00 (Colombia Standard Time)English Proficiency Required: C1Required: Business Administration, Office Management, International Business, or Interior Design knowledge Role OverviewAs...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Distro A tiempo completo

    Executive Assistant Location: On-site Schedule: Full-time, Monday–Friday, 8:00 AM – 5:00 PM EST Position Summary The Executive Assistant provides high-level administrative and operational support to company leadership. This role requires exceptional organizational skills, strong communication abilities, and the capacity to manage multiple priorities in...

  • Executive Assistant

    hace 4 días

    Bogotá, Colombia Solvo Global A tiempo completo

    Base pay range Location: On-site Schedule: Full-time, Monday–Friday, 8~00 AM – 5~00 PM EST Position Summary The Executive Assistant provides high-level administrative and operational support to company leadership. This role requires exceptional organizational skills, strong communication abilities, and the capacity to manage multiple priorities in a...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Medellí, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completo

    We're Hiring: Executive Assistant Location: On-site | Colombia (Bogotá, Medellín, Cali, Barranquilla, Armenia, Bucaramanga) Schedule: Full-time | Monday–Friday | 8:00 AM – 5:00 PM ESTJoin Solvo Global as an Executive Assistant and become a key partner to our leadership team This is an exciting opportunity to showcase your organizational skills,...

  • Executive Assistant para CEO Bilingue

    hace 5 días

    Bogotá, D.C, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completo

    Ubicación: On site Inglés: Nivel C1-¿Eres una persona dinámica, proactiva y resolutiva? Esta oportunidad es para ti Buscamos una Executive Assistant con experiencia sólida apoyando a CEOs en entornos comerciales y estratégicos.Funciones: Brindar apoyo administrativo integral a la alta dirección. Gestionar calendarios, reuniones y viajes con...

  • Executive Assistant Hybrid

    hace 2 semanas

    Bogotá, D.C, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completo

    Ubicación: LATAM – Modelo Híbrido Ciudades donde tengamos site solvo (2 días remoto / 3 días on-site)Horario: Lunes a viernes, 8:00 AM – 5:00 PM CSTDescripción del RolEstamos buscando un/a Executive Assistant altamente organizado/a, proactivo/a y con excelentes habilidades de comunicación para apoyar a ejecutivos de una empresa del sector...