Executive Assistant

hace 1 semana

Medellí Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completo


Executive Assistant

Remuneración: Competitiva

Descripción del puesto:

Se busca una Asistente Ejecutiva para apoyar al CEO y al equipo de liderazgo en una amplia gama de funciones estratégicas y administrativas. Este rol requiere una organización excepcional, habilidades de comunicación sobresalientes y buen juicio para gestionar prioridades, garantizar una programación fluida y coordinar iniciativas clave del negocio. La persona ideal prospera en entornos dinámicos, anticipa necesidades antes de que surjan y demuestra discreción, profesionalismo y una mentalidad proactiva.

Responsabilidades:

1. Apoyo Ejecutivo


• Gestionar calendarios complejos, reuniones e itinerarios de viaje en múltiples zonas horarias.


• Priorizar solicitudes entrantes para asegurar un uso eficiente del tiempo del CEO.


• Redactar, editar y preparar correspondencia, presentaciones e informes para audiencias internas y externas.


• Mantener la confidencialidad en asuntos sensibles de negocio y personal.

2. Coordinación Estratégica


• Actuar como enlace entre el CEO y los jefes de departamento, asegurando el seguimiento de iniciativas clave.


• Apoyar la preparación de reuniones ejecutivas: compilar materiales, gestionar agendas, hacer seguimiento de tareas y registrar decisiones.


• Colaborar con los equipos de operaciones y finanzas para el seguimiento de indicadores clave (KPIs), presupuestos y hitos de proyectos.

3. Gestión de Agenda y Eventos


• Coordinar reuniones de junta directiva, sesiones de liderazgo, encuentros con inversionistas y eventos corporativos.


• Gestionar la logística de conferencias, presentaciones y visitas de clientes.


• Anticipar necesidades para cada compromiso (materiales de apoyo, investigación previa, documentación de seguimiento).

4. Gestión de Proyectos y Tareas


• Apoyar proyectos transversales como desarrollo de negocios, relaciones con clientes y planificación organizacional.


• Utilizar herramientas de gestión de tareas (Asana, ClickUp o Notion) para asegurar el cumplimiento de plazos.


• Identificar oportunidades para optimizar flujos de trabajo y mejorar la productividad ejecutiva.

5. Comunicación y Documentación


• Preparar resúmenes ejecutivos concisos y actualizaciones sobre iniciativas clave.


• Gestionar comunicaciones internas y externas en nombre del CEO cuando sea apropiado.


• Mantener sistemas organizados de archivo digital y físico para contratos, notas de reuniones y registros operativos.

Habilidades y Requisitos:

Requisitos Obligatorios


• Más de 5 años de experiencia apoyando a ejecutivos de alto nivel.


• Inglés C1


• Habilidades excepcionales de comunicación escrita y verbal.


• Capacidad demostrada para gestionar prioridades cambiantes y plazos ajustados.


• Dominio de Microsoft Office 365, Google Workspace y plataformas de programación (Outlook, Calendly).


• Discreción, buen juicio y capacidad para manejar información confidencial.

Requisitos Deseables


• Experiencia en entornos financieros, servicios profesionales o private equity.


• Experiencia en coordinación de proyectos u operaciones.


• Conocimiento práctico de CRM y herramientas de seguimiento de proyectos (HubSpot, Asana).



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  • Executive Assistant

    hace 1 semana

    Medellí, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completo

    Executive/Personal AssistantLocation: Medellín, Colombia (Envigado: Murano & El Estadio: Camacol) | Full-Time | Senior LevelSchedule: Monday to Friday, 7:00–16:00 or 8:00–17:00 (Colombia Standard Time)English Proficiency Required: C1Required: Business Administration, Office Management, International Business, or Interior Design knowledge Role OverviewAs...

  • Executive Assistant

    hace 5 días

    Medellí, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completo

    Executive Assistant – Solvo Global Ubicación: Medellín, Bogotá o Barranquilla Horario: Lunes a Viernes, 8:00 a.m. – 6:00 p.m. Modalidad: HíbridoNivel de Ingles: C1 AVANZADO¿Quién buscamos?Una Executive Assistant con experiencia sólida apoyando a ejecutivos de alto nivel, con habilidades excepcionales de liderazgo, organización y comunicación....

  • Executive/Personal Assistant

    hace 5 días

    Medellí, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completo

    Con gusto Aquí tienes una propuesta de vacante para el puesto de Executive/Personal Assistant Bilingüe en Medellín, cumpliendo con todos los requisitos solicitados (experiencia, nivel de inglés, ubicación, remuneración y modelo híbrido):Vacante: Executive / Personal Assistant Bilingüe (Medellín)Ubicación: Medellín, Antioquia (Modelo de Trabajo...

  • Executive Assistant part time

    hace 6 días

    Medellí, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completo

    Eres estudiante y estás buscando un trabajo a medio tiempo? Cuentas con un buen nivel de inglés y has tenido experiencia administrativa? Esta es tu oportunidad, serás el Executive Assistant del CEO de una empresa en Estados Unidos, realizaras tareas administrativas, contables y de marketing.Postulate y sé parte de esta gran familia Solver. #LI-Onsite

  • Executive Assistant

    hace 1 semana

    Bogotá, D.C, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completo

    We're Hiring: Executive Assistant / Accounting AssistantWe are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant / Accounting Assistant to support our founders in administrative, financial, and operational tasks.Locations: Medellín, Bogotá, Barranquilla (Colombia)Schedule: Monday to Friday, 8:00 AM – 5:00 PM ESTEducation: Bachelor's degree in...

  • Executive or Personal Assistant

    hace 5 días

    Medellí, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completo

    Position Title: Executive/Personal AssistantCountry: Colombia - MedellínLocation:CAMACOL - Cra 63 # 49ª-31, Edificio Camacol Barrio El Estadio. Piso 9Shift: Monday to Friday / 7AM–4PM or 8AM–5PM. It is NOT rotative, but the person has to have flexibility to work in both times, due to daylight saving.ONSITE the first week, then 1 day in the office and...

  • Executive Assistant Medellín

    hace 1 semana

    Medellí, Brazil, Colombia Jsmd Management A tiempo completo

    Estamos contratando: Executive Assistant en Medellín¿Eres organizado(a), proactivo(a) y te apasiona el mundo corporativo? Esta es tu oportunidad para unirte a un equipo dinámico y en crecimiento ¿Qué buscamos?Experiencia previa mínima de 1 año.Inglés avanzado (B2/C1), tanto oral como escrito.Excelentes habilidades de comunicación y relaciones...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Cal, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completo

    Modalidad: Presencial en Bogotá,Medellin,Barranquilla,Cali y BucaramangaHorario: Lunes a viernes, 8:00 a.m. – 5:00 p.m. ESTEstamos en búsqueda de un/a Executive Assistant altamente organizado/a y proactivo/a parabrindar soporte administrativo y operativo de alto nivel a la dirección. Esta posición es clave para garantizar una gestión eficiente del...

  • Executive Assistant

    hace 5 días

    Bogotá, D.C, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completo

    Executive Assistant We are seeking a highly skilled and dynamic Executive Assistant to provide strategic administrative support to senior leadership. This role demands impeccable communication abilities, keen attention to detail, and proven experience in both operational coordination and client-facing interactions. Schedule: Monday to Friday 7:00 am - 5:00...

  • Executive Assistant

    hace 5 días

    Bogotá, D.C, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completo

    Position Title: Executive Assistant (with Marketing Skills)Location: Remote – ColombiaSchedule: Monday to Friday, 8:00 AM – 5:00 PM ESTAbout the RoleWe're looking for a highly organized, tech-savvy, and proactive Executive Assistant to support our dynamic team. This full-time remote role blends executive support with marketing expertise, ideal for...