Brokerage Admin Assistant III

hace 6 días

Medellín, Antioquia, Colombia UPS A tiempo completo $1.200.000 - $2.400.000 al año

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Job Description:

Brokerage Admin Assistant III es responsable de procesar con precisión la documentación de importación de conformidad con las regulaciones aduaneras del Reino Unido. Esto incluye la clasificación arancelaria, la validación de impuestos y la garantía de que se cumplan los requisitos específicos del cliente. El rol exige precisión, responsabilidad y sólidas habilidades de comunicación para respaldar el compromiso de UPS con las operaciones de corretaje oportunas y compatibles.

Responsabilidades clave

  • Revisar y clasificar la documentación de importación de acuerdo con las regulaciones aduaneras del Reino Unido.
  • Aplique los códigos arancelarios correctos y valide los cálculos de impuestos de importación.
  • Priorice y procese los envíos según las instrucciones específicas del cliente.
  • Realice la entrada de datos, la auditoría de documentos y la distribución de correo electrónico con gran atención a los detalles.
  • Colabore con los equipos internos para resolver discrepancias y garantizar un flujo de trabajo fluido.
  • Mantenga los estándares de rendimiento en un entorno acelerado y basado en métricas.

Calificaciones

  • Dominio del inglés: B2+/C1 (85%+) – Requerido
  • Mínimo 1 año de experiencia administrativa o logística Requerido
  • Habilidades intermedias de Excel - Requerido
  • Experiencia en despacho de aduanas o comercio internacional – Preferido
  • Estudios técnicos o universitarios en Negocios Internacionales, Logística o campos relacionados – Preferido
  • Fuertes habilidades organizativas y capacidad para trabajar de forma independiente.
  • Compromiso con el desarrollo profesional a largo plazo dentro de UPS.

Perfil del candidato preferido

  • Con sede en Bogotá
  • Demuestra madurez profesional, responsabilidad e interés en el crecimiento profesional.
  • Abierto al aprendizaje continuo a través de la capacitación interna y la exposición multifuncional.

Grado: 7

Ubicación: Remoto – Bogotá

Horario: Lunes a viernes, 6:00 AM a 3:30 PM (44 horas semanales)


Employee Type:
 

Permanent


UPS is committed to providing a workplace free of discrimination, harassment, and retaliation.

  • Sales Admin Assistant

    hace 6 días

    Medellín, Antioquia, Colombia My Remote Hire A tiempo completo US$30.000 - US$60.000 al año

    We are seeking a highly organized and proactive Sales Admin Assistant to support sales operations, content management, and personal administrative tasks. This role requires exceptional attention to detail, strong communication skills, and the ability to manage multiple priorities efficiently.Key ResponsibilitiesSales & CRM ManagementConduct  15-minute...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Medellín, Antioquia, Colombia Citric Sheep Limited A tiempo completo $2.200.000 - $4.420.000 al año

    We're looking for a full-time, on-site Executive Assistant in Medellín (Colombia) who will also take on project management responsibilities. You'll support leadership with day-to-day operations while helping coordinate AI/software projects and remote dev teams.What You'll DoExecutive Assistant / AdminManage calendars, meetings, emails, and follow-ups for...

  • Administrative Assistant

    hace 4 días

    Medellín, Antioquia, Colombia Trinity Pharmacy A tiempo completo US$8.400 - US$12.000 al año

    Role DescriptionThis is a full-time remote role for people based in Medellín. We're looking for an Executive Admin to support our pharmacy operations.Responsibilities:Manage contracts and pharmacy-related processes.Perform accurate data entry and maintain organized records.Coordinate with corporate teams and external partners.Support basic projects and task...

  • Executive Or Administrative Assistant

    hace 1 semana

    Medellín, Antioquia, Colombia Solvo Global Careers A tiempo completo US$20.000 - US$40.000 al año

    Position Title:Executive/Personal AssistantLocation: Colombia, Argentina, Peru, Mexico, Philipines, GuatemalaShift:Monday to FridayEnglish Required:9.0 to 10.0Level of Study Required:Business Administration, Office Management, International Business, Interior Design knowledge or equivalent experienceJob DescriptionThe Executive/Personal Assistant will serve...

  • Virtual Assistant

    hace 2 días

    Medellín, Antioquia, Colombia Outsourced A tiempo completo $30.000.000 - $60.000.000 al año

    Virtual AssistantRole SummaryWe are seeking a highly organized and versatile Virtual Assistant to provide comprehensive support to our commercial real estate team. The ideal candidate will have experience in property marketing, business systems, office administration, and be adept at multitasking across a diverse set of responsibilities. You will play a key...

  • Back-Office & Transaction Assistant (JOB ID:KNOTIA1)

    hace 1 semana

    Medellín, Antioquia, Colombia InsideOut A tiempo completo US$6.000 - US$8.000 al año

    IMPORTANT ** WATCH THIS QUICK LOOM VIDEO ON HOW TO GET HIRED:C1 ENGLISH LEVEL IS REQUIRED, THE SELECTED CANDIDATE WILL BE SPEAKING STRICTLY IN ENGLISH DURING THEIR WHOLE SHIFT." PLEASE SUBMIT YOUR RESUME AND AUDIO RECORDING IN ENGLISH"JOB TITLEBack-Office & Transaction AssistantJOB IDKNOTIA1INDUSTRYBusiness Broker and Commercial Real EstateLOCATIONLATAM / PH...

  • Sales Administrative Assistant

    hace 4 días

    Medellín, Antioquia, Colombia My Remote Hire A tiempo completo US$30.000 - US$60.000 al año

    We're looking for a proactive, sales-oriented Virtual Assistant to work directly with the CEO. This is not just calendar + inbox. The VA will support sales outreach, HubSpot upkeep, buyer-intent follow-up, meeting participation, and light SDR coordination. You'll be the person who makes sure opportunities don't fall through the cracks.What You'll...

  • Insurance Virtual Assistant

    hace 4 días

    Medellín, Antioquia, Colombia StratifyIQ A tiempo completo US$48.000 - US$72.000 al año

    We're looking for a detail-oriented and experienced Insurance Virtual Assistant to provide essential back-office support to our U.S. insurance clients. This role is key in maintaining accurate records, ensuring compliance, and keeping day-to-day operations running smoothly. The ideal candidate has hands-on insurance experience, thrives in a fast-paced...

  • Executive Business and Operations Assistant

    hace 4 días

    Medellín, Antioquia, Colombia Somewhere A tiempo completo US$24.000 - US$38.400 al año

    LOOKING FOR TOP STELLAR CANDIDATES IN LATIN AMERICAPosition: Executive Business and Operations AssistantWorking Hours: Monday to Friday, 9:00 AM–6:00 PM ESTSalary Range: $2,000 – $3,200 USD/month (Final offer depends on client approval and overall assessment of candidate skills and experience)Work Location: RemoteAbout the jobWe are seeking an...

  • Asistente Legal Bilingue

    hace 2 semanas

    Medellín, Antioquia, Colombia Admin Ops A tiempo completo $18.000.000 - $25.000.000 al año

    Asistente Legal JuniorPalabras ClaveLegal AssistantAsistente LegalAuxiliar JurídicoColaborador Legalasistencia legalinglés B2equipo legal¿Tienes experiencia en asistencia legal y un dominio del inglés B2? Únete a nuestro equipo como Asistente Legal. Trabajarás en un entorno dinámico apoyando un equipo legal de primer nivel. Esta es una oportunidad...