Office Manager

hace 4 semanas


Bogota, Colombia Bold.co SAS A tiempo completo

Nuestra compañía fue fundada en Mayo de 2019 por un equipo de personas increíbles y con una experiência única, el grupo de fundadores está conformado por los creadores de PayU Latam y otras empresas expertas en tecnología financiera. Estamos creando soluciones de pago y de banca para MiPymes, independientes y emprendedores en Colombia. Actualmente contamos con más de 240.000 clientes registrados en nuestra plataforma y hemos recibido más de USD $60 millones de fondos de inversión nacionales y extranjeros, somos una de las startups de más rápido crecimiento en LatAm en el sector fintech.

Por medio de nuestros productos, nuestros clientes pueden recibir pagos electrónicos de manera presencial a través de un datáfono móvil y también de forma remota a través de enlaces de pago, adicionalmente nos estamos preparando para operar como entidad financiera con nuevos productos orientados a banca digital como cuentas y créditos.

Si quieres ser parte de esta nueva etapa de Bold con nuestra primera tienda presencial, cuentas con los requisitos y tienes toda la actitud para transformar el mundo de los emprendedores, Esta es tu oportunidad

**Rol**:
Como **Office **Manager,** serás responsable de supervisar y coordinar las actividades administrativas y de apoyo en la oficina de Bold.

**Deberás**:

- Proporcionar soporte diario de recursos humanos, operativo, IT (verificar conexiones audiovisuales en las salas) y administrativo en la oficina.
- Gestionar y mantener al día el inventarios de la oficina.
- Coordinar y supervisar la limpieza y mantenimiento de la oficina.
- Mantener stock adecuado de insumos de cafetería y aseo.
- Atender recepción, llegada de clientes y canalización de solicitudes varias.
- Recibir correspondencia y dirigirla a las áreas que correspondan de manera virtual o física.
- Ser el punto de contacto con la administración del Edificio.
- Asegurar que la oficina funcione sin problemas.
- Gestionar la comunicación interna y externa entre diferentes áreas de la compañía, a través de correos electrónicos y llamadas telefónicas.
- Coordinar y supervisar los arreglos locativos que se requieran en la oficina.
- Coordinar la logística de reuniones y/o eventos que se realicen en la oficina.
- Administrar la caja menor de la oficina.

**Ciudad**: Bogotá

**Beneficios**

*** Contrato a término indefinido

Salario competitivo
- ️ Póliza de salud para ti

Acciones de la compañía de etapa temprana con alto potencial de retorno

Cultura de aprendizaje y de crecimiento
Fondo de empleados

Auxilio para salud visual
- Profesional en administración de empresas, ingeniería industrial, o afines.
- 3+ de experiência en administración de oficinas o cargos similares.
- Competencias como orientación al cliente, comunicación asertiva, buena actitud.
- Manejo de Excel avanzado.


  • Office Manager

    hace 3 semanas


    Bogota, Colombia Edelman A tiempo completo

    ¡Buscamos un Office Manager para nuestro equipo! Un rockstar que venga a apoyarnos en temas administrativos y que cumpla los siguientes requisitos: - Entre 3 a 5 años de experiência, mínimo 2 años en cargos directamente relacionados al rol, en compañías medianas y/o grandes de servicios; en donde hayas tenido bajo tu responsabilidad, entre otros, el...

  • Office Manager

    hace 2 semanas


    Bogota, Colombia Ultragenyx Pharmaceutical A tiempo completo

    **Why Join Us?** - Be a hero for our rare disease patients_ Our commitment and care for patients extends to our people, so culture is an essential cornerstone for Ultragenyx. We remain continuously focused on creating a supportive and inclusive environment of profound learning and growth - so employees can thrive in all areas of their lives, in and outside...

  • Office Manager

    hace 2 meses


    Bogota, Colombia Rubro de arquitectura A tiempo completo

    En importante empresa, nos encontramos en busca de personal para el cargo de Office Manager para la ciudad de Bogotá quién será responsable de fidelizar y administrar espacio de oficinas flexibles, brindando soluciones efectivas a los clientes, velando por el correcto orden y funcionamiento dentro de la oficina, además de resolver de manera proactiva los...

  • Office Manager

    hace 4 semanas


    Bogota, Colombia Edelman A tiempo completo

    ¡Buscamos un Office Manager para nuestro equipo! Un rockstar que venga a apoyarnos en temas administrativos y que cumpla los sieguientes requisitos: - Entre 3 a 5 años de experiência, mínimo 2 años en cargos directamente relacionados al rol, en compañías medianas y/o grandes de servicios; en donde hayas tenido bajo tu responsabilidad, entre otros, el...

  • Sr Office Manager

    hace 2 semanas


    Bogota, Colombia Univision communications inc A tiempo completo

    About Us: Come join us! TelevisaUnivision is the nation’s leading Spanish-language media and content company. Our daily mission is to entertain, inform, and empower US Hispanics across broadcast & cable television, audio, digital and streaming platforms. This is a fantastic opportunity for a curious, dynamic and proactive individual to be part of a great...

  • Office Manager

    hace 4 días


    Bogota, Colombia Bold A tiempo completo

    Nuestra compañía fue fundada en Mayo de 2019 por un equipo de personas increíbles y con una experiência única, el grupo de fundadores está conformado por los creadores de PayU Latam y otras empresas expertas en tecnología financiera. Estamos creando soluciones de pago y de banca para MiPymes, independientes y emprendedores en Colombia. Actualmente...

  • Office Manager

    hace 2 meses


    Bogota, Colombia Gensler A tiempo completo

    Your Role This individual is responsible for keeping the office running smoothly and overseeing administrative support. The role incorporates financial and administrative tasks, as well as serving as the main point of contact for the office and the office building administration. What You Will Do- Lead and collaborate with the Office Services Team/Studio...


  • Bogota, Colombia Radware A tiempo completo

    Office & Sales Administration Manager, CALA - (2300009H) The Office Manager reports to the Regional Director and interacts with various internal and external stakeholders. This position offers a high degree of autonomy and flexibility. The position is office-based in Bogota (Uzaquen Area) with remote working flexibility. Office Manager Tasks: - Manage all...

  • Office Manager F/m/x

    hace 3 semanas


    Bogota, Colombia Mantu A tiempo completo

    **Who are we? **:Mantu is an independent international consulting player, founded in 2007. Bringing together expert and complementary brands, Mantu stands out for the breadth of its spectrum, responding to all business transformation challenges. Its activities are divided into four practices: Leadership & Advocacy, Technology, Digital Marketing & Experience,...

  • Office Manager

    hace 3 semanas


    Bogota, Colombia Edgeuno A tiempo completo

    We are in search of a highly talented **Office Manager / Executive Assistant** to join our amazing growing team. This professional will support a broad variety of administrative tasks that facilitate the C-level executives’ ability to effectively lead the organization; as well as being responsible for the efficient functioning of the Miami office through a...

  • Office Administrator

    hace 3 semanas


    Bogota, Colombia Recurrent Energy A tiempo completo

    **Office Administrator** **About the Company** Recurrent Energy is one of the world’s largest and most geographically diversified utility-scale solar and energy storage project development, ownership, and operations platforms. With an industry-leading team of in-house energy experts, we are a wholly owned subsidiary of Canadian Solar Inc. and function as...

  • Australian Federal Police

    hace 2 semanas


    Bogota, Colombia Australian Government A tiempo completo

    Ongoing, Full Time - COP$144,291,736.20 per year - Bogota, Colombia **About this position** This is a locally engaged position at an overseas Australian Diplomatic Mission. The AFP requires a Spanish/English bilingual Officer Manager for a full-time Locally Engaged Staff (LES) position, under the direction of the AFP Senior Officer, to support the small...

  • Field Office Coordinator

    hace 3 semanas


    Bogota, Colombia Solar Turbines A tiempo completo

    Career Area: Business Support Services **Job Description**: Your Work Shapes the World at Caterpillar Inc. When you join Caterpillar, you're joining a global team who cares not just about the work we do - but also about each other. We are the makers, problem solvers, and future world builders who are creating stronger, more sustainable communities. We...

  • Executive Assistant

    hace 4 días


    Bogota, Colombia Mastercard A tiempo completo

    Our Purpose We work to connect and power an inclusive, digital economy that benefits everyone, everywhere by making transactions safe, simple, smart and accessible. Using secure data and networks, partnerships and passion, our innovations and solutions help individuals, financial institutions, governments and businesses realize their greatest potential. Our...

  • Office Coordinator

    hace 4 semanas


    Bogota, Colombia Betsson Group A tiempo completo

    The role of Office & HR Coordinator ensures excellent employee experience in Bogotá office, by managing office administration, work environment and BEE activities, and supporting HR Manager in the agreed HR and Administrative related areas. **A FLAVOUR OF WHAT YOU WILL BE DOING**: The main responsibilities include but are not limited to: **OFFICE**: -...

  • Office Manager Bogotá

    hace 3 semanas


    Bogota, Colombia managementsolutions A tiempo completo

    Administration: - Provide administrative/executive support to management. - General administrative responsibilities (office reception desk, managing and monitoring procurement of office equipment and supplies) - Feed information into the systems periodically; reconcile management and accounting information and support the information flow to headquarters -...


  • Bogota, Colombia Foreign & Commonwealth Office A tiempo completo

    Job Description (Roles and Responsibilities) The Department for Business and Trade (DBT) is the UK government agency that helps foster UK Exports and Inward Investment. DBT officers at overseas posts liaise with the UK headquarters and other departments across the British Government to generate commercial, policy and institutional collaborations in other...


  • Bogota, Colombia Johnson & Johnson A tiempo completo

    At Johnson & Johnson, the largest healthcare company in the world, we come together for one purpose: to transform the history of health in humanity. Diversity & Inclusion are essential to continue building our history of pioneering and innovation, which has been impacting the health of more than 1 billion patients and consumers every day for more than 130...


  • Bogota, Colombia Foreign & Commonwealth Office A tiempo completo

    Job Description (Roles and Responsibilities) **Main purpose of job**: You will provide support to the Head of Foreign Direct Investment (FDI) within the Department for Business and Trade (DBT) at the British Embassy in Bogota in their efforts to promote Colombian investment into the United Kingdom, focusing on areas aligned with UK Government priorities...


  • Bogota, Colombia VISA-YA A tiempo completo

    Project Manager/Servicio al Cliente Home Office Importante compañía norteamericana de energía solar se encuentra en búsqueda de colaboradores para que se sumen a este gran equipo de profesionales altamente calificados y enfocados en obtener buenos ingresos desde la comodidad de su hogar. Te ofrecemos - Ingresos mínimos desde $2,450,000+ mes -...