Administrative Assistant

hace 2 meses

Bogotá, Colombia Aon A tiempo completo

Wealth Hub Administrative Assistant

¿Te gustaría unirte a un equipo diverso e inclusivo? ¿Buscas impactar con tu conocimiento una empresa multinacional líder? Esta oportunidad está esperando por ti Este es un rol híbrido con la flexibilidad de trabajar tanto virtualmente como desde nuestra oficina en Bogotá.

Aon está en el negocio de tomar mejores decisiones

En Aon, damos forma a las decisiones para mejorar con el fin de proteger y enriquecer la vida de las personas en todo el mundo.

Como organización, estamos unidos a través de la confianza como un equipo inclusivo y diverso, y nos apasiona ayudar a nuestros colegas y clientes a tener éxito.

Cómo será el día

El asistente administrativo responde con prontitud, consideración y eficacia a las solicitudes de trabajo de los líderes superiores. Se adaptan a los entornos laborales cambiantes en la oficina, a las prioridades cambiantes y a las nuevas situaciones. Además, poseer las habilidades y la capacidad para asociarse con líderes en asuntos confidenciales, comunicarse de manera efectiva y adecuada con recursos internos, clientes (cuando corresponda) y otras partes en un entorno de trabajo virtual y de oficina

Prepara, produce y corrige presentaciones y correspondencia de nivel avanzado, presentaciones gráficas y otros documentos, incluida la edición de gramática, puntuación y claridad. Presenta solicitudes de impresión para reuniones y otras necesidades según sea necesario; Garantiza la precisión de los materiales impresos antes de su distribución. Investigar y reservar arreglos de viaje. Prepara y presenta informes de gastos. Registra el tiempo con precisión y lo envía de acuerdo con las pautas corporativas. Asiste a ayuntamientos empresariales; Coordinar, programar y preparar presentaciones para clientes y reuniones internas. Actúa como punto de contacto principal para el equipo (por ejemplo, busca respuestas a preguntas de forma independiente, toma la iniciativa, aprovecha la red de recursos para resolver problemas).

¿En qué se diferencia esta oportunidad?

Aon te ofrece una flexibilidad laboral con una metodología hibrida, puedes trabajar desde la comodidad de tu casa como en la oficina donde conocerás a un equipo que vive en un clima laboral cálido y amigable, además de la oportunidad de crecimiento vertical y/o horizontalmente.

Habilidades y experiencia que te llevarán al éxito

Técnico, tecnólogo, estudiante universitario ( con disponibilidad de trabajar de 8am a 5pm) o recién graduado. Inglés avanzado (B2 minimo) Conocimiento en paquete OFFICE y deseable PowerBI

Cómo apoyamos a nuestros compañeros

Además de nuestro paquete integral de beneficios, fomentamos una fuerza laboral diversa. Además, nuestro entorno ágil e inclusivo te permite gestionar tu bienestar y el equilibrio entre el trabajo y la vida personal, lo que garantiza que puedas dar lo mejor de ti mismo en Aon. Además, todos los compañeros disfrutan de dos “Global Wellbeing Days” cada año, lo que les anima a tomarse un tiempo para centrarse en sí mismos. Ofrecemos una variedad de soluciones de estilo de trabajo, pero también reconocemos que la flexibilidad va más allá del lugar de trabajo... Y todos estamos a favor. A esto lo llamamos Smart Working

Nuestra cultura de aprendizaje continuo te inspira y te equipa para aprender, compartir y crecer, ayudándote a alcanzar tu máximo potencial. Como resultado, en Aon, estás más conectado, eres más relevante y más valorado.

Aon valora un lugar de trabajo innovador y diverso en el que todos los compañeros se sientan capacitados para ser ellos mismos. Aon se enorgullece de ser un lugar de trabajo que ofrece igualdad de oportunidades.

Aon ofrece igualdad de oportunidades de empleo a todos los empleados y solicitantes de empleo sin distinción de raza, color, religión, credo, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, edad, discapacidad, veterano, estado civil, pareja de hecho u otro estado legalmente protegido.

Damos la bienvenida a las solicitudes de todos y proporcionamos a las personas con discapacidades ajustes razonables para participar en la solicitud de empleo, el proceso de entrevista y para realizar las funciones esenciales del trabajo una vez a bordo. Si desea obtener más información sobre las adaptaciones razonables que ofrecemos, envíe un correo electrónico

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  • Administrative Assistant

    hace 1 semana

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia Solvo Global SAS A tiempo completo

    ¡Únete a Nuestro Equipo como Administrative Assistant! ¿Eres una persona detallista, multitarea y con excelentes habilidades de comunicación? ¡Estamos buscando un talentoso Asistente Administrativo para unirse a nuestro dinámico equipo en Bogotá! **Posición**: Administrative Assistant **Ubicación**: Bogotá - Barranquilla, Colombia **Requisito...

  • Administrative Assistant

    hace 1 semana

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia Solvo Global SAS A tiempo completo

    **Estamos Buscando un Administrative Assistant ❗** SOLO MUJERES (Bogotá) **Nível B2+/C1 inglés** **Horario**:Monday to Friday from 7:00am to 5:00pm CST **Remuneración**:2.800.000 La empresa exporta productos químicos a toda América Latina, están buscando un Asistente Administrativo. **Responsabilidades**: - Compartir archivos con el empleado y...

  • LATAM - Executive Administrative Assistant

    hace 3 semanas

    Bogotá, Colombia Somewhere A tiempo completo

    Position : Executive Administrative AssistantWorking Hours : Monday to Friday, 9-5PM ESTWork Setup : RemoteSalary Range : 1000 - 1800 USDDuties and Responsibilities: Inbox & Calendar Management: Monitor and manage the inboxes and calendars of Executive Team members. Schedule meetings and appointments with internal and external stakeholders. ...

  • LATAM - Executive Administrative Assistant

    hace 3 semanas

    Bogotá, Colombia Somewhere A tiempo completo

    Position : Executive Administrative AssistantClient : LegalTech Hub IncWorking Hours : Monday to Friday, 9-5PM ESTWork Setup : RemoteSalary Range : 1000 - 1800 USDDuties and Responsibilities: Inbox & Calendar Management: Monitor and manage the inboxes and calendars of Executive Team members. Schedule meetings and appointments with internal...

  • Administrative Assistant

    hace 3 meses

    Bogotá, Colombia Kennedys A tiempo completo

    Kennedys is looking to recruit an Administrative Assistant to join the Business Services team in Bogota. The Administrative Assistant will report to the local Office Manager and be a part of the Bogota Business Services Team and will primarily support the LATAM Practice Group within Bogota. The Admin Assistant will create and maintain professional...

  • LATAM - Executive Administrative Assistant

    hace 1 semana

    Bogotá, Colombia Somewhere A tiempo completo

    Position : Executive Administrative AssistantWorking Hours : Monday to Friday, 9-5PM ESTWork Setup : RemoteSalary Range : 1000 - 1800 USDDuties and Responsibilities: Inbox & Calendar Management: Monitor and manage the inboxes and calendars of Executive Team members. Schedule meetings and appointments with internal and external stakeholders. ...

  • Legal Administrative Assistant

    hace 2 meses

    Bogotá, Colombia Sagan A tiempo completo

    Job Title: Legal Administrative Assistant - LATAMLocation: Remote (CST Time zone)Salary Range: up to 1800 USD Work Schedule: Monday-Friday, 8:00 AM to 4:00 PM CST (US Business Hours) NOTE: INDEPENDENT CONTRACTOR POSITION Company Overview: Sagan is an exclusive membership community for top executives, founders, and CEOs seeking to hire and maximize the impact...

  • Bookkeeper/Administrative Assistant

    hace 3 semanas

    Bogotá, Colombia Sagan A tiempo completo

    Job Title: Bookkeeper/Administrative Assistant - LATAMLocation: Remote (EST Time Zones)Salary Range: up to 1500 USDWork Schedule: Monday - Friday / 09:00 AM to 06:00 PM (EST)NOTE: INDEPENDENT CONTRACTOR POSITIONCompany Overview:Sagan is an exclusive membership community for top executives, founders, and CEOs seeking to hire and maximize the impact of...

  • Executive Assistant

    hace 2 meses

    Bogotá, Colombia Somewhere A tiempo completo

    Executive AssistantSalary: 2000 USD monthlySummaryThe Executive Assistant will provide high-level administrative support to the CEO and other Executive Leadership team members. Reporting directly to the CEO, the Executive Assistant provides executive support in a one-on-one working relationship. The Executive Assistant must be creative and enjoy working...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 1 mes

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Sodexo Colombia A tiempo completo

    Importante compañía requiere para su equipo de trabajo auxiliar administrativo estudiantes de primeros semestre de una carrera tecnologica o profesional en areas administrativa, Técnico de carreras administrativas y o secretariales con experiencia mínima de 1 año en el cargo Auxiliar Administrativa. Persona con trayectoria en servicio al cliente y...

  • Executive Assistant

    hace 5 meses

    Bogotá, Colombia Sur A tiempo completo

    We are looking for an Executive Assistant to perform a variety of administrative tasks and support our company’s senior-level managers. Executive Assistant’s responsibilities include managing calendars, making travel arrangements and preparing expense reports. To be successful in this role, you should be well-organized, have great time management skills...

  • Administrative Assistant

    hace 2 semanas

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia Slang A tiempo completo

    We’re looking for talented individuals interested in joining a growing global company. At Slang, you’ll be an early team member of a global, well-funded startup spun out from MIT. We’re building a world-class team to revolutionize language learning with cutting-edge technology and delightful design. What we’re working on at Slang Slang started at...

  • Administrative Assistant I

    hace 2 meses

    Bogotá, Colombia Sagan A tiempo completo

    Job Title: Administrative Assistant ILocation: Remote (EST Time zone)Salary Range: up to 960 USD Work Schedule: Monday-Friday, 09:30 AM to 06:00 PM EST NOTE: INDEPENDENT CONTRACTOR POSITION Company Overview: Sagan is an exclusive membership community for top executives, founders, and CEOs seeking to hire and maximize the impact of international talent. We...

  • Sales Assistant

    hace 2 meses

    Bogotá, Colombia T-mapp Jobs A tiempo completo

    Renowned company in the technology sector is seeking an IT Sales Director Assistant in Puerto Rico who will provide extensive support to senior sales leadership and the Sales Team, enhancing sales operations and productivity. Why apply to this position? Opportunity to support and enhance sales operations in a leading technology company.Engage in a dynamic...

  • Executive Assistant

    hace 3 días

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia Reclatam A tiempo completo

    **Executive Assistant Position Available** **About Us**: We are a leading legal staffing company based in Delaware, dedicated to connecting top talent with law firms across the nation. Our client, a law firm, is currently seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to support their managing partner. This is an excellent opportunity for a...

  • Asistente Administrativo Operacional Bilingue

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Sodexo Colombia A tiempo completo

    Estamos en búsqueda de un Asistente Administrativo Bilingüe con formación tecnológica, en curso o profesional en carreras administrativas o afines con un NIVEL DE INGLES B2 o superior, y tener mínimo un año de experiencia en sólido manejo de herramientas ofimática, tareas administrativas críticas, apoyar en la gestión de infraestructura y manejo de...

  • LATAM Executive Assistant

    hace 1 semana

    Bogotá, Colombia Somewhere A tiempo completo

    LOOKING FOR LATIN AMERICAN CANDIDATES RESIDING WITHIN LATIN AMERICAN REGIONS​​​​​​​Please submit your resume in ENGLISH, otherwise, your application may not be processed. We prioritize the processing of one active application at a time. If you have applied for multiple job openings within our organization, we kindly request that you direct any...

  • LATAM Executive Assistant

    hace 19 horas

    Bogotá, Colombia Somewhere A tiempo completo

    LOOKING FOR LATIN AMERICAN CANDIDATES RESIDING WITHIN LATIN AMERICAN REGIONSPlease submit your resume in ENGLISH, otherwise, your application may not be processed. We prioritize the processing of one active application at a time. If you have applied for multiple job openings within our organization, we kindly request that you direct any update inquiries to...

  • Executive Virtual Assistant

    hace 3 días

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia Outwork Staffing A tiempo completo

    **Location**: Fully Remote (LatAm) **Schedule**: US TIme zone (PST) **Salary**: 1800 - 2200 USD/month A dynamic and innovative real estate development firm focused on revitalizing urban spaces is currently seeking an Executive Assistant to support the CEO. **Responsibilities include**: - Weekly budget/schedule reporting for ongoing projects. - Checking on...

  • Asistente Administrativo Operacional Bilingue

    hace 2 semanas

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia Sodexo Colombia A tiempo completo

    Estamos en búsqueda de un Asistente Administrativo Bilingüe con formación tecnológica, en curso o profesional en carreras administrativas o afines con un NIVEL DE INGLES B2 o superior, y tener mínimo un año de experiência en sólido manejo de herramientas ofimática, tareas administrativas críticas, apoyar en la gestión de infraestructura y manejo...