Secretaria Administrativa

hace 1 semana


Medellín, Antioquia, Colombia Personal y Seguidad A tiempo completo

Descripción del cargo

Buscamos una Secretaria Administrativa / Recepcionista con excelente actitud de servicio, carisma y habilidades de comunicación, para apoyar los procesos administrativos y de atención al cliente en una empresa del sector de eventos y entretenimiento.

Será la primera imagen de la organización ante clientes y proveedores, por lo que buscamos una persona amable, organizada, proactiva y con gusto por los entornos dinámicos y creativos.

Ubicación: Medellín

Modalidad: Presencial

Horario: Lunes a Viernes: 8:00 a.m. a 5:00 p.m / Sábados: 8:00 a.m. a 12:00 p.m

Tipo de contrato: Indefinido

Responsabilidades principales

  • Atender llamadas, correos y visitas de clientes, brindando información clara y oportuna.
  • Apoyar la elaboración y seguimiento de cotizaciones y órdenes de servicio.
  • Coordinar la agenda de reuniones y eventos internos.
  • Mantener actualizados los archivos, bases de datos y documentación administrativa.
  • Apoyar las gestiones logísticas y de servicio al cliente en eventos corporativos o sociales.
  • Colaborar con las áreas operativas y comerciales para garantizar una experiencia excepcional al cliente
  • Coordinar la logística de viajes y eventos internos.
  • Controlar y gestionar el inventario de suministros de oficina.
  • Capacidad para manejar información confidencial con discreción.
  • Gestionar y organizar la agenda, citas y reuniones de la gerencia.
  • Manejar la recepción, clasificación y distribución de documentos, correspondencia y llamadas telefónicas.

Requisitos

  • Técnica, tecnóloga o profesional en áreas administrativas, secretariales o afines.
  • Experiencia mínima de 2 años en cargos similares (recepción, asistencia administrativa o servicio al cliente).
  • Excelentes habilidades comunicativas, redacción y manejo telefónico.
  • Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, correo electrónico).
  • Deseable experiencia en sector de eventos, entretenimiento o servicios.

Ofrecemos

  • Estabilidad y oportunidad de crecimiento.
  • Participación en eventos y experiencias del sector.
  • Salario: Mínimo Legal vigente, prestaciones de ley + Auxilio de transporte.
  • Esquema de Comisiones por Cumplimiento de metas y objetivos establecidos.

Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinido

Pregunta(s) de postulación:

  • ¿Estas de acuerdo con el salario y la modalidad de la vacante?
  • ¿Vives en Medellín?
  • ¿Cuentas con experiencia certificada en el cargo?
  • ¿Has laborado en la industria de eventos y entretenimiento'

  • secretaria recepcionista

    hace 2 semanas


    Medellín, Antioquia, Colombia Clínica Láser de Piel A tiempo completo

    Importante clínica privada, requiere para su equipo de trabajo secretaria y /o auxiliar de facturación debe de ser técnico en administración en salud o áreas administrativas; con mínimo 3 años de experiencia en el sector salud (eps, ips, entre otros): para realizar actividades como: facturación de servicios ambulatorios, manejo de agenda, manejo de...

  • Secretaria

    hace 1 semana


    Medellín, Antioquia, Colombia H&CO A tiempo completo

    Objetivo del CargoBrindar apoyo administrativo integral mediante la gestión eficiente de documentación, atención de comunicaciones internas y externas, manejo de archivo físico y digital, y soporte en procesos relacionados con proveedores, clientes y otras áreas operativas. El rol es clave para garantizar el correcto flujo de información dentro de la...


  • Medellín, Antioquia, Colombia Instituto i3 A tiempo completo

    El Asistente de Coordinación Académica será responsable de brindar apoyo directo al área académica en los procesos administrativos, operativos y documentales necesarios para garantizar el correcto funcionamiento de los programas de formación.Funciones principales:Gestión documental ante la Secretaría de Educación:Conocer, preparar y organizar la...

  • Secretaria/o Ejecutiva/o

    hace 1 semana


    Medellín, Antioquia, Colombia Nequi A tiempo completo

    ¿Te motiva ser el apoyo clave que hace posible que el CEO dedique su tiempo, energía y foco a los temas más estratégicos de la empresa, anticipándote a sus necesidades, cuidando los detalles y garantizando que todo fluya con orden, confianza y excelencia?Este reto es para tiEn Nequi, tu trabajo mejorará la vida de las personas al facilitar su relación...

  • Secretaria Unidad Renal

    hace 1 semana


    Medellín, Antioquia, Colombia Fresenius Medical Care A tiempo completo

    Gestionar y responder los eventos relacionados con Servicio al cliente (Clientes o pacientes), que les sean remitidos por un área, jefe, y/o por cualquier otro de los medios de comunicación dispuestos por la Compañía para este fin, los cuales debe atender y responder dentro de los plazos fijados en procedimientos y/o regulación vigente.Contribuir con la...


  • Medellín, Antioquia, Colombia Cámara de Comercio de Medellín A tiempo completo

    Buscamos un Gestor(a) de Abastecimiento de Bienes y Servicios para gestionar las solicitudes de la organización, aplicando políticas, procedimientos y estrategias definidas para garantizar la incorporación de bienes y servicios en los tiempos establecidos. Este rol es clave para asegurar la eficiencia, economía y calidad en el proceso de abastecimiento,...


  • Medellín, Antioquia, Colombia Medipiel A tiempo completo

    Analista de Gestión de Calidad - Mejora ContinuaPalabras ClaveAnalista de Gestión de CalidadEspecialista en CalidadAuditor de CalidadÚnete a nuestro equipo como Analista de Gestión de Calidad y contribuye al mejoramiento continuo de nuestro sistema de gestión de calidad. En este puesto, serás responsable de asegurar que nuestros estándares se cumplan...


  • Medellín, Antioquia, Colombia Evaluarte Colombia A tiempo completo

    Importante Restaurante de Medellín requiere Asesor Comercial de Catering Objetivo: Atraer clientes potenciales, convertirlos en clientes satisfechos y generar ventas rentables para la empresa en el área de catering.Realizar mantenimiento y seguimiento a los clientes actuales, con el fin de potenciar las ventas, para asegurar la satisfacción del cliente y...

  • Secretaria

    hace 2 semanas


    Medellín, Colombia Millet Zuleta A tiempo completo

    Estamos buscando una persona organizada, proactiva y con habilidades de comunicación para cubrir el puesto de secretaria. La persona seleccionada será responsable de asistir en tareas administrativas, gestionar la agenda del equipo y dar apoyo general en la oficina. **Responsabilidades**: - Atención telefónica y correspondencia electrónica. -...

  • Secretaria

    hace 5 días


    Medellín, Antioquia, Colombia SERVIAPOYOS A tiempo completo

    Empresa ubicada en el centro comercial Hollywood, dedicada a importar accesorios, requiere secretaria con experiência en la parte administrativa. Esta persona adicionalmente se ocupara de realizar algunas vueltas en los bancos. Horarios: Lunes a viernes de 8:00am a 6:30pm y sabados de 8:00am a 1:00pm. Salario: 1.300.000 + prestaciones sociales. Contrato:...


  • Medellín, Colombia Personal y Seguridad A tiempo completo

    ¡Oportunidad de Empleo! Secretaria Administrativa - Contrato Indefinido **Resumen del Cargo** **Requisitos Indispensables** - Experiência previa comprobable en cargos administrativos o de secretariado. - Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint). - Excelentes habilidades de organización, gestión del tiempo y...

  • Secretaria General

    hace 2 semanas


    Medellín, Colombia Madrid Campestre A tiempo completo

    Abre convocatoria para la **postulación al cargo de Secretaria General**. Buscamos una persona comprometida, responsable, organizada y con capacidad para desempeñar tareas académicas y administrativas en un entorno educativo, manteniendo siempre altos estándares de puntualidad y eficiencia. **Requisitos**: - Título de Educación Media o Superior en...


  • Medellín, Colombia Personal y Seguridad A tiempo completo

    **Secretaria Administrativa - Experiência en Pensiones o Afines**: - Ubicación:_ Medellín - Horario:_ Lunes a viernes de 8:30 a.m. a 6:00 p.m. - Tipo de contrato:_ Indefinido - Salario:_ SMLV + auxilio de transporte **Descripción del empleo** En nuestra empresa estamos buscando una **Secretaria Administrativa** proactiva, organizada y con excelente...

  • Secretaria General

    hace 7 días


    Medellín, Colombia PASE EXPRESS A tiempo completo

    Buscamos el mejor talento para hacer parte de nuestro equipo como secretaria general **Responsabilidades**: Recepción y distribución de todas las llamadas entrantes de las empresas Ayudar al personal contratado por alguna de las empresas y que requiere carné de ingreso a los hangares, con los pasos a seguir para realizar el tramite de...

  • Secretaria Administrativa

    hace 2 semanas


    Medellín, Colombia SPOLY A tiempo completo

    **Objetivo del cargo**: Ejecutar y coordinar las funciones administrativas y operativas asignadas, garantizando el adecuado manejo de la facturación, cartera, cuentas por pagar y cobrar y logística de despachos, con el fin de contribuir al orden y eficiencia del funcionamiento interno de la empresa. **Funciones principales**: - Realizar labores...


  • Medellín, Colombia Testec s.a. A tiempo completo

    **Descripción empresa**: El Servicio de Empleo operado por Comfama es la plataforma que conecta a las personas con las empresas que ofrecen oportunidades laborales y buscan atraer el talento que contribuya a su crecimiento y consolidación. Las vacantes publicadas por el Servicio de Empleo Comfama, corresponden a oportunidades de empleo ofrecidas por...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 3 semanas


    Medellín, Colombia Medicall Talento Humano A tiempo completo

    Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 3 semanas


    Medellín, Colombia Medicall Talento Humano A tiempo completo

    Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra...