Secretaria Administrativa

hace 4 días

Medellín, Antioquia, Colombia Personal y Seguidad A tiempo completo $1.500.000 - $3.000.000 al año

Descripción del cargo

Buscamos una Secretaria Administrativa / Recepcionista con excelente actitud de servicio, carisma y habilidades de comunicación, para apoyar los procesos administrativos y de atención al cliente en una empresa del sector de eventos y entretenimiento.

Será la primera imagen de la organización ante clientes y proveedores, por lo que buscamos una persona amable, organizada, proactiva y con gusto por los entornos dinámicos y creativos.

Ubicación: Medellín

Modalidad: Presencial

Horario: Lunes a Viernes: 8:00 a.m. a 5:00 p.m / Sábados: 8:00 a.m. a 12:00 p.m

Tipo de contrato: Indefinido

Responsabilidades principales

  • Atender llamadas, correos y visitas de clientes, brindando información clara y oportuna.
  • Apoyar la elaboración y seguimiento de cotizaciones y órdenes de servicio.
  • Coordinar la agenda de reuniones y eventos internos.
  • Mantener actualizados los archivos, bases de datos y documentación administrativa.
  • Apoyar las gestiones logísticas y de servicio al cliente en eventos corporativos o sociales.
  • Colaborar con las áreas operativas y comerciales para garantizar una experiencia excepcional al cliente
  • Coordinar la logística de viajes y eventos internos.
  • Controlar y gestionar el inventario de suministros de oficina.
  • Capacidad para manejar información confidencial con discreción.
  • Gestionar y organizar la agenda, citas y reuniones de la gerencia.
  • Manejar la recepción, clasificación y distribución de documentos, correspondencia y llamadas telefónicas.

Requisitos

  • Técnica, tecnóloga o profesional en áreas administrativas, secretariales o afines.
  • Experiencia mínima de 2 años en cargos similares (recepción, asistencia administrativa o servicio al cliente).
  • Excelentes habilidades comunicativas, redacción y manejo telefónico.
  • Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, correo electrónico).
  • Deseable experiencia en sector de eventos, entretenimiento o servicios.

Ofrecemos

  • Estabilidad y oportunidad de crecimiento.
  • Participación en eventos y experiencias del sector.
  • Salario: Mínimo Legal vigente, prestaciones de ley + Auxilio de transporte.
  • Esquema de Comisiones por Cumplimiento de metas y objetivos establecidos.

Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinido

Pregunta(s) de postulación:

  • ¿Estas de acuerdo con el salario y la modalidad de la vacante?
  • ¿Vives en Medellín?
  • ¿Cuentas con experiencia certificada en el cargo?
  • ¿Has laborado en la industria de eventos y entretenimiento'

  • secretaria recepcionista

    hace 1 semana

    Medellín, Antioquia, Colombia Clínica Láser de Piel A tiempo completo $1.500.000 - $3.000.000 al año

    Importante clínica privada, requiere para su equipo de trabajo secretaria y /o auxiliar de facturación debe de ser técnico en administración en salud o áreas administrativas; con mínimo 3 años de experiencia en el sector salud (eps, ips, entre otros): para realizar actividades como: facturación de servicios ambulatorios, manejo de agenda, manejo de...

  • Secretaria Ejecutiva y contable

    hace 2 semanas

    Medellín, Antioquia, Colombia Susanamente - Coaching Consciente A tiempo completo $1.500.000 - $3.000.000 al año

    Estamos buscando una nueva integrante para prestiogiosa firma de abogadosDesdeSusanamente Consultoría & Coaching, acompañamos a unaprestigiosa firma de abogados, en la búsqueda de unaSecretaria Ejecutiva y Contable.Buscamos una persona organizada, proactiva y con excelente disposición al servicio, que disfrute brindarapoyo administrativo y contableen un...

  • Aprendiz técnico o tecnólogo en gestión administrativa

    hace 4 días

    Medellín, Antioquia, Colombia COOMEVA A tiempo completo

    ÚNETE A NUESTRO EQUIPO EN COOMEVAEn Coomeva confiamos plenamente en el talento humano y estamos comprometidos con el desarrollo profesional de jóvenes como tú. Por eso, estamos buscando Aprendices (cuota SENA) en áreas administrativas, Secretaría de Gestión, Recursos Humanos y afines, que deseen iniciar su carrera con nosotros y ser parte de una...

  • Secretaria

    hace 2 días

    Medellín, Antioquia, Colombia H&CO A tiempo completo $1.200.000 - $1.800.000 al año

    Objetivo del CargoBrindar apoyo administrativo integral mediante la gestión eficiente de documentación, atención de comunicaciones internas y externas, manejo de archivo físico y digital, y soporte en procesos relacionados con proveedores, clientes y otras áreas operativas. El rol es clave para garantizar el correcto flujo de información dentro de la...

  • Asistente de coordinador academico

    hace 4 días

    Medellín, Antioquia, Colombia Instituto i3 A tiempo completo US$2.880.000 - US$4.320.000 al año

    El Asistente de Coordinación Académica será responsable de brindar apoyo directo al área académica en los procesos administrativos, operativos y documentales necesarios para garantizar el correcto funcionamiento de los programas de formación.Funciones principales:Gestión documental ante la Secretaría de Educación:Conocer, preparar y organizar la...

  • Secretaria/o Ejecutiva/o

    hace 4 días

    Medellín, Antioquia, Colombia Nequi A tiempo completo $5.000.000 - $10.000.000 al año

    ¿Te motiva ser el apoyo clave que hace posible que el CEO dedique su tiempo, energía y foco a los temas más estratégicos de la empresa, anticipándote a sus necesidades, cuidando los detalles y garantizando que todo fluya con orden, confianza y excelencia?Este reto es para tiEn Nequi, tu trabajo mejorará la vida de las personas al facilitar su relación...

  • Secretaria Unidad Renal

    hace 4 días

    Medellín, Antioquia, Colombia Fresenius Medical Care A tiempo completo $1.500.000 - $3.000.000 al año

    Gestionar y responder los eventos relacionados con Servicio al cliente (Clientes o pacientes), que les sean remitidos por un área, jefe, y/o por cualquier otro de los medios de comunicación dispuestos por la Compañía para este fin, los cuales debe atender y responder dentro de los plazos fijados en procedimientos y/o regulación vigente.Contribuir con la...

  • Gestor(a) Abastecimiento Bienes Y Servicios

    hace 2 días

    Medellín, Antioquia, Colombia Cámara de Comercio de Medellín A tiempo completo $2.500.000 - $4.000.000 al año

    Buscamos un Gestor(a) de Abastecimiento de Bienes y Servicios para gestionar las solicitudes de la organización, aplicando políticas, procedimientos y estrategias definidas para garantizar la incorporación de bienes y servicios en los tiempos establecidos. Este rol es clave para asegurar la eficiencia, economía y calidad en el proceso de abastecimiento,...

  • Analista de Gestión de Calidad

    hace 4 días

    Medellín, Antioquia, Colombia Medipiel A tiempo completo $2.500.000 - $4.500.000 al año

    Analista de Gestión de Calidad - Mejora ContinuaPalabras ClaveAnalista de Gestión de CalidadEspecialista en CalidadAuditor de CalidadÚnete a nuestro equipo como Analista de Gestión de Calidad y contribuye al mejoramiento continuo de nuestro sistema de gestión de calidad. En este puesto, serás responsable de asegurar que nuestros estándares se cumplan...

  • Representante Comercial de Catering

    hace 1 semana

    Medellín, Antioquia, Colombia Evaluarte Colombia A tiempo completo $1.000.000 - $2.500.000 al año

    Importante Restaurante de Medellín requiere Asesor Comercial de Catering Objetivo: Atraer clientes potenciales, convertirlos en clientes satisfechos y generar ventas rentables para la empresa en el área de catering.Realizar mantenimiento y seguimiento a los clientes actuales, con el fin de potenciar las ventas, para asegurar la satisfacción del cliente y...