Secretaria

hace 2 días

Medellín, Antioquia, Colombia H&CO A tiempo completo $1.200.000 - $1.800.000 al año
Objetivo del Cargo

Brindar apoyo administrativo integral mediante la gestión eficiente de documentación, atención de comunicaciones internas y externas, manejo de archivo físico y digital, y soporte en procesos relacionados con proveedores, clientes y otras áreas operativas. El rol es clave para garantizar el correcto flujo de información dentro de la organización.

Horario: Lunes a Viernes de 8am a 5pm - Sábados (ocasionales) de 8am a 1pm

Salario: 2' ' de acuerdo a experiencia)

Responsabilidades Principales
  • Gestionar y atender llamadas, correos electrónicos y correspondencia entrante y saliente.
  • Filtrar y distribuir información relevante al personal correspondiente.
  • Apoyar la elaboración de informes y documentos administrativos.
  • Coordinar la recepción, registro y archivo de facturas y demás documentos contables.
  • Realizar seguimiento oportuno a requerimientos internos y externos.
  • Apoyar en procesos logísticos para reuniones o eventos
  • Mantener actualizados los formularios e informes requeridos por el área administrativa.
  • Apoyar la administración documental de proyectos en curso.
  • Asegurar el cumplimiento de procesos internos relacionados con normativas y estándares administrativos.
  • Supervisar el orden y funcionamiento general de la oficina, velando por un ambiente adecuado de trabajo.
  • Hacer seguimiento y control del inventario de insumos de oficina, cafetería y aseo, gestionando reposiciones cuando sea necesario.
  • Coordinar la programación de servicios de aseo con empresas proveedoras, asegurando la limpieza y mantenimiento oportuno del espacio de trabajo.
Requisitos
  • Estudios técnicos o universitarios en áreas administrativas, servicio al cliente o afines.
  • Experiencia mínima de 1 año en cargos similares.
  • Manejo básico de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Outlook, entre otras).
  • Excelente redacción, ortografía y habilidades comunicativas.
  • Organización, atención al detalle y orientación al servicio.

  • secretaria recepcionista

    hace 1 semana

    Medellín, Antioquia, Colombia Clínica Láser de Piel A tiempo completo $1.500.000 - $3.000.000 al año

    Importante clínica privada, requiere para su equipo de trabajo secretaria y /o auxiliar de facturación debe de ser técnico en administración en salud o áreas administrativas; con mínimo 3 años de experiencia en el sector salud (eps, ips, entre otros): para realizar actividades como: facturación de servicios ambulatorios, manejo de agenda, manejo de...

  • Secretaria Ejecutiva y contable

    hace 2 semanas

    Medellín, Antioquia, Colombia Susanamente - Coaching Consciente A tiempo completo $1.500.000 - $3.000.000 al año

    Estamos buscando una nueva integrante para prestiogiosa firma de abogadosDesdeSusanamente Consultoría & Coaching, acompañamos a unaprestigiosa firma de abogados, en la búsqueda de unaSecretaria Ejecutiva y Contable.Buscamos una persona organizada, proactiva y con excelente disposición al servicio, que disfrute brindarapoyo administrativo y contableen un...

  • Secretaria Administrativa

    hace 4 días

    Medellín, Antioquia, Colombia Personal y Seguidad A tiempo completo $1.500.000 - $3.000.000 al año

    Descripción del cargoBuscamos una Secretaria Administrativa / Recepcionista con excelente actitud de servicio, carisma y habilidades de comunicación, para apoyar los procesos administrativos y de atención al cliente en una empresa del sector de eventos y entretenimiento.Será la primera imagen de la organización ante clientes y proveedores, por lo que...

  • Asistente de coordinador academico

    hace 4 días

    Medellín, Antioquia, Colombia Instituto i3 A tiempo completo US$2.880.000 - US$4.320.000 al año

    El Asistente de Coordinación Académica será responsable de brindar apoyo directo al área académica en los procesos administrativos, operativos y documentales necesarios para garantizar el correcto funcionamiento de los programas de formación.Funciones principales:Gestión documental ante la Secretaría de Educación:Conocer, preparar y organizar la...

  • Secretaria/o Ejecutiva/o

    hace 4 días

    Medellín, Antioquia, Colombia Nequi A tiempo completo $5.000.000 - $10.000.000 al año

    ¿Te motiva ser el apoyo clave que hace posible que el CEO dedique su tiempo, energía y foco a los temas más estratégicos de la empresa, anticipándote a sus necesidades, cuidando los detalles y garantizando que todo fluya con orden, confianza y excelencia?Este reto es para tiEn Nequi, tu trabajo mejorará la vida de las personas al facilitar su relación...

  • Consultor en Habilitación de Servicios de Salud

    hace 4 días

    Medellín, Antioquia, Colombia Postdataagencia A tiempo completo $1.200.000 - $2.400.000 al año

    Título del Cargo:Consultor Experto en Habilitación de Servicios de Salud (Especialista en Resolución 3100)Descripción del Puesto:En [Tu Empresa/Saludise Asesores], estamos experimentando un crecimiento significativo y recibiendo un flujo constante de clientes (consultorios, IPS, profesionales independientes) interesados en la asesoría para la...

  • auxiliar de enfermería Tamizador

    hace 1 semana

    Medellín, Antioquia, Colombia FUNDACIÓN AID FOR AIDS PANAMÁ A tiempo completo $320.000 - $480.000 al año

    Perfil de Tamizador de Pruebas RápidasCargo: Tamizador de pruebas rápidasFormación:Auxiliar de enfermería, técnico o tecnólogo en áreas relacionadas con la salud.Registro Único Nacional de Talento Humano en Salud (RETUS) vigente.Certificación en tamizaje POCT o toma de muestras rápidas, expedida por la Secretaría de Salud o instituciones...

  • profesional en sst proyecto edu

    hace 1 semana

    Medellín, Antioquia, Colombia Coinsi A tiempo completo $4.000.000 - $8.000.000 al año

    Descripción:Se requiere Profesional en el área de Salud Ocupacional o Seguridad y Salud en el trabajo / o con cualquier profesión que tenga especialización omaestría en Seguridad y Salud en el Trabajo. Debe acreditar la aprobación del curso de capacitación de cincuenta (50) horas en seguridad y salud en el trabajo.Con 2 años de experiencia laboral...

  • Secretaria Unidad Renal

    hace 4 días

    Medellín, Antioquia, Colombia Fresenius Medical Care A tiempo completo $1.500.000 - $3.000.000 al año

    Gestionar y responder los eventos relacionados con Servicio al cliente (Clientes o pacientes), que les sean remitidos por un área, jefe, y/o por cualquier otro de los medios de comunicación dispuestos por la Compañía para este fin, los cuales debe atender y responder dentro de los plazos fijados en procedimientos y/o regulación vigente.Contribuir con la...

  • Enfermero jefe PyM

    hace 4 días

    Medellín, Antioquia, Colombia SUMIMEDICAL SAS A tiempo completo $8.000.000 - $12.000.000 al año

    Nos Encontramos En Proceso De Búsqueda De Personal Para El Cargo De Enfermero Jefe Pyp Con Experiencia Mínima De 1 Año, Sus Funciones Principales SeránLiderar, ejecutar y evaluar los programas de promoción y prevención de la IPS asignada que permita el impacto en la gestión del riesgo.Alimentar y enviar los informes que se deben reportar de forma...