Secretaria

hace 1 semana


Medellín, Antioquia, Colombia H&CO A tiempo completo
Objetivo del Cargo

Brindar apoyo administrativo integral mediante la gestión eficiente de documentación, atención de comunicaciones internas y externas, manejo de archivo físico y digital, y soporte en procesos relacionados con proveedores, clientes y otras áreas operativas. El rol es clave para garantizar el correcto flujo de información dentro de la organización.

Horario: Lunes a Viernes de 8am a 5pm - Sábados (ocasionales) de 8am a 1pm

Salario: 2' ' de acuerdo a experiencia)

Responsabilidades Principales
  • Gestionar y atender llamadas, correos electrónicos y correspondencia entrante y saliente.
  • Filtrar y distribuir información relevante al personal correspondiente.
  • Apoyar la elaboración de informes y documentos administrativos.
  • Coordinar la recepción, registro y archivo de facturas y demás documentos contables.
  • Realizar seguimiento oportuno a requerimientos internos y externos.
  • Apoyar en procesos logísticos para reuniones o eventos
  • Mantener actualizados los formularios e informes requeridos por el área administrativa.
  • Apoyar la administración documental de proyectos en curso.
  • Asegurar el cumplimiento de procesos internos relacionados con normativas y estándares administrativos.
  • Supervisar el orden y funcionamiento general de la oficina, velando por un ambiente adecuado de trabajo.
  • Hacer seguimiento y control del inventario de insumos de oficina, cafetería y aseo, gestionando reposiciones cuando sea necesario.
  • Coordinar la programación de servicios de aseo con empresas proveedoras, asegurando la limpieza y mantenimiento oportuno del espacio de trabajo.
Requisitos
  • Estudios técnicos o universitarios en áreas administrativas, servicio al cliente o afines.
  • Experiencia mínima de 1 año en cargos similares.
  • Manejo básico de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Outlook, entre otras).
  • Excelente redacción, ortografía y habilidades comunicativas.
  • Organización, atención al detalle y orientación al servicio.

  • Secretaria Administrativa

    hace 2 semanas


    Medellín, Antioquia, Colombia Personal y Seguidad A tiempo completo

    Descripción del cargoBuscamos una Secretaria Administrativa / Recepcionista con excelente actitud de servicio, carisma y habilidades de comunicación, para apoyar los procesos administrativos y de atención al cliente en una empresa del sector de eventos y entretenimiento.Será la primera imagen de la organización ante clientes y proveedores, por lo que...


  • Medellín, Antioquia, Colombia Instituto i3 A tiempo completo

    El Asistente de Coordinación Académica será responsable de brindar apoyo directo al área académica en los procesos administrativos, operativos y documentales necesarios para garantizar el correcto funcionamiento de los programas de formación.Funciones principales:Gestión documental ante la Secretaría de Educación:Conocer, preparar y organizar la...

  • Secretaria/o Ejecutiva/o

    hace 2 semanas


    Medellín, Antioquia, Colombia Nequi A tiempo completo

    ¿Te motiva ser el apoyo clave que hace posible que el CEO dedique su tiempo, energía y foco a los temas más estratégicos de la empresa, anticipándote a sus necesidades, cuidando los detalles y garantizando que todo fluya con orden, confianza y excelencia?Este reto es para tiEn Nequi, tu trabajo mejorará la vida de las personas al facilitar su relación...


  • Medellín, Antioquia, Colombia Postdataagencia A tiempo completo

    Título del Cargo:Consultor Experto en Habilitación de Servicios de Salud (Especialista en Resolución 3100)Descripción del Puesto:En [Tu Empresa/Saludise Asesores], estamos experimentando un crecimiento significativo y recibiendo un flujo constante de clientes (consultorios, IPS, profesionales independientes) interesados en la asesoría para la...

  • Secretaria Unidad Renal

    hace 2 semanas


    Medellín, Antioquia, Colombia Fresenius Medical Care A tiempo completo

    Gestionar y responder los eventos relacionados con Servicio al cliente (Clientes o pacientes), que les sean remitidos por un área, jefe, y/o por cualquier otro de los medios de comunicación dispuestos por la Compañía para este fin, los cuales debe atender y responder dentro de los plazos fijados en procedimientos y/o regulación vigente.Contribuir con la...

  • tecnologo sst

    hace 4 días


    Medellín, Antioquia, Colombia Coinsi A tiempo completo

    Descripción:Se requiere tecnólogo en el área de salud ocupacional o seguridad y salud en el trabajo, para lo cual deberáanexar copia del documento idóneo que acredite la aprobación del mismo, copia de la matricula profesional, licencia de salud ocupacional o seguridad y salud en el trabajo vigente, expedida por las secretarias seccionales y distritales...

  • Practicante de Derecho

    hace 2 horas


    Medellín, Antioquia, Colombia COMFAMA A tiempo completo

    Prepárate para un nuevo reto donde tu talento jurídico se conectará con el propósito de una organización que impulsa el progreso, la inclusión y el cuidado colectivo. En Comfama creemos en una comunidad idealista y posibilista, capaz de transformar realidades desde lo cotidiano. Nuestro equipo se mueve por el propósito, por la conexión humana y por...


  • Medellín, Antioquia, Colombia COMPUESTUDIO LTDA A tiempo completo

    Compuestudio es una entidad de Educación Formal y Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano, legalizada ante la Secretaría de Educación de Medellín y Bogotá D.C., autorizada para ofrecer programas de formación para el trabajo, el desarrollo humano y bachillerato para jóvenes y adultos.*Perfil del cargo*Ubicación: Medellín, AntioquiaCargo:...


  • Medellín, Antioquia, Colombia Cámara de Comercio de Medellín A tiempo completo

    Buscamos un Gestor(a) de Abastecimiento de Bienes y Servicios para gestionar las solicitudes de la organización, aplicando políticas, procedimientos y estrategias definidas para garantizar la incorporación de bienes y servicios en los tiempos establecidos. Este rol es clave para asegurar la eficiencia, economía y calidad en el proceso de abastecimiento,...


  • Medellín, Antioquia, Colombia Medipiel A tiempo completo

    Analista de Gestión de Calidad - Mejora ContinuaPalabras ClaveAnalista de Gestión de CalidadEspecialista en CalidadAuditor de CalidadÚnete a nuestro equipo como Analista de Gestión de Calidad y contribuye al mejoramiento continuo de nuestro sistema de gestión de calidad. En este puesto, serás responsable de asegurar que nuestros estándares se cumplan...