Asistente de coordinador academico

hace 7 días


Medellín, Antioquia, Colombia Instituto i3 A tiempo completo

El Asistente de Coordinación Académica será responsable de brindar apoyo directo al área académica en los procesos administrativos, operativos y documentales necesarios para garantizar el correcto funcionamiento de los programas de formación.

Funciones principales:

  • Gestión documental ante la Secretaría de Educación:
  • Conocer, preparar y organizar la documentación requerida por la Secretaría de Educación para la apertura de sedes de programas técnicos laborales.
  • Apoyar la recolección, actualización y presentación de documentos institucionales, permisos, requisitos legales y evidencias necesarias para los trámites educativos.
  • Mantener actualizado el archivo físico y digital correspondiente a los procesos de inspección, vigilancia y aprobación.
  • Aprobación de Programas Técnicos Laborales:
  • Gestionar la documentación para la aprobación de los programas técnicos laborales en la ciudad de Medellín.
  • Validar que los programas cumplan con los lineamientos normativos y los estándares exigidos por la autoridad competente.
  • Realizar seguimiento a los estados de trámite y mantener comunicación con la Secretaría de Educación cuando sea necesario.
  • Apoyo operativo y académico:
  • Brindar soporte administrativo al Coordinador Académico en actividades de seguimiento académico, control de información y cumplimiento de procesos internos.
  • Verificar listados, horarios, matrices académicas, hojas de vida docentes y demás requerimientos institucionales.
  • Atención, comunicación y seguimiento:
  • Apoyar la comunicación con docentes, estudiantes y áreas internas, cuando sea requerido.
  • Realizar seguimiento a pendientes, fechas de entrega y compromisos administrativos relacionados con los procesos académicos.

Tipo de puesto: Medio tiempo

Horas previstas: 15 por semana



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