Secretaria Administrativa

hace 2 semanas


Medellín, Colombia SPOLY A tiempo completo

**Objetivo del cargo**:
Ejecutar y coordinar las funciones administrativas y operativas asignadas, garantizando el adecuado manejo de la facturación, cartera, cuentas por pagar y cobrar y logística de despachos, con el fin de contribuir al orden y eficiencia del funcionamiento interno de la empresa.

**Funciones principales**:

- Realizar labores administrativas generales de oficina: manejo de archivo, atención telefónica, control de papelería e insumos, redacción de comunicaciones formales y cartas cuando se requiera, entre otros.
- Elaborar facturas de venta en programa **SIIGO**.
- Realizar seguimiento y cobro de cartera a los clientes, incluyendo el envío de estados de cuenta, recordatorios y soporte de pagos.
- Llevar control físico y digital de la documentación contable y administrativa.
- Registrar las cuentas por pagar física y sistemáticamente en **SIIGO**, verificar sus vencimientos y gestionar los pagos correspondientes.
- Verificar referencias comerciales de los clientes antes de su aprobación.
- Recibir y controlar el despacho de mercancía a los clientes, haciendo seguimiento hasta confirmar su entrega final.
- Entregar mensualmente la papelería contable y soportes requeridos al contador externo.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Fecha límite para postularse: 15/08/2025



  • Medellín, Colombia COMPAÑÍA DE CONSTRUCTORES ASOCIADOS S.A A tiempo completo

    Importante empresa del sector construcción requiere para su equipo de trabajo: - **SECRETARIA DE OBRA DE CONSTRUCCIÓN**_ **-Profesión**: Tecnóloga / técnica administración y/o gestión humana, Secretariado. **- Cargo o labor a desempeñar**: secretaria / auxiliar administrativo. **-Habilidades requeridas para el cargo**:Conocimiento de software...

  • Secretaria

    hace 7 días


    Medellín, Colombia Millet Zuleta A tiempo completo

    Estamos buscando una persona organizada, proactiva y con habilidades de comunicación para cubrir el puesto de secretaria. La persona seleccionada será responsable de asistir en tareas administrativas, gestionar la agenda del equipo y dar apoyo general en la oficina. **Responsabilidades**: - Atención telefónica y correspondencia electrónica. -...

  • Secretaria

    hace 7 días


    Medellín, Antioquia, Colombia SERVIAPOYOS A tiempo completo

    Empresa ubicada en el centro comercial Hollywood, dedicada a importar accesorios, requiere secretaria con experiência en la parte administrativa. Esta persona adicionalmente se ocupara de realizar algunas vueltas en los bancos. Horarios: Lunes a viernes de 8:00am a 6:30pm y sabados de 8:00am a 1:00pm. Salario: 1.300.000 + prestaciones sociales. Contrato:...

  • Secretaria General

    hace 1 semana


    Medellín, Colombia PASE EXPRESS A tiempo completo

    Buscamos el mejor talento para hacer parte de nuestro equipo como secretaria general **Responsabilidades**: Recepción y distribución de todas las llamadas entrantes de las empresas Ayudar al personal contratado por alguna de las empresas y que requiere carné de ingreso a los hangares, con los pasos a seguir para realizar el tramite de...


  • Perímetro Urbano Medellín, Colombia Albertengo&Asociados SRL A tiempo completo

    Ref #161 Secretaria/o Administrativa/o con experiencia en Facturación Sanatorial Para centro medico buscamos: Edad: de 30 a 50 años Horarios: Lunes a Viernes de 9hs a 17hs. Zona de Trabajo: Barrio Pichincha Se Ofrece: Buen clima laboral, posibilidad de crecimiento, Crecimiento: Si, acorde a desempeño. Estudios Se valorarán estudios orientados a...


  • Medellín, Colombia Testec s.a. A tiempo completo

    **Descripción empresa**: El Servicio de Empleo operado por Comfama es la plataforma que conecta a las personas con las empresas que ofrecen oportunidades laborales y buscan atraer el talento que contribuya a su crecimiento y consolidación. Las vacantes publicadas por el Servicio de Empleo Comfama, corresponden a oportunidades de empleo ofrecidas por...

  • Secretaria Administrativa

    hace 2 semanas


    Medellín, Antioquia, Colombia LOS RIZOS DE FER A tiempo completo

    RECEPCIONISTA Para laborar de 9 a 6 de lunes a sábado con un martes o miércoles de 6 horas. SMLV con todas las prestaciones sociales Bonos mensuales por cumplimiento de metas. HABILIDADES Excelente en ventas proactiva, despierta Optimista, positiva Puntual, responsable y comprometida Buena presentación personal Debe tener el cabello rizado,...

  • Auxiliar de Digitación

    hace 1 semana


    Medellín, Colombia Sitti A tiempo completo

    ¡Somos **Sitti**, aliados a la secretaria de movilidad de Medellín! Apoyamos a la Secretaría de Movilidad de Medellín en sus esfuerzos por convertir la movilidad de la ciudad en una más eficiente, sostenible y responsable centrada en el ciudadano y su seguridad en las vías. ¡Queremos que hagas parte de nuestro equipo de trabajo! Buscamos para...


  • Medellín, Colombia Sitti A tiempo completo

    ¡Somos Sitti, aliados a la Secretaría de Movilidad de Medellín! Apoyamos a la Secretaría de Movilidad de Medellín en sus esfuerzos por convertir la movilidad de la ciudad en una más eficiente, sostenible y responsable centrada en el ciudadano y su seguridad en las vías. Actualmente, estamos buscando un **Asesor de servicio** presencial en alguna de...

  • Auxiliar Administrativa

    hace 1 semana


    Medellín, Colombia Prana Clinic SAS A tiempo completo

    **PERFIL AUXILIAR RECEPCIONISTA** **CARACTERÍSTICAS DEL CARGO** **Salario: $1,650,000 + Bonificaciones** **Contrato: A término fijo, luego de tres prórrogas pasa a indefinido** **Ciudad**: Medellín **Formación académica: Técnico secretaria ejecutivo o afines** **Publicado 13 de Enero 2025** **Expectativa de RECEPCIONISTA** Ser el primer punto...