Secretaria General

hace 1 semana


Medellín, Colombia PASE EXPRESS A tiempo completo

Buscamos el mejor talento para hacer parte de nuestro equipo como secretaria general

**Responsabilidades**:
Recepción y distribución de todas las llamadas entrantes de las empresas

Ayudar al personal contratado por alguna de las empresas y que requiere carné de ingreso a los hangares, con los pasos a seguir para realizar el tramite de carnetización

Realizar la solicitud de ingreso a los hangares del aeropuesto a visitantes, contratistas y demás personas que requieran ingreso temporal y de todos los vehiculos

Elaborar respectivas consignaciones, pidiendo las instrucciones correspondientes de la directora administrativa

Diligenciar los formatos de afiliación de los empleados nuevos a los fondos de pensión, salud, ,arl cajas de compensación, fondos de cesantía, etc. con apoyo del líder de logística.

Coordinar y controlar diariamente las actividades del mensajero, e informando a la dirección Administrativa de cualquier anomalía que se presente.

Coordinar que los documentos que debe recibir el mensajero en cumplimiento de sus diligencias externas a la sede de la empresa, estén completamente diligenciados y listos para la entrega, con el fin de garantizar la agilidad del servicio de mensajería de la empresa.

Atender y orientar diligentemente a los visitantes/ contratistas/ estudiantes/ personal suministrándoles la información que requieran.

Armar la hoja de vida de los empleados de las empresas, siguiendo como referencia la lista de chequeo de la hoja de vida.

Las demas asignadas por el jefe inmediato

**Requerimientos**:
Experiência de 2 años en el cargo

Excelentes habilidades de comunicación

Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo

**Otras habilidades**:
Habilidades interpersonales:
orientación al cliente

proactividad

**Nível de educación**:
Tecnico en administración o afines

**Salario**:
Básico $1.700.000 + prestaciones

Horario de lunes a viernes - 2 sábados al mes

Contrato a término fijo

**Requerimientos**:
Experiência 2 años

Excelentes habilidades de comunicación

Tipo de puesto: Tiempo completo

Fecha límite para postularse: 30/12/2024
Fecha de inicio prevista: 15/01/2025


  • Secretaria General

    hace 2 semanas


    Medellín, Colombia Madrid Campestre A tiempo completo

    Abre convocatoria para la **postulación al cargo de Secretaria General**. Buscamos una persona comprometida, responsable, organizada y con capacidad para desempeñar tareas académicas y administrativas en un entorno educativo, manteniendo siempre altos estándares de puntualidad y eficiencia. **Requisitos**: - Título de Educación Media o Superior en...

  • Secretaria General

    hace 6 días


    Medellín, Colombia PASE EXPRESS A tiempo completo

    Buscamos el mejor talento para hacer parte de nuestro equipo como secretaria general **Responsabilidades**: Recepción y distribución de todas las llamadas entrantes de las empresas Tareas relacionadas con seguridad social y afiliaciones Atender y orientar diligentemente a los visitantes/ contratistas/ estudiantes/ personal suministrándoles la...

  • Secretaria

    hace 2 semanas


    Medellín, Colombia Millet Zuleta A tiempo completo

    Estamos buscando una persona organizada, proactiva y con habilidades de comunicación para cubrir el puesto de secretaria. La persona seleccionada será responsable de asistir en tareas administrativas, gestionar la agenda del equipo y dar apoyo general en la oficina. **Responsabilidades**: - Atención telefónica y correspondencia electrónica. -...


  • Medellín, Colombia Testec s.a. A tiempo completo

    **Descripción empresa**: El Servicio de Empleo operado por Comfama es la plataforma que conecta a las personas con las empresas que ofrecen oportunidades laborales y buscan atraer el talento que contribuya a su crecimiento y consolidación. Las vacantes publicadas por el Servicio de Empleo Comfama, corresponden a oportunidades de empleo ofrecidas por...

  • Servicios Generales

    hace 3 días


    Medellín, Colombia Cypres Casas y Prefabricados S.A A tiempo completo

    Importante empresa ubicada en Medellín requiere para su equipo de trabajo persona para el cargo de Servicios Generales, con experiência de un (1) año en labores relacionadas con servicios generales, limpieza u orden. Misión del cargo: Ejecutar y supervisar actividades relacionadas con el mantenimiento, limpieza, mensajería, apoyo logístico y otros...


  • Medellín, Colombia Personal y Seguridad A tiempo completo

    ¡Oportunidad de Empleo! Secretaria Administrativa - Contrato Indefinido **Resumen del Cargo** **Requisitos Indispensables** - Experiência previa comprobable en cargos administrativos o de secretariado. - Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint). - Excelentes habilidades de organización, gestión del tiempo y...


  • Medellín, Colombia Personal y Seguridad A tiempo completo

    **Secretaria Administrativa - Experiência en Pensiones o Afines**: - Ubicación:_ Medellín - Horario:_ Lunes a viernes de 8:30 a.m. a 6:00 p.m. - Tipo de contrato:_ Indefinido - Salario:_ SMLV + auxilio de transporte **Descripción del empleo** En nuestra empresa estamos buscando una **Secretaria Administrativa** proactiva, organizada y con excelente...

  • Secretaria

    hace 2 semanas


    Medellín, Colombia H&CO A tiempo completo

    **Objetivo del Cargo**: Brindar apoyo administrativo integral mediante la gestión eficiente de documentación, atención de comunicaciones internas y externas, manejo de archivo físico y digital, y soporte en procesos relacionados con proveedores, clientes y otras áreas operativas. El rol es clave para garantizar el correcto flujo de información dentro...


  • Medellín, Colombia Uniremington A tiempo completo

    Una organización educativa en Medellín busca un abogado asistente para apoyar la gestión de la secretaria general. El candidato ideal debe ser abogado titulado con especialización y tener al menos un año de experiencia en litigio. Las responsabilidades incluyen proyección de respuestas a los entes de control y cumplir con los tiempos establecidos. Este...

  • Secretaria

    hace 1 semana


    Medellín, Antioquia, Colombia H&CO A tiempo completo

    Objetivo del CargoBrindar apoyo administrativo integral mediante la gestión eficiente de documentación, atención de comunicaciones internas y externas, manejo de archivo físico y digital, y soporte en procesos relacionados con proveedores, clientes y otras áreas operativas. El rol es clave para garantizar el correcto flujo de información dentro de la...