Svn-088 2025 Asistente de Inventarios, Bogota G-4

Creada en 1951, la OIM - Organización Internacional para las Migraciones es la organización intergubernamental líder en el ámbito de la migración y trabaja en estrecha colaboración con asociados gubernamentales, intergubernamentales y no gubernamentales. La OIM está dedicada a promover la migración humana y ordenada para el beneficio de todos. Esto se hace mediante la prestación de servicios y asesoría a los gobiernos y los migrantes.

Bajo la supervisión general del Oficial de compras y logística y la supervisión directa del Asistente senior de logística, el Asistente de Inventarios es la persona encargada de dar control y seguimiento a las bases de inventarios de la Misión desde la creación de los activos hasta la baja de estos.

Responsibilities: Realizar inventarios periódicos y anual en las oficinas de la Misión generando un informe con las novedades encontradas y recomendaciones. De igual forma tener control y seguimiento de los contratos de arrendamiento que se estén a cargo de la Organización, garantizar el pago oportuno de los cánones de arrendamiento.
Velar por el adecuado control sobre las líneas celulares adquiridas y generar reportes oportunos y confiables de los temas inherentes a su cargo y solicitados desde las diferentes áreas o programas.
Apoyar la implementación de los procesos de control de activos establecidos, permitiendo el adecuado proceso de creación, transferencia, seguimiento y retiro de los activos.
Velar por la correcta administración de los recursos fijos asignados a la Misión.
Garantizar el adecuado aseguramiento de los bienes por riesgo por perdida, sustracción, daño u otros; manteniendo el reporte oportuno frente a los siniestros ocurridos para los activos y realizando el respectivo seguimiento hasta la finalización de cada proceso.
Mantener adecuada marcación de los activos adquiridos mediante la colocación de etiquetas de códigos de barras para cada elemento, en coordinación con la Unidad de Compras y Programas.
Manejar y controlar el centro de préstamos de activos.
Brindar apoyo a la Unidad de Compras en tiempos de alta demanda en las actividades que requieran atención adicional.
- Desempeñar otras funciones que le sean asignadas por su supervisor.

Qualifications: Educación

Profesional, equivalente o superior en carreras administrativas, económicas o afines con un (1) año de experiência profesional relevante.
Bachiller, con mínimo tres (3) años de experiência relevante.

Experiência

Experiência en procesos relacionados con manejo de bodegas e inventarios de bienes.
Acreditar experiência en realización de toma de inventario y conciliación de activos fijos.
Buen manejo de Excel.
Experiência previa relevante en sistemas de la OIM/ONU, grupos colaboradores de salud, organizaciones relevantes no gubernamentales u organizaciones humanitarias, trabajo de campo en respuesta a brotes y/o respuesta a emergencias de salud, es deseable.
Preferiblemente con conocimientos en sistema ORACLE - módulo de inventarios y compras.

Habilidades

Conocimiento de controles internos, prevención de fraude y mala gestión
Garantiza la aplicación de políticas en los procesos y procedimientos
Mantiene la confidencialidad y la discreción en las áreas apropiadas de trabajo
Apoya la correcta ejecución e implementación del proyecto
Apoya a los socios en la elaboración y rendición de informes técnicos.
Solida habilidad de comunicación y trabajo en equipo.
Manejo de programas bajo ambiente Windows, Office.
Manejo de equipos de apoyo como: scanner, fotocopiadora e impresoras.

**Idiomas**:
Deseable

Contar con un nível de inglés básico A1 (oral y escrito) - Consulte el siguiente enlace para obtener más detalles sobre este requisito, United Nations Language Framework.

Competencias Requeridas

Competencias (Banda/Nível 1), Para más información sobre las competencias consulte el siguiente link Marco de competencias de la OIM.

Valores: Todos los miembros del personal de la OIM deben observar y demostrar los siguientes valores:
Inclusión y respeto a la diversidad: Respeta y promueve las diferencias individuales y culturales. Fomenta la diversidad y la inclusión.
Integridad y transparencia: Respeta estrictas normas éticas y actúa de manera coherente con los principios, reglas y normas de conduta institucionales.
Profesionalidad: Demuestra capacidad para trabajar de manera serena, competente y comprometida y afronta con buen juicio los retos diarios.
Coraje: Da muestras de voluntad para posicionarse en relación con cuestiones de importancia.
Empatía: Demuestra capacidad para ponerse en el lugar de los demás, hace que las personas de su entorno se sientan seguras, respetadas y tratadas con justicia.

Competencias Básicas: Indicadores de competencias - Nível 1

Trabajo en equipo: Desarrolla y promueve una colaboración eficaz en todas las instancias para lograr objetivos compartidos y optimizar los resultados.
Logro de resultados: Produce y logra resultados de calidad de manera oportuna y orientada a la prestació