Empleos actuales relacionados con Svn-013 2025 Asistente Administrativo de Proyecto - Bogotá - International Organization for Migration
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Asistente Administrativo Proyecto ACNUR
hace 2 días
Bogotá, Colombia Ofertasynegocios A tiempo completoLa Fundación Alianza por la solidaridad requiere asistente administrativo proyecto ACNUR. Perfil: Técnicos o tecnólogos en gestión administrativa, contable o profesionales en carreras administrativas, contables o afines. Con experiencia como asistente administrativo y/o auxiliar administrativo, deseable experiencia en gestión administrativa, con...
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Bogotá, Colombia Iom Usrap Dc A tiempo completoCreada en 1951, la OIM - Organización Internacional para las Migraciones es la organización intergubernamental líder en el ámbito de la migración y trabaja en estrecha colaboración con asociados gubernamentales, intergubernamentales y no gubernamentales. La OIM está dedicada a promover la migración humana y ordenada para el beneficio de todos. Esto...
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Asistente Administrativo
hace 4 días
Bogotá, Colombia ANDINA DE ENERGIA A tiempo completoEmpresa líder en procesos de energía requiere para un asistente administrativo - Profesional en administración de empresas o afines - 2 años de experiência especifica en proyectos de instalaciones eléctricas y/o cableado estructurado - 5 años de experiência general en actividades administrativas a partir de la fecha de expedición de la tarjeta...
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Asistente de Proyectos
hace 2 días
Bogotá, Colombia CONTROLES INTELIGENTES SAS A tiempo completoLa empresa Controles Inteligentes está en busca de asistente de proyectos, con conocimientos en el area, experiência en los siguientes aspectos: Analisis de proyectos, gestion y metodología de proyectos. Conocer los proyectos o acuerdos comerciales concretados por el área comercial, Verificar que los proyectos cumple con toda la documentación y las...
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Asistente Administrativo Proyecto ECHO DP
hace 1 semana
Bogotá, Colombia Ofertasynegocios A tiempo completoAlianza por la Solidaridad requiere asistente administrativo Proyecto ECHO DP. Perfil: Técnicos, tecnólogos, profesionales, o estudiantes de pregrado en carreras administrativas, economía, administración, ingeniería industrial, contaduría pública o afines. Experiencia en labores administrativas. Conocimientos específicos en seguimiento de...
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Asistente Administrativa
hace 4 días
Bogotá, Colombia BOMBAS Y MONTAJES SAS A tiempo completo**Lugar de actividades: Bogotá DC** **Tiempo de ejecución: del 19 de mayo al 04 de junio.** **VACANTE**: ASISTENTE ADMINISTRATIVA **OBJETIVOS DEL CARGO** - PRESTAR APOYO A LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE LA ORGANIZACIÓN, ENCARGADA DE LA DOCUMENTACIÓN DE LA EMPRESA Y ATENCIÓN AL PÚBLICO **EDUCACIÓN** ** Técnico o Tecnólogo en áreas...
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Asistente Administrativo
hace 18 horas
Bogotá, Cundinamarca, Colombia Subred Integrada De Servicios De Salud Sur E.s.e. A tiempo completoBreve descripción del puesto Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas...
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1250 21/11/2025 Asistente Operativo en Seguros
hace 3 días
Bogotá, Colombia Instituto Nacional de Seguros A tiempo completo/11/2025 Asistente Operativo en Seguros – Bogotá Estudios: técnico o tecnólogo en carreras administrativas, ingeniería, economía o carreras afines Experiencia: de 1 año en seguros de todos los ramos, suscripción de pólizas de líneas personales automóviles, vida, hogar, salud, Soat etc.), atención y servicio al cliente y gestión comercial....
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ASISTENTE DE PROYECTOS
hace 1 semana
Bogotá, Colombia Ofertasynegocios A tiempo completoServicios Publicitarios POC SAS requiere asistentes de proyectos. Perfil: Bachilleres y técnicos en carreras administrativas. Con experiencia en empresas de BTL o agencias de publicidad, esta experiencia es indispensable. Objetivo del cargo: Encargada de apoyar la gestión de realizar cotizaciones para clientes y montaje de eventos. Mujeres entre 20 y 30...
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Asistente Administrativa
hace 2 semanas
Bogotá, Colombia AH MEDTECH SAS A tiempo completoNecesitamos para nuestro grupo de trabajo un asistente de dirección administrativa y logística que cumpla las siguientes funciones generales: - Seguimiento y ejecución del SG-SST - Apoyo con afiliaciones y archivo - Inventario de insumos para congreso y para la venta - Lider en organizacion y logística de los cursos y congresos - Apoyo administrativo en...
Svn-013 2025 Asistente Administrativo de Proyecto
hace 2 semanas
Creada en 1951, la OIM - Organización Internacional para las Migraciones es la organización intergubernamental líder en el ámbito de la migración y trabaja en estrecha colaboración con asociados gubernamentales, intergubernamentales y no gubernamentales. La OIM está dedicada a promover la migración humana y ordenada para el beneficio de todos. Esto se hace mediante la prestación de servicios y asesoría a los gobiernos y los migrantes.
Bajo la supervisión directa del Oficial Nacional de Proyecto, el Asistente Administrativo de Proyecto, tendrá como función principal apoyar administrativamente la implementación de los proyectos del Programa y/o de la Misión.
RESPONSIBILITIES
Brindar apoyo administrativo en todas las actividades del programa/proyecto a nível nacional.
- Asistir en la elaboración y tramitación de solicitudes de contratación de personas naturales o jurídicas, solicitudes de compra, solicitudes de transporte, viajes y viáticos, solicitudes de pago, contratos, prórrogas, actas de terminación y cualquier otra documentación que se requiera.
- Coordinar con las unidades de apoyo para dar seguimiento a los trámites en proceso
- Apoyar la recopilación y consolidación de informes periódicos y finales.
- Guiar a los contratistas y las entidades en la correcta elaboración y presentación de solicitudes de pago, certificados, informes y otros documentos que requieran el programa/proyecto de acuerdo a los procedimientos de la OIM.
- Asistir en la verificación de servicios, revisando que las ejecuciones presupuestales de los proyectos cuenten con los soportes y documentación legal requerida.
- Mantener actualizados los archivos, registros, controles, bases de datos e inventarios del programa/proyecto.
- Apoyar en la elaboración de presentaciones, organización de reuniones y eventos, preparación y envío de correspondencia y cualquier otra actividad que requiera el programa/proyecto.
- Asistir a reuniones de los diferentes comités internos en los que participe.
- Cumplir íntegramente con los procedimientos, regulaciones, normas de seguridad y estándares de conducta de la OIM.
- Desempeñar otras funciones que le sean asignadas por su supervisor.
**QUALIFICATIONS
Educación**
- Bachiller con tres años de experiência relevante; o, Título universitario en Administración de Empresas o campos relacionados de una institución acreditada con un año de experiência profesional relevante.
**Experiência**
- Experiência con procesos administrativos en la OIM.
- Experiência con sistemas ERP (p. ej., SAP), PRIMA y Wave.
- Experiência en diligenciar y hacer seguimiento de órdenes de compra
- Es imprescindible tener conocimientos informáticos en general y dominio de MS Excel en particular.
- Experiência en el apoyo a proyectos con plazos de entrega rápidos y trabajo bajo presión
- Experiência previa con organizaciones humanitarias internacionales, instituciones gubernamentales o no gubernamentales en un entorno multicultural;
**Aptitudes**
- Habilidades analíticas y de resolución de problemas comprobadas.
- Excelente atención al detalle y capacidad para organizar documentos de manera metódica.
- Discreción, orientación a los detalles y al cliente, paciencia y disposición para aprender cosas nuevas.
- Dominio de aplicaciones de Microsoft Office como Word, Excel, PowerPoint, E-mail, Outlook.
- Conocimiento de los procesos administrativos de la OIM incluido de compras.
- Capacidad demostrada en seguimiento presupuestario de proyectos.
**Idiomas**
Requerida
Deseable
Conocimientos de Inglés (oral y escrito).
**Competencias Requeridas**
**Competencias (Banda/Nível 1),**Para más información sobre las competencias consulte el siguiente link Marco de competencias de la OIM.
**Valores**:Todos los miembros del personal de la OIM deben observar y demostrar los siguientes valores:
- Inclusión y respeto a la diversidad: Respeta y promueve las diferencias individuales y culturales. Fomenta la diversidad y la inclusión.
- Integridad y transparencia: Respeta estrictas normas éticas y actúa de manera coherente con los principios, reglas y normas de conduta institucionales.
- Profesionalidad: Demuestra capacidad para trabajar de manera serena, competente y comprometida y afronta con buen juicio los retos diarios.
- Coraje: Da muestras de voluntad para posicionarse en relación con cuestiones de importancia.
- Empatía: Demuestra capacidad para ponerse en el lugar de los demás, hace que las personas de su entorno se sientan seguras, respetadas y tratadas con justicia.
**Competencias Básicas**:Indicadores de competencias - Nível 1
- Trabajo en equipo: Desarrolla y promueve una colaboración eficaz en todas las instancias para lograr objetivos compartidos y optimizar los resultados.
- Logro de resultados: Produce y logra resultados de calidad de manera oportuna y orientada a la prestación de servicios. Encamina sus esfuerzos a la acción y está comprometido con el logro de los resultados acordados.
- Gestión e intercambio de conocimientos: Bu
