Svn-088 2025 Asistente de Inventarios, Bogota G-4

Creada en 1951, la OIM - Organización Internacional para las Migraciones es la organización intergubernamental líder en el ámbito de la migración y trabaja en estrecha colaboración con asociados gubernamentales, intergubernamentales y no gubernamentales. La OIM está dedicada a promover la migración humana y ordenada para el beneficio de todos. Esto se hace mediante la prestación de servicios y asesoría a los gobiernos y los migrantes.

Bajo la supervisión general del Oficial de compras y logística y la supervisión directa del Asistente senior de logística, el Asistente de Inventarios es la persona encargada de dar control y seguimiento a las bases de inventarios de la Misión desde la creación de los activos hasta la baja de estos.

RESPONSIBILITIES
Realizar inventarios periódicos y anual en las oficinas de la Misión generando un informe con las novedades encontradas y recomendaciones. De igual forma tener control y seguimiento de los contratos de arrendamiento que se estén a cargo de la Organización, garantizar el pago oportuno de los cánones de arrendamiento.
- Velar por el adecuado control sobre las líneas celulares adquiridas y generar reportes oportunos y confiables de los temas inherentes a su cargo y solicitados desde las diferentes áreas o programas.
- Apoyar la implementación de los procesos de control de activos establecidos, permitiendo el adecuado proceso de creación, transferencia, seguimiento y retiro de los activos.
- Velar por la correcta administración de los recursos fijos asignados a la Misión.
- Garantizar el adecuado aseguramiento de los bienes por riesgo por perdida, sustracción, daño u otros; manteniendo el reporte oportuno frente a los siniestros ocurridos para los activos y realizando el respectivo seguimiento hasta la finalización de cada proceso.
- Mantener adecuada marcación de los activos adquiridos mediante la colocación de etiquetas de códigos de barras para cada elemento, en coordinación con la Unidad de Compras y Programas.
- Manejar y controlar el centro de préstamos de activos.
- Brindar apoyo a la Unidad de Compras en tiempos de alta demanda en las actividades que requieran atención adicional.
- Desempeñar otras funciones que le sean asignadas por su supervisor.

**QUALIFICATIONS
Educación**
- Profesional, equivalente o superior en carreras administrativas, económicas o afines con un (1) año de experiência profesional relevante.
- Bachiller, con mínimo tres (3) años de experiência relevante.

**Experiência**
- Experiência en procesos relacionados con manejo de bodegas e inventarios de bienes.
- Acreditar experiência en realización de toma de inventario y conciliación de activos fijos.
- Buen manejo de Excel.
- Experiência previa relevante en sistemas de la OIM/ONU, grupos colaboradores de salud, organizaciones relevantes no gubernamentales u organizaciones humanitarias, trabajo de campo en respuesta a brotes y/o respuesta a emergencias de salud, es deseable.
- Preferiblemente con conocimientos en sistema ORACLE - módulo de inventarios y compras.

Habilidades
- Conocimiento de controles internos, prevención de fraude y mala gestión
- Garantiza la aplicación de políticas en los procesos y procedimientos
- Mantiene la confidencialidad y la discreción en las áreas apropiadas de trabajo
- Apoya la correcta ejecución e implementación del proyecto
- Apoya a los socios en la elaboración y rendición de informes técnicos.
- Solida habilidad de comunicación y trabajo en equipo.
- Manejo de programas bajo ambiente Windows, Office.
- Manejo de equipos de apoyo como: scanner, fotocopiadora e impresoras.

**Idiomas**

**Deseable**

Contar con un nível de inglés básico A1 (oral y escrito) - Consulte el siguiente enlace para obtener más detalles sobre este requisito, United Nations Language Framework.

**Competencias Requeridas**

**Competencias (Banda/Nível 1),**Para más información sobre las competencias consulte el siguiente link Marco de competencias de la OIM.

**Valores**:Todos los miembros del personal de la OIM deben observar y demostrar los siguientes valores:

- Inclusión y respeto a la diversidad: Respeta y promueve las diferencias individuales y culturales. Fomenta la diversidad y la inclusión.
- Integridad y transparencia: Respeta estrictas normas éticas y actúa de manera coherente con los principios, reglas y normas de conduta institucionales.
- Profesionalidad: Demuestra capacidad para trabajar de manera serena, competente y comprometida y afronta con buen juicio los retos diarios.
- Coraje: Da muestras de voluntad para posicionarse en relación con cuestiones de importancia.
- Empatía: Demuestra capacidad para ponerse en el lugar de los demás, hace que las personas de su entorno se sientan seguras, respetadas y tratadas con justicia.

**Competencias Básicas**:Indicadores de competencias - Nível 1
- Trabajo en equipo: Desarrolla y promueve una colaboración eficaz en todas las instancias para lograr objetivos compartidos y optimizar los resultados.
- Logro de resultados: Produ