Svn-2024 018 Asistente Recursos Humanos G-4 Bogotá

**SVN 2023 018 ASISTENTE RECURSOS HUMANOS**
- Cargo
-:
**ASISTENTE RECURSOS HUMANOS**
- Lugar de ejecución
-:

- Bogotá
- Clasificación
-:

- Servicios Generales, Grado G4
- Programa o Unidad
-:

- Unidad de Recursos Humanos
- Tipo de Contrato
-:

- Fijo (6 Meses)
- Número de vacantes
-:

- 1
- Fecha estimada de inicio
-:

- Agosto

Creada en 1951, la OIM - Organización Internacional para las Migraciones es la organización intergubernamental líder en el ámbito de la migración y trabaja en estrecha colaboración con asociados gubernamentales, intergubernamentales y no gubernamentales. La OIM está dedicada a promover la migración humana y ordenada para el beneficio de todos. Esto se hace mediante la prestación de servicios y asesoría a los gobiernos y los migrantes.

RESPONSIBILITIES
- Llevar a cabo actividades previas al empleo, como la preparación de documentación de Entry On Duty (EOD) y recopilación de documentación de respaldo, coordinación de exámenes médicos de EOD, seguimiento con los Servicios Médicos de Seguros (Manila o Panamá) sobre autorizaciones médicas, coordinación de sesiones de orientación, organización de sesiones informativas de seguridad y exámenes médicos, inclusión en planes de seguro según corresponda, creación de archivo personal, etc.
- Realizar los roles asignados en PRISM HR prestando especial atención a la consistencia y precisión de los datos; ingresar y mantener datos basados en aprobaciones y documentación de respaldo; monitorear y hacer un seguimiento de la situación contractual y los derechos y generar informes, extensiones de contratos, acciones de personal y otra documentación relacionada.
- Apoyar los procesos de separación, clasificación, reclasificación y promoción mediante la recopilación de la documentación necesaria, la redacción de formularios, la realización de cálculos básicos, la obtención de aprobaciones y la coordinación con las unidades pertinentes de la Oficina Regional y las administraciones administrativas.
- Actualizar y mantener los sistemas de archivo electrónico y físico de la unidad, incluidos los archivos de personal con toda la documentación de apoyo, los archivos de contratación, las políticas, reglamentos, directrices y manuales de recursos humanos, los controles internos, etc.
- Redactar certificados laborales, avisos, cartas, informes, presentaciones, gráficos, actualizar el organigrama y apoyar la presentación oportuna de documentos.
- Apoyar la organización de reuniones, actividades de formación y otros eventos de recursos humanos mediante la realización de actividades logísticas tales como el arreglo de instalaciones para reuniones, equipos, materiales, preparación de correspondencia y redacción y montaje de documentos.
- Desempeñar otras funciones que le sean asignadas por su supervisor.
- QUALIFICATIONS
Educación- Profesional, equivalente o superior en Recursos Humanos, Administración de Empresas, ingeniería industrial, trabajo social y/o afines con mínimo 2 años de experiência relevante como generalista en gestión administrativa de personal, cálculos y liquidaciones, selección y reclutamiento de personal, bienestar.
- O Bachiller con mínimo 4 años de experiência relevante como generalista en gestión administrativa de personal, cálculos y liquidaciones, selección y reclutamiento de personal, bienestar.
- Conocimiento en tecnologías de la información y aplicaciones de Microsoft Office 365, Powerpoint, Word, Teams, Outlook, SharePoint, conocimiento y manejo intermedio en Excel.
- Experiência _
- Experiência como generalista en recursos humanos (gestión administrativa de personal, cálculos, selección y reclutamiento de personal, bienestar)
- Competente en aplicaciones de Microsoft Office, por ejemplo, Word, Excel, PowerPoint, correo electrónico, Outlook; la experiência previa en SAP es una clara ventaja.
- Manejo intermedio en Excel.
- Atención al detalle, dispuesto a aprender cosas nuevas
- La experiência laboral previa con organizaciones humanitarias internacionales, instituciones u organizaciones no gubernamentales o gubernamentales en un entorno multicultural es una ventaja.
- Se Valora _
- Experiência previa en organizaciones internacionales o en empresas internacionales.
- Idiomas _
- Se requiere nível de **español**totalmente fluido.
- Se requiere un conocimiento práctico de inglés (oral y escrito) - Competencia lingüística intermedia B1 no certificada. Consulte el siguiente enlace para obtener más información sobre este requisito

**Competencias Requeridas**

**Competencias (Banda/Nível 1),**Para más información sobre las competencias consulte el siguiente link Marco de competencias de la OIM.

Valores:

- Inclusión y respeto por la diversidad: Respeta y promueve las diferencias individuales y culturales. Apoya la diversidad y la inclusión donde sea posible.
- Integridad y transparencia: Mantiene estándares éticos altos y actúa de forma consistente con los principios y reglas organizacionales y las pautas de conducta.
- Profesionalismo: D