Svn-023 2025 Asistente Financiero, Bogota G-5

Creada en 1951, la OIM - Organización Internacional para las Migraciones es la organización intergubernamental líder en el ámbito de la migración y trabaja en estrecha colaboración con asociados gubernamentales, intergubernamentales y no gubernamentales. La OIM está dedicada a promover la migración humana y ordenada para el beneficio de todos. Esto se hace mediante la prestación de servicios y asesoría a los gobiernos y los migrantes.

Bajo la supervisión directa de la Asistente Senior de Planificación Financiera y los lineamientos generales provistos por el Coordinador de Contabilidad y Tesorería para la udidad financiera, el/la funcionario (a), será responsable de apoyar la preparación y presentación de informes financieros a donantes, preparación del Forecast de la Misión, registro y mantenimiento de la plataforma PULSE, revisión de presupuestos, manejo de PRIMA, Contrapartidas, Burn rate de proyectos activos, informes de Costos comunes, informe de gerencia y en general realizar análisis financieros que sean requeridos por la jefatura del área Financiera o Jefatura de Misión.

RESPONSIBILITIES
Apoyar en la gestión de los recursos financieros mediante el monitoreo y control de activos, reservas, fondos, suministros, etc., de acuerdo con las normas y regulaciones de la OIM.
- Apoyar en la preparación de la presentación anual del presupuesto y las revisiones, incluyendo la estimación de costos de personal, alquiler y servicios públicos, equipo de oficina y suministros, impresión y otros contratos, servicios o gastos operativos para incluir en el presupuesto.
- Extraer e ingresar datos de diversas fuentes en sistemas financieros o contables.
- Apoyar brindando orientación en cuestiones relacionadas con contabilidad, presupuesto y finanzas.
- Apoyar en la preparación de la nómina realizando verificaciones de validez en los resultados mensuales de la nómina.
- Revisar todos los tipos de pagos, desde las compras hasta las solicitudes de pago, verificando que estén debidamente autorizados y que todos los documentos de respaldo estén adjuntos.
- Crear nuevas cuentas de proveedores en Oracle.
- Verificar las reclamaciones de los proveedores para asegurar su exactitud y conformidad con las políticas e instrucciones financieras de la OIM.
- Realizar verificaciones de reclamaciones contra la documentación para garantizar que las compras/servicios estén debidamente autorizados y que los bienes hayan sido recibidos o los servicios prestados.
- Apoyar en la preparación de presupuestos, informes contables, financieros, estadísticos y otros informes según se requiera.
- Brindar asistencia a todos los servicios del personal, como viajes, reclamaciones de gastos, recuperación de documentos, etc.
- Asegurarse de que todos los pagos registrados y otros documentos contables se completen de manera adecuada y sistemática según los estándares establecidos.
- Ser responsable de la caja chica de la oficina.
- Desempeñar otras funciones que le sean asignadas por su supervisor.

**QUALIFICATIONS
Educación**
- Título de profesional en Contabilidad, Finanzas, Economía, Administración o carreras afines, con tres (3) años de experiência profesional relevante.
- Bachiller, con mínimo cinco (5) años de experiência relevante.
- Dominio de las aplicaciones de Microsoft Office, como Word, PowerPoint, Power BI.
- Manejo de nível intermedio o avanzado de Excel.

**Experiência**
- Profesional con dos (2) años de experiência en análisis financiero, control de gestión y/o área financiera.
- Experiência previa en SAP y/o ORACLE.
- Solida capacidad de análisis para gestionar la información con precisión y criterio generando confianza y credibilidad.
- Alto manejo de confidencialidad y discreción, orientación a los detalles y al cliente, paciencia y disposición para aprender cosas nuevas.

**Idiomas**

Requerido

**Competencias Requeridas**

**Competencias (Banda/Nível 1),**Para más información sobre las competencias consulte el siguiente link Marco de competencias de la OIM.

**Valores**:Todos los miembros del personal de la OIM deben observar y demostrar los siguientes valores:

- Inclusión y respeto a la diversidad: Respeta y promueve las diferencias individuales y culturales. Fomenta la diversidad y la inclusión.
- Integridad y transparencia: Respeta estrictas normas éticas y actúa de manera coherente con los principios, reglas y normas de conduta institucionales.
- Profesionalidad: Demuestra capacidad para trabajar de manera serena, competente y comprometida y afronta con buen juicio los retos diarios.
- Coraje: Da muestras de voluntad para posicionarse en relación con cuestiones de importancia.
- Empatía: Demuestra capacidad para ponerse en el lugar de los demás, hace que las personas de su entorno se sientan seguras, respetadas y tratadas con justicia.

**Competencias Básicas**:Indicadores de competencias - Nível 1
- Trabajo en equipo: Desarrolla y promueve una colaboración eficaz en todas las instancias para lograr objetivos compartidos y opt