Administrative Assistant

hace 1 mes

Medellín, Colombia Neostella A tiempo completo

Under the direction of the Administrative Supervisor, the Remote Administrative Assistant provides administrative support to all CCK departments and practice areas by completing various functional tasks and duties. Functional tasks include, but are not limited to, the submission of appeals and other case-related procedural items, processing of electronic correspondence, and client file management.

ESSENTIAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES

  • The essential functions include, but are not limited to, the following:
  • Finalize and submit appeals and other case-related procedural items in a timely and accurate manner via electronic portal, mail, fax, or e-mail.
  • Accurately screen and process electronic incoming correspondence.
  • Accurately process outgoing electronic correspondence to include performing quality control procedures ensuring correct enclosures and recipients.
  • Accurately fulfill correspondence processing requirements based on type of correspondence.
  • Ensure all correspondence is filed in a timely and accurate manner.
  • Open new client files and complete initial case setup for legal staff.
  • Stay current on the department structure of the legal practice areas.
  • Learn and stay up to date with CCK and VA acronyms and abbreviations.
  • Learn and stay up to date on new or updated department procedures and processes.
  • Learn and maintain general knowledge of how the Administrative Department supports all legal practice areas across the firm.
  • Learn and master the use of CCK’s internal software applications.
  • Meet or exceed all productivity requirements and deadlines set by Administrative Department leadership.
  • Adhere to the policies and practices in the Administrative Department Manual.
  • Perform other duties and projects as assigned.
  • Maintain communication regarding workload, capacity, and/or technical/process issues with Admin Leadership Team promptly.

Requirements

  • High school diploma, associate’s degree preferred.
  • Fluency in English.
  • Proficiency in Microsoft Office Suite and Adobe Acrobat.
  • 1-2 years of administrative or related experience.
  • Strong work ethic; and
  • Ability to work in both a collaborative and independent work environment.

Competencies:

  • Service Focus:
    • Anticipates and responds to the needs and concerns of others;
    • Demonstrates an attitude of interest and care and approaches each situation with a positive outlook;
    • Shows respect for the diversity of team members and clients.
  • Planning/Organizational Skills:
    • Plans, coordinates, and establishes priorities to map out courses of action to achieve goals and objectives;
    • Seeks input from others on priorities and adapts work schedule to respond to changing demands and resources;
    • Stays focused and balances changing or competing priorities and responsibilities, ensuring multiple projects are delivered on time.
  • Collaboration:
    • Works with others and builds effective relationships to accomplish common team goals and objectives;
    • Shares ideas openly and receives input from others.
  • Integrity and Accountability:
    • Meets job expectations, takes personal responsibility for outcomes, and makes decisions based on sound judgment;
    • Uses resources in an efficient and cost-effective manner.
  • Communication:
    • Shares information, seeks feedback from others, and provides appropriate follow-up to ensure understanding of both the message and its intent;
    • Expresses ideas respectfully and shares information in a clear and concise manner using the appropriate mode of communication.
  • Adaptability:
    • Adapts to trends and adjusts style to respond appropriately to different and changing circumstances;
    • Adjusts methods and approaches to effectively carry out tasks in situations of ambiguity and uncertainty;
    • Embraces change and demonstrates a willingness to learn new computer applications, technology, and processes.
  • Managing Performance:
    • Enlists their manager’s support in obtaining the information, resources, and training needed to accomplish their work effectively;
    • Promptly notifies their manager about any problems that affect their ability to accomplish planned goals;
    • Seeks performance feedback from their manager and from others with whom they interact on the job;
    • Takes significant action to develop skills needed for effectiveness in position.

Benefits

You will have Undefined Contract, a fast and deep growing career path, pre-paid health insurance coverage with Sura for you and one additional member of your family, flex time, yearly ophthalmological health bonus, and the opportunity to improve your English skills by working side-by-side with international teams and projects, apart from fully personalized English classes, and more

*All resumes and application answers must be in English

  • Virtual Assistant

    hace 2 días

    Medellín, Antioquia, Colombia Assistant Launch A tiempo completo

    About Assistant LaunchWe are a dynamic and innovative company that is redefining the role of a Virtual Assistant. Our mission is to provide exceptional support to our clients and help them achieve their goals.Job SummaryWe are seeking a highly skilled and experienced General Virtual Assistant to join our team. As a General Virtual Assistant, you will be...

  • Administrative Assistant Bilingüe

    hace 3 semanas

    Medellín, Colombia Solvo Global A tiempo completo

    ¿Cuentas con al menos 6 meses de experiencia administrativa? Esta es tu oportunidad. En Solvo Global nos encontramos en la búsqueda de un Administrative Assistant  quien será el encargado de:- Redactar documentos y rellenar plantillas con precisión y eficiencia. - Realizar tareas repetitivas de entrada de datos con precisión y atención al detalle. -...

  • Administrative Assistant

    hace 4 días

    Medellín, Antioquia, Colombia ttg Talent Solutions A tiempo completo

    **Job Description: Administrative Assistant (Bilingual)** **Location**: Hybrid, Medellin **Schedule**: Full-time **Type of Contract**: Permanent **Description**: **Key Responsibilities**: - Handle repetitive tasks efficiently, maintaining focus and a positive attitude. - Assist with title-related tasks, including reviewing and processing title documents. -...

  • Administrative Assistant

    hace 2 meses

    Medellín, Colombia Sagan A tiempo completo

    Job Title: Administrative Assistant - LATAMLocation: Remote (CST Time zone)Salary Range: up to 1700 USD Work Schedule: Monday-Friday, 9:00 AM to 5:00 PM CST NOTE: INDEPENDENT CONTRACTOR POSITION Company Overview: Sagan is an exclusive membership community for top executives, founders, and CEOs seeking to hire and maximize the impact of international talent....

  • Bilingual Admin Assistant

    hace 1 semana

    Medellín, Colombia SOLVO S.A.S A tiempo completo

    ¡Únete a nuestro equipo!Título del Cargo: Executive AssistantHorario: Lunes a Viernes de 8:00 a 5:00 (Fines de semana completamente libres)Remuneración competitivaDescripción del Trabajo:Como Asistente Ejecutivo trabajarás directamente con nuestro CEO para proporcionar soporte administrativo clave, incluyendo gestión de suministros de oficina,...

  • Administrative and Commercial Assistant

    hace 4 días

    Medellín, Antioquia, Colombia Agencia Importadora Vínculos Publicitarios CR SAS A tiempo completo

    We are looking for a highly responsible and punctual administrative and commercial assistant to join our team at Agencia Importadora Vínculos Publicitarios CR SAS. As an administrative and commercial assistant, you will be responsible for providing administrative support to our team, as well as assisting with commercial activities such as sales, marketing,...

  • Administrative Assistant Inglés B2

    hace 4 semanas

    Medellín, Antioquia, Colombia SOLVO S.A.S A tiempo completo

    Únete a nuestro equipo como Asistente de Back Office con Oportunidades de CrecimientoTipo de empleo: Tiempo completo, presencial Horario: Lunes a viernesDescripción del puesto:Estamos buscando un Asistente de Back Office para unirse a nuestro equipo.Esta posición ofrece la oportunidad de trabajar en estrecha colaboración con una importante consultora de...

  • Administrative Assistant Inglés B2

    hace 4 semanas

    Medellín, Antioquia, Colombia SOLVO S.A.S A tiempo completo

    Únete a nuestro equipo como Asistente de Back Office con Oportunidades de CrecimientoTipo de empleo: Tiempo completo, presencial Horario: Lunes a viernesDescripción del puesto:Estamos buscando un Asistente de Back Office para unirse a nuestro equipo.Esta posición ofrece la oportunidad de trabajar en estrecha colaboración con una importante consultora de...

  • Administrative Assistant Inglés B2

    hace 1 mes

    Medellín, Antioquia, Colombia SOLVO S.A.S A tiempo completo

    Únete a nuestro equipo como Asistente de Back Office con Oportunidades de CrecimientoUbicación: Medellín Tipo de empleo: Tiempo completo, presencial Horario: Lunes a viernesDescripción del puesto:Estamos buscando un Asistente de Back Office para unirse a nuestro equipo en Medellín .Esta posición ofrece la oportunidad de trabajar en estrecha...

  • Executive Assistant Inglés C1

    hace 3 semanas

    Medellín, Antioquia, Colombia Solvo Global A tiempo completo

    ¡Únete a nuestro equipo! Título del Cargo**:Executive Assistant** Horario**:Lunes a Viernes **de 8:00 a 5:00 Descripción del Trabajo: Como Asistente Ejecutivo trabajarás directamente con nuestro CEO para proporcionar soporte administrativo clave, incluyendo gestión de suministros de oficina, redacción de comunicaciones, organización de reuniones y...

  • Administrative Assistant Senior Inglés C1

    hace 2 semanas

    Medellín, Colombia SOLVO S.A.S A tiempo completo

    ¡Únete a nuestro equipo en Solvo Global!Estamos buscando un Asistente Administrativo Senior con habilidades excepcionales para unirse a nuestro equipo dinámico. Si tienes un nivel de inglés C1, manejo intermedio de Excel y estudios tecnológicos en áreas administrativas, ¡esta es tu oportunidad!- Tipo de contrato: Indefinido- Ciudad: Medellín, Cali.-...

  • Administrator/Assistant - Bilingüe

    hace 2 meses

    Medellín, Colombia NATIONAL RELIEF TELECOM OF COLOMBIA SAS A tiempo completo

    The Administrator/ Assistant will play a pivotal role in supporting our senior management with administrative tasks, schedule management, and organizational responsibilities. This role is ideal for a highly organized individual with exceptional communication skills and the ability to manage multiple tasks efficiently.Key Responsibilities:• Provide...

  • Administrative Assistant Inglés B2

    hace 2 meses

    Medellín, Colombia SOLVO S.A.S A tiempo completo

    ¡Únete a nuestro equipo como Asistente de Back Office con Oportunidades de Crecimiento!Ubicación: BogotáTipo de empleo: Tiempo completo, presencial Horario: Lunes a viernesDescripción del puesto:Estamos buscando un Asistente de Back Office para unirse a nuestro equipo en Bogotá. Esta posición ofrece la oportunidad de trabajar en estrecha...

  • Administrative Assistant Inglés B2

    hace 4 semanas

    Medellín, Colombia SOLVO S.A.S A tiempo completo

    ¡Únete a nuestro equipo como Asistente de Back Office con Oportunidades de Crecimiento!Tipo de empleo: Tiempo completo, presencial Horario: Lunes a viernesDescripción del puesto:Estamos buscando un Asistente de Back Office para unirse a nuestro equipo.Esta posición ofrece la oportunidad de trabajar en estrecha colaboración con una importante consultora...

  • Executive Assistant

    hace 3 semanas

    Medellín, Colombia Arroyo Consulting A tiempo completo

    We are looking for an Executive Assistant to the President to join our team in a 100% remote position, working from Colombia or Mexico.TasksManaging schedules and coordinating meetings and travel.Handling internal and external communication with discretion.Providing administrative support and following up on key tasks.Using digital tools to maximize the...

  • Administrative Assistant

    hace 3 semanas

    Medellín, Colombia Solvo Global A tiempo completo

    Buscamos un Asistente Administrativo con ingles B2+ o superiror, proactivo e ingenioso para apoyar a nuestro equipo médico con diversas tareas administrativas. El candidato ideal tendrá excelentes dotes de organización, será capaz de gestionar eficazmente tanto los datos como las tareas de comunicación y demostrará una gran capacidad para realizar...

  • Auxiliar Administrativo/a

    hace 4 semanas

    Medellín, Antioquia, Colombia Distribuidora Principal de Licores S.A.S A tiempo completo

    Reconocido grupo empresarial del sector nocturno busca para su equipo de trabajo un Auxiliar Administrativo. Experiencia mínima de un año. Excelente presentación personal. Proactivo, ordenado y puntual. Capacidad para trabajar bajo presión y en equipo. Turnos rotativos.Requerimientos Educación mínima: Universidad / Carrera técnica1 año de...

  • Administrative Assistant Inglés B2

    hace 1 mes

    Medellín, Colombia SOLVO S.A.S A tiempo completo

    ¡Únete a nuestro equipo como Asistente de Back Office con Oportunidades de Crecimiento!Tipo de empleo: Tiempo completo, presencial Horario: Lunes a viernesDescripción del puesto:Estamos buscando un Asistente de Back Office para unirse a nuestro equipo.Esta posición ofrece la oportunidad de trabajar en estrecha colaboración con una importante consultora...

  • Administrative Assistant Inglés B2

    hace 1 mes

    Medellín, Colombia SOLVO S.A.S A tiempo completo

    ¡Únete a nuestro equipo como Asistente de Back Office con Oportunidades de Crecimiento!Ubicación: Medellín Tipo de empleo: Tiempo completo, presencial Horario: Lunes a viernesDescripción del puesto:Estamos buscando un Asistente de Back Office para unirse a nuestro equipo en Medellín .Esta posición ofrece la oportunidad de trabajar en estrecha...

  • Accounting and Administrative Assistant

    hace 1 semana

    Medellín, Antioquia, Colombia ttg Talent Solutions A tiempo completo

    **Accounting and Administrative Assistant** **Location**: Poblado (Medellín) **Contract Type**: Permanent **Schedule**: Monday to Friday, 7 am to 5 pm - 100% On-site **Responsibilities**: - You will maintain the integrity and accuracy of our financial information through a strong internal control environment. - Efficiently manage working capital,...