Administrative Assistant

hace 2 meses

Medellín, Colombia Sagan A tiempo completo

Job Title: Administrative Assistant - LATAM
Location: Remote (CST Time zone)
Salary Range: up to 1700 USD

Work Schedule: Monday-Friday, 9:00 AM to 5:00 PM CST

NOTE: INDEPENDENT CONTRACTOR POSITION

Company Overview:

Sagan is an exclusive membership community for top executives, founders, and CEOs seeking to hire and maximize the impact of international talent. We bridge the gap between global talent and US-based businesses, connecting candidates from vibrant regions like Latin America, the Philippines, India, Pakistan, Bangladesh, and Africa with leading American companies. Discover a world of career possibilities with Sagan.

Client Overview:

Sagan represents a company dedicated to providing a comprehensive platform for helping schools teach computer science. The company offers a curriculum, professional development, and a learning management system, reaching over 5 million students globally.

Position Overview:

The Administrative Assistant will provide essential support in various administrative tasks, ensuring smooth operations and contributing to the efficiency of the team. This role involves data verification, entry, validation, reporting, and maintaining accountability on tasks. The assistant will use internal tools and communicate effectively with team members and management.

Key Responsibilities:

  • Data Management:
    • Help with data verification for teachers, schools, and districts.
    • Assist with data entry, validation, and reporting across internal systems.
    • Maintain and manage a list of Asana tasks.
    • Ensure accuracy in order data and contract data for customers.
  • Communication:
    • Promptly communicate by email and during Zoom meetings.
    • Facilitate clear communication with team members and management.
    • Help review order data for correctness.
  • General Administrative Tasks:
    • Use internal tools such as Google Apps, Notion, Slack, Asana, and custom tools.
    • Assist with administrative or other miscellaneous tasks as needed.

Qualifications:

  • Familiarity with software tools like Google Apps, Notion, Slack, and Asana, or the ability to quickly learn them.
  • Proficiency in Google Sheets.
  • Strong attention to detail in reports, data, and tasks.
  • Clear communication skills and follow-through.
  • Flexible and adaptable.
  • Positive attitude.
  • Tech-savvy (preferred).

Nice-to-Haves:

  • Tech-savviness.

  • Administrative Sales Assistant

    hace 2 meses

    Medellín, Colombia Solvo Global A tiempo completo

    Administrative Sales Assistant Keywords: Administrative Sales AssistantAdvanced EnglishExecutive SupportCRM Management Are you an experienced Administrative Sales Assistant with advanced English skills? This is your chance! Join Solvo Global as we are seeking a talented individual to provide comprehensive administrative support and ensure seamless...

  • Administrative Assistant Bilingüe

    hace 1 semana

    Medellín, Colombia Solvo Global A tiempo completo

    ¿Cuentas con al menos 6 meses de experiencia administrativa? Esta es tu oportunidad. En Solvo Global nos encontramos en la búsqueda de un Administrative Assistant  quien será el encargado de:- Redactar documentos y rellenar plantillas con precisión y eficiencia. - Realizar tareas repetitivas de entrada de datos con precisión y atención al detalle. -...

  • Bilingual Admin Assistant

    hace 20 horas

    Medellín, Colombia SOLVO S.A.S A tiempo completo

    ¡Únete a nuestro equipo!Título del Cargo: Executive AssistantHorario: Lunes a Viernes de 8:00 a 5:00 (Fines de semana completamente libres)Remuneración competitivaDescripción del Trabajo:Como Asistente Ejecutivo trabajarás directamente con nuestro CEO para proporcionar soporte administrativo clave, incluyendo gestión de suministros de oficina,...

  • Administrative Assistant

    hace 4 semanas

    Medellín, Colombia Neostella A tiempo completo

    Under the direction of the Administrative Supervisor, the Remote Administrative Assistant provides administrative support to all CCK departments and practice areas by completing various functional tasks and duties. Functional tasks include, but are not limited to, the submission of appeals and other case-related procedural items, processing of electronic...

  • Administrative Assistant Inglés B2

    hace 2 meses

    Medellín, Antioquia, Colombia SOLVO S.A.S A tiempo completo

    Únete a nuestro equipo como Asistente de Back Office con Oportunidades de CrecimientoUbicación: BarranquillaTipo de empleo: Tiempo completo, presencial Horario: Lunes a viernesDescripción del puesto:Estamos buscando un Asistente de Back Office para unirse a nuestro equipo en Barranquilla. Esta posición ofrece la oportunidad de trabajar en estrecha...

  • Administrative Assistant Inglés B2

    hace 2 meses

    Medellín, Antioquia, Colombia SOLVO S.A.S A tiempo completo

    Únete a nuestro equipo como Asistente de Back Office con Oportunidades de CrecimientoUbicación: BogotáTipo de empleo: Tiempo completo, presencial Horario: Lunes a viernesDescripción del puesto:Estamos buscando un Asistente de Back Office para unirse a nuestro equipo en Bogotá. Esta posición ofrece la oportunidad de trabajar en estrecha colaboración...

  • Administrative Assistant Inglés B2

    hace 2 meses

    Medellín, Antioquia, Colombia SOLVO S.A.S A tiempo completo

    Únete a nuestro equipo como Asistente de Back Office con Oportunidades de CrecimientoUbicación: BogotáTipo de empleo: Tiempo completo, presencial Horario: Lunes a viernesDescripción del puesto:Estamos buscando un Asistente de Back Office para unirse a nuestro equipo en Bogotá. Esta posición ofrece la oportunidad de trabajar en estrecha colaboración...

  • Administrative Assistant Inglés B2

    hace 1 mes

    Medellín, Antioquia, Colombia SOLVO S.A.S A tiempo completo

    Únete a nuestro equipo como Asistente de Back Office con Oportunidades de CrecimientoUbicación: Medellín Tipo de empleo: Tiempo completo, presencial Horario: Lunes a viernesDescripción del puesto:Estamos buscando un Asistente de Back Office para unirse a nuestro equipo en Medellín .Esta posición ofrece la oportunidad de trabajar en estrecha...

  • Administrative Assistant Inglés B2

    hace 3 semanas

    Medellín, Antioquia, Colombia SOLVO S.A.S A tiempo completo

    Únete a nuestro equipo como Asistente de Back Office con Oportunidades de CrecimientoTipo de empleo: Tiempo completo, presencial Horario: Lunes a viernesDescripción del puesto:Estamos buscando un Asistente de Back Office para unirse a nuestro equipo.Esta posición ofrece la oportunidad de trabajar en estrecha colaboración con una importante consultora de...

  • Administrative Assistant Inglés B2

    hace 3 semanas

    Medellín, Antioquia, Colombia SOLVO S.A.S A tiempo completo

    Únete a nuestro equipo como Asistente de Back Office con Oportunidades de CrecimientoTipo de empleo: Tiempo completo, presencial Horario: Lunes a viernesDescripción del puesto:Estamos buscando un Asistente de Back Office para unirse a nuestro equipo.Esta posición ofrece la oportunidad de trabajar en estrecha colaboración con una importante consultora de...

  • Executive Assistant Inglés C1

    hace 1 semana

    Medellín, Antioquia, Colombia Solvo Global A tiempo completo

    ¡Únete a nuestro equipo! Título del Cargo**:Executive Assistant** Horario**:Lunes a Viernes **de 8:00 a 5:00 Descripción del Trabajo: Como Asistente Ejecutivo trabajarás directamente con nuestro CEO para proporcionar soporte administrativo clave, incluyendo gestión de suministros de oficina, redacción de comunicaciones, organización de reuniones y...

  • Administrative Assistant Senior Inglés C1

    hace 5 días

    Medellín, Colombia SOLVO S.A.S A tiempo completo

    ¡Únete a nuestro equipo en Solvo Global!Estamos buscando un Asistente Administrativo Senior con habilidades excepcionales para unirse a nuestro equipo dinámico. Si tienes un nivel de inglés C1, manejo intermedio de Excel y estudios tecnológicos en áreas administrativas, ¡esta es tu oportunidad!- Tipo de contrato: Indefinido- Ciudad: Medellín, Cali.-...

  • Administrator/Assistant - Bilingüe

    hace 1 mes

    Medellín, Colombia NATIONAL RELIEF TELECOM OF COLOMBIA SAS A tiempo completo

    The Administrator/ Assistant will play a pivotal role in supporting our senior management with administrative tasks, schedule management, and organizational responsibilities. This role is ideal for a highly organized individual with exceptional communication skills and the ability to manage multiple tasks efficiently.Key Responsibilities:• Provide...

  • Administrative Assistant

    hace 1 semana

    Medellín, Colombia Solvo Global A tiempo completo

    Buscamos un Asistente Administrativo con ingles B2+ o superiror, proactivo e ingenioso para apoyar a nuestro equipo médico con diversas tareas administrativas. El candidato ideal tendrá excelentes dotes de organización, será capaz de gestionar eficazmente tanto los datos como las tareas de comunicación y demostrará una gran capacidad para realizar...

  • Administrative Assistant Inglés B2

    hace 2 meses

    Medellín, Colombia SOLVO S.A.S A tiempo completo

    ¡Únete a nuestro equipo como Asistente de Back Office con Oportunidades de Crecimiento!Ubicación: BogotáTipo de empleo: Tiempo completo, presencial Horario: Lunes a viernesDescripción del puesto:Estamos buscando un Asistente de Back Office para unirse a nuestro equipo en Bogotá. Esta posición ofrece la oportunidad de trabajar en estrecha...

  • Administrative Assistant Inglés B2

    hace 3 semanas

    Medellín, Colombia SOLVO S.A.S A tiempo completo

    ¡Únete a nuestro equipo como Asistente de Back Office con Oportunidades de Crecimiento!Tipo de empleo: Tiempo completo, presencial Horario: Lunes a viernesDescripción del puesto:Estamos buscando un Asistente de Back Office para unirse a nuestro equipo.Esta posición ofrece la oportunidad de trabajar en estrecha colaboración con una importante consultora...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Medellín, Colombia Arroyo Consulting A tiempo completo

    We are looking for an Executive Assistant to the President to join our team in a 100% remote position, working from Colombia or Mexico.TasksManaging schedules and coordinating meetings and travel.Handling internal and external communication with discretion.Providing administrative support and following up on key tasks.Using digital tools to maximize the...

  • Auxiliar Administrativo/a

    hace 3 semanas

    Medellín, Antioquia, Colombia Distribuidora Principal de Licores S.A.S A tiempo completo

    Reconocido grupo empresarial del sector nocturno busca para su equipo de trabajo un Auxiliar Administrativo. Experiencia mínima de un año. Excelente presentación personal. Proactivo, ordenado y puntual. Capacidad para trabajar bajo presión y en equipo. Turnos rotativos.Requerimientos Educación mínima: Universidad / Carrera técnica1 año de...

  • Administrative Assistant Inglés B2

    hace 2 meses

    Medellín, Colombia SOLVO S.A.S A tiempo completo

    ¡Únete a nuestro equipo como Asistente de Back Office con Oportunidades de Crecimiento!Ubicación: BogotáTipo de empleo: Tiempo completo, presencial Horario: Lunes a viernesDescripción del puesto:Estamos buscando un Asistente de Back Office para unirse a nuestro equipo en Bogotá. Esta posición ofrece la oportunidad de trabajar en estrecha...

  • Administrative Assistant Inglés B2

    hace 1 mes

    Medellín, Colombia SOLVO S.A.S A tiempo completo

    ¡Únete a nuestro equipo como Asistente de Back Office con Oportunidades de Crecimiento!Ubicación: Medellín Tipo de empleo: Tiempo completo, presencial Horario: Lunes a viernesDescripción del puesto:Estamos buscando un Asistente de Back Office para unirse a nuestro equipo en Medellín .Esta posición ofrece la oportunidad de trabajar en estrecha...