Administrative Sales Assistant

hace 2 meses

Medellín, Colombia Solvo Global A tiempo completo
Administrative Sales Assistant Keywords: Administrative Sales AssistantAdvanced EnglishExecutive SupportCRM Management

Are you an experienced Administrative Sales Assistant with advanced English skills? This is your chance Join Solvo Global as we are seeking a talented individual to provide comprehensive administrative support and ensure seamless executive operations. Responsibilities:

Manage and maintain executive calendars including scheduling meetings appointments and organizing travel.Provide complete administrative support including managing emails drafting correspondence and handling phone calls.Assist in task management and follow-ups to ensure deadlines are met and priorities are addressed promptly.Coordinate travel arrangements for executives including flights hotels and ground transportation.Prepare and distribute meeting agendas take meeting minutes and follow up on action items as needed.Support the sales team by entering information into the CRM creating reports on sales team performance metrics and following up on pending tasks with the sales team.Occasionally liaise with clients on behalf of executives while maintaining professionalism and delivering excellent customer service.Assess existing processes and systems to identify improvement opportunities apply best practices and streamline workflow efficiency.Communicate effectively and diplomatically with internal and external stakeholders demonstrating strong written and verbal communication skills.Maintain a high level of attention to detail and accuracy in all tasks to ensure quality deliverables. Requirements: Advanced English proficiency (90% or above).Availability to work 100% on-site for the first 3 months.Degree in Business Administration International Relations or similar fields.2-5 years of experience as an Executive Assistant supporting high-level executives in a fast-paced environment.Proven experience in calendar management travel coordination and administrative support for senior executives.Previous experience using CRMs; knowledge of HubSpot is advantageous. Other skills: Hard skills: CRM ManagementReport Creation Soft skills: Detail-orientedEffective Communication Education level: Profesional Job sectors: Administración y oficinaServicio al cliente y afinesVentas Job title: Asistente

  • Virtual Assistant

    hace 3 meses

    Medellín, Colombia Assistant Launch A tiempo completo

    Unlock Your Potential as a General Virtual Assistant at Assistant Launch!At Assistant Launch, we're redefining the role of a Virtual Assistant. Join our team and become a key player in supporting our thriving business operations.Make an Impact as a General Virtual Assistant!We are seeking a proactive and detail-oriented General Virtual Assistant to join our...

  • Leads Generation Specialist

    hace 3 meses

    Medellín, Colombia Assistant Launch A tiempo completo

    Become a Key Player in Our Sales Success as a Leads Generation Specialist at Assistant Launch!At Assistant Launch, we're seeking an exceptional Appointment Setter to drive our sales growth. Join our team and play a crucial role in connecting us with potential clients and expanding our business.Unlock Your Potential as a Leads Generation Specialist!We're...

  • Administrative Assistant Bilingüe

    hace 1 semana

    Medellín, Colombia Solvo Global A tiempo completo

    ¿Cuentas con al menos 6 meses de experiencia administrativa? Esta es tu oportunidad. En Solvo Global nos encontramos en la búsqueda de un Administrative Assistant  quien será el encargado de:- Redactar documentos y rellenar plantillas con precisión y eficiencia. - Realizar tareas repetitivas de entrada de datos con precisión y atención al detalle. -...

  • Administrative Assistant

    hace 2 meses

    Medellín, Colombia Sagan A tiempo completo

    Job Title: Administrative Assistant - LATAMLocation: Remote (CST Time zone)Salary Range: up to 1700 USD Work Schedule: Monday-Friday, 9:00 AM to 5:00 PM CST NOTE: INDEPENDENT CONTRACTOR POSITION Company Overview: Sagan is an exclusive membership community for top executives, founders, and CEOs seeking to hire and maximize the impact of international talent....

  • Auxiliar administrativo/a analista de ventas

    hace 4 semanas

    Medellín, Colombia Oral Plus A tiempo completo

    Importante laboratorio de Medellín requiere para su equipo, personal en carreras administrativas, apasionados por su profesión en la ciudad de MEDELLIN, con experiencia mínima de 1 año apoyando la administración de oficinas, programando y ejecutando actividades administrativas, negociando y programando actividades de los vendedores, liderando equipos de...

  • Auxiliar administrativo/a analista de ventas

    hace 4 semanas

    Medellín, Antioquia, Colombia Oral Plus A tiempo completo

    Importante laboratorio de Medellín requiere para su equipo, personal en carreras administrativas, apasionados por su profesión en la ciudad de MEDELLIN, con experiencia mínima de 1 año apoyando la administración de oficinas, programando y ejecutando actividades administrativas, negociando y programando actividades de los vendedores, liderando equipos de...

  • Bilingual Admin Assistant

    hace 20 horas

    Medellín, Colombia SOLVO S.A.S A tiempo completo

    ¡Únete a nuestro equipo!Título del Cargo: Executive AssistantHorario: Lunes a Viernes de 8:00 a 5:00 (Fines de semana completamente libres)Remuneración competitivaDescripción del Trabajo:Como Asistente Ejecutivo trabajarás directamente con nuestro CEO para proporcionar soporte administrativo clave, incluyendo gestión de suministros de oficina,...

  • Administrative Assistant

    hace 4 semanas

    Medellín, Colombia Neostella A tiempo completo

    Under the direction of the Administrative Supervisor, the Remote Administrative Assistant provides administrative support to all CCK departments and practice areas by completing various functional tasks and duties. Functional tasks include, but are not limited to, the submission of appeals and other case-related procedural items, processing of electronic...

  • Administrative Assistant Inglés B2

    hace 2 meses

    Medellín, Antioquia, Colombia SOLVO S.A.S A tiempo completo

    Únete a nuestro equipo como Asistente de Back Office con Oportunidades de CrecimientoUbicación: BogotáTipo de empleo: Tiempo completo, presencial Horario: Lunes a viernesDescripción del puesto:Estamos buscando un Asistente de Back Office para unirse a nuestro equipo en Bogotá. Esta posición ofrece la oportunidad de trabajar en estrecha colaboración...

  • Administrative Assistant Inglés B2

    hace 2 meses

    Medellín, Antioquia, Colombia SOLVO S.A.S A tiempo completo

    Únete a nuestro equipo como Asistente de Back Office con Oportunidades de CrecimientoUbicación: BogotáTipo de empleo: Tiempo completo, presencial Horario: Lunes a viernesDescripción del puesto:Estamos buscando un Asistente de Back Office para unirse a nuestro equipo en Bogotá. Esta posición ofrece la oportunidad de trabajar en estrecha colaboración...

  • Administrative Assistant Inglés B2

    hace 2 meses

    Medellín, Antioquia, Colombia SOLVO S.A.S A tiempo completo

    Únete a nuestro equipo como Asistente de Back Office con Oportunidades de CrecimientoUbicación: BarranquillaTipo de empleo: Tiempo completo, presencial Horario: Lunes a viernesDescripción del puesto:Estamos buscando un Asistente de Back Office para unirse a nuestro equipo en Barranquilla. Esta posición ofrece la oportunidad de trabajar en estrecha...

  • Administrative Assistant Inglés B2

    hace 3 semanas

    Medellín, Antioquia, Colombia SOLVO S.A.S A tiempo completo

    Únete a nuestro equipo como Asistente de Back Office con Oportunidades de CrecimientoTipo de empleo: Tiempo completo, presencial Horario: Lunes a viernesDescripción del puesto:Estamos buscando un Asistente de Back Office para unirse a nuestro equipo.Esta posición ofrece la oportunidad de trabajar en estrecha colaboración con una importante consultora de...

  • Administrative Assistant Inglés B2

    hace 1 mes

    Medellín, Antioquia, Colombia SOLVO S.A.S A tiempo completo

    Únete a nuestro equipo como Asistente de Back Office con Oportunidades de CrecimientoUbicación: Medellín Tipo de empleo: Tiempo completo, presencial Horario: Lunes a viernesDescripción del puesto:Estamos buscando un Asistente de Back Office para unirse a nuestro equipo en Medellín .Esta posición ofrece la oportunidad de trabajar en estrecha...

  • Administrative Assistant Inglés B2

    hace 3 semanas

    Medellín, Antioquia, Colombia SOLVO S.A.S A tiempo completo

    Únete a nuestro equipo como Asistente de Back Office con Oportunidades de CrecimientoTipo de empleo: Tiempo completo, presencial Horario: Lunes a viernesDescripción del puesto:Estamos buscando un Asistente de Back Office para unirse a nuestro equipo.Esta posición ofrece la oportunidad de trabajar en estrecha colaboración con una importante consultora de...

  • Executive Assistant Inglés C1

    hace 1 semana

    Medellín, Antioquia, Colombia Solvo Global A tiempo completo

    ¡Únete a nuestro equipo! Título del Cargo**:Executive Assistant** Horario**:Lunes a Viernes **de 8:00 a 5:00 Descripción del Trabajo: Como Asistente Ejecutivo trabajarás directamente con nuestro CEO para proporcionar soporte administrativo clave, incluyendo gestión de suministros de oficina, redacción de comunicaciones, organización de reuniones y...

  • Administrative Assistant Senior Inglés C1

    hace 5 días

    Medellín, Colombia SOLVO S.A.S A tiempo completo

    ¡Únete a nuestro equipo en Solvo Global!Estamos buscando un Asistente Administrativo Senior con habilidades excepcionales para unirse a nuestro equipo dinámico. Si tienes un nivel de inglés C1, manejo intermedio de Excel y estudios tecnológicos en áreas administrativas, ¡esta es tu oportunidad!- Tipo de contrato: Indefinido- Ciudad: Medellín, Cali.-...

  • Administrator/Assistant - Bilingüe

    hace 1 mes

    Medellín, Colombia NATIONAL RELIEF TELECOM OF COLOMBIA SAS A tiempo completo

    The Administrator/ Assistant will play a pivotal role in supporting our senior management with administrative tasks, schedule management, and organizational responsibilities. This role is ideal for a highly organized individual with exceptional communication skills and the ability to manage multiple tasks efficiently.Key Responsibilities:• Provide...

  • Administrative Assistant Inglés B2

    hace 2 meses

    Medellín, Colombia SOLVO S.A.S A tiempo completo

    ¡Únete a nuestro equipo como Asistente de Back Office con Oportunidades de Crecimiento!Ubicación: BogotáTipo de empleo: Tiempo completo, presencial Horario: Lunes a viernesDescripción del puesto:Estamos buscando un Asistente de Back Office para unirse a nuestro equipo en Bogotá. Esta posición ofrece la oportunidad de trabajar en estrecha...

  • Administrative Assistant Inglés B2

    hace 3 semanas

    Medellín, Colombia SOLVO S.A.S A tiempo completo

    ¡Únete a nuestro equipo como Asistente de Back Office con Oportunidades de Crecimiento!Tipo de empleo: Tiempo completo, presencial Horario: Lunes a viernesDescripción del puesto:Estamos buscando un Asistente de Back Office para unirse a nuestro equipo.Esta posición ofrece la oportunidad de trabajar en estrecha colaboración con una importante consultora...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Medellín, Colombia Arroyo Consulting A tiempo completo

    We are looking for an Executive Assistant to the President to join our team in a 100% remote position, working from Colombia or Mexico.TasksManaging schedules and coordinating meetings and travel.Handling internal and external communication with discretion.Providing administrative support and following up on key tasks.Using digital tools to maximize the...