Executive Assistant

hace 2 semanas

Bucaramang Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completo


Oferta Laboral: Asistente Ejecutivo (Executive Assistant)

Clasificación: Tiempo completo

Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m., con disponibilidad fuera del horario laboral según sea necesario.

Objetivo del cargo

El/la Asistente Ejecutivo/a (EA) trabajará directamente con el CEO brindando apoyo administrativo personalizado. Este rol requiere una persona organizada, profesional, discreta y con excelentes habilidades interpersonales, capaz de anticiparse a las necesidades del día a día y representar al CEO frente al personal y socios estratégicos.

Responsabilidades principales
  • Redactar comunicaciones en nombre del CEO.
  • Ser el primer punto de contacto: gestionar llamadas y correspondencia.
  • Organizar reuniones y citas, controlando el acceso al CEO.
  • Mantener el archivo de documentación crítica del negocio.
  • Crear y mantener reportes estadísticos y métricas empresariales.
  • Planificar viajes de negocios y personales, incluyendo transporte y alojamiento.
  • Coordinar reuniones de oficina y gestionar el calendario del CEO.
  • Actuar como enlace principal entre el personal, proveedores y socios.
  • Organizar eventos especiales.
  • Capacitarse en departamentos clave como Facturación, Recursos Humanos y Contabilidad.
  • Recordar tareas y fechas importantes al CEO.
  • Tomar notas, redactar actas, preparar informes, SOPs, presentaciones y correspondencia.
  • Apoyar al departamento de Contabilidad en conciliación y archivo de gastos.
  • Realizar investigaciones requeridas por el CEO.
  • Atender solicitudes ad hoc.
  • Implementar y mantener sistemas administrativos eficientes.
Requisitos y habilidades
  • Discreción y confiabilidad (manejo de información confidencial).
  • Flexibilidad, adaptabilidad y proactividad.
  • Excelente comunicación oral y escrita.
  • Capacidad de organización y multitarea.
  • Tacto, diplomacia y presentación profesional.
  • Dominio de paquetes de software estándar (Microsoft Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
  • Licencia de conducción vigente.
Formación y experiencia
  • Título de bachiller (obligatorio); preferible título técnico o profesional (2 o 4 años).
  • Enfoque en servicio al cliente.
  • Experiencia en funciones administrativas.
  • Capacidad para aprender software específico de la empresa.


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