Administrative Assistant

hace 7 meses


Bogota, Colombia Profesor X A tiempo completo

**ADMINISTRATIVE ASSISTANT (INGLÉS) TIEMPO COMPLETO**

**Tipo de Empleo**:Tiempo completo. 40 hrs/semana.

Lunes - viernes

Contrato a **término indefinido. No se trabaja los fines de Semana.**

Nível Avanzado de inglés.

Trabajo **PRESENCIAL**

**Trabajo sin presión**

Gran Ambiente laboral

**Ubicación: Bogotá, Cundinamarca**

**Rango Salarial: $2.100.000 - $2.300.000**

**A los 3 meses de estar con nosotros, te vuelves elegible para un aumento, minimo a $2'500.000 **

**Por qué Profesor X**:
Profesor X es una empresa especializada en la prestación de asistencia y servicio al cliente para profesionales en Estados Unidos. Esperamos que en las tareas documentales y de servicio al cliente el colaborador demuestre calidad en el servicio orientada al éxito de los clientes.
- Tenemos un excelente ambiente laboral donde todos son amigables.
- Ofrecemos pago competitivo.
- Entrenamiento REMUNERADO.
- Contrato a término indefinido.
- Días de Descanso remunerado: Vacaciones + días festivos colombianos x4 + días festivos estadounidenses seleccionados (+21 Paid days off)
- Trabajamos solo 40 horas por semana de lunes a viernes.
- Tu inglés mejorará trabajando con nosotros.
- Valoramos a miembros de nuestro equipo y sus opiniones.
- Vamos a crecer y tú puedes ser parte de ese crecimiento.

**PRIMER AUMENTO PASADOS 3 MESES conforme a evaluación de desempeño mínimo a 2.5M**

**Funciones**

El Asistente Administrativo proveerá apoyo administrativo a oficinas de abogados o proveedores médicos establecidos en los Estados Unidos. Las responsabilidades de trabajo incluyen:

- Contestar llamadas en inglés.
- Manejo de calendario, remitir clientes a la persona indicada y manejo de documentación.
- Solicitar facturas, historiales médicos a hospitales y archivar los documentos correspondientes a cada caso legal.

**REMUNERACIÓN 2.000.000 A 2.100.000 - 40H PER WEEK. Tiempo Completo.**

**Must Have**
- Nível de inglés conversacional B2 o superior.
- Servicio al cliente profesional.
- Competencia en Microsoft Office (Word, Excel )
- Excelente comunicación verbal y escrita.
- Capacidad de trabajar con supervisión mínima.
- Atención al detalle y organización.
- Educación mínima: Bachiller
- Capacidad para estar periodos prolongados sentados en escritorio y trabajando en computador.

**Nice To Have**:

- Excelente manejo del tiempo y habilidad multitarea priorizando el trabajo.
- Habilidades de Colaboración: Mente analítica, iniciativa, orientación del equipo, Comunicación clara.
- Mostrar una actitud positiva de “Yo puedo hacerlo” en todo momento.
- Habilidad para establecer y mantener relacionales laborales efectivas con colegas, clientes y público en general.
- Experiência en servicio al cliente.

Idioma:

- ingles (Obligatorio)

**Salary**: $2,100,000 - $2,300,000 per month

**Salary**: $2,100,000 - $2,300,000 per month



  • Bogota, Colombia My First Assistant A tiempo completo

    ¡En My First Assistant tenemos una nueva oportunidad! Estamos en la búsqueda de un Asistente Administrativo que tendrá la una oportunidad única de combinar sus habilidades administrativas con su pasión por las últimas tendencias tecnológicas, contribuyendo significativamente al éxito y a la vanguardia de nuestra organización. Ofrecemos: *Trabajo...


  • Bogota, Colombia Career Shepherd A tiempo completo

    **Position**: Administrative Assistant **Working Hours**: Flexible with 2 hours overlap; Mondays-Fridays 6am-8am EST **Salary**: USD 800-1500 **Responsibilities** - Utilize tools such as Notion, ChatGPT, Slack, Superhuman, Google Drive, Microsoft SharePoint, and other office-related apps for efficient task management and communication. - Take detailed...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas


    Bogota, Colombia My First Assistant A tiempo completo

    ¡En My First Assistant tenemos una nueva oportunidad! Estamos en la búsqueda de un Asistente Administrativo que tendrá la una oportunidad única de combinar sus habilidades administrativas con su pasión por las últimas tendencias tecnológicas, contribuyendo significativamente al éxito y a la vanguardia de nuestra organización.Ofrecemos:*Trabajo...


  • Bogota, Colombia Chef's Deal Restaurant Equipment Co. A tiempo completo

    Job Title: Virtual Assistant Location: Remote **Job Description**: We are seeking a highly organized and tech-savvy Virtual Assistant to support our growing team. As a remote worker, you will handle a variety of administrative tasks to help keep our business running smoothly. **Responsibilities**: - Manage calendars, schedule meetings and appointments -...

  • Administrative Assistant

    hace 1 semana


    Bogota, Colombia TTEC A tiempo completo

    Administrative Assistant At TTEC, we're all about the Human Experience. Elevated. As an Administrative Assistant - working on site in Colombia, you'll be a part of creating and delivering amazing employee experiences while you also #ExperienceTTEC, an award-winning employment experience and company culture. What You'll Do Administrative Assistant are...


  • Bogota, Colombia Kennedys Law A tiempo completo

    Kennedys is looking to recruit an Administrative Assistant to join the Business Services team in Bogota. The Administrative Assistant will report to the local Office Manager and be a part of the Bogota Business Services Team and will primarily support the LATAM Practice Group within Bogota. The Admin Assistant will create and maintain professional...

  • Assistant Administrative

    hace 3 semanas


    Bogota, Colombia JetBlue Airways Corporation A tiempo completo

    **Assistant Administrative - Colombia** **Position Summary** The Administrative Assistant will support the General Manager in all aspects of station administration **Essential Responsibilities** - Order all station supplies and monitors inventory - Coordinate and assist the Fun Committee activities - Maintain information databases including all master...

  • Administrative Assistant

    hace 1 semana


    Bogota, Colombia DSV A tiempo completo

    Job Req Number: 64549 Time Type: Estamos buscando contratar**:Administrative Assistant** **Responsibilidades** - Recibir solicitudes de compras, mantenimiento y solicitudes por la herramienta de la compañía. - Realizar cotización de los productos bienes y/o servicios según procedimiento. - Recepcionar, entregar y garantizar la entrega de los bienes y/o...


  • Bogota, Colombia Consultative Examination Services, Inc. A tiempo completo

    **Requires**: Personal computer and high speed internet **Salary**:Salary is the equivalent of US$450month (converted to Colombian Pesos) **Work Days**: Monday to Friday, rotating Saturdays **Hours**: Work during business hours of 8 AM and 5 PM California, USA time **Paid Holidays Observed**: - All US Holidays New Year's Day - Jan 1 Memorial Day -...

  • Virtual Assistant

    hace 7 meses


    Bogota, Colombia ProcesosBilingues A tiempo completo

    **Title: Virtual Assistant** Are you skilled at managing calls, scheduling appointments, preparing clients for Zoom meetings, and handling administrative tasks with finesse? We're looking for a proactive Virtual Assistant to join our team! **Responsibilities**: - Make phone calls and manage correspondence efficiently. - Schedule and confirm appointments...


  • Bogota, Colombia CTG A tiempo completo

    **Bilingual Administrative Assistant** Colombia. **Responsibilities**: - Control report credit and debt. - Invoice and payroll processing and filing. - Processing expense requests for the accountant to approve. - Bank reconciliation. - Liaising with third party providers, clients and suppliers. - Updating and maintaining procedural documentation. - Fluid...

  • Executive Assistant

    hace 7 meses


    Bogota, Colombia RecLatam A tiempo completo

    Build your carrer with us, we are looking for a: Executive assistant **Location**: Remote **Position Type**: Part-Time (1 pm to 5 pm EST) **Overview**: We are seeking a proactive and organized Executive Assistant to support our client, a prestigious law firm located in Charlotte, North Carolina. As an Executive Assistant, you will play a crucial role in...


  • Bogota, Colombia US Fair Group Inc A tiempo completo

    US Fair Group Inc. is located at 40 Wall Street Suites 2817, New York, the US. We are looking for an Executive Assistant to join our team in the Philippines. The Executive Assistant will perform a variety of administrative tasks and support our teams, primarily the CEO. **Responsibilities** - Work directly with the founder and CEO (based in New York City,...


  • Bogota, Colombia All Languages Ltd A tiempo completo

    **Administrative Assistant** Full-time, Monday to Friday, 8:00 a.m. to 4:30 p.m. EST Remote Position **About All Languages Ltd** All Languages is an Interpreting and Translation services provider, in business since 1971. We are located in Toronto, Canada and work with clients and vendors around the world. We are focused on customer satisfaction, and use...

  • Commercial Assistant

    hace 1 día


    Bogota, Colombia Talent Mapping A tiempo completo

    **Acerca del puesto Commercial Assistant**: **Importante multinacional de consumo masivo se encuentra en búsqueda de su **Commercial Assistant. ****: Esta persona será encargada Acompañar el posicionamiento y crecimiento de TEAM en el mercado norte americano, apoyando la gestión comercial desde lo administrativo y operativo, para el cumplimiento de...


  • Bogota, Colombia TTEC A tiempo completo

    Administrative Assistant **Administrative Assistant** **What you'll be doing**: - Archive, clean-up and update tracking records of payroll related documents like: Medical Leaves Certificates, NH documents, Vacations Certificates. - Attend tickets related to payroll requests as: pay slips, coupons cards, employee's letters, medical leaves, vacations,...


  • Bogota, Colombia DSV A tiempo completo

    Job Req Number: 64549Time Type:Estamos buscando contratar**:Administrative Assistant****Responsibilidades**- Recibir solicitudes de compras, mantenimiento y solicitudes por la herramienta de la compañía.- Realizar cotización de los productos bienes y/o servicios según procedimiento.- Recepcionar, entregar y garantizar la entrega de los bienes y/o...


  • Bogota, Colombia ProcesosBilingues A tiempo completo

    We are looking to hire a female bilingual professional Personal Assistant for Financial Firm for a full-time, on-site position **Job Description**: - Manage & develop new Leads - Receive agents calls and direct accordingly. - Assist Inmigration Lawyer for visa processes - Follow up with current clients and transaction (title company, real estate lawyer,...


  • Bogota, Colombia ProcesosBilingues A tiempo completo

    Administrative Assistant For Lender Institution based in the USA opening a branch in Colombia **Job Description**: - Support to the visa processes for clients - Provide outstanding customer service, appointment scheduling, promotion of the offered services - Support branch for loan processing, customer service - Provide support to loan officers in...

  • Commercial Assistant

    hace 20 horas


    Bogota, Colombia Talent Mapping A tiempo completo

    **Acerca del puesto Commercial Assistant**:**Importante multinacional de consumo masivo se encuentra en búsqueda de su **Commercial Assistant. ****:Esta persona será encargada Acompañar el posicionamiento y crecimiento de TEAM en el mercado norte americano, apoyando la gestión comercial desde lo administrativo y operativo, para el cumplimiento de...