Corporate Travel

hace 1 semana

Bogota, Colombia 24-7 Intouch A tiempo completo

**About 24-7 Intouch**

24-7 Intouch is a global customer care and technology company that provides value-driven, future-forward solutions. For over 20 years, we have been the people and technology behind the world’s biggest brands, empowering human potential through our artificial intelligence division, Laivly, and driving change for our client partners through actionable insights and analytics.

**About the Job**

We are changing the way people think about customer service, and we need your help

Are you someone who takes initiative and likes to make things happen? We’re seeking a Travel and Procurement Coordinator to support all corporate travel and procurement related activities. This involves problem solving, database management including data entry and analysis and communicating with internal and external stakeholders on a regular basis. We’re looking for a multitasker with great communication and collaboration skills and a passion to meet the needs of our team members.

**As Corporate Travel & Procurement Coordinator, You Will**
- Primary point of contact (POC) for 24-7 Intouch’s contracted external travel service provider (booking platform) as well as internal POC for all travel related inquiries. (ie. "how to Q's")
- Manage relationships and act as liaison with 24-7 Intouch preferred hotel partners and service providers such as Car rental companies, airlines including credit card authorizing and direct billings as needed
- Responsible for the onboarding and set-up of new employee travel profiles, and maintaining employee lists and internal department approval routing in the travel partner software platform
- Help create, maintain and update the 24-7 Intouch Travel guide, policies, training
- Monitor travel spend and provide various internal travel spend reports on a weekly/monthly/quarterly basis
- Maintain the 24-7 Intouch vendor contract management database and performing annual audits for contract renewal status
- Create and maintain the central 24-7 Intouch vendor database of verified vendors and help vet/verify potential new vendors
- Help generate reports on various corporate procurement initiatives such as diversity and environmental reporting
- Create and submit purchase orders for approval on behalf of other departments as required
- Be the emergency backup to other procurement administrative employees as required
- Other responsibilities as assigned related with the job description

**Requirements**:
**As Corporate Travel & Procurement Coordinator, You Have**
- 2+ years experience in Travel Administration or Office Management
- Diploma or degree in Office/Business Administration is preferred
- Familiarity with basic international travel terminology (ie.reservation, boarding pass, passport, etc)
- Experience working with databases (MS excel, google sheets, etc)
- Excellent English skills (verbal and written)
- Superb organizational, time management, and multi-tasking skills
- Expert communication and collaboration skills
- Proactive and with a team player mindset
- Master problem-solver
- Ability to prioritize & adapt to handle last minute priority changes
- An eye for detail, with a passion for dotting i’s and crossing t’s
- Comfort working with ambiguity
- A desire to learn, grow and succeed

Any and all personal information collected is held in the strictest confidence and in accordance with all applicable Privacy Laws.

  • Asesor de Viajes Jr

    hace 2 semanas

    Bogota, Colombia BCD Travel Corporate A tiempo completo

    **Where will** **your** **career take you?** **We're not just any travel management company.** **We help clients **_travel smart_** and **_achieve_** **_more._** **Corporate Travel Consultant** **Job Summary**: The travel consultant is the primary point of contact for the customer and provides active travel consultation towards the business customers,...

  • Asesor de Viajes Sr

    hace 2 semanas

    Bogota, Colombia BCD Travel Corporate A tiempo completo

    **Where will** *** **your** *** **career take you?** **We're not just any travel management company.** **We help clients** **_travel smart_** **and** **_achieve_** *** **_more._** *** **Travel Consultant III** ***Job Summary**: The travel consultant is the primary point of contact for the customer and provides active travel consultation towards the...

  • Gerente de Operaciones

    hace 2 semanas

    Bogota, Colombia BCD Travel Corporate A tiempo completo

    **Where will** *** **your** *** **career take you?** **We're not just any travel management company.** **We help clients** **_travel smart_** **and** **_achieve_** *** **_more._** **Manager, Operations** **Job Summary**: The Manager, Operations is responsible for the overall management and performance of the travel operations including operational...

  • Asesor de Viajes 7/24

    hace 2 semanas

    Bogota, Colombia BCD Travel Corporate A tiempo completo

    **Where will** *** **your** *** **career take you?** **We're not just any travel management company.** **We help clients** **_travel smart_** **and** **_achieve_** *** **_more._** **Travel Consultant II** **Job Summary**: The travel consultant is the primary point of contact for the customer and provides active travel consultation towards the business...

  • Asesor de Viajes

    hace 2 semanas

    Bogota, Colombia BCD Travel Corporate A tiempo completo

    **Bring your passion and energy to our growing team. We're hiring!** **Senior Travel Agent (Hybrid/Remote)** - Full time or Part time, location _ As a Senior Travel Consultant, you are the face of our company. You'll communicate and respond to request for current and new clients, helping them travel smart and achieve more. Do you communicate effortlessly...

  • Asesor de Servicios Complementarios

    hace 1 semana

    Bogota, Colombia BCD Travel Corporate A tiempo completo

    **Bring your passion and energy to our growing team. We're hiring!** **Travel Agent (Hybrid/Remote)** - Full time or Part time, location_ As a Travel Consultant, you are the face of our company. You'll communicate and respond to request for current and new clients, helping them travel smart and achieve more. Do you communicate effortlessly and have...

  • Asesor Viajer Jr

    hace 2 semanas

    Bogota, Colombia BCD Travel Corporate A tiempo completo

    **Bring your passion and energy to our growing team. We're hiring!** **Travel Agent (Hybrid/Remote)** - Full time or Part time, work location _ As a Travel Consultant, you are the face of our company. You'll communicate and respond to request for current and new clients, helping them travel smart and achieve more. Do you communicate effortlessly and have...

  • Travel Division Director of Operations and

    hace 10 horas

    Bogota, Colombia EPEX A tiempo completo

    At EPEX Travel, customer service is everything—and that’s why we believe in delivering an epic experience at every level of customer interaction. We are a United States based company seeking a **Travel Division Director of Operations and Development. **We're looking for a motivated, growth-minded individual who is ready to help us take our travel...

  • Senior Manager Corporate Security

    hace 6 días

    Bogota, Colombia Optum Global Advantage A tiempo completo

    **Número de la requisición**: 2121787 **Categoría de la vacante**: Gestión Operaciones de negocio **Ubicación**: Bogotá, Distrito Capital de Bogotá Compartir - Trabajos con UnitedHealth Group Estamos creando oportunidades en cada rincón del mercado de salud para mejorar vidas mientras construimos carreras. Y eso significa oportunidades de...

  • Program Manager

    hace 6 días

    Bogota, Colombia BCD Travel Corporate A tiempo completo

    **Resumen del cargo** Afianzar la relación con los clientes corporativos tanto globales, regionales y locales, garantizar las relaciones comerciales, la fidelización de los clientes y generar un impacto positivo en el volumen de ventas de la organización. **Principales responsabilidades** *** Elaborar el diagnóstico comercial, así como los planes...

  • People & Culture Lead

    hace 10 horas

    Bogota, Colombia BCD Travel Corporate A tiempo completo

    **HR Lead** - Full time, Colombia_ As a HR Lead, you are responsible for managing the day-to-day tasks, with a good focus for talent acquisition. You will work closely with management, employees to support the business. This position should also be knowledgeable in all HR practice areas under their responsibility, such as talent acquisition, compensation...

  • Analista de Programación Base de Datos

    hace 7 días

    Bogota, Colombia BCD Travel Corporate A tiempo completo

    **Resumen del cargo** Ejecutar los procesos de integración, extracción y visualización de datos con el fin de garantizar la disponibilidad de la información de la compañía para la toma de decisiones **Principales responsabilidades** *** Administrar y difundir el flujo de información de la compañía bajo los parámetros establecidos por medio de...

  • Analista de Cartera

    hace 2 semanas

    Bogota, Colombia BCD Travel Corporate A tiempo completo

    **Resumen del cargo** Realizar y analizar el seguimiento del recaudo de los estados de cuenta de los clientes de la organización de acuerdo con los procedimientos establecidos, a fin de garantizar la recuperación eficaz y oportuna de los valores monetarios, por los servicios prestados. **Principales responsabilidades** *** **Análisis de cuentas** -...

  • Analista de Programacion

    hace 2 semanas

    Bogota, Colombia BCD Travel Corporate A tiempo completo

    Resumen del cargo Programar, modelar, depurar y mantener el código fuente de programas de la organización actualizados, con el fin de garantizar la construcción de soluciones tecnológicas que satisfagan los requerimientos iniciales y optimicen el desempeño de los procesos Principales responsabilidades - Ejecutar las solicitudes asignadas, ya sean para...

  • Analista de Tecnologia

    hace 6 días

    Bogota, Colombia BCD Travel Corporate A tiempo completo

    **Resumen del cargo** **Analizar la información proveniente de las solicitudes recibidas, proponer mejoras a la gestión del proceso** *** **Ejecutar los requerimientos dirigidos a perfiles en las herramientas asignadas y administrar las aplicaciones que tienen relación directa con el cliente y que provienen desde oficina central** **Principales...

  • Gerente Contable

    hace 6 días

    Bogota, Colombia BCD Travel Corporate A tiempo completo

    **Resumen del cargo** Dirigir y controlar las actividades de Contabilidad, Impuestos y Reporte, de acuerdo con las normas generales del proceso contable. **Principales responsabilidades** - Evaluar y analizar la gestión de los procesos de Contabilidad y obligaciones financieras, de acuerdo con el cierre de operaciones y actividades establecidas en los...

  • Auxuliar Hse

    hace 6 días

    Bogota, Colombia BCD Travel Corporate A tiempo completo

    **Resumen del cargo** Ejecutar y hacer seguimiento al sistema de gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo y gestión ambiental, desarrollando actividades de promoción, prevención, control de riesgos. **Principales responsabilidades** Apoyar en la ejecución del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, desarrollando su evaluación y...

  • Analista de Recursos Humanos

    hace 6 días

    Bogota, Colombia BCD Travel Corporate A tiempo completo

    **Resumen del cargo** Ejecutar actividades de selección de personal, bienestar laboral, sostenibilidad y desarrollo de formación de acuerdo con los requerimientos de la organización. **Principales responsabilidades** Ejecutar las fases del proceso de reclutamiento y selección, asegurando los lineamientos establecidos en el perfil de cargo y...

  • Auxiliar Contable

    hace 2 semanas

    Bogota, Colombia BCD Travel Corporate A tiempo completo

    **Resumen del cargo** Realizar los trámites de contabilización de documentos, así como el análisis, verificación, radicación, consolidación, control y actualización de estos, ejecutar las actividades asignadas correspondientes a administración de nómina y seguridad social. **Principales responsabilidades** *** Recibir y registrar todos los...

  • Auxiliar de Nomina

    hace 2 días

    Bogota, Colombia BCD Travel Corporate A tiempo completo

    Resumen del cargo Principales responsabilidades Recibir y validar los soportes y reportes necesarios para el trámite requerido verificando que los valores monetarios coinciden en todos los documentos entregados. Monitorear y realizar seguimiento al estado y trámite actual de las solicitudes o inconsistencias ya sean notas crédito, débito, reembolsos,...