Payroll Specialist Latam

hace 6 meses

Bogota, Colombia Organon A tiempo completo

**Descripción del Puesto/de la Posición**

Garantizar los pagos de nómina de personal de Organon, de forma correcta oportuna en tiempo y forma.

**Responsabilidades**
- Planificar, analiza y ejecuta las actividades que se realizan en el área de Nómina, distribuyendo, coordinando y supervisando el trabajo con el Proveedor (ADP) y áreas que realizan tareas de impacto al proceso de nómina.
- Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos para compilar, registrar, analizar, controlar y aprobar el proceso de nómina, considerando disposiciones legales: laborales, fiscales e internas y, garantiza la emisión de todos los reportes que sirven de base para procesar la nómina con el fin de dar cumplimiento al pago oportuno y correcto de las obligaciones contractuales de los empleados que prestan sus servicios en Organon.
- Propone procedimientos definidos para lograr objetivos específicos, mejorar métodos o establecer técnicas y estándares, a nível de área.
- Conoce, observa, difunde y supervisa en el ámbito de su competencia, el cumplimiento de las políticas y procedimientos del área de Nómina.
- Conoce, valida y garantiza que la plataforma del Proveedor ADP aplica la Ley de Impuesto a la Renta, Código del Trabajo, Ley del Seguridad Social, de acuerdo a lo determinado por la ley local.
- Garantiza la aplicación oportuna de cambios en las leyes, normas y procedimientos que regulan los procesos de la remuneración salarial y deducciones en el país.
- Maneja en forma directa y garantiza un alto grado de confidencialidad.
- Analiza todas las novedades de nómina que recibe de las diferentes áreas y presenta observaciones y sugerencias sobre situaciones detectadas antes de ser aplicadas.
- Sugiere a su superior inmediato las medidas y/o propuestas adecuadas para el mejoramiento de los procesos de nómina y organización del trabajo en el área.
- Anualmente aprueba calendario del proceso de nómina propuesto por ADP.
- Maneja y procesa información de ex-patriados y OWT.
- Genera flexiforms y lleva un control y análisis minucioso de todos los documentos que sirven de base para la aplicación de incidencias en el proceso de nómina.
- Solicita disponibilidad de recursos financieros para garantizar depósitos bancarios de la nómina.
- Solicita revisión y aprobación de la nómina ejecutada mensualmente a Finanzas Previo al proceso de transferencias electrónicas para pago de nómina.
- Archiva y resguarda la documentación generada durante el proceso de la nómina.
- Atiende a auditores para entregar información requerida durante las auditorías.
- Cumple con las políticas y procedimientos, establecidos por la organización.
- Coordina, verifica, aprueba y garantiza la correcta ejecución de la nómina de empleados.
- Brinda atención y soporte dando explicación a empleados sobre los rubros y pagos de nómina, vacaciones, etc., a través de la herramienta ServiceNow.
- Ejecuta procesos para terminación de empleados como finiquitos, documentación legal y su resguardo en archivo físico.
- Entrega oportuna de información para el desarrollo de auditorías financieras, locales y de seguridad social.
- Atiende requerimientos de instituciones de gobierno relacionados con nómina, seguro social, impuesto a la renta.
- Realiza actividades de cierre contable de manera consistente.
- Garantiza confidencialidad de la documentación e información que se maneja en el área de nómina.

**Educación, Experiência y Habilidades Requeridas**
- Licenciatura en Gestión de Recursos Humanos, Psicología u otra área relevante o formación profesional y experiência relevante en manejo de nómina.
- Al menos dos años de experiência en el área de nómina.
- Conocimiento profundo de la normativa sobre nómina y de los requisitos legales
- Buen conocimiento de la legislación relevante a la contabilidad y la **nómina**:

- Familiaridad con los procesos y sistemas de nómina
- Excelente atención al detalle y a la precisión
- Gran capacidad de organización y gestión del tiempo
- Capacidad numérica y analítica
- Comunicación asertiva

**Secondary Job Description**

**Who We Are**:
Organon delivers ingenious health solutions that enable people to live their best lives. We are a $6.5 billion global healthcare company focused on making a world of difference for women, their families and the communities they care for. We have an important portfolio and are growing it by investing in the unmet needs of Women’s Health, expanding access to leading biosimilars and touching lives with a diverse and trusted portfolio of health solutions. Our Vision is clear: A better and healthier every day for every woman.

**Search Firm Representatives Please Read Carefully**

**Annualized Salary Range**

**Annualized Salary Range (Global)**

**Annualized Salary Range (Canada)**

**Please Note: Pay ranges are specific to local market and therefore vary from country to country.**

**Employee Status**:
Regular

**Relocation**:

  • Payroll Specialist

    hace 6 meses

    Bogota, Colombia Coupa Software A tiempo completo

    Through the power of trillions of dollars in business spend, Coupa’s mission is to unlock our customers' full potential to do well and do good, anchored in our shared belief that we are smarter together. Our customers, suppliers, and employees - our Coupanians - come together to co-create ideas and innovations that impact the power of spend. Reporting to...

  • Payroll Specialist

    hace 6 meses

    Bogota, Colombia Velocity Global A tiempo completo

    *** **RESPONSIBILITIES** - Execute payroll function for supported employees in the LATAM** **region - Assist in multi-country payroll and benefits administration - Ensure accuracy and timeliness of all data reporting and payroll transactions - Validate payroll information using global HRIS automation tools and provide payroll information to internal teams...

  • Senior Payroll Specialist

    hace 6 meses

    Bogota, Colombia Coupa A tiempo completo

    Bogota, Colombia G&A - Finance - Accounting / Mid Level / Hybrid **The Impact of a Sr. Payroll Specialist at Coupa**: Reporting to the International Payroll Manager, the Sr. Payroll Specialist is responsible for coordinating the processing for International payrolls and for ensuring payroll activities are performed in a timely manner with an exceptional...

  • Payroll & HR Specialist

    hace 6 meses

    Bogota, Colombia NGDS A tiempo completo

    **Descripción**: ¡Únete a nuestro equipo como Payroll & HR Specialist! ¿Estás buscando una oportunidad emocionante en el campo de la gestión de recursos humanos? ¡Esta es tu oportunidad! Nos encontramos en la búsqueda de un profesional comprometido y proactivo para unirse a nuestro equipo como Payroll & HR Specialist. Como Payroll & HR Specialist,...

  • Payroll Senior Specialist

    hace 6 meses

    Bogota, Colombia Equinix A tiempo completo

    **Who are we?** Equinix is the world’s digital infrastructure company®, operating over 250 data centers across the globe. Digital leaders harness Equinix's trusted platform to bring together and interconnect foundational infrastructure at software speed. Equinix enables organizations to access all the right places, partners and possibilities to scale...

  • Global Payroll Sr. Specialist

    hace 6 meses

    Bogota, Colombia Vantage Specialty Chemicals A tiempo completo

    Vantage is a leading supplier of naturally derived specialty ingredients and formulations that cater to the evolving needs of industrial and consumer markets. Through our chemistries, our customer focus and our global footprint, we are ENABLING TOMORROW’S SOLUTIONS TODAY. As a company on the move, you’ll be working as part of a collaborative team and...

  • Payroll Specialist Position

    hace 6 meses

    Bogota, Colombia JPG Partners Inc. A tiempo completo

    Payroll Specialist Position (Pre-Seed) English and Spanish (spoken and written) 3+ Years of US Payroll Reporting & Processing Experience (for a US-based company and Payroll provider) Strong Math Skills Basic Accounting Knowledge Excellent Customer Services Skills Extremely Fluent in both English and Spanish (spoken and written) Time Efficient & Fast at...

  • Payroll and Operations Specialist

    hace 6 meses

    Bogota, Colombia Hub Talent A tiempo completo

    As an HR Payroll and Operations Specialist you will support the HR Team by lending high-quality HR administration and Payroll support to the Colombian office, coordinating employee changes and employee relations. Keen on broadening your skills in several HR areas and finding joy in helping others by wearing multiple “hats” in a fast-paced...

  • Payroll Cluster Lead

    hace 6 meses

    Bogota, Colombia NOKIA A tiempo completo

    **Colombia** *** **and** **1** **more** *** **(Hybrid)** *** *** - Our purpose is to deliver user-friendly, high-quality, modern & cost-effective payroll services provided by competent professionals. As a Payroll Specialist. your responsibilities include collecting and reviewing employee information and working hours, calculating wages, preparing and...

  • Analista de Administración de Personal

    hace 6 meses

    Bogota, Colombia Solutions & Payroll A tiempo completo

    **Analista de Administración de Personal.** Solutions & Payroll, es una empresa que ofrece servicios de Outsourcing de recursos humanos en Latam. Estamos buscando un Analista de administración de personal con el objetivo de apoyar las actividades de administración del personal, incluyendo gestión y cobro de incapacidades, contrataciones, afiliaciones a...

  • Asistente Administrativo

    hace 6 meses

    Bogota, Colombia Solutions & Payroll A tiempo completo

    Solutions & Payroll, es una empresa que ofrece servicios de Outsourcing de recursos humanos en Latam. Estamos buscando un Asistente Administrativo con el objetivo de apoyar las actividades puntuales del área, entre ellas administración del personal, inducción a nuevos ingresos, Facturación, gestión documental entre otros. **Requisitos**: Lugar de...

  • Senior Manager Payroll Latam

    hace 6 meses

    Bogota, Colombia Adidas A tiempo completo

    Purpose & Overall Relevance for the Organisation: - Responsible for managing accurate payroll execution, payroll process consistency and payroll data accuracy with a focus on payroll accounting and taxes for LAM. Responsible for compliance with local regulations, laws and standards as well as customer satisfaction for payroll delivery. Additionally, this...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 meses

    Bogota, Colombia Solutions & Payroll A tiempo completo

    Solutions & Payroll, es una empresa que ofrece servicios de Outsourcing de recursos humanos en Latam.Estamos buscando un Asistente Administrativo con el objetivo de apoyar las actividades puntuales del área, entre ellas administración del personal, inducción a nuevos ingresos, Facturación, gestión documental entre otros.**Requisitos**:Lugar de...

  • Payroll Accountant

    hace 6 meses

    Bogota, Colombia Charger Logistics Inc A tiempo completo

    Charger Logistics is a world class asset-based carrier. We specialize in delivering assets, on time and on budget. With the diverse fleet of equipment, we can handle a range of freight, including dedicated loads, specialized hauls, temperature-controlled goods and HAZMAT cargo. Charger logistics invests time and support into its employees to provide them...

  • Payroll Accountant

    hace 6 meses

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  • Payroll Specialist Intern

    hace 7 meses

    Bogota, Colombia NOKIA SOLUTIONS AND NETWORKS COLOMBIA LTDA A tiempo completo

    Maintain Payroll by collecting and collating data. - Review Payroll input records and correct inaccuracies before processing. - Analyze compensation-related data including wages, bonuses, special payments, deductions etc. - Support with Time management tool and reports. - Current Accounting student in an accredited university. - Fluence written and oral...

  • Payroll / Country Specialist

    hace 6 meses

    Bogota, Colombia GE Vernova A tiempo completo

    **Job Description Summary**: Summary In this role, you will be responsible for the oversight of one or more Payroll & Time process (es) which includes developing an in-depth understanding of specific systems, processes, and legislative rules for GE Vernova. This role requires emphasis on data integrity and analysis to support key HR decisions while...

  • Specialist Payroll Bogota, Colombia People

    hace 6 meses

    Bogota, Colombia Philip Morris International A tiempo completo

    Be a part of a revolutionary change! At PMI, we’ve chosen to do something incredible. We’re totally transforming our business and building our future on one clear purpose - to deliver a smoke-free future. With huge change, comes huge opportunity. So, wherever you join us, you’ll enjoy the freedom to dream up and deliver better, brighter solutions and...

  • Senior Payroll Analyst

    hace 6 meses

    Bogota, Colombia TVS Digital A tiempo completo

    **Desired Skills**: End-to-end Payroll Management, Experience managing payroll **Experience**: 2-4 Years **Location**: Remote, Colombia **Countries/ Region needs to be Managed: LATAM (Latin America)** **About the Role** **What will you do?** - Responsible for monthly end-to-end payroll verification of Payroll inputs & outputs - Process monthly,...

  • Senior Payroll Specialist Latin America-2

    hace 6 meses

    Bogota, Colombia Mastercard A tiempo completo

    Our Purpose We work to connect and power an inclusive, digital economy that benefits everyone, everywhere by making transactions safe, simple, smart and accessible. Using secure data and networks, partnerships and passion, our innovations and solutions help individuals, financial institutions, governments and businesses realize their greatest potential. Our...