Program Assistant/procurement

hace 2 meses


Bogotá Cundinamarca, Colombia UNFPA A tiempo completo

Justificación
- El UNFPA en Colombia requiere para su equipo un/a Asistente Programa / Adquisiciones que brinde soporte a los diferentes procesos de adquisiciones que se generan en la operación de sus acciones propias y de proyectos así como apoyo administrativo, financiero y logístico a la Oficina de país.

La posición:
El/la Asistente de Programa y Adquisiciones asistirá y apoyará a el/la Asociado/a Administrativo/a y Financiero/a del UNFPA, en el desarrollo de las actividades de adquisición y administrativas, relativas a sus responsabilidades y aplicando permanentemente las normas y procedimientos del UNFPA.

Cómo puede marcar la diferencia:
El UNFPA es el principal organismo de las Naciones Unidas para conseguir un mundo en el que todos los embarazos sean deseados, todos los partos sean seguros y todos los jóvenes desarrollen su potencial. El plan estratégico del UNFPA (2022-2025), reafirma la relevancia de la actual dirección estratégica del UNFPA y se centra en tres resultados transformadores: poner fin a las muertes maternas evitables; acabar con las necesidades insatisfechas de planificación familiar; y acabar con la violencia de género y las prácticas nocivas. Estos resultados recogen nuestros compromisos estratégicos para acelerar el progreso hacia la realización de la CIPD y los ODS en la Década de Acción que conduce a 2030. Nuestro plan estratégico hace un llamamiento a los Estados Miembros de las Naciones Unidas, a las organizaciones y a las personas para que "avancen mejor", al tiempo que abordan los efectos negativos de la pandemia del Covid-19 en el acceso de las mujeres y las niñas a la salud sexual y reproductiva y a los derechos reproductivos, recuperen los logros perdidos y alcancen nuestros objetivos.

En un mundo en el que los derechos humanos fundamentales están en peligro, necesitamos personal con principios y ética, que encarne estas normas y estándares internacionales, y que los defienda con valentía y plena convicción.

Objetivo del trabajo:
Apoyará la gestión eficaz de las actividades del programa del UNFPA en los ámbitos de adquisiciones y administración. Demostrará un enfoque orientado al cliente y a los resultados para interpretar las normas, los procedimientos y las directrices en relación con adquisiciones y la administración, al tiempo que prestará apoyo y orientación a la oficina en el país (CO) y a los proyectos apoyados por el UNFPA.

Sería responsable de:
Bajo la dirección de el/la Asociado/a Financiero/a y Administrativo/a del UNFPA o su delegado/a, el/la Asistente de Programa y Adquisiciones brindara servicios de calidad en los procesos de Compras, gestión y administración de la cadena de suministro de conformidad con la correcta interpretación de las normas, lineamientos, procesos y procedimientos pertinentes. Adopta un enfoque orientado al cliente y centrado en los resultados, brinda orientación y soporte en la ejecución al equipo de programa y de proyectos de la Oficina del UNFPA en Colombia con las siguientes funciones:

- ** Proporcionar la asistencia necesaria para la adquisición de bienes y servicios para la CO**
- Consolidar el plan de adquisiciones y cargar los datos en la herramienta de planificación de adquisiciones en línea y a tiempo. (Procurement Planning Tool)
- Ayudar en la adquisición de bienes y servicios según el plan anual de adquisiciones aprobado.
- Revisiones trimestrales de los planes de adquisición a) alinear los planes con las realidades del programa y la financiación b) utilizar la herramienta del plan de adquisiciones para facilitar el seguimiento de las actividades de adquisición y eficiencia en el uso de los recursos.
- Ayudar en la preparación de especificaciones y términos de referencia para los procesos de licitación informales y formales.
- Ayudar en la realización de una encuesta de mercado para fortalecer la base de proveedores para el suministro local.
- Crear/actualizar proveedores a través de Quantum.
- Emitir y gestionar firmas de órdenes de compra para la adquisición de bienes y servicios.
- Realizar el Procurement Quarterly Checklist e implementar las recomendaciones
- Mantener actualizados los diferentes Logs en la forma y en los formatos que exige la norma.
- Asistir en la preparación de documentos de adquisición/licitación para RFQ, RFP, ITB, etc. de Shopping con la supervisión y orientación de la unidad de Administración del UNFPA en Colombia.
- Verificar la suficiencia de los fondos contra la estimación de costos para la acción de adquisición proyectada.
- Producir documentos de licitación (por ejemplo, solicitudes de cotización) para casos menos complejos, en función de la naturaleza de los requisitos y el costo de adquisición involucrado; preparar resúmenes de ofertas para tales casos y compilar datos contenidos en cotizaciones, propuestas y ofertas para ayudar a la oficina, programa y/o proyectos a tomar una decisión de selección.
- Creación d


  • Procurement Assistant

    hace 2 meses


    Bogotá, Cundinamarca, Colombia United Nations A tiempo completo

    **Job Opening** **Job Opening ID**: 241287 **Job Network** : Logistics, Transportation and Supply Chain **Job Family** : Procurement **Category and Level** : Field Service, FS-5 **Duty Station** : BOGOTA **Department/Office** : United Nations Verification Mission in Colombia **Date Posted** : Aug 18, 2024 **Deadline** : Sep 17, 2024 **Org. Setting...

  • Purchasing Assistant

    hace 2 meses


    Bogotá, Cundinamarca, Colombia Hilton A tiempo completo

    Purchasing Assistant A Purchasing Assistant will support the procurement of products and services. What do I do? As a Purchasing Assistant, you will support the procurement of raw materials, supplies and services to fulfill the Hotels requirements. You will be responsible for performing the following tasks to the highest level of quality, including: -...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia United Nations A tiempo completo

    Job Title: Contracts Management AssistantUnited Nations is seeking a highly skilled Contracts Management Assistant to join our team. The successful candidate will be responsible for managing contractual aspects of procurement projects, establishing and maintaining work programmes and schedules for ongoing contracts and newly planned ones.Key...


  • Bogotá, Cundinamarca, Colombia U.S. Department of Justice A tiempo completo

    Summary The International Criminal Investigative Training Assistance Program (ICITAP) works with foreign governments to develop professional and transparent law enforcement institutions that protect human rights, combat corruption, and reduce the threat of transnational crime and terrorism. ICITAP supports both national security and foreign policy...


  • Bogotá, Cundinamarca, Colombia US Offices, Boards and Divisions A tiempo completo

    **Duties**: - Assists the Program Manager with managing a police development project based in a foreign country, acting as an authoritative representative directing the delivery of training and technical assistance activities. - Assists the Program Manager with reviewing, creating, and improving law enforcement policies and programs as they pertain to...


  • Bogotá, Cundinamarca, Colombia Global Green Growth Institute A tiempo completo

    **INTRODUCTION TO GGGI**: The Global Green Growth Institute (GGGI) is a treaty-based international, inter-governmental organization dedicated to supporting and promoting strong, inclusive and sustainable economic growth in developing countries and emerging economies. To learn more please visit about GGGI web page. GGGI has a diverse portfolio of programs in...

  • Assistant Program Manager

    hace 4 semanas


    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Air Force Institute of Technology A tiempo completo

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled and experienced Assistant Program Manager to join our team at the Air Force Institute of Technology. The successful candidate will be responsible for assisting the Program Manager in managing a police development project based in a foreign country, acting as an authoritative representative directing the delivery of...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia myGwork A tiempo completo

    Job Title: Contracts Management AssistantUnited Nations is an inclusive employer and a member of myGwork – the largest global platform for the LGBTQ+ business community. We strive to create a diverse and inclusive environment of mutual respect.Job Summary:The Acquisition Management Unit of the United Nations Verification Mission in Colombia seeks a highly...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia myGwork A tiempo completo

    Job Title: Contracts Management AssistantAbout the Role:We are seeking a highly skilled Contracts Management Assistant to join our team at myGwork. As a key member of our Acquisition Management Unit, you will be responsible for managing contractual aspects of procurement projects, establishing and maintaining work programmes and schedules for ongoing...

  • Facility Assistant

    hace 2 meses


    Bogotá, Cundinamarca, Colombia CSA-JLL - Colombia A tiempo completo

    **Los beneficios para empleados seleccionados incluyen**: - Póliza de salud y póliza de vida para el empleado. - Bono anual por performance. - Plataforma virtual con +15.000 cursos certificados disponibles para tu desarrollo profesional. - Plataforma de bienestar con programas personalizados (yoga, meditación, ejercicio, planes de alimentación, entre...

  • IT Assistant

    hace 2 meses


    Bogotá, Cundinamarca, Colombia IntouchCX A tiempo completo

    About IntouchCX IntouchCX is a global leader in customer experience management, digital engagement, and AI and automation solutions. We immerse ourselves in your world with curiosity, creativity, and innovation to deliver exceptional results. For over 20 years, we have scaled with soul to become a disruptive industry leader by building trusted long-term...

  • Procurement Specialist

    hace 5 meses


    Tocancipá, Cundinamarca, Colombia The Workshop A tiempo completo

    **Who we are** The Workshop is a tech company that develops intuitive software for the online gaming industry. Our motto is to move “Fearlessly Forward” together. Cooperative innovation is at the center of everything we do - from our games, new products and technologies, to how we collaborate and share inspiration with one another. Within The Workshop,...

  • Executive Assistant

    hace 2 meses


    Bogotá, Cundinamarca, Colombia IFC Systems Corporation A tiempo completo

    **Executive Assistant** **Job #**: - req29278**Organization**: - World Bank**Sector**: - Administration/Office Support**Grade**: - GC**Term Duration**: - 3 years 0 months**Recruitment Type**: - Local Recruitment**Location**: - Bogota,Colombia**Required Language(s)**: - Spanish**Preferred Language(s)**: - English**Closing Date**: - 9/22/2024...

  • Procurement Manager

    hace 1 semana


    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia The Clorox Company A tiempo completo

    Job SummaryThe Clorox Company is seeking a seasoned Procurement Manager to lead the development and implementation of strategic sourcing initiatives for Marketing and Sales functions. This role will be responsible for creating and driving procurement-related activity across the Care & Connection and Health & Hygiene Groups, with a combined spend...

  • Executive Assistant

    hace 2 meses


    Bogotá, Cundinamarca, Colombia World Bank Group A tiempo completo

    **Job #**: - req29278**Organization**: - World Bank**Sector**: - Administration/Office Support**Grade**: - GC**Term Duration**: - 3 years 0 months**Recruitment Type**: - Local Recruitment**Location**: - Bogota,Colombia**Required Language(s)**: - Spanish**Preferred Language(s)**: - English**Closing Date**: - 9/22/2024 (MM/DD/YYYY) at 11:59pm...

  • Procurement Manager

    hace 1 mes


    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Clorox A tiempo completo

    About the RoleWe are seeking an experienced Procurement Manager to join our team at Clorox. As a key member of our Marketing and Sales Procurement team, you will be responsible for creating and driving procurement strategies and initiatives across our Care and Connection and Health and Hygiene Groups.Key ResponsibilitiesDesign and implement new sourcing...

  • Procurement Manager

    hace 4 días


    Bogotá, Colombia Clorox A tiempo completo

    Clorox is the place that’s committed to growth – for our people and our brands. Guided by our purpose and values, and with people at the center of everything we do, we believe every one of us can make a positive impact on consumers, communities, and teammates. Join our team. #CloroxIsThePlace Your role at Clorox: The Marketing & Sales Procurement...

  • Procurement Manager

    hace 4 meses


    Bogotá, Colombia Clorox A tiempo completo

    Clorox is the place that’s committed to growth – for our people and our brands. Guided by our purpose and values, and with people at the center of everything we do, we believe every one of us can make a positive impact on consumers, communities, and teammates. Join our team. #CloroxIsThePlace Your role at Clorox: The Marketing & Sales Procurement...

  • Procurement Manager

    hace 4 días


    Bogotá, Colombia The Clorox Company A tiempo completo

    Clorox is the place that’s committed to growth – for our people and our brands. Guided by our purpose and values, and with people at the center of everything we do, we believe every one of us can make a positive impact on consumers, communities, and teammates. Join our team. #CloroxIsThePlace Your role at Clorox: The Procurement Manager – LATAM...

  • Administrative Assistant

    hace 2 semanas


    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Amentum A tiempo completo

    **Administrative Assistant**:As an Administrative Assistant at Amentum, you will provide high-level administrative support to the Program Manager and Deputy Program Manager. Your primary responsibilities will include:• Assisting with the preparation of presentations, reports, and other documents• Coordinating travel arrangements, meetings, and events•...