Program Assistant/procurement

hace 4 meses

Bogotá Cundinamarca, Colombia UNFPA A tiempo completo

Justificación
- El UNFPA en Colombia requiere para su equipo un/a Asistente Programa / Adquisiciones que brinde soporte a los diferentes procesos de adquisiciones que se generan en la operación de sus acciones propias y de proyectos así como apoyo administrativo, financiero y logístico a la Oficina de país.

La posición:
El/la Asistente de Programa y Adquisiciones asistirá y apoyará a el/la Asociado/a Administrativo/a y Financiero/a del UNFPA, en el desarrollo de las actividades de adquisición y administrativas, relativas a sus responsabilidades y aplicando permanentemente las normas y procedimientos del UNFPA.

Cómo puede marcar la diferencia:
El UNFPA es el principal organismo de las Naciones Unidas para conseguir un mundo en el que todos los embarazos sean deseados, todos los partos sean seguros y todos los jóvenes desarrollen su potencial. El plan estratégico del UNFPA (2022-2025), reafirma la relevancia de la actual dirección estratégica del UNFPA y se centra en tres resultados transformadores: poner fin a las muertes maternas evitables; acabar con las necesidades insatisfechas de planificación familiar; y acabar con la violencia de género y las prácticas nocivas. Estos resultados recogen nuestros compromisos estratégicos para acelerar el progreso hacia la realización de la CIPD y los ODS en la Década de Acción que conduce a 2030. Nuestro plan estratégico hace un llamamiento a los Estados Miembros de las Naciones Unidas, a las organizaciones y a las personas para que "avancen mejor", al tiempo que abordan los efectos negativos de la pandemia del Covid-19 en el acceso de las mujeres y las niñas a la salud sexual y reproductiva y a los derechos reproductivos, recuperen los logros perdidos y alcancen nuestros objetivos.

En un mundo en el que los derechos humanos fundamentales están en peligro, necesitamos personal con principios y ética, que encarne estas normas y estándares internacionales, y que los defienda con valentía y plena convicción.

Objetivo del trabajo:
Apoyará la gestión eficaz de las actividades del programa del UNFPA en los ámbitos de adquisiciones y administración. Demostrará un enfoque orientado al cliente y a los resultados para interpretar las normas, los procedimientos y las directrices en relación con adquisiciones y la administración, al tiempo que prestará apoyo y orientación a la oficina en el país (CO) y a los proyectos apoyados por el UNFPA.

Sería responsable de:
Bajo la dirección de el/la Asociado/a Financiero/a y Administrativo/a del UNFPA o su delegado/a, el/la Asistente de Programa y Adquisiciones brindara servicios de calidad en los procesos de Compras, gestión y administración de la cadena de suministro de conformidad con la correcta interpretación de las normas, lineamientos, procesos y procedimientos pertinentes. Adopta un enfoque orientado al cliente y centrado en los resultados, brinda orientación y soporte en la ejecución al equipo de programa y de proyectos de la Oficina del UNFPA en Colombia con las siguientes funciones:

- ** Proporcionar la asistencia necesaria para la adquisición de bienes y servicios para la CO**
- Consolidar el plan de adquisiciones y cargar los datos en la herramienta de planificación de adquisiciones en línea y a tiempo. (Procurement Planning Tool)
- Ayudar en la adquisición de bienes y servicios según el plan anual de adquisiciones aprobado.
- Revisiones trimestrales de los planes de adquisición a) alinear los planes con las realidades del programa y la financiación b) utilizar la herramienta del plan de adquisiciones para facilitar el seguimiento de las actividades de adquisición y eficiencia en el uso de los recursos.
- Ayudar en la preparación de especificaciones y términos de referencia para los procesos de licitación informales y formales.
- Ayudar en la realización de una encuesta de mercado para fortalecer la base de proveedores para el suministro local.
- Crear/actualizar proveedores a través de Quantum.
- Emitir y gestionar firmas de órdenes de compra para la adquisición de bienes y servicios.
- Realizar el Procurement Quarterly Checklist e implementar las recomendaciones
- Mantener actualizados los diferentes Logs en la forma y en los formatos que exige la norma.
- Asistir en la preparación de documentos de adquisición/licitación para RFQ, RFP, ITB, etc. de Shopping con la supervisión y orientación de la unidad de Administración del UNFPA en Colombia.
- Verificar la suficiencia de los fondos contra la estimación de costos para la acción de adquisición proyectada.
- Producir documentos de licitación (por ejemplo, solicitudes de cotización) para casos menos complejos, en función de la naturaleza de los requisitos y el costo de adquisición involucrado; preparar resúmenes de ofertas para tales casos y compilar datos contenidos en cotizaciones, propuestas y ofertas para ayudar a la oficina, programa y/o proyectos a tomar una decisión de selección.
- Creación d

  • Procurement Assistant

    hace 4 meses

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia United Nations A tiempo completo

    **Job Opening** **Job Opening ID**: 241287 **Job Network** : Logistics, Transportation and Supply Chain **Job Family** : Procurement **Category and Level** : Field Service, FS-5 **Duty Station** : BOGOTA **Department/Office** : United Nations Verification Mission in Colombia **Date Posted** : Aug 18, 2024 **Deadline** : Sep 17, 2024 **Org. Setting...

  • Office & Procurement Assistant (M/F/d)

    hace 1 mes

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia Munich Re A tiempo completo

    Office & Procurement Assistant (M/F/d*) **Are You Ready to Drive Operational Excellence in Latin America?** Join Munich Re in Bogotá as an **Office & Procurement Assistant** and play a key role in ensuring seamless procurement and operational support for local and regional activities. Be part of a dynamic team that values collaboration, innovation, and...

  • Purchasing Assistant

    hace 4 meses

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia Hilton A tiempo completo

    Purchasing Assistant A Purchasing Assistant will support the procurement of products and services. What do I do? As a Purchasing Assistant, you will support the procurement of raw materials, supplies and services to fulfill the Hotels requirements. You will be responsible for performing the following tasks to the highest level of quality, including: -...

  • Ones4 Procurement Bpo

    hace 4 semanas

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia Kenvue A tiempo completo

    Description Kenvue is currently recruiting for: ONES4 Procurement BPO **Who we are** At Kenvue, we realize the extraordinary power of everyday care. Built on over a century of heritage and rooted in science, we’re the house of iconic brands - including NEUTROGENA®, AVEENO®, TYLENOL®, LISTERINE®, JOHNSON’S® and BAND-AID® that you already know and...

  • Assistant Program Manager

    hace 4 meses

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia U.S. Department of Justice A tiempo completo

    Summary The International Criminal Investigative Training Assistance Program (ICITAP) works with foreign governments to develop professional and transparent law enforcement institutions that protect human rights, combat corruption, and reduce the threat of transnational crime and terrorism. ICITAP supports both national security and foreign policy...

  • Assistant Program Manager

    hace 4 meses

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia US Offices, Boards and Divisions A tiempo completo

    **Duties**: - Assists the Program Manager with managing a police development project based in a foreign country, acting as an authoritative representative directing the delivery of training and technical assistance activities. - Assists the Program Manager with reviewing, creating, and improving law enforcement policies and programs as they pertain to...

  • Finance, Administration, and Procurement Senior

    hace 2 meses

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia Global Green Growth Institute A tiempo completo

    **INTRODUCTION TO GGGI**: The Global Green Growth Institute (GGGI) is a treaty-based international, inter-governmental organization dedicated to supporting and promoting strong, inclusive and sustainable economic growth in developing countries and emerging economies. To learn more please visit about GGGI web page. GGGI has a diverse portfolio of programs in...

  • IT Assistant

    hace 4 meses

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia IntouchCX A tiempo completo

    About IntouchCX IntouchCX is a global leader in customer experience management, digital engagement, and AI and automation solutions. We immerse ourselves in your world with curiosity, creativity, and innovation to deliver exceptional results. For over 20 years, we have scaled with soul to become a disruptive industry leader by building trusted long-term...

  • Facility Assistant

    hace 4 meses

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia CSA-JLL - Colombia A tiempo completo

    **Los beneficios para empleados seleccionados incluyen**: - Póliza de salud y póliza de vida para el empleado. - Bono anual por performance. - Plataforma virtual con +15.000 cursos certificados disponibles para tu desarrollo profesional. - Plataforma de bienestar con programas personalizados (yoga, meditación, ejercicio, planes de alimentación, entre...

  • Executive Assistant

    hace 4 meses

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia IFC Systems Corporation A tiempo completo

    **Executive Assistant** **Job #**: - req29278**Organization**: - World Bank**Sector**: - Administration/Office Support**Grade**: - GC**Term Duration**: - 3 years 0 months**Recruitment Type**: - Local Recruitment**Location**: - Bogota,Colombia**Required Language(s)**: - Spanish**Preferred Language(s)**: - English**Closing Date**: - 9/22/2024...

  • Procurement Specialist

    hace 7 meses

    Tocancipá, Cundinamarca, Colombia The Workshop A tiempo completo

    **Who we are** The Workshop is a tech company that develops intuitive software for the online gaming industry. Our motto is to move “Fearlessly Forward” together. Cooperative innovation is at the center of everything we do - from our games, new products and technologies, to how we collaborate and share inspiration with one another. Within The Workshop,...

  • Executive Assistant

    hace 4 meses

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia World Bank Group A tiempo completo

    **Job #**: - req29278**Organization**: - World Bank**Sector**: - Administration/Office Support**Grade**: - GC**Term Duration**: - 3 years 0 months**Recruitment Type**: - Local Recruitment**Location**: - Bogota,Colombia**Required Language(s)**: - Spanish**Preferred Language(s)**: - English**Closing Date**: - 9/22/2024 (MM/DD/YYYY) at 11:59pm...

  • Procurement Transformation Specialist

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Kenvue Brands Llc A tiempo completo

    About Kenvue Brands LlcKenvue is a leading house of iconic brands, built on over a century of heritage and rooted in science. We're passionate about insights, innovation, and committed to delivering the best products to our customers.Our global team of 22,000 diverse and brilliant people work together to impact the lives of millions every day. We put people...

  • Team Assistant

    hace 4 meses

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia IFC Systems Corporation A tiempo completo

    **Team Assistant** **Job #**: - req29399**Organization**: - World Bank**Sector**: - Administration/Office Support**Grade**: - GB**Term Duration**: - 2 years 0 months**Recruitment Type**: - Local Recruitment**Location**: - Bogota,Colombia**Required Language(s)**: - Spanish, English**Preferred Language(s)**: **Closing Date**: - 9/29/2024 (MM/DD/YYYY)...

  • Procurement and Operational Excellence Specialist

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Munich Re A tiempo completo

    Drive operational excellence in Latin America as a key member of Munich Re's Colombia Operations team. This role ensures seamless procurement and operational support for local and regional activities, focusing on coordination, compliance, and collaboration.About the RoleThis Office & Procurement Analyst position is responsible for the efficient execution of...

  • Procurement and Operations Specialist

    hace 3 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Munich Re A tiempo completo

    Drive Operational Excellence in Latin AmericaMunich Re is seeking an experienced Procurement and Operations Specialist to join our team in Bogotá. This role will be responsible for ensuring seamless procurement and operational support for local and regional activities.The ideal candidate will have a strong background in procurement, with a minimum of 3...

  • Team Assistant

    hace 4 meses

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia World Bank Group A tiempo completo

    **Job #**: - req29399**Organization**: - World Bank**Sector**: - Administration/Office Support**Grade**: - GB**Term Duration**: - 2 years 0 months**Recruitment Type**: - Local Recruitment**Location**: - Bogota,Colombia**Required Language(s)**: - Spanish, English**Preferred Language(s)**: **Closing Date**: - 9/29/2024 (MM/DD/YYYY) at 11:59pm...

  • Management Assistant

    hace 3 meses

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia Icon plc A tiempo completo

    Management Assistant - Colombia, Bogota Hybrid: Office/Remote ICON plc is a world-leading healthcare intelligence and clinical research organization. We’re proud to foster an inclusive environment driving innovation and excellence, and we welcome you to join us on our mission to shape the future of clinical development Management Assistant Office Based...

  • Facilities Assistant

    hace 6 meses

    Cundinamarca, Colombia JLL A tiempo completo

    **Los beneficios para empleados seleccionados incluyen**: - Póliza de salud y póliza de vida para el empleado. - Bono anual por performance. (Eliminar Bono para P&G, si no aplica) - Plataforma virtual con +15.000 cursos certificados disponibles para tu desarrollo profesional. - Plataforma de bienestar con programas personalizados (yoga, meditación,...

  • Global Category Specialist Tech&it Procurement

    hace 4 meses

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia NielsenIQ A tiempo completo

    **Company Description** **Job Description** Global Category Specialist Tech & IT** POSITION OVERVIEW: As a Global Category Specialist Tech & IT at NIQ, you will support development and implementation of global category and subcategory strategies in collaboration with the Global Procurement Director Tech & IT, CTO Direct reports, and business stakeholders....