Auxiliar / Asistente Administrativo - Selina Candelaria

hace 1 semana

Bogotá, Colombia Selina A tiempo completo

Description

Who we are

Our Mission is to inspire authentic and meaningful connections.
Selina was born out of a desire to celebrate the nomadic lifestyle: to experience our planet’s most beautiful places, to build community, to engage with locals and fellow travelers, to work and enjoy new adventures.

What the role is

The Administrative Assistant works in collaboration with the Operations at Location Level team, is responsible for supporting the operational and administrative management of the hostel, ensuring the correct handling of financial administrative processes.

Main responsibilities: 1. Support in accounting management: Preparation of purchase orders.2. Management of suppliers and purchases: Supervision of purchase orders, communication with suppliers, control of inventories and supplies.3. Coordination of administrative processes: Management of documentation, filing and general correspondence.4. Attention and support to internal customers: Communication and coordination with different areas of the hostel (reception, F&B, Experience, maintenance, Housekeeping) to ensure that administrative needs are covered.5. Cash control: Ensure the correct registration of purchases by petty cash.6. Payroll: Verification of entry and exit sheets according to the schedule assigned by management. Report new developments to be taken into account in the payroll.7. Inventories: keep track of and review the inventories of the hostel areas to understand the purchasing needs, the losses and the status of the supplies. Requirements :- Technical or professional training in Administration, Accounting, Finance or related careers.- Previous experience in similar positions, preferably in the hotel or tourism sector.- Intermediate handling of office tools, especially Excel.- Knowledge of inventory and purchasing management.- Organizational skills and attention to detail.- Ability to work in a team.- Adaptable: comfortable with last minute changes Competencies: - Proactivity and ability to solve problems.- Good communication and time management skills.- Customer service attitude.- Adaptability and flexibility in a dynamic and multicultural environment.

What can you expect

No dress code Pet-friendly (as long as your pet is friendly)  Multiple online training opportunities  Cultural events and wellness activities at Locations. Volunteering with Selina Gives Back; because sharing is caring Huge Selina experience discounts on your stay, food & fun for you AND your friends & family (you can expect to become even more popular among your friends) Have your birthday off Extra country-specific benefits; we can tell you more during the application process

  • Hotel Administration

    hace 4 meses

    Bogotá, Colombia Selina A tiempo completo

    Description Hotel Administration WANT TO MIX A GREAT WORK EXPERIENCE WITH AN AMAZING LIFE EXPERIENCE? Seize this unique opportunity to work for Selina, one of the world’s fastest-growing lifestyle hospitality brands! What is Selina? Our Mission is to inspire authentic and meaningful connections. Selina was born out of a desire to...

  • Marketing & Experience (Internship Opportunity) La Candelaria, Bogotá

    hace 4 meses

    Bogotá, Colombia Selina A tiempo completo

    Description WANT TO MIX A GREAT WORK EXPERIENCE WITH AN AMAZING LIFE EXPERIENCE? Seize this unique opportunity to work for Selina, one of the world’s fastest-growing lifestyle hospitality brands! What is Selina? Our Mission is to inspire authentic and meaningful connections. Selina was born out of a desire to celebrate the nomadic lifestyle:...

  • Food&Beverages (Internship Opportunity) - La Candelaria, Colombia

    hace 4 meses

    Bogotá, Colombia Selina A tiempo completo

    Description WANT TO MIX A GREAT WORK EXPERIENCE WITH AN AMAZING LIFE EXPERIENCE? Seize this unique opportunity to work for Selina, one of the world’s fastest-growing lifestyle hospitality brands! What is Selina? Our Mission is to inspire authentic and meaningful connections. Selina was born out of a desire to celebrate the nomadic lifestyle:...

  • Culinary and Beverage Internship

    hace 4 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Selina A tiempo completo

    Position Overview ARE YOU READY TO COMBINE A VALUABLE WORK EXPERIENCE WITH AN UNFORGETTABLE LIFE ADVENTURE? This is a remarkable chance to join Selina, a rapidly expanding lifestyle hospitality brand known worldwide. About Selina Our mission is to foster genuine and impactful connections. Selina emerged from a passion for embracing the nomadic...

  • Culinary and Beverage Internship

    hace 4 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Selina A tiempo completo

    Position Overview EMBARK ON A JOURNEY OF PROFESSIONAL GROWTH AND CULTURAL DISCOVERY! This is a remarkable chance to join Selina, a rapidly expanding brand in the lifestyle hospitality sector. About Selina Our aim is to foster genuine and impactful connections. Selina emerged from a passion for the nomadic lifestyle: to explore the world's most...

  • Marketing & Experience (Internship Opportunity) La Candelaria, Bogotá

    hace 3 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Selina A tiempo completo

    About SelinaSelina is a leading lifestyle hospitality brand that inspires authentic and meaningful connections. Our mission is to celebrate the nomadic lifestyle, experience the world's most beautiful places, build community, engage with locals and fellow travelers, work, and enjoy new adventures.Our EcosystemSelina's internal ecosystem consists of various...

  • Marketing & Experience (Internship Opportunity) La Candelaria, Bogotá

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Selina A tiempo completo

    {"Join the Selina TeamAre you ready to embark on an unforgettable adventure?As a Marketing Rockstar at Selina, you'll be part of a dynamic team that's passionate about creating unique experiences for our guests.**Your Mission:*** Ensure that our music playlists are always on point* Coordinate and promote exciting events at our Playground* Bring our brand to...

  • Atención al Cliente

    hace 3 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Auxiliar Administrativo A tiempo completo

    **Descripción del Puesto**:Buscamos un profesional para que se encargue de la atención al cliente en nuestro equipo de Auxiliar Administrativo. El candidato ideal tendrá habilidades para manejar inventarios, controlar calidad y organización de productos, así como para gestionar procesos de despacho y entrega de productos.**Responsabilidades**:Manejar...

  • Front Desk Agent

    hace 7 horas

    Bogotá, Colombia Selina A tiempo completo

    Description Hotel Staff for Bogota, Colombia Who we are Our Mission is to inspire authentic and meaningful connections. Selina was born out of a desire to celebrate the nomadic lifestyle: to experience our planet’s most beautiful places, to build community, to engage with locals and fellow travellers, to work and enjoy new adventures. ...

  • Hotel Administration Assistant

    hace 1 semana

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Selina A tiempo completo

    About SelinaSelina is a lifestyle hospitality brand that inspires authentic and meaningful connections. We celebrate the nomadic lifestyle, where travelers can experience new places, build community, and engage with locals.Our MissionWe aim to provide a unique learning experience for our team members, where they can develop their skills and knowledge in the...

  • Asistente Administrativa

    hace 1 mes

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia MAS METROS S.A.S A tiempo completo

    **¡Estamos contratando!** **Puesto**: Asistente Administrativo y Comercial **Ubicación**: Autopista Norte con 145 **Salario**: $1.500.000 **Descripción del Puesto**: Buscamos un Asistente Administrativo y Comercial proactivo y organizado para unirse a nuestro equipo. En este rol, apoyarás nuestras operaciones comerciales y administrativas diarias,...

  • Asistente Administrativo Operacional Bilingue

    hace 1 mes

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia Sodexo Colombia A tiempo completo

    Estamos en búsqueda de un Asistente Administrativo Bilingüe con formación tecnológica, en curso o profesional en carreras administrativas o afines con un NIVEL DE INGLES B2 o superior, y tener mínimo un año de experiência en sólido manejo de herramientas ofimática, tareas administrativas críticas, apoyar en la gestión de infraestructura y manejo...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia Subred Integrada De Servicios De Salud Sur E.s.e. A tiempo completo

    Breve descripción del puesto Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia COMPAÑIA INTERWORLD MORENO SAS A tiempo completo

    Descripción del PuestoSolicitamos un Asistente Administrativo con experiencia en el cargo, para desempeñar funciones de oficina y asistencia administrativa en nuestra empresa, Compañía Interworld Moreno SAS.ResponsabilidadesRealizar tareas administrativas y de oficina, siguiendo los lineamientos del Sistema de Gestión de la Calidad.Desarrollar funciones...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 1 semana

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia ALLIANCE ENTERPRISE SAS A tiempo completo

    **AUXILIAR ADMINISTRATIVO** La empresa **ALLIANCE ENTERPRISE** requiere **AUXILIAR ADMINISTRATIVO** **Estudios**:Técnico, Tecnólogo o estudiante de carreras administrativas y/o afines **Experiência**: 1 año de experiência como auxiliar o asistente administrativo, con manejo de archivo, y herramientas ofimáticas. **Conocimientos**: Manejo de...

  • Asistente Administrativa de Arriendos

    hace 6 horas

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia Matempo A tiempo completo

    Inmobiliaria ubicada cerca a Unicentro requiere una coAsistente de Administrativa del departamento de arriendos.Requisitos: Mínimo 2 años de experiência en cargos similares en el sector inmobiliario.Experiência en el área administrativa y de servicio al clienteManejo de programas word y excelConocimientos contablesObjetivo del cargo: Realizar y...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia Sodexo Colombia A tiempo completo

    Importante empresa requiere para su equipo aprendices en auxiliar administrativo que esten buscando donde realizar su etapa productiva de manera inmediata en Bogotá y que NO hayan firmado contrato de aprendizaje!Se te ofrece el 75% del SMMLV en tu etapa productiva, un contrato de aprendizaje, EPS yARL,.Tu horario seria de lunes a viernes de 7:30 AM - 5:30...

  • Asistente Administrativo y Financiero

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Colsubsidio Subdirección Servicios Sociales A tiempo completo

    ¿Qué te espera en esta oportunidad?En Colsubsidio Subdirección Servicios Sociales, estamos en búsqueda de un Asistente Administrativo y Financiero que se una a nuestro equipo y contribuya a los logros del área. Si eres una persona proactiva y apasionada por el trabajo administrativo, esta es tu oportunidad.Responsabilidades:Realizar actividades de apoyo...

  • Asistente administrativo:

    hace 2 meses

    Bogotá, Colombia Recursivos Serviayuda SAS A tiempo completo

    Descripción de la oferta: 19. – Asistente administrativo: Importante empresa de fabricación de maquinaria agrícola, requiere para su equipo trabajo, asistente administrativa, técnico o tecnólogo en carreras administrativas o contables, con experiencia superior a un año realizando tareas como atención al cliente, recepción de...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia CELERIX A tiempo completo

    Buscamos un Asistente Administrativo apasionado por el aprendizaje y la colaboración en un equipo dinámico. En Celrix, nos enfocamos en la eficiencia y la innovación en nuestras operaciones administrativas. En este rol, trabajarás estrechamente con nuestro equipo administrativo para garantizar la gestión eficaz de tareas y procesos internos.Se requiere...