Facility Coordinator/Eventos

hace 2 semanas

Bogotá, Bogotá D.E., Colombia JLL A tiempo completo

En qué consiste este trabajo:
Esta posición es responsable de coordinar, planificar y ejecutar todos los eventos corporativos y actividades de experiencia del usuario en las instalaciones, reportando directamente al FM del país. El rol combina la gestión operativa de instalaciones con la implementación estratégica de eventos que fortalezcan la cultura organizacional y la experiencia de empleados, alineándose con el ExperienceX: Pulse Program. Como líder integral de eventos, optimiza las instalaciones para crear experiencias memorables que maximicen la satisfacción de empleados y visitantes mientras fortalecen la cultura del cliente.

Sus tareas diarias incluirán:

  • Planificar, coordinar y ejecutar el calendario anual de eventos corporativos, actividades culturales y programas de experiencia del usuario
  • Gestionar el uso óptimo de espacios para eventos, asegurando disponibilidad y preparación adecuada de las instalaciones
  • Desarrollar y mantener relaciones estratégicas con proveedores de eventos, catering, entretenimiento y servicios especializados
  • Ejecutar iniciativas locales del ExperienceX: Pulse Program que fortalezcan la comunidad de empleados a través de eventos experienciales
  • Administrar eficientemente el presupuesto asignado para eventos identificando oportunidades de optimización de costos
  • Actuar como enlace principal entre FM, equipos de RH, TI y otros departamentos para coordinación de eventos
  • Realizar recorridos semanales por las instalaciones para evaluar espacios e identificar oportunidades de mejora para eventos

Calificaciones Requeridas:

  • Título universitario en Administración de Empresas, Comunicaciones, Hospitalidad, Marketing o campo relacionado
  • 3+ años de experiencia en coordinación de eventos corporativos o gestión de experiencia del usuario
  • Experiencia demostrada en gestión de presupuestos y coordinación con múltiples proveedores
  • Habilidades sólidas de organización y gestión de proyectos con capacidad para manejar múltiples eventos simultáneamente
  • Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales para trabajar con diversos stakeholders
  • Conocimiento de equipos audiovisuales y tecnología para eventos
  • Capacidad para trabajar bajo presión y adaptarse a cambios de último minuto

Calificaciones Preferidas:

  • Certificación en gestión de eventos (CMP, CSEP) o project management
  • Experiencia previa en entornos corporativos tecnológicos o de alta cultura organizacional
  • Conocimiento de tendencias en experiencia del empleado y engagement organizacional
  • Experiencia con plataformas digitales de gestión de eventos y encuestas de satisfacción
  • Habilidades básicas en diseño gráfico o marketing para materiales promocionales de eventos
  • Conocimiento de protocolos de seguridad y manejo de crisis durante eventos
  • Experiencia en implementación de programas de cultura organizacional y bienestar laboral

  • Facility Coordinator/Eventos

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia JLL A tiempo completo

    JLL empowers you to shape a brighter way.  Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people  and empowering them to  thrive, grow meaningful careers and to find a place where...

  • Event & Webinar Coordinator (Part-Time)

    hace 1 semana

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Darwin AI A tiempo completo

    We're looking for a proactive and highly organized Event & Webinar Coordinator to help us bring our brand to life—online and in person.This is a part-time role, perfect for someone studying marketing or communications, with 2+ years of startup experience and a passion for creating meaningful experiences. You'll collaborate across teams, travel for key...

  • Recruiting & Employee Experience Coordinator Bogotá

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Pariveda A tiempo completo

    Pariveda is a North American-based, employee-owned professional services firm. We provide strategy and technology services across industries. As a mission-driven organization and Certified B Corp, we enable our clients to imagine and do more, whether it's making next quarter's goals or navigating the future. From ideas to impact, we help clients get better...

  • Logistics Coordinator Ltl Specialist

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Solvo A tiempo completo

    Supply Chain ConsultantJoin to apply for the Supply Chain Consultant role at MiebachFor the further development of our offices in Bogotá we are looking for a Supply Chain Consultant.ResponsibilitiesWork directly with client and internal teams to understand business requirements of a client organization, identify data requirements and necessary supporting...

  • Go-To Market Coordinator

    hace 6 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia TTEC A tiempo completo

    Go-To Market CoordinatorBe the spark that brightens days and ignite your career with TTEC's award-winning employment experience. As a Go-To-Market Coordinator working hybrid in Bogota, Colombia, you'll be a part of creating and delivering amazing customer experiences while you also #experienceTTEC, an award-winning employment experience and company...

  • Recruiting & Employee Experience Coordinator Bogotá

    hace 1 semana

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Pariveda A tiempo completo

    Pariveda is a North American-based, employee-owned professional services firm. We provide strategy and technology services across industries. As a mission-driven organization and Certified B Corp, we enable our clients to imagine and do more, whether it's making next quarter's goals or navigating the future. From ideas to impact, we help clients get better...

  • Regional Meeting Air Coordinator

    hace 6 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia BCD Meetings & Events A tiempo completo

    About UsAt BCD Meetings & Events (BCD M&E), we provide more than meeting and event planning services: we create connections that inspire, motivate and change behavior for our customers. As the world's most trusted and innovative meetings and events agency, BCD M&E cultivates a culture of people, passion and purpose to drive business forward.Headquartered in...

  • Escolta

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Elite Facility Management A tiempo completo

    REQUISICIÓN DE PERSONAL – CARGO: ESCOLTA Ciudad: Bogotá Empresa: CienxCiento Sede: Calle 71 # 72A-69 Fecha de inicio estimada: 22 de noviembre de 2025 – 12:00 p.m. Información del CargoCargo: ESCOLTAGénero requerido: HombreHorario/Jornada: Turnos de 12 horas Requisitos del CargoFormación AcadémicaBachiller.Preferiblemente Con Cursos...

  • Facilities Intern

    hace 3 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Sutherland A tiempo completo

    Descripción de la empresa Sutherland is seeking a reliable and detail-oriented person to join us as Facility and Property Manager. We are a group of driven and hard-working individuals. If you are looking to build a fulfilling career and are confident you have the skills and experience to help us succeed, we want to work with you Descripción del empleo 1....

  • On Trade Coordinator Colombia

    hace 2 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Bacardi A tiempo completo

    YOUR OPPORTUNITY – BUILD THE FUTURE OF BACARDI IN THE ON TRADEEn el mundo del On Trade, los bares, restaurantes y discotecas son el escenario donde nacen las tendencias y donde nuestras marcas cobran vida. Como On Trade Coordinator, serás la conexión directa entre Bacardi y los principales actores del ecosistema de consumo: bartenders, dueños de...