Facilities Intern

hace 7 días

Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Sutherland A tiempo completo
Descripción de la empresa

Sutherland is seeking a reliable and detail-oriented person to join us as Facility and Property Manager. We are a group of driven and hard-working individuals. If you are looking to build a fulfilling career and are confident you have the skills and experience to help us succeed, we want to work with you

Descripción del empleo

1. Asistencia Administrativa General: 

- Ayudar con la gestión de espacios y agendar visitas. 

- Coordinar y programar reuniones y citas. 

- Preparar y editar documentos, presentaciones e informes. 

2. Gestión de Documentos y Archivos: 

- Organizar y mantener archivos físicos y digitales. 

- Escanear, fotocopiar y archivar documentos. 

- Ayudar en la gestión de la correspondencia, facturas entrante y saliente. 

3. Atención y Recepción de clientes: 

- Gestionar permisos para visitantes y clientes. 

- Responder a correos electrónicos y consultas generales. 

4. Apoyo en Proyectos y Tareas Especiales: 

- Asistir en la planificación y ejecución de proyectos específicos. 

- Realizar investigaciones y recopilar datos según las necesidades del equipo. 

- Ayudar al equipo en la preparación de algún evento y solicitudes. 

5. Gestión de Suministros y Recursos de Oficina: 

- Monitorear y reponer suministros de oficina. 

- Realizar pedidos de materiales y equipos necesarios. 

- Coordinar con proveedores y gestionar inventarios. 

6. Tareas de Contabilidad Básica: 

- Ayudar con la entrada de datos y la gestión de facturas. 

- Preparar y actualizar informes financieros básicos. 

- Asistir en la conciliación de cuentas y registros contables. 

7. Comunicación Interna: 

- Redactar y distribuir comunicaciones internas. 

- Ayudar en la coordinación y difusión de información dentro del equipo. 

8. Apoyo en NHOs: 

- Ayudar en la preparación de documentación e información de empleados. 

- Apoyar en la organización de capacitaciones y eventos de desarrollo del personal SGS (Trainees) 

9. Mantenimiento de Bases de Datos: 

- Actualizar y mantener bases de datos de proveedores y empleados. 

- Asegurar la precisión y la integridad de la información registrada. 

10. Apoyo Logístico y Operacional: 

- Ayudar en la programación de transportes ejecutivos. 

- Coordinar envíos y recepciones de paquetes y correspondencia. 

Requisitos

Estudiante pregrado Administracion de empresas, ingenieria civil o carreras similares

Información adicional

All your information will be kept confidential according to EEO guidelines.

  • Coordinador de Facilities y Administración

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia VFS Global A tiempo completo

    Únete a VFS GlobalVFS Global es el proveedor líder mundial de servicios externos para gobiernos y misiones diplomáticas, presente en más de 140 países. Nos especializamos en la gestión de servicios administrativos y tecnológicos para facilitar los procesos de visado, pasaportes e identidad. En VFS Global, valoramos la excelencia operativa, la...

  • Intern SENA

    hace 1 día

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia HH Global A tiempo completo

    Propósito del puestoEl Intern de Local Real Estate cumplirá con las funciones de apoyo, clave en los procesos operativos y organizativos del equipo de Facilities Regional. Su rol está orientado a colaborar con distintas áreas, facilitar la gestión documental, coordinar tareas administrativas básicas y contribuir al buen funcionamiento del entorno...

  • Intern SENA

    hace 3 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia HH Global A tiempo completo

    Propósito del puesto  El Intern de Local Real Estate cumplirá con las funciones de apoyo, clave en los procesos operativos y organizativos del equipo de Facilities Regional. Su rol está orientado a colaborar con distintas áreas, facilitar la gestión documental, coordinar tareas administrativas básicas y contribuir al buen funcionamiento del...

  • Accounting Assistant Intern – SENA program

    hace 2 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Moffatt And Nichol A tiempo completo

    Moffatt & Nichol specializes in large complex waterfront infrastructure projects and is recognized as one of the worldwide leaders in this field. We are actively looking for an Accounting Apprentice Intern to join our Bogota office.  About Moffatt & Nichol: Moffatt & Nichol is a leading infrastructure advisor specialising in the planning and design of...

  • Especialista en Suscripción de Líneas Financieras

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Allianz Colombia A tiempo completo

    Ciudad:Bogotá / MedellínSe parte de nuestro equipo de Líneas Financieras*Perfil Del Cargo:*Profesional en Administración de Empresas, Finanzas, Economía, Abogado y/o afines.Debe contar con más de 5 años de experiencia en suscripción en productos de líneas financieras (D&O, IRF, Cyber y PI) para clientes de actividades. financieras y comerciales y en...

  • Gerencia de Implementación

    hace 1 semana

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Cardif Colombia Seguros Generales S A A tiempo completo

    En Cardif Seguros Generales SA estamos en búsqueda de profesionales apasionados y comprometidos con la excelencia. Únete a nuestro equipo y contribuye al éxito de nuestra compañiaPosición:Gerente de ImplementaciónObjetivo del Cargo:Apalancar el crecimiento de Cardif mediante la ejecución efectiva de implementaciones de nuevos proyectos con clientes...

  • Practicante área administrativa

    hace 3 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Capgemini Engineering A tiempo completo

    At Capgemini Engineering, the world leader in engineering services, we bring together a global team of engineers, scientists, and architects to help the world's most innovative companies unleash their potential. From autonomous cars to life-saving robots, our digital and software technology experts think outside the box as they provide unique R&D and...

  • Executive - Intern Sena facilities

    hace 3 días

    Bogotá, Colombia EXL Services A tiempo completo

    Company Overview and Culture Intern SENA for Facilities **Schedule**: monday to friday, 40 hrs per week / 8 hrs productive per day

  • Analista de Facilities

    hace 2 semanas

    Bogotá, Colombia Experian Spanish Latam A tiempo completo

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  • Facilities Intern

    hace 2 semanas

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  • Analista de Facilities

    hace 2 semanas

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    Al área de Facilities le concierne los servicios necesarios para operar, mantener y conservar las sedes de Experian. Existimos para permitir a la compañía enfocar todos sus esfuerzos en el negocio mientras nos ocupamos de administrar las instalaciones integralmente. Garantizar todos los servicios generales, el buen funcionamiento y mantenimiento de las...

  • Analista de Facilities

    hace 2 días

    Bogotá, Distrito Capital, Colombia Experian A tiempo completo

    Descripción de la empresa Experian is a global data and technology company, powering opportunities for people and businesses around the world. We help to redefine lending practices, uncover and prevent fraud, simplify healthcare, create marketing solutions, and gain deeper insights into the automotive market, all using our unique combination of data,...

  • Facilities Intern

    hace 2 semanas

    Bogotá, Colombia Sutherland A tiempo completo

    **Contract Type**: - Brick and Mortar **Location**: - Bogotá - Bogota **Date Published**: - 05-14-2025 **Job ID**: - REF30363V Company Description: Sutherland is seeking a reliable and detail-oriented person to join us as Facility and Property Manager. We are a group of driven and hard-working individuals. If you are looking to build a fulfilling...

  • Facilities Intern

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    Bogotá, Colombia Sutherland A tiempo completo

    **Contract Type**: - Brick and Mortar- - **Location**: - Bogotá - //BOGOTA- - **Date Published**: - 11-06-2025- - **Job ID**: - REF35307J - Company Description: - Sutherland is seeking a reliable and detail-oriented person to join us as Facility and Property Manager. We are a group of driven and hard-working individuals. If you are looking to build a...

  • Coordinador(a) SST

    hace 5 días

    Bogotá, Colombia Michael Page A tiempo completo

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  • Supervisor de Compras

    hace 1 semana

    Bogotá, Colombia DNA Music A tiempo completo

    Supervisor/a de Operaciones y Facilities, Bogotá - Presencial **Horario, tipo de contrato y salario** Lunes a sábado 9am a 6pm, contrato a término indefinido y salario $2'000.000 + auxilio de transporte. **Propósito de la vacante** Garantizar la eficiencia operativa del área y la continuidad de las sedes, coordinando recursos, **compras** y...

  • Supervisor de compras

    hace 1 semana

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia DNA Music A tiempo completo

    Supervisor/a de Operaciones y Facilities, Bogotá - PresencialHorario, tipo de contrato y salarioLunes a sábado 9am a 6pm, contrato a término indefinido y salario $2' auxilio de transporte.Propósito de la vacanteGarantizar la eficiencia operativa del área y la continuidad de las sedes, coordinando recursos, compras y mantenimiento; elevando la...