Control de Documentos II

Personas extraordinarias, confiadas por los clientes para diseñar y avanzar en el mundo. 

Wood está buscando un Técnico o profesional en Administración, Ingeniería o afines con 2 a 5 años de experiencia específica en proyectos de ingeniería dentro del sector de Oil & Gas, para desempeñarse como Control documentos.

El rol 

Wood Colombia busca para su equipo de trabajo Técnico o profesional en Administración, Ingeniería o afines con 2 a 5 años de experiencia específica en proyectos de ingeniería dentro del sector de Oil & Gas, para desempeñarse como Control documentos.  Base de trabajo: Bogotá. Dominio de herramientas como: Excel avanzado (requerido), office 365 y Power BI (preferiblemente). 

Nuestros clientes y proyectos 

Diseñando el futuro. Transformando el mundo. 

El negocio de Petróleo, Gas y Nuevas Energías de Wood se basa en una sólida trayectoria de entrega de proyectos grandes y complejos para compañías energéticas nacionales e internacionales en todo el mundo. 

Lo que podemos ofrecer  

• Proyectos significativos e interesantes entregados a líderes de la industria en el sector de Oil & Gas. 
• Arreglos de trabajo flexibles que equilibran las necesidades del cliente, del equipo y del individuo. 
• Compromiso con la diversidad e inclusión en toda nuestra empresa, con redes de empleados comprometidas a dar voz a todos los empleados. 
• Paquete de beneficios flexibles que se puede adaptar a tu estilo de vida. 
• Compromiso con el desarrollo profesional continuo a través de planes de desarrollo personalizados. 
• Conexiones globales con expertos líderes de la industria. 

• Cumplir en todo momento con las Políticas Corporativas y locales de la Compañía y ser congruentes con nuestros Valores Corporativos. 
• Preparar la documentación de Control Documentos en el plan de coordinación del proyecto: Sistema de numeración de documentos, formatos, matrices de distribución, etc. 
• Entrenar a los integrantes del proyecto con relación a procedimientos y formatos específicos de Control Documentos. 
• Coordinar con Control Proyectos, Líderes de Disciplina y Gerentes de Proyecto la lista de los entregables del proyecto. Coordinar la configuración del proyecto en el Sistema de Gestión Documental (EDMS). 
• Registrar y validar los documentos del proyecto, previa emisión al cliente. 
• Centralizar y controlar la documentación recibida del cliente y socializar al equipo del Proyecto. 
• Mantener copias físicas y electrónicas de todos los documentos o archivos del proyecto. 
• Brindar soporte al equipo del Proyecto para la numeración de los entregables. 
• Controlar datos y documentos de todos los clientes y terceras personas. 
• Preparar todos los reportes requeridos. 
• Entregar los dossiers del proyecto a los clientes, de acuerdo con los requerimientos del contrato y con la calidad y nivel esperados por la organización. 
• Archivar toda la documentación física y en medios electrónicos, de acuerdo con los procedimientos de la compañía.
• Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo 
• Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud. 
• Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa 
• Procurar por el cuidado integral de su salud

¿Qué te hace extraordinario? 

En Wood, estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades y damos la bienvenida a todos los individuos talentosos para considerar unirse a nuestro equipo. Así que, incluso si no cumples con cada declaración a continuación, pero sientes que tienes algo de la experiencia, conocimiento o habilidades necesarias para este rol, te animamos a aplicar. Nos tomará a todos trabajando juntos para ofrecer soluciones a los desafíos más críticos del mundo. 

Esperado: 

• Manejo de office: Excel avanzado y office 365.
• Manejo de sistemas de gestión documental 
• Conocimientos de Administración de proyectos Manejo de bases de datos (Access)
• Inglés 75% mínimo deseable  (verbal y escrito)*
• Experiencia con validar la calidad de los documentos, y su distribución.
• Experiencia centralizando y controlando la documentación recibida del cliente y su distribución al equipo del Proyecto.
• Manejo de reportes requeridos por el proyecto y el cliente, bien sea en Power BI (preferiblemente) o excel (requerido)