Control Documentos

Personas extraordinarias, confiadas por los clientes para diseñar y avanzar en el mundo.

Wood está buscando profesional en administración, Ingeniería o afines, con experiencia superior a un año específica en proyectos de ingeniería dentro del sector de Oil & Gas, para desempeñarse como control documentos.  Esta oportunidad es presencial. 

El rol 

Wood Colombia busca para su equipo de trabajo profesional en administración, Ingeniería o afines, con experiencia superior a un año específica en proyectos de ingeniería dentro del sector de Oil & Gas, para desempeñarse como control documentos. Base de trabajo: Bogotá. Inglés fluido (verbal y escrito Microsoft Office.

Nuestros clientes y proyectos 

Diseñando el futuro. Transformando el mundo. El negocio de Petróleo, Gas y Nuevas Energías de Wood se basa en una sólida trayectoria de entrega de proyectos grandes y complejos para compañías energéticas nacionales e internacionales en todo el mundo. 

Lo que podemos ofrecer

• Proyectos significativos e interesantes entregados a líderes de la industria en el sector de Oil & Gas. 
• Arreglos de trabajo flexibles que equilibran las necesidades del cliente, del equipo y del individuo. 
• Compromiso con la diversidad e inclusión en toda nuestra empresa, con redes de empleados comprometidas a dar voz a todos los empleados. 
• Paquete de beneficios flexibles que se puede adaptar a tu estilo de vida. 
• Compromiso con el desarrollo profesional continuo a través de planes de desarrollo personalizados. 
• Conexiones globales con expertos líderes de la industria. 

• Conocer, comprender y aplicar las guías, procesos y procedimientos del proyecto: Sistema de numeración de documentos, formatos, matrices de distribución, etc.
• Validar la calidad de los documentos, registrar y distribuir los mismos según los requerimientos del cliente.
• Centralizar y controlar la documentación recibida del cliente y socializar al equipo del Proyecto.
• Preparar todos los reportes requeridos por el proyecto y el cliente. 
• Realizar visitas de campo para levantamiento y consecución de información requerida para el desarrollo del proyecto. 
• Desarrollar documentos típicos de proyectos de ingeniería en sus diferentes fases (conceptual, básica, detalle), tales como: Resumen de Consumos Industriales, Descripción de Procesos, Balances de Materia y Energía, Listados de equipos, línea e interconexiones. 
• Elaborar planos de proceso de acuerdo con especificaciones del proyecto, generalmente se incluyen: diagramas de Bloque, diagramas de flujo de procesos, y diagramas de tuberías e instrumentación, diagramas de servicios y desmantelamiento. 
• Participar en revisiones interdisciplinarias de documentos, para garantizar el manejo adecuado de información y la integridad de la ingeniería. 
• Asistir a talleres programados durante el desarrollo de los proyectos, tales como análisis de riesgos, constructibilidad, design Review, Peer Review etc. 
• Ejecutar cualquier otra responsabilidad asignada por su jefe inmediato y de acuerdo con las necesidades de la compañía.
• Cumplir en todo momento con las Políticas Corporativas y locales de la Compañía y ser congruentes con nuestros Valores Corporativos. 
• Preparar la documentación de Control Documentos en el plan de coordinación del proyecto: Sistema de numeración de documentos, formatos, matrices de distribución, etc.
• Entrenar a los integrantes del proyecto con relación a procedimientos y formatos específicos de Control Documentos. 
• Coordinar con Control Proyectos, Líderes de Disciplina y Gerentes de Proyecto la lista de los entregables del proyecto. 
• Coordinar la configuración del proyecto en el Sistema de Gestión Documental (EDMS). Registrar y validar los documentos del proyecto, previa emisión al cliente. 
• Centralizar y controlar la documentación recibida del cliente y socializar al equipo del Proyecto. 
• Mantener copias físicas y electrónicas de todos los documentos o archivos del proyecto. Brindar soporte al equipo del Proyecto para la numeración de los entregables. 
• Controlar datos y documentos de todos los clientes y terceras personas. 
• Preparar todos los reportes requeridos. Entregar los dossiers del proyecto a los clientes, de acuerdo con los requerimientos del contrato y con la calidad y nivel esperados por la organización. 
• Archivar toda la documentación física y en medios electrónicos, de acuerdo con los procedimientos de la compañía. 
• Ejecutar cualquier otra responsabilidad asignada por su jefe inmediato y de acuerdo con las necesidades de la compañía. 
• Asegurar el cumplimiento de los procedimientos y estándares de calidad de la empresa.  
• Velar por el uso responsable y eficiente de los activos de la organización (herramientas, materiales, equipos,  información). 

¿Qué te hace extraordinario?  

En Wood, estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades y damos la bienvenida a todos los individuos talentosos para considerar unirse a nuestro equipo. Así que, incluso si no cumples con cada declaración a continuación pero sientes que tienes algo de la experiencia, conocimiento o habilidades necesarias para este rol, te animamos a aplicar. Nos tomará a todos trabajando juntos para ofrecer soluciones a los desafíos más críticos del mundo. 

Esperado:  

• Manejo de office
• Manejo de sistemas de gestión documental
• Conocimientos de Administración de proyectos
• Manejo de bases de datos (Access)
• Inglés 75% mínimo deseable

Deseable: 

• Buena actitud y trabajo en equipo. 
• Comunicación y escucha activa.
• Iniciativa. 
• Atención al detalle. 
• Enfoque al resultado. 
• Liderazgo.