Controlador(a) de Documentos en Obra

Overview
Sobre a vaga

¿Quieres unirte a una empresa líder en energía renovable que busca activamente ingresar temprano en nuevos mercados a nivel global?Desde su fundación en 2007, Scatec ha adquirido un amplio conocimiento y experiencia en el desarrollo, construcción y operación de plantas de energía solar, eólica e hidroeléctrica, así como en soluciones de almacenamiento. Impulsados por nuestros valores corporativos y una fuerza laboral global competente, nuestro objetivo es ofrecer energía renovable competitiva y sostenible en todo el mundo; proteger el medio ambiente y mejorar la calidad de vida mediante la integración innovadora de la tecnología; y generar valor para los accionistas. Tenemos presencia en cuatro continentes y nuestra sede principal está en Oslo, Noruega.

Propósito principal del puesto

Ser responsable de la gestión de todos los documentos del proyecto en el sitio y del seguimiento del progreso de los trabajos. Manejar la recepción, digitalización, verificación y almacenamiento de documentos.

Main purpose of position

Guiar la discusión y el proceso de descripción del puesto con el gerente de línea, garantizando que la información relevante del cargo sea capturada para facilitar la búsqueda y selección eficaz de candidatos, la evaluación de remuneración y la definición de metas de desempeño – Tipo de contrato fijo hasta 3 años. 

Responsabilidades principales

• Crear todos los perfiles adicionales de documentos internos según la instrucción del Controlador de Documentos del Proyecto.

• Crear todos los perfiles de documentos según las SMDL y devolver a los contratistas los números de documentos del proyecto (DocID).

• Cargar todas las entregas documentales recibidas por transmittal.

• Revisar y editar documentos para asegurar precisión y cumplimiento.

• Enviar la documentación al workflow de acuerdo con la matriz de distribución del proyecto y controlar el flujo de documentos que entran y salen del departamento.

• Dar seguimiento a la finalización de todos los procesos de workflow.

• Generar transmittals de salida: devolver los documentos con el código de aceptación y comentarios al contratista/proveedor.

• Controlar la recepción y registrar todos los Diarios de Obra (Site Daily Diaries) en el sistema.

• Procesar todos los correos electrónicos recibidos en el buzón del proyecto para ambos proyectos, de acuerdo con la Guía de Uso del Buzón y Correos del Proyecto.

• Controlar la correspondencia según el Quick Guide – Correspondence Register.

• Asegurar que las plantillas y los usuarios del proyecto estén actualizados y disponibles.

• Gestionar el External Sharing Site.

• Proporcionar capacitación al nuevo personal del proyecto en el Sistema de Gestión Documental en ambas ubicaciones.

• Reportar el estado de los documentos al Controlador de Documentos del Proyecto y al Gerente Técnico del Proyecto.

  Calificaciones y competencias 

• Educación: Título universitario

• Experiencia en control documental, preferiblemente en proyectos EPC/Construcción.

• Conocimientos básicos de documentos de Ingeniería / Adquisiciones / Construcción / Puesta en Marcha.

• Excelente manejo del paquete MS Office.

• Familiaridad con EDMS.

• Buen manejo de SharePoint.

• Dominio del Inglés - hablado y escrito.

• Conocimiento de ISO9001.

Características personales Es parte de la responsabilidad de cada colaborador contribuir a la visión de Scatec: Mejorar nuestro futuro y actuar en línea con nuestros valores corporativos:

• Predecible: demuestra habilidades claras de comunicación y escucha, comparte información de manera abierta y honesta.
• Orientado a resultados: demuestra determinación, proactividad, capacidad de priorizar y trabajar de forma independiente.
• Agente de cambio: demuestra espíritu emprendedor, capacidad de cuestionar, aprender rápidamente, tomar iniciativa y adaptarse.
• Trabajo en equipo: demuestra colaboración, comparte responsabilidades, sabe comprometerse y mantiene una actitud positiva orientada al "sí se puede".

Lo que ofrecemos

Scatec es una compañía emocionante, innovadora y ambiciosa que opera en una industria en crecimiento. Ofrecemos una posición desafiante e interesante donde formarás parte de un entorno de trabajo
flexible, diverso e internacional , compuesto por colegas altamente competentes y comprometidos, con una motivación positiva para marcar la diferencia.Scatec es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y valora la diversidad. Todos los solicitantes calificados serán considerados para el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, condición de discapacidad, condición de veterano protegido o cualquier otra base protegida por la ley aplicable. Todas las decisiones de contratación se toman en función del mérito, la competencia y las necesidades del negocio.Las aplicaciones serán evaluadas de manera continua.
Para este puesto en particular también esperamos:

• Permiso de trabajo válido para Colombia
• Lugar de trabajo: Bogotá
• Tipo de contrato: a término fijo hasta (3) años

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