Control de Documentos II

Job Description
Personas extraordinarias, confiadas por los clientes para diseñar y avanzar en el mundo.
Wood está buscando un Técnico o profesional en Administración, Ingeniería o afines con 2 a 5 años de experiencia específica en proyectos de ingeniería dentro del sector de Oil & Gas, para desempeñarse como Control documentos.

El rol
Wood Colombia busca para su equipo de trabajo Técnico o profesional en Administración, Ingeniería o afines con 2 a 5 años de experiencia específica en proyectos de ingeniería dentro del sector de Oil & Gas, para desempeñarse como Control documentos. Base de trabajo: Bogotá. Dominio de herramientas como: Excel avanzado (requerido), office 365 y Power BI (preferiblemente).

Nuestros clientes y proyectos
Diseñando el futuro. Transformando el mundo.

El negocio de Petróleo, Gas y Nuevas Energías de Wood se basa en una sólida trayectoria de entrega de proyectos grandes y complejos para compañías energéticas nacionales e internacionales en todo el mundo.

Lo que podemos ofrecer

• Proyectos significativos e interesantes entregados a líderes de la industria en el sector de Oil & Gas.
• Arreglos de trabajo flexibles que equilibran las necesidades del cliente, del equipo y del individuo.
• Compromiso con la diversidad e inclusión en toda nuestra empresa, con redes de empleados comprometidas a dar voz a todos los empleados.
• Paquete de beneficios flexibles que se puede adaptar a tu estilo de vida.
• Compromiso con el desarrollo profesional continuo a través de planes de desarrollo personalizados.
• Conexiones globales con expertos líderes de la industria.

Responsibilities

• Cumplir en todo momento con las Políticas Corporativas y locales de la Compañía y ser congruentes con nuestros Valores Corporativos.
• Preparar la documentación de Control Documentos en el plan de coordinación del proyecto: Sistema de numeración de documentos, formatos, matrices de distribución, etc.
• Entrenar a los integrantes del proyecto con relación a procedimientos y formatos específicos de Control Documentos.
• Coordinar con Control Proyectos, Líderes de Disciplina y Gerentes de Proyecto la lista de los entregables del proyecto. Coordinar la configuración del proyecto en el Sistema de Gestión Documental (EDMS).
• Registrar y validar los documentos del proyecto, previa emisión al cliente.
• Centralizar y controlar la documentación recibida del cliente y socializar al equipo del Proyecto.
• Mantener copias físicas y electrónicas de todos los documentos o archivos del proyecto.
• Brindar soporte al equipo del Proyecto para la numeración de los entregables.
• Controlar datos y documentos de todos los clientes y terceras personas.
• Preparar todos los reportes requeridos.
• Entregar los dossiers del proyecto a los clientes, de acuerdo con los requerimientos del contrato y con la calidad y nivel esperados por la organización.
• Archivar toda la documentación física y en medios electrónicos, de acuerdo con los procedimientos de la compañía.
• Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo
• Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
• Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa
• Procurar por el cuidado integral de su salud

Qualifications
¿Qué te hace extraordinario?
En Wood, estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades y damos la bienvenida a todos los individuos talentosos para considerar unirse a nuestro equipo. Así que, incluso si no cumples con cada declaración a continuación, pero sientes que tienes algo de la experiencia, conocimiento o habilidades necesarias para este rol, te animamos a aplicar. Nos tomará a todos trabajando juntos para ofrecer soluciones a los desafíos más críticos del mundo.

Esperado

• Manejo de office: Excel avanzado y office 365.
• Manejo de sistemas de gestión documental
• Conocimientos de Administración de proyectos Manejo de bases de datos (Access)
• Inglés 75% mínimo deseable (verbal y escrito)*
• Experiencia con validar la calidad de los documentos, y su distribución.
• Experiencia centralizando y controlando la documentación recibida del cliente y su distribución al equipo del Proyecto.
• Manejo de reportes requeridos por el proyecto y el cliente, bien sea en Power BI (preferiblemente) o excel (requerido)

About Us
Wood is a global leader in consulting and engineering, helping to unlock solutions to critical challenges in energy and materials markets. We provide consulting, projects and operations solutions in 60 countries, employing around 35,000 people.

Diversity Statement
We are an equal opportunity employer that recognises the value of a diverse workforce. All suitably qualified applicants will receive consideration for employment on the basis of objective criteria and without regard to the following (which is a non-exhaustive list): race, colour, age, religion, gender, national origin, disability, sexual orientation, gender identity, protected veteran status, or other characteristics in accordance with the relevant governing laws.