Executive Assistant Bilingue Sales

hace 2 semanas

Medellín, Antioquia, Colombia Solvo Global Careers A tiempo completo


Medellín, Colombia


Lunes a viernes | 8:00 a.m. – 5:00 p.m. (EST)


Inglés C1 (90%)


Sobre el rol

Buscamos un(a)
Sales & Operations Support Associate
altamente organizado(a), proactivo(a) y orientado(a) al detalle para brindar soporte administrativo y operativo al equipo de ventas PEO, consultores de negocio y sus clientes.

Este rol es clave para asegurar la coordinación interna, el seguimiento de oportunidades comerciales y la correcta comunicación con clientes, permitiendo que el equipo de ventas se enfoque en actividades estratégicas y de generación de ingresos.


Responsabilidades principales


• Preparar y gestionar propuestas, acuerdos de servicio y documentos de onboarding para clientes PEO.


• Hacer seguimiento a oportunidades de negocio y prospectos.


• Apoyar la recolección de información requerida para evaluaciones de riesgo y underwriting.


• Coordinar con el equipo de Implementación para garantizar un proceso de onboarding eficiente.


• Redactar y enviar comunicaciones y documentos a clientes y prospectos.


• Verificar que todos los contratos cumplan estándares de compliance y políticas internas.


• Mantener información actualizada en CRM (Salesforce, ClientSpace).


• Dar seguimiento oportuno a solicitudes prioritarias de clientes y tareas internas.


Habilidades y requisitos


• Experiencia previa en roles de operaciones, coordinación o soporte administrativo.


• Manejo de Microsoft Office y plataformas CRM.


• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.


• Organización excepcional y buena gestión del tiempo.


• Capacidad para manejar múltiples prioridades en un entorno dinámico.


• Alto nivel de atención al detalle y enfoque en cumplimiento.


• Orientación al cliente y habilidades para resolver problemas de manera proactiva.


• Altos estándares de profesionalismo y discreción.

  • Executive Assistant Bilingue

    hace 1 semana

    Medellín, Antioquia, Colombia Solvo Global A tiempo completo

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    Medellín, Antioquia, Colombia NeoWork A tiempo completo

    NeoWork is seeking a proactive and highly organized Executive Assistant to provide comprehensive administrative support to our client. As an Executive Assistant, you will play a critical role in ensuring the smooth and efficient operation of one of our clients.As an innovative BPO company, NeoWork is committed to providing exceptional and personalized...

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    Medellín, Antioquia, Colombia Solvo Global A tiempo completo

    Ubicación:MedellínInglés:NivelC1¿Eres una personadinámica, proactiva y resolutiva? Esta oportunidad es para ti Buscamos unaExecutive Assistantcon experiencia sólida apoyando a CEOs en entornoscomerciales y estratégicos.Funciones:Brindar apoyo administrativo integral a la alta dirección.Gestionar calendarios, reuniones y viajes con precisión.Tratar...

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    Medellín, Antioquia, Colombia Team 360 Staffing A tiempo completo

    We're Hiring: Executive AssistantLocation:Medellín, Colombia (Hybrid – 4 days in office, 1 day remote)We are looking for a highly organized and proactiveExecutive Assistantto work directly with our CEO. This role is ideal for someone with experience supporting executives inU.S.-based companies, who drives results in a fast-paced, dynamic environment.What...

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    hace 2 semanas

    Medellín, Antioquia, Colombia Citric Sheep Limited A tiempo completo

    We're looking for a full-time, on-site Executive Assistant in Medellín (Colombia) who will also take on project management responsibilities. You'll support leadership with day-to-day operations while helping coordinate AI/software projects and remote dev teams.What You'll DoExecutive Assistant / AdminManage calendars, meetings, emails, and follow-ups for...

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    Medellín, Antioquia, Colombia Intelcia Sabaneta Antioquia A tiempo completo

    Executive Assistant to the CEOLocation: Sabaneta, Antioquia (On-site) - Mall MayorcaLanguage Requirement: English C1Company: Blackstone Medical ServicesAbout Blackstone Medical ServicesBlackstone Medical Services is a leading provider of innovative diagnostic and healthcare solutions, committed to delivering excellence in patient care. We are expanding our...

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    Medellín, Antioquia, Colombia Blackstone Medical Services A tiempo completo

    Executive Assistant to the CEO — A High-Impact Career Opportunity at Blackstone Medical ServicesLocation:Sabaneta Antioquia, onsite, Mall mayorca CCJob Type:Full-Time - Contrato indefinidoReports To:CEOAbout Blackstone Medical ServicesBlackstone Medical Services of South America is one of the region's fastest-growing healthcare companies, delivering...

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    Medellín, Antioquia, Colombia Inflight Solutions A tiempo completo

    Executive / Management AssistantHybrid Position – Medellín, ColombiaWe are looking for a highly organized, proactive, and detail-oriented Management Assistant to support senior leadership in a fast-paced and dynamic work environment. This role requires excellent communication skills, strong organizational abilities, and a high level of discretion.English...

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    Medellín, Antioquia, Colombia Alcohol-Free Lifestyle - with James Swanwick A tiempo completo

    Executive Assistant to CEO (Medellín, Colombia – Hybrid)Location:Medellín, Colombia (Combination of on-site at Kiin Living and remote)We are seeking a highly organized, proactive, and detail-oriented Executive Assistant to provide high-level support to the CEO. This hybrid role combines strategic administrative support with hands-on execution of both...

  • Senior Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Medellín, Antioquia, Colombia Inside Out A tiempo completo

    JOB TITLE Senior Executive AssistantJOB IDSTERIC1 INDUSTRYInnovation & Cultural Strategy ConsultingLOCATIONLATAM / South Africa JOB STATUSFull Time WORK SCHEDULE9:00am to 5:00pm EST SALARY$8 - $10 (If someone is extremely good and is asking for a bit more, we can review)TARGET START DATEASAP ROLE OVERVIEWAbout the Client: The client is a high level...