Administrative Assistant

hace 2 semanas

Medellín Envigado, Colombia dentsu A tiempo completo

Job Description:

En dentsu estamos en búsqueda de un Administrative Assistant en Medellín

Técnico en Administración, Talento Humano, Secretariado y/o afines, con más de 1 año de experiencia laboral en funciones relacionadas con el cargo, con conocimientos de Excel básico, herramientas ofimáticas y manejo de correo electrónico. Preferiblemente con inglés básico.

Debes tener habilidades como: Servicio al cliente, comunicación verbal y escrita, buena presentación personal, atención al detalle, proactividad, capacidad de priorizar actividades y gestión del tiempo.

Serás el/la responsable de:

-Gestionar, coordinar y preparar los requerimientos de viajes corporativos como tiquetes, reservas de hoteles y traslados terrestres de los ejecutivos y demás empleados de la organización

-Recolectar y enviar documentación para elaboración de contratos con clientes y licitaciones con los mismos

-Revisar y direccionar las facturas a los diferentes procesos para su aprobación

-Gestionar las llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia interna y externa

-Solicitar cotizaciones y coordinación de propuestas con los proveedores

-Archivar y organizar documentos, tanto físicos como digitales, incluyendo correos electrónicos, recibos, facturas, reportes y otros documentos administrativos

-Gestionar el calendario para reservar las salas de las oficinas y coordinar el buen uso de estas.

-Coordinar las atenciones a clientes y empleados en las reuniones programadas

-Programar los mantenimientos correctivos y preventivos de los equipos e instalaciones

-Coordinar y controlar los pedidos de insumos de aseo, cafetería y papelería

-Controlar el ingreso de visitantes y domiciliarios autorizando su correspondiente acceso a la oficina

#LI-AN1

Location:

Medellín

Brand:

Dentsu

Time Type:

Full time

Contract Type:

Permanent

  • Administrative Assistant

    hace 2 semanas

    Medellín, Colombia dentsu A tiempo completo

    Administrative Assistant - Medellín En dentsu estamos en búsqueda de un Administrative Assistant en Medellín! Techico en Administración, Talento Humano, Secretariado y/o afines, con más de 1 año de experiencia laboral en funciones relacionadas con el cargo, con conocimientos de Excel básico, herramientas ofimáticas y manejo de correo electrónico....

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    Medellín, Colombia Dentsu Aegis Network Ltd. A tiempo completo

    Administrative Assistant page is loaded## Administrative Assistantlocations: Medellíntime type: Full timeposted on: Posted Yesterdaytime left to apply: End Date: January 19, 2026 (30+ days left to apply)job requisition id: R **Job Description:**En **dentsu** estamos en búsqueda de un **Administrative Assistant** en Medellín!Técnico en Administración,...

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    Medellín, Antioquia, Colombia Xploy Solutions A tiempo completo

    We are seeking a highly organized and reliable Administrative Assistant with hands-on experience using QuickBooks. This role is essential for ensuring the smooth operation of our office and managing basic financial records. The ideal candidate is proactive, detail-oriented, and proficient in standard office software.Key Responsibilities:Financial &...

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    hace 3 días

    Medellín, Colombia SALUTEM MEDICAL MANAGEMENT SAS A tiempo completo

    **1. Administrative Assistant** Medellín | Mon-Fri 8am-5pm $3M-$3.6M (based on exp.) + yearly bonus English B2+ REQUIRED - Support the Accounting Manager with account audits, reconciliations, and reports. Ensure accuracy in financial data while collaborating with law firms and internal teams._**Key Tasks**: - Audit client accounts and reconcile balances...

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    hace 2 semanas

    Medellín, Antioquia, Colombia dentsu A tiempo completo

    Endentsuestamos en búsqueda de unAdministrative Assistanten MedellínTécnico en Administración, Talento Humano, Secretariado y/o afines, con más de 1 año de experiencia laboral en funciones relacionadas con el cargo, con conocimientos de Excel básico, herramientas ofimáticas y manejo de correo electrónico. Preferiblemente con inglés básico.Debes...

  • Administrative Provider Support Assistant Presencial

    hace 3 días

    Medellín, Colombia SOLVO S.A.S A tiempo completo

    En Solvo buscamos un Administrative & Provider Support Assistant para brindar soporte operativo y servicio al cliente a proveedores médicos, clientes corporativos e injured workers. Este rol asegura una gestión precisa de reclamos, comunicación efectiva y coordinación de servicios médicos dentro del marco del workers compensation. Responsabilidades...

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    hace 3 días

    Medellín, Colombia SOLVO S.A.S A tiempo completo

    Una empresa del sector salud busca un Administrative & Provider Support Assistant en Medellín, Colombia. El candidato ideal debe tener un nivel de inglés C1 y experiencia en atención al cliente. Las responsabilidades incluyen manejar llamadas, registrar reclamos y coordinar servicios médicos. El rol requiere habilidades en multitasking y herramientas...

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    hace 2 semanas

    Medellín, Antioquia, Colombia Dentsu A tiempo completo

    Job Description:En dentsu estamos en búsqueda de un Administrative Assistant en MedellínTécnico en Administración, Talento Humano, Secretariado y/o afines, con más de 1 año de experiencia laboral en funciones relacionadas con el cargo, con conocimientos de Excel básico, herramientas ofimáticas y manejo de correo electrónico. Preferiblemente con...

  • Administrative Assistant

    hace 3 días

    Medellín, Colombia Blue Collar Scholars A tiempo completo

    **About Us** Blue Collar Scholars is the fastest-growing landscaping and hardscaping company in the DMV area. Based in Bethesda, we pride ourselves on consistently doubling our revenue year after year through relentless commitment to quality, growth, and culture. We’re building a team of the best, and we’re looking for driven leaders who thrive in...

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    hace 1 semana

    Medellín, Antioquia, Colombia Solvo Global A tiempo completo

    Ubicación:MedellínInglés:NivelC1¿Eres una personadinámica, proactiva y resolutiva? Esta oportunidad es para ti Buscamos unaExecutive Assistantcon experiencia sólida apoyando a CEOs en entornoscomerciales y estratégicos.Funciones:Brindar apoyo administrativo integral a la alta dirección.Gestionar calendarios, reuniones y viajes con precisión.Tratar...