Administrative Assistant

hace 14 horas

Medellín, Colombia Dentsu Aegis Network Ltd. A tiempo completo

Administrative Assistant page is loaded## Administrative Assistantlocations: Medellíntime type: Full timeposted on: Posted Yesterdaytime left to apply: End Date: January 19, 2026 (30+ days left to apply)job requisition id: R **Job Description:**En **dentsu** estamos en búsqueda de un **Administrative Assistant** en MedellínTécnico en Administración, Talento Humano, Secretariado y/o afines, con más de 1 año de experiencia laboral en funciones relacionadas con el cargo, con conocimientos de Excel básico, herramientas ofimáticas y manejo de correo electrónico. Preferiblemente con inglés básico.Debes tener habilidades como: Servicio al cliente, comunicación verbal y escrita, buena presentación personal, atención al detalle, proactividad, capacidad de priorizar actividades y gestión del tiempo.Serás el/la responsable de:-Gestionar, coordinar y preparar los requerimientos de viajes corporativos como tiquetes, reservas de hoteles y traslados terrestres de los ejecutivos y demás empleados de la organización-Recolectar y enviar documentación para elaboración de contratos con clientes y licitaciones con los mismos-Revisar y direccionar las facturas a los diferentes procesos para su aprobación-Gestionar las llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia interna y externa-Solicitar cotizaciones y coordinación de propuestas con los proveedores-Archivar y organizar documentos, tanto físicos como digitales, incluyendo correos electrónicos, recibos, facturas, reportes y otros documentos administrativos-Gestionar el calendario para reservar las salas de las oficinas y coordinar el buen uso de estas.-Coordinar las atenciones a clientes y empleados en las reuniones programadas-Programar los mantenimientos correctivos y preventivos de los equipos e instalaciones-Coordinar y controlar los pedidos de insumos de aseo, cafetería y papelería-Controlar el ingreso de visitantes y domiciliarios autorizando su correspondiente acceso a la oficina#LI-AN1**Location:**Medellín**Brand:**Dentsu**Time Type:**Full time**Contract Type:**Permanent#J-18808-Ljbffr

  • Administrative Assistant

    hace 14 horas

    Medellín, Colombia dentsu A tiempo completo

    Administrative Assistant - Medellín En dentsu estamos en búsqueda de un Administrative Assistant en Medellín! Techico en Administración, Talento Humano, Secretariado y/o afines, con más de 1 año de experiencia laboral en funciones relacionadas con el cargo, con conocimientos de Excel básico, herramientas ofimáticas y manejo de correo electrónico....

  • Administrative Assistant

    hace 4 días

    Medellín, Antioquia, Colombia FERGUS NETWORKS LTD A tiempo completo GBP60.000 - GBP84.000 al año

    Company DescriptionFERGUS NETWORKS LTD is a leader in fibre optic surveying, routing, and installation services in the UK. The company focuses on providing the safest, smartest, and fastest solutions, helping clients save time, reduce stress, and lower costs. Backed by a team of highly skilled fibre optics engineers, FERGUS NETWORKS LTD excels in identifying...

  • Administrative Assistant

    hace 2 semanas

    Medellín, Colombia SALUTEM MEDICAL MANAGEMENT SAS A tiempo completo

    **1. Administrative Assistant** Medellín | Mon-Fri 8am-5pm $3M-$3.6M (based on exp.) + yearly bonus English B2+ REQUIRED - Support the Accounting Manager with account audits, reconciliations, and reports. Ensure accuracy in financial data while collaborating with law firms and internal teams._**Key Tasks**: - Audit client accounts and reconcile balances...

  • Legal Administrative Assistant

    hace 4 días

    Medellín, Antioquia, Colombia Solvo Global A tiempo completo $1.500.000 - $3.000.000 al año

    Estamos contratando Legal Administrative Assistant con inglés avanzado en MedellínUbicación: Medellín – CamacolHorario: Lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. (CST)Requisito obligatorio: Inglés avanzado (mínimo B2)Posición: Legal Administrative Assistant con inglés avanzadoBuscamos una persona con sólida experiencia administrativa en USA,...

  • Administrative Assistant

    hace 2 semanas

    Medellín, Antioquia, Colombia dentsu A tiempo completo $1.200.000 - $2.400.000 al año

    Endentsuestamos en búsqueda de unAdministrative Assistanten MedellínTécnico en Administración, Talento Humano, Secretariado y/o afines, con más de 1 año de experiencia laboral en funciones relacionadas con el cargo, con conocimientos de Excel básico, herramientas ofimáticas y manejo de correo electrónico. Preferiblemente con inglés básico.Debes...

  • Administrative Assistant

    hace 6 días

    Medellín, Antioquia, Colombia ttg Talent Solutions A tiempo completo

    **Job Description: Administrative Assistant (Bilingual)** **Location**: Hybrid, Medellin **Schedule**: Full-time **Type of Contract**: Permanent **Description**: **Key Responsibilities**: - Handle repetitive tasks efficiently, maintaining focus and a positive attitude. - Assist with title-related tasks, including reviewing and processing title documents. -...

  • Administrative Assistant

    hace 2 semanas

    Medellín, Colombia Blue Collar Scholars A tiempo completo

    **About Us** Blue Collar Scholars is the fastest-growing landscaping and hardscaping company in the DMV area. Based in Bethesda, we pride ourselves on consistently doubling our revenue year after year through relentless commitment to quality, growth, and culture. We’re building a team of the best, and we’re looking for driven leaders who thrive in...

  • Medical Administrative Assistant

    hace 2 semanas

    Medellín, Antioquia, Colombia Profesor X A tiempo completo $2.000.000 - $3.000.000 al año

    Medical Assistant - TIEMPO COMPLETO (LUNES A VIERNES) 40HTipo de Empleo: Tiempo completo (40 hrs/semana)Tipo de Contrato: Término indefinidoHorario: Lunes a viernesModalidad: PresencialUbicación: Medellín, Antioquía / Puerto SecoRango Salarial: $2' $3'000.000Resumen de la Vacante:Únete a nuestro equipo como Medical Administrative Assistant Buscamos un...

  • Executive Or Administrative Assistant

    hace 1 semana

    Medellín, Antioquia, Colombia Solvo Global Careers A tiempo completo US$20.000 - US$40.000 al año

    Position Title:Executive/Personal AssistantLocation: Colombia, Argentina, Peru, Mexico, Philipines, GuatemalaShift:Monday to FridayEnglish Required:9.0 to 10.0Level of Study Required:Business Administration, Office Management, International Business, Interior Design knowledge or equivalent experienceJob DescriptionThe Executive/Personal Assistant will serve...

  • Administrative Assistant

    hace 14 horas

    Medellín, Colombia Diligent Services A tiempo completo

    A growing tech company in Medellín is looking for a dedicated Administrative Assistant to support their teams and enhance overall efficiency. The role focuses on exceptional customer service, effective communication in English, and organizational tasks such as managing office supplies and scheduling meetings. Candidates should possess excellent customer...