Administrative Assistant

hace 5 días

Medellín, Colombia Dentsu Aegis Network Ltd. A tiempo completo

Administrative Assistant page is loaded## Administrative Assistantlocations: Medellíntime type: Full timeposted on: Posted Yesterdaytime left to apply: End Date: January 19, 2026 (30+ days left to apply)job requisition id: R **Job Description:**En **dentsu** estamos en búsqueda de un **Administrative Assistant** en MedellínTécnico en Administración, Talento Humano, Secretariado y/o afines, con más de 1 año de experiencia laboral en funciones relacionadas con el cargo, con conocimientos de Excel básico, herramientas ofimáticas y manejo de correo electrónico. Preferiblemente con inglés básico.Debes tener habilidades como: Servicio al cliente, comunicación verbal y escrita, buena presentación personal, atención al detalle, proactividad, capacidad de priorizar actividades y gestión del tiempo.Serás el/la responsable de:-Gestionar, coordinar y preparar los requerimientos de viajes corporativos como tiquetes, reservas de hoteles y traslados terrestres de los ejecutivos y demás empleados de la organización-Recolectar y enviar documentación para elaboración de contratos con clientes y licitaciones con los mismos-Revisar y direccionar las facturas a los diferentes procesos para su aprobación-Gestionar las llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia interna y externa-Solicitar cotizaciones y coordinación de propuestas con los proveedores-Archivar y organizar documentos, tanto físicos como digitales, incluyendo correos electrónicos, recibos, facturas, reportes y otros documentos administrativos-Gestionar el calendario para reservar las salas de las oficinas y coordinar el buen uso de estas.-Coordinar las atenciones a clientes y empleados en las reuniones programadas-Programar los mantenimientos correctivos y preventivos de los equipos e instalaciones-Coordinar y controlar los pedidos de insumos de aseo, cafetería y papelería-Controlar el ingreso de visitantes y domiciliarios autorizando su correspondiente acceso a la oficina#LI-AN1**Location:**Medellín**Brand:**Dentsu**Time Type:**Full time**Contract Type:**Permanent#J-18808-Ljbffr

  • Administrative Assistant

    hace 5 días

    Medellín, Colombia dentsu A tiempo completo

    Administrative Assistant - Medellín En dentsu estamos en búsqueda de un Administrative Assistant en Medellín! Techico en Administración, Talento Humano, Secretariado y/o afines, con más de 1 año de experiencia laboral en funciones relacionadas con el cargo, con conocimientos de Excel básico, herramientas ofimáticas y manejo de correo electrónico....

  • Administrative Assistant

    hace 19 horas

    Medellín, Antioquia, Colombia Xploy Solutions A tiempo completo

    We are seeking a highly organized and reliable Administrative Assistant with hands-on experience using QuickBooks. This role is essential for ensuring the smooth operation of our office and managing basic financial records. The ideal candidate is proactive, detail-oriented, and proficient in standard office software.Key Responsibilities:Financial &...

  • Civil Works Administrative Assistant

    hace 1 semana

    Medellín, Colombia HMV Ingenieros A tiempo completo

    **Fecha publicación**:2025-03-04 **Sede de la oferta**:Medellín Civil Works Administrative Assistant Ubication: Guyana EDUCATION Technician or technologist in administrative areas English: advanced (C1) KNOWLEDGE Handling of Office 365 Package, knowledge in document management, contracts and disabilities. EXPERIENCE Minimum of one (1) year as assistant...

  • Administrative Assistant

    hace 1 semana

    Medellín, Colombia CarbonBetter A tiempo completo

    **About the Role**: We are seeking a highly organized and detail-oriented **Administrative Assistant** based in Colombia to support the day-to-day administrative operations of both our Colombian and U.S. offices. This role is critical to ensuring smooth office operations, accurate administrative processes, and a positive employee experience across...

  • Medical Administrative Assistant

    hace 1 semana

    Medellín, Colombia Profesor X A tiempo completo

    **Medical Assistant - TIEMPO COMPLETO (LUNES A VIERNES) 40H** **Tipo de Empleo**: Tiempo completo (40 hrs/semana) **Tipo de Contrato**: Término indefinido **Horario**: Lunes a viernes **Modalidad**: Presencial **Ubicación**: Medellín, Antioquía / Puerto Seco **Rango Salarial**: $2'850.000 - $3'100.000 **Resumen de la Vacante**: ¡Únete a nuestro...

  • Administrative Assistant

    hace 4 días

    Medellín, Antioquia, Colombia dentsu A tiempo completo

    Endentsuestamos en búsqueda de unAdministrative Assistanten MedellínTécnico en Administración, Talento Humano, Secretariado y/o afines, con más de 1 año de experiencia laboral en funciones relacionadas con el cargo, con conocimientos de Excel básico, herramientas ofimáticas y manejo de correo electrónico. Preferiblemente con inglés básico.Debes...

  • Administrative Assistant

    hace 7 días

    Medellín, Colombia CarbonBetter A tiempo completo

    About the Role We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant based in Colombia to support the day-to-day administrative operations of both our Colombian and U.S. offices. This role is critical to ensuring smooth office operations, accurate administrative processes, and a positive employee experience across regions. The ideal...

  • Administrative Assistant

    hace 4 días

    Medellín, Antioquia, Colombia Dentsu A tiempo completo

    Job Description:En dentsu estamos en búsqueda de un Administrative Assistant en MedellínTécnico en Administración, Talento Humano, Secretariado y/o afines, con más de 1 año de experiencia laboral en funciones relacionadas con el cargo, con conocimientos de Excel básico, herramientas ofimáticas y manejo de correo electrónico. Preferiblemente con...

  • Administrative Assistant

    hace 1 semana

    Medellín, Antioquia, Colombia CarbonBetter A tiempo completo

    About The RoleWe are seeking a highly organized and detail-orientedAdministrative Assistantbased in Colombia to support the day-to-day administrative operations of both our Colombian and U.S. offices. This role is critical to ensuring smooth office operations, accurate administrative processes, and a positive employee experience across regions.The ideal...

  • Medical Administrative Assistant

    hace 1 semana

    Medellín, Antioquia, Colombia Profesor X A tiempo completo

    Medical Assistant - TIEMPO COMPLETO (LUNES A VIERNES) 40HTipo de Empleo: Tiempo completo (40 hrs/semana)Tipo de Contrato: Término indefinidoHorario: Lunes a viernesModalidad: PresencialUbicación: Medellín, Antioquía / Puerto SecoRango Salarial: $2' $3'000.000Resumen de la Vacante:Únete a nuestro equipo como Medical Administrative Assistant Buscamos un...