Event Partner

At Roche you can show up as yourself, embraced for the unique qualities you bring. Our culture encourages personal expression, open dialogue, and genuine connections,  where you are valued, accepted and respected for who you are, allowing you to thrive both personally and professionally. This is how we aim to prevent, stop and cure diseases and ensure everyone has access to healthcare today and for generations to come. Join Roche, where every voice matters.

We advance science so that we all have more time with the people we love.

Roche Colombia está en búsqueda del rol EVENT PARTNER basado en  Bogotá, Colombia. 

La Oportunidad::

• Planificar el cronograma anual de eventos en conjunto con los diferentes stakeholders internos de los squads y áreas terapéuticas asignadas, optimizando los recursos financieros y presupuesto asignado a los eventos.

• Coordinar de principio a fin los procesos administrativos y logísticos para la organización de eventos, directamente o apoyándose en agencias, proveedores, outsourcing, área de Compras y otras áreas de la organización.  El proceso end to end incluye las actividades de planeación del evento, control de presupuesto, búsqueda de cotizaciones, visitas de inspección, selección de proveedores, negociación, contratación, debida diligencia de invitados y/o proveedores, inscripciones, definición de itinerarios de vuelo, reservas hoteleras, acomodación, transporte, alimentación, producción logística y creativa, acompañamiento en el evento, legalización  y cierre.  

• Garantizar el procesamiento correcto de documentos para la ejecución de eventos tales como contratos, órdenes de compra, creación de proveedores, legalización de gastos, cierre de eventos,  seguimiento de facturación, pagos y provisiones.  

• Actuar como punto de contacto principal para los clientes internos. Conocer de cerca los requerimientos de las áreas terapéuticas, squads y equipos locales o regionales asignados y participar en sus procesos de planeación, reuniones de seguimiento y retrospectivas. Trabajar en estrecha colaboración con ellos para conocer sus prioridades, facilitar la implementación y resolver posibles impedimentos y obstáculos

• Asesorar a los clientes en el desarrollo del  plan de eventos, brindando información y datos estadísticos y en línea con las prioridades estratégicas, directrices y outcomes de la compañía, manteniendo una buena comunicación y midiendo la satisfacción de los mismos. 

• Contribuir al mantenimiento y actualización de las políticas y procedimientos dentro del alcance del área y los servicios que presta, asegurando el cumplimiento de las mismas.

• Análisis de datos y generación de reportes y KPIs que permitan identificar oportunidades de mejora en tiempos de respuesta, niveles de servicio y efectividad de los procesos.

• Entregar información y generar reportes de control relacionados con FMV (Fair Market Value), TOV (Transferencia de Valor), Cierre de eventos, y otros que le sean asignados.

• Aplicar principios y prácticas de Scrum y Lean Management para gestionar solicitudes, hacer reuniones diarias de seguimiento, participar en revisiones de sprint y retrospectivas.

Quien Eres: 

• Profesional en ingeniería industrial, administración de empresas o carreras afines. 

• 2 a 4 años de experiencia en  gestión de procesos como coordinador/a de eventos. 

• Manejo avanzado del idioma inglés

• Experiencia en empresas del sector farmacéutico o sector salud.

• Deseable experiencia en liderazgo de equipos.

• Conocer y aplicar metodologías ágiles, SCRUM, Six Sigma o Lean Management.

Note: Relocation benefits do not apply for this role. 

A healthier future drives us to innovate. Together, more than 100'000 employees across the globe are dedicated to advance science, ensuring everyone has access to healthcare today and for generations to come. Our efforts result in more than 26 million people treated with our medicines and over 30 billion tests conducted using our Diagnostics products. We empower each other to explore new possibilities, foster creativity, and keep our ambitions high, so we can deliver life-changing healthcare solutions that make a global impact.

Let's build a healthier future, together.

Roche is an Equal Opportunity Employer.