Administrative Assistant

hace 4 días


Bogota, Colombia DSV A tiempo completo

Job Req Number: 64549
Time Type:
Estamos buscando contratar**:Administrative Assistant**

**Responsibilidades**
- Recibir solicitudes de compras, mantenimiento y solicitudes por la herramienta de la compañía.
- Realizar cotización de los productos bienes y/o servicios según procedimiento.
- Recepcionar, entregar y garantizar la entrega de los bienes y/o servicios solicitados por las herramientas.
- Apoyar la supervisión de las actividades programadas en el plan de mantenimiento de infraestructura.
- Apoyar el mantenimiento y actualización de la base de datos de los proveedores dentro de los parámetros de la organización.
- Apoyar la recopilación de información estadística requerida para la ejecución de las actividades administrativas.
- Apoyar el flujo de firmas en la sede Logística.
- Apoyo en el inventario físico de maquinaria y recursos de las instalaciones logísticas.

**Formación / Experiência**
- Nível de educación: técnico o profesional en administración, ingeniería, economía o afines.

**Competencias/ habilidades**
- Enfoque a resultados
- Organización del trabajo
- Relaciones interpersonales
- Excelencia operacional
- Orientación al logro
- Trabajo en equipo
- Comunicación efectiva

**DSV - Transporte Global y Logística**

DSV es un lugar de trabajo dinámico que fomenta la inclusión y la diversidad. Llevamos a cabo nuestro negocio con integridad, respetando las diferentes culturas y la dignidad y los derechos de las personas. Cuando te unes a DSV, pasas a trabajar para una de las empresas con mejor desempeño en el sector del transporte y la logística. Te unirás a un talentoso equipo de más de 75.000 empleados en más de 80 países, que trabajan con pasión para brindar a nuestros clientes excelentes experiências y servicios de alta calidad. DSV aspira a liderar el camino hacia un futuro más sostenible para nuestra industria y se compromete a operar en el respeto a la naturaleza.

Promovemos la colaboración y la transparencia y nos esforzamos por atraer, motivar y retener personas con talento en una cultura de respeto. Si tienes motivación, talento y deseas ser parte de una organización avanzada y versátil, te apoyaremos y te ayudaremos a alcanzar todo tu potencial y avanzar en tu carrera profesional.


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    Kennedys is looking to recruit an Administrative Assistant to join the Business Services team in Bogota. The Administrative Assistant will report to the local Office Manager and be a part of the Bogota Business Services Team and will primarily support the LATAM Practice Group within Bogota. The Admin Assistant will create and maintain professional...


  • Bogota, Colombia CTG A tiempo completo

    **Bilingual Administrative Assistant** Colombia. **Responsibilities**: - Control report credit and debt. - Invoice and payroll processing and filing. - Processing expense requests for the accountant to approve. - Bank reconciliation. - Liaising with third party providers, clients and suppliers. - Updating and maintaining procedural documentation. - Fluid...

  • Administrative Assistant

    hace 2 semanas


    Bogota, Colombia All Languages Ltd A tiempo completo

    **Administrative Assistant** Full-time, Monday to Friday, 8:00 a.m. to 4:30 p.m. EST Remote Position **About All Languages Ltd** All Languages is an Interpreting and Translation services provider, in business since 1971. We are located in Toronto, Canada and work with clients and vendors around the world. We are focused on customer satisfaction, and use...

  • Administrative Assistant

    hace 2 semanas


    Bogota, Colombia TTEC A tiempo completo

    Administrative Assistant **Administrative Assistant** **What you'll be doing**: - Archive, clean-up and update tracking records of payroll related documents like: Medical Leaves Certificates, NH documents, Vacations Certificates. - Attend tickets related to payroll requests as: pay slips, coupons cards, employee's letters, medical leaves, vacations,...


  • Bogota, Colombia Edgewell Personal Care Brands A tiempo completo

    Edgewell is a global team of over 6,000 visionaries, doers and makers. Our secret is people, and we have an inspiring and collaborative global force of them. Our portfolio of over 25 brands touches lives in more than 50 countries by making useful things joyful. Together, we reimagine good mornings and endless summers, strive for more sustainable ways to...


  • Bogota, Colombia PTC THERAPEUTICS A tiempo completo

    Job Description Summary: **Job Description**: Location: Bogotá, Colombia Temporary role Hybrid position JOB SUMMARY The purpose of this role is to support the construction and implementation of the company's strategies and plans, to provide support in events and activities related to the media plan. Support administrative processes in the medical and...


  • Bogota, Colombia Toshiba Global Commerce Solutions, Inc. A tiempo completo

    **Receptionist and Administrative Assistant** **The company** Toshiba is a provider of technology services for retail businesses to create high-quality digital platforms and products that accelerate time to market. Our diverse and adaptable teams provide the right mix of solutions and methodologies to deliver results as we collaborate with our clients'...


  • Bogota, Colombia Prodigious A tiempo completo

    Company Description Publicis Global Delivery is the talent powerhouse of Publicis Groupe, the largest global communications group. We make sure to hire, boost and develop the best people worldwide to deliver outstanding work for the most prominent clients within the Groupe. In LATAM, we are over 1,700 passionate employees that love to push boundaries and...

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    hace 5 días


    Bogota, Colombia ProcesosBilingues A tiempo completo

    **Join Our Team: Virtual Assistant Opportunity!** We're currently seeking a virtual assistant to join our team. If you're fluent in Spanish and English, proficient with computers, have basic knowledge of Excel, and possess traits such as responsibility, organization, punctuality, and excellent customer service skills, then this might be the perfect...

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    Bogota, Colombia Achieve Test Prep A tiempo completo

    **Role Profile: Virtual Assistant (Spanish-Speaking)** **Position Overview**: **Key Responsibilities**: **1. Client Communication**: - Communicate effectively with US-based clients in both English and Spanish. **2. Administrative Support**: - Provide comprehensive administrative support to legal professionals, managing calendars, scheduling appointments,...