Communications Assistant

hace 1 semana


Bogota, Colombia Organon A tiempo completo

**Job Description**:
Organon ofrece soluciones innovadoras de salud que permiten a las personas vivir mejor su vida. Somos una empresa internacional de atención médica de 6,5 mil millones de USD, enfocada en marcar una diferencia importante para las mujeres, sus familias y las comunidades de las que cuidan. Tenemos una importante cartera y la estamos incrementando a través de la inversión en necesidades insatisfechas en materia de Salud de la mujer, ampliando el acceso a biosimilares y tocando vidas con una cartera de soluciones sanitarias diversa y de confianza. Nuestra visión es clara: Una vida mejor y más saludable para todas las mujeres. En nuestro lanzamiento, seremos más de 10 000 fundadores fuertes y preparados para crecer juntos mientras marcamos la diferencia de una manera nueva. Como fundadores, los empleados forjarán su propio futuro y ayudarán a dar forma a la dirección de Organon y a su impacto en el mundo. Nuestra cultura refleja nuestra pasión por aquellos a los que defendemos. Todos formamos parte de Organon. Aceptamos la diversidad y la damos voz. Nuestro compromiso con las mujeres se refleja en la composición de nuestro equipo directivo, mayoritariamente femenino. La diversidad de experiências es fundamental para lo que somos y estamos diseñados.

ASISTENTE COMUNICACIONES INTERNAS

**Breve descripción de la posición**:
La persona será encargada de trabajar directamente con los socios estratégicos de comunicaciones internas velando por la correcta ejecución de las estrategias de comunicación, incluyendo la creación, diseño y montaje de diferentes piezas en completa alineación con el manual de branding de marca y las políticas de Organon

**Actividades principales**:
Recepción de las solicitudes de comunicados. Creación y montaje de los mensajes y del cuerpo del comunicado según necesidades de las áreas solicitantes (Templates) Creación, diseño y montaje de los comunicados que se requieran. Participar activamente en las reuniones de comunicaciones y recursos humanos para saber el plan y trabajar en las necesidades de comunicación y diseño que se requieran y según plan crear, diseñar y montar los comunicados para los grupos. Administración y actualización de los buzones de mails y/o de las listas de distribución de cada país Sometimiento y seguimiento de aprobación de comunicados por los firmantes. Difusión (envió) de comunicados según audiencia a través del buzón Apoyo general en temas logísticos relacionados con eventos generados por el área. Hacer citas vía Outlook. Verificación de logística de evento (según los requerimientos in situ, separar salar, catering y logística general). Otras actividades de soporte de acuerdo con las necesidades del área de comunicaciones y recursos humanos.

**Educación deseada**
- Tecnólogo en diseño gráfico, dibujo o mercadeo con interés con foco en la creación de contenidos con impacto visual (infografías, videos, y otras piezas) e interés en comunicaciones internas y organizacional.

**Habilidades y expriencia**:

- Conocimiento de Adobe y programas de diseño
- Manejo intermedio del paquete office (énfasis en Word, SharePoint, Yammer, Power Point)
- Habilidades de redacción, ortografía y estilo

**Habilidades personales**:

- Responsabilidad y autogestión
- Proactividad y capacidad de rápido aprendizaje para crear y proponer
- Orientación a los detalles.
- Planificación y organización
- Disciplina y manejo del tiempo
- Trabajo en equipo

**Location**:

- Bogota
- Colombia

**Quiénes** **somos...**

Organon ofrece soluciones innovadoras de salud que permiten a las personas vivir mejor su vida. Somos una empresa internacional de atención médica de 6,5 mil millones de USD, enfocada en marcar una diferencia importante para las mujeres, sus familias y las comunidades de las que cuidan. Tenemos una importante cartera y la estamos incrementando a través de la inversión en necesidades insatisfechas en materia de Salud de la mujer, ampliando el acceso a biosimilares y tocando vidas con una cartera de soluciones sanitarias diversa y de confianza.

Nuestra visión es clara**:Una vida mejor y más saludable para todas las mujeres.**

Todos formamos parte de Organon. Para evitar la no discriminación y la inclusión positiva; entre y hacia personas por motivos de: orientación sexual, identidad de género y/o expresión de género, aceptamos la diversidad y le damos voz. Aceptamos la diversidad y la damos voz. Nuestro compromiso con las mujeres se refleja en la composición de nuestro equipo directivo, mayoritariamente femenino. La diversidad de experiências es fundamental para lo que somos y estamos diseñados.

**Who We Are**:
Organon delivers ingenious health solutions that enable people to live their best lives. We are a $6.5 billion global healthcare company focused on making a world of difference for women, their families and the communities they care for. We have an important portfolio and



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  • Executive Assistant

    hace 7 días


    Bogota, Colombia Synchro Social A tiempo completo

    Synchro Social is a social media marketing agency that provides growth and content creation services to influencers and personal brands. We're now looking for a part-time executive assistant that can join us as soon as possible to support our founder with administrative tasks. - Facilitate internal and external communications. - Create presentations. -...


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    **Bilingual Administrative Assistant** Colombia. **Responsibilities**: - Control report credit and debt. - Invoice and payroll processing and filing. - Processing expense requests for the accountant to approve. - Bank reconciliation. - Liaising with third party providers, clients and suppliers. - Updating and maintaining procedural documentation. - Fluid...

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    hace 2 semanas


    Bogota, Colombia Pearl A tiempo completo

    **About Pearl**: **About the job** **Role**:Executive Assistant **Work schedule**: Full Time | 40 hours per week | Monday to Friday | Pacific Time **Type of Contract**: Independent Contractor **Salary Range: up to 2,000 USD per month** **About the Role**: We are looking for an Executive Assistant to help support our clients as they scale out their...


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    Company Description Publicis Global Delivery is the talent powerhouse of Publicis Groupe, the largest global communications group. We make sure to hire, boost and develop the best people worldwide to deliver outstanding work for the most prominent clients within the Groupe. In LATAM, we are over 1,700 passionate employees that love to push boundaries and...