Svn-070 2025 Asistente Regional de Seguridad, Bogota G-6

Creada en 1951, la OIM - Organización Internacional para las Migraciones es la organización intergubernamental líder en el ámbito de la migración y trabaja en estrecha colaboración con asociados gubernamentales, intergubernamentales y no gubernamentales. La OIM está dedicada a promover la migración humana y ordenada para el beneficio de todos. Esto se hace mediante la prestación de servicios y asesoría a los gobiernos y los migrantes.

Bajo la supervisión directa del Oficial Nacional de Seguridad y en coordinación con la Oficina de Seguridad del Personal (OSS) representada por el Oficial de Seguridad Regional (RSO), y la supervisión general del Jefe de Misión (CoM), para la Unidad de Seguridad, el titular será responsable de las siguientes tareas y aplicará eficazmente los procedimientos adecuados de gestión de la seguridad y la protección relacionados con la seguridad del personal de la OIM y la protección de los activos de la OIM.

RESPONSIBILITIES
Apoyar las tareas diarias de la Unidad de Seguridad y Protección del Personal de la Misión de la OIM según sea necesario, en línea con la responsabilidad directa al Oficial de seguridad de apoyo en el terreno de la Misión de la OIM.
- Evaluar y formular recomendaciones sobre las medidas de seguridad física y estructural para todas las instalaciones de la OIM en la Misión.
- Servir de enlace con diversos servicios de seguridad (policía, ejército) y puntos focales de seguridad de la agencia con respecto a cuestiones de seguridad / protección.
- Desarrollar una comprensión sólida del Sistema de Gestión de Seguridad (UNSMS) del Departamento de Seguridad de las Naciones Unidas (UNDSS) en Colombia, incluido el Proceso de Gestión de Riesgos de Seguridad (SRM), y su aplicación, y crear la conciencia requerida sobre sus implicaciones.
- Apoyar todas las funciones de seguridad relacionadas con el MOU de IOM, con las Naciones Unidas y su participación en el Plan de Seguridad del DSS FSCO; implementar y mantener los procedimientos del Plan de Seguridad del DSS FSCO y el Warden System.
- Crear y mantener el sistema de archivo y carpetas requerido, incluidos los electrónicos y físicos. Administrar la base de datos de seguridad de todo el personal, incluyendo todos los datos de contacto, los indicativos de llamada y las ubicaciones de residencia, en coordinación con la UTH de la misión.
- Coordinar la seguridad personal de los visitantes o dignatarios de la OIM y asegurarse de que el personal que viaje conozca su obligación de obtener autorizaciones de seguridad en conformidad con el DSS Security Phase System de la OIM.
- Apoyar al Oficial de seguridad de apoyo en el terreno para crear capacidad y concientizar a los miembros del personal y los programas de las Naciones Unidas sobre la importancia del cumplimiento del SRM/RSM. Asegurar la difusión adecuada de la información relacionada con la seguridad de los miembros del personal de la OIM y monitorear el cumplimiento por parte de ellos de diversos planes y avisos de seguridad. Impartir sesiones de capacitación relacionadas con la seguridad y la protección, sesiones informativas de seguridad para todo el personal de la OIM con sede en la Suboficina, visitantes de la OIM y socios.
- Apoyar las normas SCAAN y Dashboard requeridas por la OSS para garantizar el seguimiento y monitoreo de las normas de seguridad y protección del personal en todos los programas de la misión.
- Apoyar al Oficial de seguridad de apoyo en el terreno para garantizar que todo el equipo de seguridad y comunicaciones esté funcionando y en buenas condiciones con un inventario regular debidamente mantenido.
- Coordinar y apoyar al Oficial de seguridad de apoyo en el terreno l con la entrega de los planes de seguridad y protección requeridos según lo aprobado por el supervisor o la administración, que incluye los simulacros periódicos de incendio / seguridad y la capacitación en primeros auxilios del personal. Participar en el desarrollo de planes de arreglos de seguridad contra incendios en todos los sitios/oficinas de la misión y hacer propuestas al Oficial de seguridad de apoyo en el terreno, para establecer métodos eficientes para proporcionar seguridad, anticipando necesidades y situaciones potenciales.
- Coordinar y apoyar al Oficial de seguridad de apoyo en el terreno en su contribución al Plan de Continuidad de las Actividades (BCP) bajo SMS y IOM.
- Ayudar a la Unidad de OSS en el monitoreo de la Fuerza de Guardias de Seguridad, asegurando que todas las actividades relacionadas con seguridad y protección se lleven a cabo de manera efectiva y profesional de acuerdo con las políticas, prácticas y SOP aplicables. Orientar, supervisar y capacitar a los guardias de seguridad asignados a todas las oficinas de la Misión.
- Brindar apoyo diligente a las suboficinas de la OIM según lo solicitado, particularmente en las áreas de operaciones de emergencia y mantener un canal constante de comunicaciones.
- Investigar las brechas/incidentes de seguridad en Colom