Marketing Administrative Assistant

**Descripción del Puesto**:
Como **Marketing Administrative Assistant**, serás responsable de brindar soporte administrativo en la gestión del presupuesto de marketing. Desempeñarás un rol clave dentro de la organización, liderando procesos de facturación, seguimiento y gestión de reclamaciones de MDF para los fabricantes asignados. Asimismo, apoyarás la recuperación del presupuesto de marketing, asegurando un servicio oportuno y eficiente tanto para clientes internos como externos.

Tu papel será fundamental para garantizar el éxito de nuestras iniciativas de marketing junto a los fabricantes, convirtiéndote en un referente experto en las políticas y directrices de MDF para tus cuentas asignadas.

✨ **Impulsa tu carrera y haz la diferencia como Marketing Administrative Assistant**

**Principales Responsabilidades**
- Brindar asesoría experta sobre procesos de MDF y mejores prácticas para los fabricantes asignados.
- Registrar actividades en los portales de MDF de los fabricantes (cuando aplique), gestionar aprobaciones y obtener números de seguimiento.
- Crear y administrar presupuestos, actividades y gastos de MDF en nuestras plataformas internas de marketing.
- Recolectar y cargar evidencias de desempeño/ejecución (POP/POE) en el repositorio central.
- Asegurar el cumplimiento de políticas internas y lineamientos de los fabricantes, presentando reclamaciones con la documentación requerida (POP/POE) dentro de los plazos establecidos para maximizar el reembolso.
- Hacer seguimiento a las actividades y generar reportes detallados sobre asignación de MDF, estado de reclamaciones y riesgos de recuperación, aportando información valiosa a partir de los datos recopilados.

**Lo que estamos buscando**:

- Nível académico requerido: Técnico o profesional en áreas administrativas.
- Conocimientos técnicos requeridos: Habilidades analíticas, manejo de herramientas ofimáticas, orientación al cliente y atención al detalle y procesos de facturación.
- Experiência en cargos administrativos
- Años de experiência total: Mínimo 1 año.
- Área de experiência deseable: Auxiliar de facturación o Asistente administrativo.
- Conocimientos o habilidades: Relacionamiento con el cliente - Comunicación - Manejo de office Competencias: Orientación al logro - Orientación al detalle - Orientación al cliente - Relaciones Interpersonales.
- Competencias: Orientación a los resultados - Comunicación - Impacto e influencia comercial - Proactividad Capacidad de organización, Estructuración.

**Las condiciones de trabajo**:

- Profesional, entorno de oficina (Híbrido).
- Horas de trabajo no estándar ocasionales o horas extras según lo requiera el negocio.

**¿Tú qué sacas de esto?**
- ** Aprovecha al máximo nuestra Organización Global**:establece contactos con otros nuevos compañeros de trabajo dentro de sus primeros 30 días a través de nuestro programa de incorporación.
- ** Haz crecer tu carrera**:nuestra primera prioridad es contratar internamente y ayudar a nuestra gente a crecer. Como compañero de trabajo, tendrás más oportunidades profesionales disponibles. También puedes acelerar su camino hacia el éxito con programas formales sobre liderazgo y desarrollo profesional, y muchos más cursos a pedido.
- ** Trabaja con proveedores de clase mundial**:nuestros representantes de televentas actuales están trabajando con algunas de las marcas más importantes en tecnología.
- ** Eleva tu bienestar personal**:aumenta tu bienestar financiero, físico y mental a través de seminarios, eventos y nuestro Programa global de asistencia para el empoderamiento de la vida (LEAP por sus siglas en Inglés).
- ** Diversidad, equidad e inclusión**:no es solo una frase para nosotros; valorando cada voz es cómo tenemos éxito. Únete a nosotros para celebrar nuestra diversidad global a través de educación inclusiva, conversaciones significativas entre pares y oportunidades equitativas de crecimiento y desarrollo.

**¿No cumples con todos los requisitos? Aplica de todos modos**:
En TD SYNNEX, estamos orgullosos de ser reconocidos como un excelente lugar para trabajar y líder en la promoción y práctica de la diversidad, la equidad y la inclusión.

Puedes ser exactamente la persona que estamos buscando

**Key Skills**
Communication, Office Administration, Proactive Approach, Results-Oriented

**What's In It For You?**
- ** Elective Benefits**: Our programs are tailored to your country to best accommodate your lifestyle.
- ** Grow Your Career**:Accelerate your path to success (and keep up with the future) with formal programs on leadership and professional development, and many more on-demand courses.
- ** Elevate Your Personal Well-Being**: Boost your financial, physical, and mental well-being through seminars, events, and our global Life Empowerment Assistance Program.
- ** Diversity, Equity & Inclusion**:It's not just a phrase to us; valuing every voice is how we succeed. Join us in celebrating our global diversity through inclusive education, meaningful peer-to-