Facilities Assistant
hace 2 días
**Acerca de la posición**:
Nos encontramos en búsqueda de una persona dinámica para el rol de **Assistant Facility Manager**, para unirse a nuestro equipo:
- ** Ubicación**: Capital Towers - Av. La Esperanza #51 40, Teusaquillo, Bogotá, Colombia.
- ** Horario de trabajo**: lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. (horario flexible de acuerdo con la operación).
- ** Tipo de contrato**: Tiempo indefinido.
**Responsabilidades**:
- Atención de los colaboradores de forma personal, y a través de la Mesa de Ayuda de Oficina
- Gestión de visitas
- Gestión integral de los servicios internos (cadetería, catering, papelería, compra de insumos).
- Gestión, control y seguimiento de proveedores del área de Facilities.
- Gestión, control y seguimiento de los mantenimientos programados y correctivos del site (bajo la responsabilidad del área de Facilities).
- Gestión, control y seguimiento del proveedor de limpieza y disponibilidad de toiletries.
- Control de la documentación enviada por los proveedores.
- Realizar las altas y bajas de tarjetas de acceso a los sites
- Atención a personal interno y externo en la recepción de los sites.
- Brindar soporte a las diferentes áreas de la compañía, gestionando solicitudes de la operatoria diaria del site.
- Soporte en la recepción y envío de correspondencia de las áreas del site.
- Recepción y tratamiento de acuerdo a indicaciones, de documentación legal, escaneo y envío a los usuarios de estos documentos
- Gestión y seguimiento de archivos de las diferentes áreas del site.
- Coordinación delos servicios de cadetería y traslados corporativos.
- Seguimiento de stock de insumos de oficina (librería, coffee, etc.) y solicitud de reposición para un correcto abastecimiento. coordinación de servicios de catering según requerimientos.
- Gestión de tarjetas de control de acceso para personal
- Gestión de reservas de cocheras de acuerdo a las características del site
- Recepción de proveedores, brindando información para el acceso a los sites.
- Otras tareas puntuales pueden ser asignadas en función a eventos no habituales en los sites.
**Requisitos**:
- +1 año de experiência en posicion similar de gestion de instalaciones
- Full multitasking.
- Orientación de servicio al cliente interno y externo.
- Discreción total para tratar asuntos sensibles y confidenciales.
- Velocidad de respuesta y eficiente seguimiento de asuntos solicitados.
- Estudiante o graduado de cualquier carrera universitaria vinculada al clima empresarial y la gestión.
- Excelente manejo de Office.
- Nível de ingles intermedio (deseable)
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Facilities Assistant
hace 1 semana
Bogotá, Cundinamarca, Colombia CBRE A tiempo completo**Facilities Assistant** **Job ID** - 178329**Posted** - 10-Sep-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Engineering/Maintenance **Location(s)** Bogota - Distrito Capital de Bogota - Colombia Estamos en búsqueda de profesionistas expertos en Facilities Assistant que deseen continuar su desarrollo y que deseen un...
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Facilities Assistant
hace 2 días
Bogotá, Colombia JLL A tiempo completo**JLL empowers you to shape a brighter way**. **Los beneficios para empleados seleccionados incluyen**: - P óliza de salud y póliza de vida para el empleado. - Bonificación anual por desempeño. (Eliminar si no aplica) - Plataforma virtual con + 15.000 cursos certificados disponibles para tu desarrollo profesional. - Plataforma de bienestar con...
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Facilities Assistant
hace 8 horas
Bogotá, Colombia IntouchCX A tiempo completoAbout IntouchCX IntouchCX is a global leader in customer experience management, digital engagement, and AI and automation solutions. We immerse ourselves in your world with curiosity, creativity, and innovation to deliver exceptional results. For over 20 years, we have scaled with soul to become a disruptive industry leader by building trusted long-term...
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Virtual Medical Assistant
hace 1 semana
Bogotá, Colombia DFW Rheumatology A tiempo completo**Position Summary**: **Key Responsibilities**: - Answer and manage incoming phone calls in a professional and compassionate manner. - Schedule, reschedule, and confirm patient appointments using the clinic’s electronic health record (EHR) system. - Manage inbound and outbound faxes, including sorting, categorizing, and routing to the appropriate...
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Office Manager
hace 1 semana
Bogotá, Cundinamarca, Colombia Edgeuno A tiempo completoWe are in search of a highly talented **Office Manager / Executive Assistant** to join our amazing growing team. This professional will support a broad variety of administrative tasks that facilitate the C-level executives’ ability to effectively lead the organization; as well as being responsible for the efficient functioning of the Miami office through a...
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Assistant Affiliate Operations
hace 2 semanas
Bogotá, Cundinamarca, Colombia Lilly A tiempo completoAt Lilly, we unite caring with discovery to make life better for people around the world. We are a global healthcare leader headquartered in Indianapolis, Indiana. Our employees around the world work to discover and bring life-changing medicines to those who need them, improve the understanding and management of disease, and give back to our communities...
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Medical Documentation Assistant
hace 5 días
Bogotá, Colombia Pharmbills A tiempo completoOverview Pharmbills Bogota, D.C., Capital District, Colombia — Join to apply for the Medical Documentation Assistant role at Pharmbills. We connect professionals with top U.S. healthcare organizations, ensuring critical documentation is completed accurately, on time, and in compliance with industry standards. We’re a fast-growing international team of...
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Senior Executive Assistant
hace 6 días
Bogotá, Colombia AspenView Technology Partners A tiempo completo**Build the Future with AspenView Technology Partners** At AspenView, we are passionate about transforming the way organizations approach technology. We specialize in creating high-performing, nearshore IT teams to help North American clients innovate faster and more efficiently. As we continue to grow, we’re looking for exceptional people to join our...
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Facility Assistant
hace 2 semanas
Bogotá, Cundinamarca, Colombia CSA-JLL - Colombia A tiempo completo** Location**: Bogota, Colombia. - ** Work schedule**: Monday to Friday, 8:00 am to 5:00 pm. - ** Work model**: On site. - ** Contract Type**: Indefinite-term. **Responsibilities**: - Serve as the primary point of contact for internal customers regarding facilities-related inquiries and issues. - Manage and resolve facilities-related queries and requests...
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Virtual Assistant
hace 1 semana
Bogotá, Bogotá D.E., Colombia 1840 & Company A tiempo completoAs theVirtual Assistant, you will play a key role in managing inbound communications (phone calls, texts, email), triaging inquiries, scheduling and coordinating with our team, and maintaining a professional and responsive presence on behalf of the company. You must be comfortable working remotely, have excellent communication skills, and have some...