Executive Assistant/ Office Management
hace 2 semanas
Acerca del puesto Executive Assistant/ Office Management Estamos en búsqueda de talento potencial para integrarse a una importante firma de servicios legales.Si te apasiona el trabajo en equipo, la excelencia operativa y deseas contribuir al éxito de una organización líder, esta oportunidad es para ti. Únete a un equipo dinámico y diverso donde tu capacidad para gestionar presupuestos, proyecciones financieras y operaciones será clave para impulsar la eficiencia y el crecimiento de la compañía,. Esta es una oportunidad para trabajar directamente con el CEO y aportar una visión estratégica, siendo parte fundamental en la toma de decisiones y en la gestión del día a día. ¿Qué harás en esta posición? Gestionar presupuestos y proyecciones financieras Gestionar procesos de compras, contratos, tarjetas de créditoy seguros de la oficina. Manejo de pagos, tesorería, relacionamiento con bancos Realizar cotizaciones Implementar herramientas innovadoras para mejorar la gestión financiera y operativa. Asegurar el cumplimiento de las operaciones contables en coordinación con el equipo tercerizado. Liderar la gestión de pagos y operaciones bancarias, garantizando la seguridad y la confiabilidad. Apoyar en tareas operativas y estratégicas según las necesidades del equipo directivo. Ser un enlace clave con socios y otros miembros del equipo para coordinar tareas y prioridades. Experiencia previa en roles comoOffice Manager,Executive Assistant o en áreas relacionadas con finanzas y administración. Conocimiento sólido en gestión financiera, proyecciones y manejo de presupuestos. Familiaridad con herramientas contables y de gestión operativa. Habilidades avanzadas en Excel y manejo de datos numéricos. Capacidad para coordinar múltiples tareas, desde tareas administrativas hasta proyectos estratégicos. Competencias deseadas: Proactividad y orientación a la solución de problemas. Excelente manejo de herramientas digitales y capacidad de aprender nuevas tecnologías. Atención al detalle y compromiso con la precisión en tareas financieras y administrativas. Flexibilidad y disposición para adaptarse a un entorno dinámico. Actitud colaborativa y enfoque multitarea. ¿Qué recibirás por parte de ellos? Salario según tu perfil Ambiente de trabajo cercano, con oportunidades para contribuir estratégicamente. Modalidad de trabajo presencial Posibilidad de crecimiento y desarrollo dentro de un entorno laboral profesional. Envía tu cv y embárcate en este emocionante proceso que podría cambiarte la vida #J-18808-Ljbffr
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Office Manager
hace 19 horas
Bogotá, Cundinamarca, Colombia Edgeuno A tiempo completoWe are in search of a highly talented **Office Manager / Executive Assistant** to join our amazing growing team. This professional will support a broad variety of administrative tasks that facilitate the C-level executives’ ability to effectively lead the organization; as well as being responsible for the efficient functioning of the Miami office through a...
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Executive Assistant
hace 5 días
Bogotá, Colombia Sutherland A tiempo completo**Contract Type**: - Brick and Mortar **Location**: - Bogotá - //BOGOTA **Date Published**: - 08-08-2025 **Job ID**: - REF33637S Company Description: Sutherland is seeking an attentive and goal-oriented person to join us an **Executive Assistant**. We are a group of driven and hard-working individuals. If you are looking to build a fulfilling career...
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Virtual Executive Assistant
hace 5 días
Bogotá, Cundinamarca, Colombia Sonak Asia Pte Ltd A tiempo completoJoin Assistant Launch as an Executive AssistantAt Assistant Launch, our mission is to empower founders and busy professionals by connecting them with world-class Executive Assistants—helping them reclaim their time and focus on what truly drives their success.As an Executive Assistant, you will serve as a key partner to our clients, delivering exceptional...
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Executive Assistant
hace 6 días
Bogotá, Colombia Roman Health Pharmacy LLC A tiempo completoExecutive Assistant Location: On-site Schedule: Full-time, Monday–Friday, 8:00 AM – 5:00 PM EST Position Summary The Executive Assistant provides high-level administrative and operational support to company leadership. This role requires exceptional organizational skills, strong communication abilities, and the capacity to manage multiple priorities in a...
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Virtual Executive Assistant
hace 1 semana
Bogotá, Cundinamarca, Colombia 3HTi A tiempo completoVirtual Executive AssistantLocation: Remote (Global)Salary: $8 - $10 per hourJob Type: Part-time, ContractAbout the Role:As a Virtual Executive Assistant, you will provide high-level administrative support remotely, managing a wide range of tasks to ensure smooth daily operations. This is an excellent opportunity for someone with strong organizational skills...
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Executive Assistant
hace 6 días
Bogotá, Colombia Solvo Global A tiempo completoBase pay range Location: On-site Schedule: Full-time, Monday–Friday, 8~00 AM – 5~00 PM EST Position Summary The Executive Assistant provides high-level administrative and operational support to company leadership. This role requires exceptional organizational skills, strong communication abilities, and the capacity to manage multiple priorities in a...
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Executive Assistant
hace 19 horas
Bogotá, Colombia HireHawk A tiempo completoRole Description This is a full-time remote role for an Executive Assistant at a US based company. The Executive Assistant will be responsible for providing executive administrative support, travel planning, event coordination, inbox management, schedule management, facilitating communication, project management, assisting in business operations and offering...
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Spectrum Designs
hace 2 días
Bogotá, Colombia Rad Hires A tiempo completo**Executive Assistant (Remote - LATAM)**: **Location**:LATAM **Type**:Contract (40 hrs per week) ***About the Role**: Our client is seeking a highly organized and proactive **Executive Assistant**to support a lean team of three executives, including the **Chief of Staff and COO**. This role involves attending daily huddles, managing administrative tasks,...
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Executive Assistant
hace 1 semana
Bogotá, Colombia DEUNA A tiempo completo**About DEUNA**\uD83E\uDDE1 We are a rapidly growing startup that simplifies global payments and powers next generation commerce in a single platform. With our products we've consolidated hundreds of payment solutions in a single integration, harness an intuitive payment orchestration method and centralize payment reconciliation. We are currently present...
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Executive Assistant
hace 1 semana
Bogotá, Colombia Marsh A tiempo completoWe are seeking a talented individual to join our Administrative team at Marsh McLennan. This role will be based in Bogotá. This is a hybrid role that has a requirement of working at least three days a week in the office. As a Executive Assistant, you will ensure that work runs smoothly for our Business Leaders by keeping them organized and providing...