Office Manager + Controller

hace 2 semanas

Bogota, Colombia Beesion A tiempo completo

Somos una empresa de tecnología global con sede en Fort Lauderdale, FL (EE. UU.) que presta servicios a grandes clientes en América del Norte, Europa y América Latina.

Beesion es el pionero de los sistemas BSS de bajo código (Low-Code). Una compañía global de 12 años de experiência que ofrece más de 30 aplicaciones de bajo código para ayudar a las compañías de telecomunicaciones, en 20 países, a traer nuevos servicios digitales al mercado, administrarlos, monetizarlos y monitorearlos, personalizar el compromiso con los suscriptores, mejorar / automatizar las interacciones de atención, a través de la transformación digital omnicanal. Las aplicaciones se pueden implementar en la nube o en las instalaciones, en una arquitectura distribuida de microservicios (Carrier Grade) que escala. Usando tecnología de bajo código, una aplicación puede crearse y lanzarse 10 veces más rápido que con el desarrollo de software tradicional. Además, son fáciles de actualizar y de soportar. La compañía ocupa el número 403 de la compañía de más rápido crecimiento en América del Norte en la tecnología Fast 5002017 de Deloitte.

Únase a nuestro equipo dinámico, internacional y altamente calificado.

Somos un empleador con igualdad de oportunidades laborales.

**Objetivo principal del puesto**:
Coordinar las tareas de administración y los procedimientos de oficina. Su función es crear y mantener un entorno de trabajo agradable, garantizando altos níveles de eficacia y seguridad organizativa.
El responsable de la oficina debe ser capaz de garantizar el funcionamiento de la oficina y ayudar a mejorar los procedimientos de la empresa y el funcionamiento diario

**Responsabilidades**:

- Control de nóminas e impuestos con proveedores externos.
- Encargado de proporcionar información a los auditores para la preparación de los impuestos anuales.
- Elaboración y análisis de los Estados Financieros.
- Manejo y control de Caja Menor.
- Liquidación, presentación y pago de impuestos nacionales y distritales (mensual y bimestral).
- Causación, control y pago de facturas de proveedores de la compañía.
- Liquidación, presentación y pago del Impuesto a la Renta de la compañía (información Anual).
- Precios de Transferencia (liquidación y presentación).
- Liquidación y presentación Impuesto de Industria y Comercio (ICA - Anual).
- Elaboración y trasmisión de Medios Magnéticos con información tributaria y financiera de la compañía.
- Atención y respuesta a requerimientos de la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales).
- Renovación Matricula Mercantil ante la Cámara y Comercio de Bogotá (municipal).
- Elaboración de Certificados de Impuestos causados y pagados durante el periodo a Proveedores y empleados.
- Conciliación bancaria (reporte bancario vs reporte contabilidad).
- Manejo del sistema QuickBooks (opcional) (Causaciones, pagos, Facturación de ventas y de proveedores, bancos ).
- Elaboración reporte bancarios de los movimientos semanales (Portal bancario vs contabilidad QB).
- Elaboración y trasmisión de Factura electrónica ante la entidad gubernamental de Impuestos DIAN.
- Preparación y liquidación de la nómina mensual de empleados.
- Calculo Retención de impuestos por salario.
- Calculo y liquidación de vacaciones, primas y cesantías cuando son solicitadas por los empleados.
- Elaboración y trasmisión de Nomina electrónica ante la entidad gubernamental de Impuestos (mensual) DIAN.
- Liquidación y pago de los aportes a Seguridad Social.
- Informe de gestión anual con base al cierre fiscal (abogados).
- Elaboración Acta Asamblea Ordinaria de la compañía.
- Manejo de la relación comercial con los clientes y proveedores.
- Manejo de solicitudes y necesidades de los empleados.
- Gestión y coordinación de cobertura medicina prepagada en el exterior cuando un empleado se va de viaje por trabajo.
- Gestión de anticipos de viaje a trabajadores.
- Generación de informes solicitados por la gerencia o sucursales.
- Recursos Humanos: Vinculación y desvinculación de un empleado.
- Envio a empleados para la elaboración de exámenes médicos de ingreso a la
compañía.
- Afiliación y desafiliación a Salud, Pensión, Caja de Compensación Familiar, Medicina Prepagada, Riesgos Profesionales.
- Inscripción información bancaria portal bancaria para pago de nomina.
- Elaboración contrato laboral, otro si Auxilio de Alimentos, documento
autorización de descuento por nomina.
- Solicitud y entrega de tarjeta de Auxilio de alimentación.
- Entrega y recibido de equipo de trabajo (portátil y monitor).
- Aprobación y descuento en nómina por crédito libranza (Caja de Compensación).

**Beneficios**:

- Condiciones salariales competitivas
- Oportunidad de trabajar en un entorno multicultural
- Desarrollo de carrera
- Excelente ambiente de trabajo
- Paquete de beneficios de la compañía

  • Agente Back Office

    hace 7 días

    Bogota, Colombia AXA Partners COL A tiempo completo

    ¡Nos encontramos en búsqueda del mejor talento en Bogotá! AXA Partners Multinacional Francesa, con presencia en 34 países, prestando servicios en líneas de negocio (vehículo, Hogar, Viaje y Salud), requiere para su equipo de trabajo bachiller académico técnico o tecnólogo con experiência mínimo de 1 año como agente back office o controller,...

  • Freight Forwarding Controller

    hace 2 días

    Bogota, Colombia Kuehne+Nagel A tiempo completo

    You build and promote great relationships with colleagues, design customer experiences that inspire loyalty. You are the most important pillar of our success. You make the difference. - ** Your Role **:To provide the framework for an integrated approach for Sea Logistics and Customs Business with the main focus on FSL Control, profitability and productivity...

  • Delivery Manager I

    hace 6 días

    Bogota, Colombia Neoris A tiempo completo

    **Delivery Manager I**: **Date**:Mar 30, 2023 **Location**: BOGOTA, CO **Company**:NEORIS **NEORIS**: **Es un Acelerador Digital que ayuda a las compañías a entrar en el futuro. Combinamos un profundo conocimiento de industria con el más alto expertise tecnológico en el mercado para crear soluciones personalizadas que te permitan superar tus desafíos...

  • Australian Federal Police

    hace 6 días

    Bogota, Colombia Australian Government A tiempo completo

    Ongoing, Full Time - COP$144,291,736.20 per year - Bogota, Colombia **About this position** This is a locally engaged position at an overseas Australian Diplomatic Mission. The AFP requires a Spanish/English bilingual Officer Manager for a full-time Locally Engaged Staff (LES) position, under the direction of the AFP Senior Officer, to support the small...

  • Accounting Admin

    hace 1 día

    Bogota, Colombia Lawns of Dallas A tiempo completo

    Lawns of Dallas is a premiere full-service landscape company in the Dallas Metroplex. Locally owned for over 40 years, we are a full-service landscape design, build and maintenance company. The Accounting Manager will support the CFO with all accounting functions for the company, including A/R, completing employee payroll, audits of payments and invoices,...

  • Accounting Admin

    hace 6 días

    Bogota, Colombia Lawns of Dallas A tiempo completo

    Lawns of Dallas is a premiere full-service landscape company in the Dallas Metroplex. Locally owned for over 40 years, we are a full-service landscape design, build and maintenance company. The Accounting Manager will support the CFO with all accounting functions for the company, including A/R, completing employee payroll, audits of payments and invoices,...

  • Regional Delivery Manager

    hace 4 días

    Bogota, Colombia Foreign & Commonwealth Office A tiempo completo

    Job Description (Roles and Responsibilities) **Main purpose of job**: The Regional Delivery Manager is responsible for the Delivery and Management of various security and estates projects across the region - ensuring these are delivered to time, budget and quality requirements alongside a stringent set of governance framework and processes. Reporting to the...

  • Business Development Manager

    hace 1 día

    Bogota, Colombia Foreign & Commonwealth Office A tiempo completo

    Job Description (Roles and Responsibilities) **Main purpose of job**: You will provide support to the Head of Foreign Direct Investment (FDI) within the Department for Business and Trade (DBT) at the British Embassy in Bogota in their efforts to promote Colombian investment into the United Kingdom, focusing on areas aligned with UK Government priorities...

  • Account Manager

    hace 7 días

    Bogota, Colombia Factor IT A tiempo completo

    En FactorIT estamos buscando a un account manager junior con facilidad para aprender, trabajar en equipo, proactividad, iniciativa y autonomía. **Requisitos**: 3 a 4 años de experiência en Ventas Herramientas de office ¿Qué funciones desempeñará? Cumplimiento de presupuesto de venta, medido por quarter Desarrollar un plan de ventas por...

  • Community Manager

    hace 7 días

    Bogota, Colombia Uss titanium A tiempo completo

    USS TITANIUM busca personal para ocupar la vacante de community Manager: Edad entre los 23 y los 27 años de edad con diploma universitario o apunto de graduarse. Minimo 1 año de experiência en labores afines. Se busca persona que tenga: - Manejo de Office. - Diseño de piezas - FB ADS - Actitut para desempeñar otras funciones - Compromiso con la...

  • Front Office Supervisor

    hace 6 días

    Bogota, Colombia Hilton A tiempo completo

    Front Office Supervisor A Front Office Supervisor assists in daily Front Office operations and works with customers and Guests to serve their needs and provide an excellent customer service experience. **What will I be doing?** As Front Office Supervisor, you will assist in daily Front Office operations and work with customers and Guests to serve their...

  • Front Office Supervisor

    hace 5 días

    Bogota, Colombia Hilton A tiempo completo

    A Front Office Supervisor assists in daily Front Office operations and works with customers and Guests to serve their needs and provide an excellent customer service experience. **What will I be doing?** As Front Office Supervisor, you will assist in daily Front Office operations and work with customers and Guests to serve their needs and provide an...

  • Account Manager

    hace 5 días

    Bogota, Colombia E&S Global A tiempo completo

    **E&S Global está buscando un ACCOUNT MANAGER, en la ciudad de BOGOTÁ, con el siguiente perfil**: **Habilidades requeridas** - Telecomunicaciones - CRM - ERP Odoo - Cumplimiento de metas - Indicadores (KPIs) - Consecución y mantenimiento de clientes **Requisitos**: - Experiência mínima de 2 a 3 años - Profesional en Telecomunicaciones o carreras a...

  • Assistant Property Manager

    hace 7 días

    Bogota, Colombia BetterWho A tiempo completo

    About the role: The assistant property manager (APM) is the main point of contact for the residents for their team. The APM will ensure tenant satisfaction from tenant move-in through their move-out. - including assisting new tenants with moving in, handling and assigning maintenance requests, responding to tenant requests and issues, assisting with the...

  • Controller Um

    hace 6 días

    Bogota, Colombia IPG Mediabrands A tiempo completo

    Location: Colombia | Office: Bogotá | Agency: UM - Colombia | Ref#: 6850 Objetivo de cargo: Asegurar el cumplimiento de los objetivos de rentabilidad frente al cliente y a la compañía, liderando el equipo de compras y articulando con los procesos administrativos de ipg. - Contacto directo con los diferentes medios, siendo la cara de la cuenta y la...

  • Front Office Manager Axel Hotel La Habana

    hace 2 días

    Bogota, Colombia Axel Hotels A tiempo completo

    La responsabilidad principal del **Front Office Manager** será organizar, dirigir y controlar el área de recepción, incluyendo la oferta de habitaciones, teniendo en cuenta las reservas, entradas, salidas, facturación y situaciones especiales (cambios, overbooking, no shows, etc.) y optimizando los recursos materiales y humanos de los que dispone con el...

  • Project Manager Ti Financiero Remoto

    hace 2 días

    Bogota, Colombia Sophos Solutions A tiempo completo

    **¿Por qué nosotros?** Solidez financiera, estabilidad laboral, crecimiento profesional y multiculturalidad; somos una empresa con presencia a nível mundial desde Latam USA e india nos especializamos en soluciones de software con socios como Mambu, Oracle, Microsoft o AZURE; intégrate al equipo como Project Manager o Business Analyst con experiência en...

  • Project Manager

    hace 2 días

    Bogota, Colombia Fiber Home A tiempo completo

    **Project Manager** FiberHome Telecommunication Technologies, Importante empresa del sector Telecomunicaciones requiere un Project Manager **Acerca de la organización**: FiberHome Telecommunication Technologies Co., Ltd. es un proveedor de productos y soluciones de redes de información y comunicación. FiberHome se ha dedicado al progreso y desarrollo de...

  • Digital Account Manager

    hace 1 día

    Bogota, Colombia Staffaro A tiempo completo

    We are seeking an experienced and knowledgeable Account Manager to service key clients and help develop new client relationships. Account Managers perform a critical role on our account service team. The Account Manager serves as the primary business contact for the client and is ultimately responsible for client success and satisfaction. An Account Manager...

  • Senior Workforce Manager

    hace 6 días

    Bogota, Colombia IntouchCX A tiempo completo

    **About IntouchCX** **About the Job** The Senior Workforce Manager is responsible to direct, manage, and supervise all activities and resources related to the Workforce department for a line of business. **As Senior Workforce Manager, You Will** - Be responsible for various functions including capacity planning, resource management, forecasting, and...