Soporte Administrativo

hace 4 semanas


Cartagena, Colombia Gestion Cargo Zona Franca Sas A tiempo completo

**PROPÓSITO**:
Gestionar las actividades necesarias para soportar los servicios administrativos y la gestión de terceros de la sede cumpliendo con los acuerdos de servicio, la continuidad de la operación, el buen uso de los espacios y recursos de la compañía.

**RESPONSABILIDADES**:
Validar documentación y gestionar novedades de ingreso de visitantes y terceros.
Gestionar la programación y novedades del servicio de transporte y servicio de
alimentación, siendo el enlace entre el proveedor y los colaboradores de la sede.
Apoyar la gestión de formación de terceros e interventores.
Realizar seguimiento al servicio de Aseo y vigilancia prestado en la sede.
Gestionar el mantenimiento de jardines de la sede.
Realizar seguimiento y gestión de novedades de Infraestructura de la sede.
Recepcionar las llamadas telefónicas y direccionar a las áreas respectivas.
Gestionar diligencias de autenticación, radicación de documentos, entrega de sobres.
Realizar el Inventario, solicitud y entrega de sellos de seguridad y llaves.
Gestionar el adecuado funcionamiento de máquinas dispensadoras de café y agua.
Hacer seguimiento, revisión y gestión de las facturas de transporte y máquina de café.
Gestionar pedido de servicios de taxis.
Gestionar la caja menor.
Realizar el Inventario, solicitud y entrega de insumos de papelería y snacks para
reuniones.
Realizar asignación de credenciales de acceso a Zona Franca y credenciales de acceso a
las sedes físicas.
Realizar reportes de información e indicadores de las actividades asociadas al cargo.

**CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES**:
Excel Nível Intermedio,
Capacidad de análisis, trabajo en equipo, enfoque al logro, disciplina y Servicio al cliente

**_Nota: _**_Para ver los conocimientos y/o competencias en el Sistema Integrado de Gestión (SIG), dar clik en: Matriz de competencias SIG _

**EDUCACIÓN**:

- Tecnólogo(a) en Administración de Empresas o Técnica Profesional en Administración de Empresas**EXPERIENCIA**:
1 año en labores de soporte de servicios administrativos.



  • Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia beBee Professionals A tiempo completo

    Oferta de Trabajo: Asistente Virtual de Soporte Administrativo en beBee Professionals, CartagenabeBee Professionals está buscando un Asistente Virtual de Soporte Administrativo para unirse a su equipo en Cartagena. El candidato ideal debe tener una sólida comprensión de la administración de oficinas, así como una excelente habilidad para la...

  • Soporte Administrativo

    hace 2 semanas


    Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia Gestion Cargo Zona Franca Sas A tiempo completo

    PROPÓSITO:Gestionar las actividades necesarias para soportar los servicios administrativos y la gestión de terceros de la sede cumpliendo con los acuerdos de servicio, la continuidad de la operación, el buen uso de los espacios y recursos de la compañía.RESPONSABILIDADES:Validar documentación y gestionar novedades de ingreso de visitantes y...


  • Cartagena, Colombia OLINSA A tiempo completo

    Auxiliar Administrativa TRABAJA CON NOSOTROS! Formación: Técnica o tecnóloga en administración, contabilidad o áreas afines. Experiência: De 1 año en adelante REQUISITOS**:EXCEL AVANSADO** Funciones: 1. Elaboración, revisión, entrega de facturas y soportes de servicios prestados. 2. Responsable de la caja menor 3. Recibir y revisar las...


  • Cartagena, Colombia GRANADA A tiempo completo

    En GRANADA S.A.S., empresa del sector Ferretero especialista en productos para conducción de fluidos y materiales mecánicos y estructurales, nos encontramos en la búsqueda de un Asistente Comercial y Administrativo para la ciudad de Cartagena Requerimientos: Educación mínima requerida: Técnico en ciencias administrativas, comerciales o...


  • Cartagena, Colombia GRANADA A tiempo completo

    En GRANADA S.A.S., empresa del sector Ferretero especialista en productos para conducción de fluidos y materiales mecánicos y estructurales, nos encontramos en la búsqueda de un Asistente Comercial y Administrativo para la ciudad de Cartagena Requerimientos: Educación mínima requerida: Técnico en ciencias administrativas, comerciales o...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 3 semanas


    Cartagena, Colombia UnitedHealth Group A tiempo completo

    Harás parte de la multinacional de servicios de salud más grandes del mundo y en proceso de expansión en Colombia. Buscamos **A **uxiliar **Administrativo **para la ciudad de **Cartagena **.** Requisitos para el cargo: - Técnico titulado en auxiliar de enfermería. - 1 año de experiência en el área administrativa. - Manejo de office nível...


  • Cartagena, Colombia BAXTER A tiempo completo

    **Vantive: A New Company Built On Our Legacy** Baxter is on a journey to separate our ~$5B Kidney Care segment into a standalone company. Vantive* will build on our nearly 70-year legacy in acute therapies and home and in-center dialysis to provide best-in-class care to the people we serve. We believe Vantive will not only build our leadership in the kidney...


  • Cartagena, Colombia BAXTER A tiempo completo

    **Vantive: A New Company Built On Our Legacy** Baxter is on a journey to separate our ~$5B Kidney Care segment into a standalone company. Vantive* will build on our nearly 70-year legacy in acute therapies and home and in-center dialysis to provide best-in-class care to the people we serve. We believe Vantive will not only build our leadership in the kidney...

  • Analista Administrativo

    hace 3 semanas


    Cartagena, Colombia SGS A tiempo completo

    Descripción de la empresa SGS es Lider mundial en inspección, verificación, análisis y certificación. Esta considerada como la principal referente mundial en calidad e integridad. Contamos con mas de 94.000 empleados y con una red de mas de 2.600 oficinas y laboratorios por todo el mundo. Descripción del empleo - Asistir en el desarrollo de los...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas


    Cartagena, Colombia OLINSA A tiempo completo

    **¡TRABAJA CON NOSOTROS!** - **Formación**:Técnica o tecnóloga en administración, contabilidad o áreas afines. - **Experiência**: De 1 año en adelante - **Funciones**: 1. Elaboración, revisión, entrega de facturas y soportes de servicios prestados. 2. Responsable de la caja menor (BARRANQUILLA). 3. Recibir y revisar las ordenes de trabajo que le...


  • Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia GRANADA A tiempo completo

    En GRANADA S.A.S., empresa del sector Ferretero especialista en productos para conducción de fluidos y materiales mecánicos y estructurales, nos encontramos en la búsqueda de un Asistente Comercial y Administrativo para la ciudad de CartagenaRequerimientos:Educación mínima requerida: Técnico en ciencias administrativas, comerciales o...

  • Auxiliar Administrativa

    hace 2 semanas


    Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia OLINSA A tiempo completo

    Auxiliar AdministrativaTRABAJA CON NOSOTROSFormación: Técnica o tecnóloga en administración, contabilidad o áreas afines.Experiência: De 1 año en adelanteREQUISITOS:EXCEL AVANSADOFunciones:Elaboración, revisión, entrega de facturas y soportes de servicios prestados.Responsable de la caja menorRecibir y revisar las ordenes de trabajo que le hace...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas


    Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia UnitedHealth Group A tiempo completo

    Harás parte de la multinacional de servicios de salud más grandes del mundo y en proceso de expansión en Colombia.Buscamos A uxiliar Administrativo para la ciudad de Cartagena .**Requisitos para el cargo: Técnico titulado en auxiliar de enfermería. 1 año de experiência en el área administrativa. Manejo de office nível intermedio.Contrato a Termino...


  • Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia Alianza Educativa A tiempo completo

    Queremos que hagas parte del Talento AlianzaSomos una organización comprometida con lograr que todos los niños y niñas _APRENDAN _en ambientes seguros, para que potencien su aprendizaje académico, social y emocional y puedan desarrollar un proyecto de vida exitoso.Actualmente administramos 11 colegios públicos en la ciudad de Bogotá y 1 colegio privado...

  • Auxiliar Contable

    hace 3 semanas


    Cartagena, Colombia GCC NEVADA COLOMBIA SAS A tiempo completo

    Prestar los servicios de apoyo administrativo y financiero en el área, efectuar asientos de las diferentes cuentas, revisando, clasificando y registrando los documentos a fin de mantener actualizados los movimientos contables que se realizan en la Organización y mantener actualizados los archivos del área Tecnologia en contabilidad y/o profesional de la...

  • Office Professional

    hace 1 semana


    Cartagena, Colombia Corteva A tiempo completo

    **Description**: Asistencia Adminitrativa de la Planta, abarcando diferentes aspectos como manejo de agendas, solicitudes de compra, legalización de facturas, análisis de costos, gestión documental física y electrónica, manejo de correspondencia y papeleria, punto focal de varios procesos como entrenamientos, CAMS (SIG), manejo del Cambio, entre...

  • Analista Administrativo

    hace 2 semanas


    Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia SGS A tiempo completo

    de la empresaSGS es Lider mundial en inspección, verificación, análisis y certificación. Esta considerada como la principal referente mundial en calidad e integridad. Contamos con mas de empleados y con una red de mas de 2.600 oficinas y laboratorios por todo el mundo.Descripción del empleo Asistir en el desarrollo de los programas y actividades del...

  • Asistente Hseq

    hace 1 semana


    Cartagena, Colombia COPETRAN LTDA A tiempo completo

    Importante empresa del sector esta en búsqueda del talento de un PROFESIONAL O TECNOLOGO/A EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO para ocupar el cargo de Asistente HSEQ EN CARTAGENA BOLIVAR. **Requisitos**: Carreras administrativas, ingeniería industrial, ambiental o seguridad y salud en el trabajo. Mínimo un año de experiência en desempeño de cargos...


  • Cartagena, Colombia Audifarma A tiempo completo

    IPS ESPECIALIZADA Empresa del sector salud requiere para su equipo de trabajo Auxiliar de enfermería para la ciudad de CARTAGENA (Bolívar). QUIEN TENDRÁ COMO MISIÓN: Ejecutar actividades de apoyo y complementarias a las actividades de enfermería en administración de medicamentos, clinimetria y consulta médica con base en los protocolos de atención...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas


    Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia Olinsa A tiempo completo

    TRABAJA CON NOSOTROS- Formación:Técnica o tecnóloga en administración, contabilidad o áreas afines- Experiência: De 1 año en adelante- Funciones:1. Elaboración, revisión, entrega de facturas y soportes de servicios prestados.2. Responsable de la caja menor (BARRANQUILLA).3. Recibir y revisar las ordenes de trabajo que le hace entrega los...